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Precisa de uma nova ferramenta? 18 alternativas à Asana para melhorar seu gerenciamento de projetos em 2025

Por Ainhoa Carpio-Talleux

Em 7 de julho de 2025

A Asana existe há 15 anos. É uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos, mas, em alguns aspectos, pode parecer um pouco ultrapassada.

De acordo com seus usuários, ela é bastante complexa no início, às vezes carece de flexibilidade e ainda é bastante cara em comparação com a concorrência.

Bem, se você chegou a este artigo, já está ciente de tudo isso, e o que lhe interessa são seus principais concorrentes no mercado.

Por isso, listamos e testamos para você 18 softwares de gerenciamento de projetos. Assim, seja qual for o perfil da sua empresa, você certamente encontrará a ferramenta de que precisa.

O que é Asana?

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada por mais de 100.000 organizações em todo o mundo.

Uma plataforma 100% dedicada ao planejamento e monitoramento colaborativo de tarefas, o software permite "reduzir o trabalho em torno do trabalho", evitando reuniões desnecessárias, perda de informações por e-mail e qualquer outra coisa que possa complicar a colaboração.

Com a Asana, tudo fica centralizado, claro e acessível a todos os envolvidos no mesmo projeto.

A ferramenta PMO (Project Management Office) integra vários modos de exibição de monitoramento (listas, linhas do tempo, cronograma, Kanban, diagramas de Gantt) para que você possa ver o progresso de uma tarefa rapidamente.

Ela também pode ser usada para automatizar muitas atividades demoradas para as equipes, graças às regras personalizadas: relatórios automáticos, notificações inteligentes etc.

A Asana está disponível em uma versão gratuita. Esse pacote básico é adequado para equipes pequenas de menos de 15 pessoas e freelancers. Ele inclui exibições na forma de listas, tabelas e calendários. Ele também oferece um número ilimitado de tarefas, mensagens e espaço de armazenamento.

Os pacotes seguintes (Premium, Business, Enterprise) vão ainda mais longe, com recursos como :

  • um gerador de fluxo de trabalho automatizado ;

  • uma visualização cronológica, modelos de tarefas, etc;

  • painéis e relatórios ilimitados

  • um gerador de regras personalizadas;

  • planejamento e gerenciamento de carga de trabalho

  • gerenciamento de portfólio de projetos.

Por que considerar uma alternativa à Asana?

A Asana estará obsoleta em 2025? De acordo com determinados critérios, é legítimo fazer essa pergunta. Opções de campo limitadas, complexidade da interface, alto custo, vamos dar uma olhada completa.

Custo: A Asana é muito cara?

O sistema de faturamento da Asana nem sempre é fácil de entender. Alguns recursos só estão disponíveis a um determinado preço (isso é comum), mas também quando você ultrapassa 30 usuários. Isso pode aumentar rapidamente e sem que você realmente perceba.

Complexidade: curva de aprendizado muito longa?

A Asana é moderadamente complexa para dominar. O principal problema é que os usuários avançados tendem a criar um emaranhado de projetos, tarefas e fluxos de trabalho personalizados que são difíceis de serem compreendidos por outros funcionários. O resultado: investimento em treinamento e atualizações.

Colaboração entre vários projetos

A estrutura da Asana reforça o aspecto de silo. Cada equipe se torna uma espécie de pequena ilha, independente das outras, o que prejudica a colaboração dentro da empresa. Os projetos precisam ser compartilhados manualmente e não são sincronizados em tempo real. O gerenciamento de usuários convidados também não é um dos pontos fortes da ferramenta.

As 18 melhores alternativas à Asana: vamos comparar (+ tabela de comparação)

Vamos deixar claro que a Asana ainda é um bom software de gerenciamento. Mas, ao procurar otimizar o planejamento do seu projeto, você deve sempre se fazer a seguinte pergunta:

Existe uma alternativa melhor?

Na verdade, sim, existem outras soluções que são melhores do que a Asana.

Então, qual será o melhor software de gerenciamento de projetos em 2025? Airtable? Clickup? Jira? monday.com? Para descobrir, clique abaixo.

Asana

Airtable

Basecamp

ClickUp

Hive

Jira

Microsoft Project

monday.com

Nifty

Notion

Paymo

ProofHub

Smartsheet

Teamwork

Trello

Adobe Workfront

Wrike

Zoho Projects

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Mesa aérea

Estamos dando início às nossas principais alternativas à Asana com o Airtable! O Airtable é um painel de gerenciamento de fluxo de trabalho na forma de uma planilha. Ele é ótimo para empresas que precisam gerenciar grandes quantidades de dados.

