Asana vs Trello vs Monday: qual ferramenta de gerenciamento de projetos sua equipe escolherá em 2025?
Você está procurando um software de gerenciamento de projetos, mas não consegue decidir entre Asana, Trello e Monday? Você não está sozinho: esses três pesos pesados do mercado têm mais de 200 milhões de usuários em todo o mundo.
Para ajudá-lo a tomar a decisão certa, analisamos seus painéis de controle. Comparação funcional, preços, ergonomia, integrações... o que você quiser. Vamos começar!
O que é o Trello?
Visão geral do Trello
O Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos baseada no método Kanban.
Lançado em 2011, destina-se principalmente a pequenas equipes, startups e freelancers que desejam organizar suas tarefas sem se sobrecarregar.
Desde que foi adquirido pela Atlassian em 2017, o Trello reivindica mais de 1 milhão de usuários ativos mensais e clientes, incluindo Unicef, Instinct e McCorvey.
Principais recursos do Trello
- Quadros Kanban: colunas e cartões
- Listas de verificação, etiquetas, prazos, anexos
- Power-Ups: integrações nativas e de terceiros
- Lembretes e notificações automáticos
- Calendário e exibição de tabela
- Automação básica com o Butler
Trello
Vantagens e desvantagens do Trello
| ✅ Vantagens | Desvantagens |
| Oferta gratuita generosa | Não é adequado para projetos complexos |
| Interface ultra-simples | Relatórios limitados |
| Comunidade e modelos abundantes | Sem Gantt nativo |
| Mobilidade muito fluida | Poucos campos personalizados |
O que é a Asana?
Visão geral da Asana
A Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos e trabalho em equipe criada em 2008 por dois ex-funcionários do Facebook.
Público-alvo: PMEs, agências e departamentos de marketing ou de produtos que precisam gerenciar vários projetos em paralelo.
A Asana tem mais de 2,5 milhões de usuários ativos por semana, incluindo clientes como AirFrance KLM Group, Doctolib e Decathlon.
Principais recursos da Asana
- Visualizações de lista, tabela, calendário, linha do tempo (Gantt) e quadro (Kanban)
- Portfólios e objetivos OKR
- Gerenciamento de dependências e marcos
- Formulários de solicitação e regras de automação
- Controle de carga de trabalho e tempo
- Relatórios e painéis avançados
Asana
Vantagens e desvantagens da Asana
| ✅ Vantagens | Desvantagens |
| Muito rico em funcionalidades | Curva de aprendizado mais longa |
| Automações poderosas | Gratuito, limitado a 10 usuários |
| Relatórios abrangentes | A interface pode ser lenta em projetos grandes |
| Excelentes modelos | O preço sobe rapidamente |
O que é o Monday?
Visão geral do Monday
A monday.com é um sistema operacional de trabalho lançado em 2014 com o objetivo de substituir as planilhas do Excel nas empresas.
Ele é voltado para equipes de marketing, vendas, TI e operações que precisam de fluxos de trabalho personalizados.
A monday.com tem 245.000 clientes em todo o mundo, incluindo Carrefour, Uber e Altavia.
Principais recursos do Monday
- Tabelas personalizáveis (mais de 20 tipos de colunas)
- Exibições de Gantt, Calendário, Linha do tempo, Kanban e Funil
- Automação avançada sem código
- Painéis de controle em tempo real
- CRM, desenvolvimento e documentos integrados
- Controle de tempo e formulários
monday.com
Vantagens e desvantagens da segunda-feira
| Vantagens | Desvantagens |
| Extrema flexibilidade | Alto custo |
| Interface colorida e visual | Risco de sobrecarga de informações |
| Excelentes painéis de controle | Longo tempo de integração |
| Suporte responsivo | Não há plano gratuito |
Asana vs Trello vs Monday: comparação de recursos
| Funcionalidade | Trello | Asana | Segunda-feira |
| Visualização de Kanban | ✔️ nativo | ✔️ | ✔️ |
| Gantt nativo | ❌ (Power-Up) | ✔️ Linha do tempo | ✔️ |
| Automações | Regras básicas | Regras avançadas | Poderoso sem código |
| Relatórios | Muito limitado | Completo | Painéis de controle avançados |
| Gerenciamento de objetivos | ❌ | ✔️ OKR | ✔️ OKR |
| Formulários públicos | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Controle de tempo | Via Power-Up | Nativo ou integrações | Nativo |
| Orçamentos/custos | ❌ | Por meio de portfólios | Por meio de colunas personalizadas |
| Acesso off-line | Somente celular | Somente celular | Somente celular |
Asana vs Trello vs Monday: compare preços
Nota: preço em €, faturamento mensal por usuário, julho de 2025
| Plano | Trello | Asana | Segunda-feira |
| Grátis | Até 10 membros | Até 10 membros | Até dois usuários |
| Padrão / Básico | 4,34 € | 9,53 € | 9 € |
| Premium / Pro | 8,67 € | 21,67 € | 12 € |
| Empresa | 15,17 € | por estimativa | 29 € |
Asana vs Trello vs Monday: qual interface é mais intuitiva?
