Wrike é mais do que uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos: é uma plataforma de gerenciamento colaborativo de trabalho (CWM) desenvolvida para empresas de médio a grande porte (com 250 funcionários ou mais) em setores como marketing, manufatura e serviços profissionais. Ela ajuda equipes multifuncionais a:

• coordenar fluxos de trabalho complexos,
• otimizar operações,
• e gerenciar trabalho distribuído.

Wrike é utilizado por gerentes de projetos e programas, departamentos de marketing, equipes de P&D, profissionais criativos e times de atendimento ao cliente. Sua principal força está em oferecer um espaço de trabalho unificado para planejar, monitorar, automatizar e analisar projetos em tempo real, com alta capacidade de personalização em escala corporativa.

Wrike oferece recursos avançados de planejamento de projetos, colaboração em equipe, balanceamento de carga de trabalho e relatórios de desempenho. As atualizações recentes incluem automação de trabalho aprimorada, visualização em tabela redesenhada e integrações mais profundas com plataformas como SharePoint, Tableau e Power BI. Diferentemente de ferramentas mais simples, Wrike suporta casos de uso complexos como gestão do ciclo de vida do produto e entrega de serviços ao cliente.

Quais são os principais recursos do Wrike?

Tipos de Itens de Trabalho para Estruturação Personalizada de Projetos

Wrike permite definir tipos de itens de trabalho flexíveis além das tarefas e projetos tradicionais. Esse recurso oferece suporte a fluxos de trabalho personalizados e convenções de nomenclatura adaptadas aos processos de cada departamento, como briefings de campanha no marketing ou casos de teste na engenharia. Cada tipo de item pode ser estruturado, nomeado e acompanhado de forma exclusiva.

• Marketing: formulários de solicitação de campanhas, briefings criativos
• Manufatura: requisitos de produto, ordens de alteração técnica
• Serviços profissionais: formulários de entrada de clientes, listas de entregas

Work Intelligence para Automação e Recomendações Inteligentes

A suíte Work Intelligence do Wrike inclui ferramentas com inteligência artificial para gerenciamento de projetos mais inteligente. Ela ajuda a priorizar tarefas, estimar esforços e detectar riscos com base no comportamento da equipe e em dados históricos. Também automatiza fluxos de trabalho repetitivos por meio do mecanismo de automação do Wrike.

• Previsão de riscos de atrasos em tarefas
• Notificações automáticas de progresso do projeto
• Geração inteligente de subtarefas com base em modelos

Tipos Personalizados de Itens e Controle de Acesso por Campo

Os Tipos Personalizados de Itens (CITs), combinados com as Permissões por Campo (lançadas em 2025), permitem adaptar a estrutura dos projetos e ao mesmo tempo garantir a segurança de informações sensíveis. Apenas usuários autorizados podem visualizar ou editar determinados campos — recurso essencial para setores com alta exigência regulatória.

• Equipes de engenharia gerenciando protótipos confidenciais
• Agências protegendo orçamentos de clientes
• Empresas farmacêuticas controlando o acesso a dados regulatórios

Colaboração Entre Espaços e Visões Unificadas de Trabalho

Os Espaços do Wrike organizam o trabalho por equipe, cliente ou departamento. A funcionalidade de colaboração entre espaços permite compartilhar e vincular itens entre diferentes espaços mantendo controle total de permissões. A nova Visualização em Tabela (desde abril de 2025) oferece uma visão geral com edição em linha e ordenação dinâmica.

• Uma equipe de marketing de campo coordenando eventos com o marketing de produto
• Agências externas acessando pastas de campanhas compartilhadas
• Um PMO central acompanhando tarefas entre equipes de produto

Análises, Painéis e Integrações com Business Intelligence

Wrike oferece painéis nativos e recursos avançados de análise para relatórios em tempo real. Os usuários podem criar visualizações personalizadas para acompanhar KPIs, orçamentos ou carga de trabalho. Conectores nativos com Tableau, Power BI e SharePoint (lançados em 2025) oferecem suporte à tomada de decisão orientada por dados.

• Relatórios de tempo e horas faturáveis
• Painéis de desempenho de campanhas de marketing
• Análise de utilização de recursos de engenharia

Modelos, Blueprints e Planejamento de Cenários

Modelos e blueprints prontos aceleram a criação de projetos mantendo a consistência dos processos. Com o Planejamento de Cenários, as equipes podem simular diferentes caminhos de execução com base nos recursos disponíveis ou em prazos alterados — útil tanto para roadmaps de marketing quanto para cronogramas de produção.

• Testar prazos de lançamento com restrições de recursos
• Comparar múltiplos planos de campanha
• Avaliar cenários de entrega para clientes

Por que escolher o Wrike?

• Flexibilidade corporativa: estruturas de projeto altamente configuráveis, fluxos de trabalho personalizados e permissões avançadas para diversos modelos operacionais.
• Ecossistema integrado: integrações fluidas com Microsoft Teams, SharePoint, Power BI, Slack, Salesforce, Adobe Creative Cloud e Tableau.
• Colaboração multifuncional: alinha departamentos internos e parceiros externos com responsabilidades claras, cronogramas compartilhados e atualizações em tempo real.
• Escalabilidade para operações complexas: atende às necessidades de campanhas de marketing, gestão de produtos e outras operações corporativas.
• Inovação contínua: atualizações mensais da plataforma com melhorias em automação, inteligência e interface, voltadas para uso empresarial.