O que diferencia o Airtable é sua experiência de usuário. Para seus projetos, você começa com uma base em branco para criar tabelas para suas tarefas, recursos e colaboradores e, em seguida, vincula-as de acordo com suas necessidades.

Se você estiver procurando uma ferramenta simples para monitorar as atividades em andamento, terá que seguir em frente. Se, por outro lado, você quiser um software capaz de gerenciar relacionamentos complexos entre diferentes tipos de dados, este é o caminho a seguir!

Basecamp

O Basecamp adota uma abordagem diametralmente oposta à Asana.

Aqui, as ferramentas (listas de tarefas, quadros de mensagens, calendários) são todas compartimentadas para maior clareza.

Não é necessário ser um gerente de projetos experiente para usar o Basecamp, pois você pode se familiarizar com ele em apenas alguns minutos.

Simples e prático, ele permite que todos os membros da equipe vejam como o projeto está progredindo ao fazer login na plataforma.

ClickUp

Qual é a sua prioridade? Facilidade de uso ou uma ampla gama de opções? Se você se enquadra na segunda categoria, o Clickup é o software de gerenciamento de projetos para você:

  • regras avançadas de automação
  • relacionamentos entre espaços de trabalho
  • painéis de controle personalizáveis,
  • gerenciamento integrado de documentos,
  • bate-papo em tempo real.

O Clickup é ultra-completo.

Ideal para vários projetos colaborativos, mas você terá que gastar muito tempo e energia para configurá-lo.

Colmeia

O painel de gerenciamento do Hive tem tudo isso. Ele fornece a você :

  • um gerenciador de tarefas
  • um calendário
  • um sistema de mensagens.

Não requer nenhuma habilidade técnica e leva apenas alguns minutos para ser aprendido.

É certo que ele tem opções de personalização limitadas e uma interface bastante austera, mas cumpre a função para equipes pequenas.

Jira

O Jira é o rei da agilidade. Graças ao seu conhecido sistema de emissão de tíquetes, ele se tornou a referência para projetos de desenvolvimento de software:

  • Quadros Scrum e Kanban,
  • planejamento de sprint
  • vinculação de tíquetes a commits de código (os programadores entenderão),
  • geração de relatórios complexos e detalhados, etc.

O Jira oferece uma estrutura e profundidade que a maioria das ferramentas generalistas não oferece.

Para as equipes de tecnologia, é uma ferramenta feita sob medida.

Projeto Microsoft

O Microsoft Project (MS Project) é a solução de gerenciamento de projetos preferida de muitas empresas tradicionais. O motivo? Sua integração natural com o ecossistema do Microsoft 365, mas não é só isso.

Acima de tudo, o MS Project oferece um conjunto completo de funções para :

  • orçamento
  • monitorar um projeto
  • entregar um projeto.

A interface é mais pesada do que a dos concorrentes que apostam na agilidade, mas isso é proposital.

O MS Project é voltado para organizações com necessidades avançadas de planejamento, relatórios e colaboração. Material muito sólido.

monday.com

A monday.com é um pacote de software versátil que combina uma planilha eletrônica e um gráfico de gerenciamento para facilitar ao máximo a leitura.

Tudo é muito visual e simples. As linhas representam tarefas ou projetos, enquanto as colunas correspondem a atributos (status, pessoa responsável, prazo). O código de cores facilita a identificação de gargalos em um piscar de olhos.

Se estiver procurando clareza visual, a monday.com tem o que você precisa.

Novidade

O Nifty equilibra simplicidade e funcionalidade. Essa plataforma combina o gerenciamento tradicional de projetos e a comunicação da equipe em uma interface simplificada.

A Nifty integra nativamente discussões em tempo real para cada projeto. Não há necessidade de fazer malabarismos entre o Slack e sua ferramenta de gerenciamento, tudo acontece no mesmo lugar.

Você também tem controle de tempo integrado e quadros Kanban.

Noção

O Notion é um aplicativo em nuvem flexível, ideal para equipes de marketing e criação de conteúdo.

Nessa plataforma, você sempre começa com uma página em branco na qual adiciona :

  • tabelas
  • calendários,
  • bancos de dados para criar uma tarefa (uma página = uma tarefa).

Toda a construção é feita em blocos, dando ao Notion um estilo único para organizar os diferentes aspectos de seus projetos.