| Critérios | Trello | Asana | Segunda-feira |
| Curva de aprendizado | 5 minutos | 1-2 h | 2-4 h |
| Personalização visual | Cartões com foto + cores | Modelos e cores | 100% personalizável |
| Navegação | Arrastar e soltar simples | Menu lateral + atalhos | Barra de pesquisa + favoritos |
| Acessibilidade | Muito boa | Média (muitas opções) | Pode ser cansativo |
Asana vs Trello vs Monday: compare as integrações
| Integração | Trello | Asana | Monday |
| Espaço de trabalho do Google | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Microsoft 365 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Slack | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zapier | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Salesforce | Via Power-Up | ✔️ nativo | ✔️ nativo |
| GitHub | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zoom | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| API REST | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Número total de aplicativos | 200+ | 270+ | 200+ |
Quando você deve escolher o Trello, o Asana ou o Monday?
Exemplos de casos de uso do Trello
- Freelancers que gerenciam um máximo de 3-4 clientes
- Start-ups na fase de MVP com um backlog simples
- Eventos: rastreamento de tarefas "a fazer/em andamento/realizadas
- Brainstorming de equipe criativa (storyboard, moodboard)
Exemplos de casos de uso da Asana
- Agência de marketing que gerencia campanhas, conteúdo e clientes
- Roteiro de produto com marcos e dependências
- Monitoramento de OKR por trimestre
- Departamento de RH: integração de novos funcionários
Casos de uso para segunda-feira
- Departamento de operações: rastreamento de pedidos de fornecedores
- Equipe de vendas: pipeline de CRM em vários estágios
- TI: gerenciamento de incidentes e solicitações de mudança
- Estúdio de vídeo: fluxo de trabalho de produção com orçamentos
Conclusão
Em resumo:
👉 O Trello continua sendo o rei da simplicidade para equipes pequenas e projetos lineares.
A Asana é a opção mais completa quando você precisa gerenciar processos complexos sem estourar o orçamento.
O Monday é o Rolls dos fluxos de trabalho personalizados, ideal para equipes que vivem de dados e têm os recursos necessários.
Experimente as versões gratuitas ou as avaliações de 14 dias, importe um projeto real e deixe a equipe votar. No fim das contas, a melhor ferramenta é aquela que você (realmente) usa todos os dias.
FAQ : Asana vs Trello vs Monday
Qual é a mais barata para uma equipe de 10 pessoas?
Trello (gratuito até 10 quadros) e Monday a €9/u/mês se você quiser automatização.
Posso migrar facilmente do Trello para a Asana ou o Monday?
Sim, ambos oferecem importação com um clique do Trello (cartões, membros, anexos).
Essas ferramentas estão em conformidade com o RGPD?
Todas têm certificação SOC 2 e oferecem contratos de DPA em conformidade com o RGPD.
Qual é a melhor para o método Scrum?
Asana (sprints nativos) ou Monday (modelos Scrum); o Trello requer Power-Ups.
Posso faturar diretamente do Monday?
Sim, por meio do aplicativo nativo "Invoices" ou da integração QuickBooks/Stripe.
Artigo traduzido do francês