Entretanto, essa grande liberdade de personalização também pode consumir muito tempo. É por isso que a comunidade oferece uma série de recursos e modelos para você usar. Nós os recomendamos.

Paymo

O Paymo não é o software de gerenciamento mais rico em recursos. Ele oferece uma visualização clássica com listas de tarefas e quadros Kanban, mas com uma diferença: faturamento integrado.

Em termos práticos, o progresso das tarefas está vinculado a planilhas de horas.

É muito intuitivo e uma grande ajuda para freelancers e pequenos subcontratados que são pagos por hora.

Proofhub

O Proofhub é uma plataforma de gerenciamento baseada em nuvem projetada para colaboração. Com esse software, cada projeto se torna um silo principal em torno do qual o gerente pode organizar :

  • arquivos
  • tarefas
  • discussões
  • e participantes, conforme necessário.

O que você ganha com isso? Crie fluxos de trabalho adaptados a cada projeto.

Outro ponto forte do Proofhub é seu gerenciamento de acesso. As permissões para colaboradores externos e clientes são claras e evitam surpresas desagradáveis de cobrança (alô Asana 👋).

Smartsheet

Como o próprio nome sugere, o Smartsheet é baseado no bom e velho formato de planilha.

Isso dá à sua interface uma aparência bastante rudimentar, embora os desenvolvedores do software tenham melhorado esse aspecto recentemente.

Pode não ser muito intuitivo, mas o Smartsheet está repleto de recursos. Ele é voltado para empresas que gerenciam projetos complexos e exigem personalização avançada.

Mas, para equipes pequenas, há algo melhor.

Trabalho em equipe

O trabalho em equipe é talvez a LGP desta lista que mais se assemelha à Asana. Mas ela se destaca em um aspecto: a colaboração com os clientes.

Com configurações de acesso flexíveis e painéis de controle personalizados, seus clientes se tornam partes interessadas em seus projetos.

Mas não se preocupe, eles não têm acesso aos detalhes do projeto ou às suas mensagens internas. Você tem total controle.

Trello

O Trello tem tudo a ver com simplicidade. Se suas equipes estão tendo problemas para integrar a Asana em seus processos, essa é a alternativa.

A visualização é baseada no método Kanban. Tudo é organizado em cartões divididos em colunas para representar os diferentes estágios do fluxo de trabalho.

Cada cartão do contém :

  • uma descrição
  • membros atribuídos
  • rótulos associados
  • datas de vencimento
  • e uma lista de verificação.

Para projetos simples, não há problema. Mas para um planejamento mais complexo, talvez não seja a ferramenta certa.

Frente de trabalho

O Workfront (agora Adobe Workfront) é voltado para grandes organizações que gerenciam projetos complexos com várias equipes.

A ferramenta é excelente no gerenciamento de portfólio, com gráficos de Gantt interativos e relatórios personalizáveis em tempo real. Ela também oferece visibilidade completa da alocação de recursos e das interdependências entre os projetos.

Ideal para empresas que precisam manter um controle preciso de seus projetos.

Wrike

Se você se sentir limitado pela Asana, o Wrike oferece uma ampla variedade de recursos que podem lhe interessar.

A interface da ferramenta é um pouco rígida no início, mas acaba sendo muito intuitiva para gerenciar um grande número de tarefas simultaneamente.

Uma ferramenta desenvolvida para projetos complexos e equipes de médio a grande porte.

Projetos Zoho

Com o Zoho Projects, você tem controle total sobre a personalização dos seus fluxos de trabalho.

O software incorpora todos os fundamentos, como :

  • listas de tarefas
  • Quadros Kanban
  • Gráficos de Gantt.

Mas ele vai ainda mais longe com recursos mais avançados, como :

  • controle de tempo integrado
  • automação de tarefas
  • rastreamento de incidentes, etc.

É a solução perfeita para equipes de TI e engenharia.

E, é claro, você se beneficia da integração com as outras ferramentas do pacote Zoho.

Como escolher uma alternativa à Asana?

Tabela de resumo das melhores alternativas à Asana

Ferramenta Preço Principais recursos
Airtable

Gratuito

Equipe: €17,06 / usuário / mês

Business: €38,37 / usuário / mês

Empresa: preços personalizados

  • bancos de dados personalizáveis
  • várias exibições
  • automações
  • integrações
Basecamp

Gratuito

Plus: €12,79 / usuário / mês

Pro Unlimited: €254,98 / mês

  • Listas de tarefas
  • quadros de mensagens
  • agendas
  • compartilhamento de arquivos
ClickUp

Grátis

Ilimitado: €8,53 / usuário / mês

Business: €10,23 / usuário / mês

Enterprise: preços personalizados

  • exibições personalizáveis
  • documentos, objetivos
  • controle de tempo
  • automações
Hive

Small Hive: € 115 / mês

Super Hive: €265 / mês

Mega Hive: €475 / mês

Empresa: preços personalizados

  • tabelas personalizáveis
  • fluxo de trabalho automatizado
  • comentários em tempo real
  • Integrações com o Slack e o Google Workspace
Jira

Gratuito

Padrão: € 6,82 / usuário / mês

Premium: € 11,94 / usuário / mês

Enterprise: preços personalizados

  • tabelas ágeis (Scrum, Kanban)
  • emissão de tíquetes
  • roteiros
  • relatórios avançados
Projeto Microsoft

Plano de planejamento 1: € 9,40 / usuário / mês

Plano de Projeto 3: 28,10 € / usuário / mês

Plano de Projeto 5: €51,50 / usuário / mês

Compra única Projeto 2024: €929

  • Quadros de tarefas
  • Integração com o Microsoft 365
monday.com

Grátis

Básico: €9 / usuário / mês

Standard: €12 / usuário / mês

Pro: €19 / usuário / mês

Empresa: preços personalizados

  • rastreamento visual de projetos
  • automação
  • integrações
  • painéis de controle
Nifty

Pro: € 90 / mês

Business: €240 / mês

  • gerenciamento de tarefas
  • calendários
  • documentos e objetivos
  • visualizações flexíveis (tabela, lista, linha do tempo)
Noção

Grátis

Plus: € 9,50 / usuário / mês

Business: €19,50 / usuário / mês

Enterprise: preços personalizados

  • notas, wikis
  • bancos de dados
  • calendários
  • modelos
Paymo

Gratuito

Starter: €5,03 / usuário / mês

Small Office: €9,30 / usuário / mês

Business: €14,41 / usuário / mês

  • controle de tempo
  • faturamento
  • gerenciamento de tarefas
ProofHub

Essencial: €38,37 / usuário / mês

Ultimate Control: €75,90 / usuário / mês

  • gerenciamento de tarefas
  • Gráficos de Gantt
  • controle de tempo
  • discussões e anotações
  • bate-papo instantâneo
Smartsheet

Pro: 8 € / usuário / mês

Business: 17 euros / usuário / mês

Enterprise: preços personalizados

  • visualizações em grade
  • Gráficos de Gantt
  • automações
  • painéis de controle
Trabalho em equipe

Gratuito

Entregar: €10,99 / usuário / mês

Crescer: € 19,99 / usuário / mês

Escala: preços personalizados

  • controle de tempo
  • faturamento
  • gerenciamento de tarefas
  • Gráficos de Gantt
Trello

Gratuito

Padrão: €4,26 / usuário / mês

Premium: €8,53 / usuário / mês

Enterprise: €14,92 / usuário / mês

  • Quadros Kanban
  • cartões
  • listas de verificação
  • Power-Ups
Frente de trabalho

Select: preço personalizado

Prime: preço personalizado

Ultimate: preços personalizados

  • Gráficos de Gantt interativos
  • gerenciamento de recursos
  • painéis de controle personalizados
  • rastreamento de problemas
  • colaboração entre várias equipes
Wrike

Gratuito

Equipe: €8,53 / usuário / mês

Business: € 21,32 / usuário / mês

Enterprise: preços personalizados

Pinnacle: preços personalizados

  • Gráficos de Gantt
  • controle de tempo
  • fluxos de trabalho personalizados
  • relatórios avançados
Zoho Projects

Gratuito

Premium: €4 / usuário / mês

Enterprise: €9 / usuário / mês

  • gerenciamento de tarefas
  • Gráficos de Gantt
  • controle de tempo
  • gerenciamento de tíquetes

Nosso conselho para uma escolha ideal

Não selecione seu novo sistema de gerenciamento de projetos apenas com base em nossa classificação. É um bom ponto de partida, mas não é suficiente. Ao escolher uma alternativa à Asana, você precisa basear sua escolha em critérios específicos: suas necessidades, suas preferências, seu orçamento, etc.

Suas necessidades de negócios: tamanho, tipo de projeto, etc.

O principal critério é você! Antes de assinar um pacote de software, analise suas necessidades cuidadosamente para que nada seja deixado ao acaso.

  • Quantas pessoas usarão o software?
  • Qual é o seu campo de atividade (marketing, finanças, criação)?
  • Quantas tarefas seu projeto exige?
  • O aspecto colaborativo é importante?
  • Você precisará de relatórios regulares?

Os hábitos das suas equipes

A experiência em gerenciamento de projetos varia de um funcionário para outro. Alguns se sentem mais confortáveis com uma abordagem visual usando quadros Kanban (como o Trello ou o Notion), enquanto outros preferem gráficos de Gantt (Microsoft Project, Smartsheet). Ao escolher seu software de gerenciamento de projetos, é preciso levar em conta essas diferentes preferências de trabalho. Uma boa ferramenta é, acima de tudo, aquela que suas equipes querem usar.

Facilidade de uso: ergonomia VS complexidade

Muitas vezes, tendemos a pensar que um software com muitos recursos é sinônimo de maior produtividade. Isso nem sempre é verdade. Uma interface excessivamente complexa pode retardar a adoção e atrasar suas equipes. Aconselhamos que você opte por um software intuitivo com uma curva de aprendizado curta e navegação suave.

Seu orçamento: opte pela modularidade

O orçamento costuma ser o critério mais limitador. Se você não puder pagar o preço pedido por um pacote de software, ele provavelmente não é o certo para você. É melhor escolher uma alternativa semelhante ou um pacote menos abrangente. À medida que seu orçamento aumentar, você poderá optar por um plano mais completo.

Alternativa à Asana: em poucas palavras

A Asana, usada por 100.000 organizações, facilita o gerenciamento colaborativo com vários modos de exibição e automações, mas tem limitações: complexidade, alto custo e colaboração compartimentada. O mercado de aplicativos de gerenciamento de projetos é particularmente rico. Como você pode ver, há algo para todos.

Equipe de desenvolvimento? O Jira está aí para você.

Gerenciamento de vários projetos? Escolha entre o Workfront, o MS Project ou o ClickUp.

Fã de planilhas? Você vai adorar o Smartsheet e o Airtable.

Faça de seus projetos um sucesso com a LGP que mais lhe convém.

Perguntas frequentes: alternativas à Asana

Que critérios devo usar para avaliar a compatibilidade de um software de gerenciamento de projetos com as necessidades específicas da minha equipe?

É essencial analisar o tamanho da sua equipe, o tipo de projetos que você gerencia, o nível de colaboração necessário, bem como suas preferências de trabalho (por exemplo: visual com Kanban, gráficos de Gantt ou bancos de dados). A ergonomia, a facilidade de uso e a flexibilidade para se adaptar aos seus processos de negócios também são critérios fundamentais para a escolha da ferramenta certa.

Como você gerencia o treinamento e o suporte para suas equipes quando elas migram para uma nova ferramenta de gerenciamento de projetos?

Para garantir uma adoção bem-sucedida, planeje sessões de treinamento adaptadas ao nível dos usuários, ofereça guias práticos e tutoriais e forneça suporte contínuo para responder a perguntas e resolver dificuldades. Também é importante nomear vários contatos internos que possam fornecer suporte diário.

Quais são as vantagens de integrar o software de gerenciamento de projetos com as outras ferramentas usadas na empresa?

A integração com outros aplicativos (ferramentas de comunicação, CRM, mensagens, suítes de escritório etc.) ajuda a centralizar as informações, reduzir a entrada de dados redundantes, automatizar os fluxos de trabalho e melhorar a produtividade geral. Um software bem integrado melhora a colaboração e reduz o risco de erros associados à passagem de dados de um sistema para outro.

Quais são as opções para garantir a segurança e a confidencialidade dos dados no software de gerenciamento de projetos?

Muitas ferramentas incorporam recursos avançados, como gerenciamento granular de acesso de usuários, criptografia de dados em repouso e em trânsito, auditorias de atividades, bem como opções para conformidade com padrões como o RGPD. A escolha de um software que ofereça controle de acesso preciso e atualizado regularmente é fundamental para proteger seus projetos e dados confidenciais.

Como você avalia a relação custo-benefício ao selecionar um concorrente da Asana?

Além do preço por usuário, é necessário verificar se os recursos oferecidos atendem às suas necessidades reais, se é fácil de usar para limitar os custos de treinamento e as opções de atualização ou modularidade. Por fim, a qualidade do suporte ao cliente e a estabilidade técnica também são fatores de valor que precisam ser levados em conta para garantir um bom retorno sobre o investimento.

Artigo traduzido do francês