Airtable ou monday.com: a partida dos gigantes da organização
Em 2025, escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos é um pouco como escolher entre um Mac e um PC: ambos fazem o trabalho, mas não da mesma maneira. O Airtable conta com a flexibilidade de uma planilha superpoderosa, enquanto a monday . com joga a carta do gerenciamento visual e estruturado. Estamos falando de dois gigantes do SaaS, capazes de gerenciar seus projetos, seus bancos de dados, suas agendas... e talvez até mesmo sua paz de espírito.
Mas qual deles realmente atenderá às suas necessidades? Quem você deve escolher: Airtable ou monday.com? Passamos as duas ferramentas pelo crivo de dados oficiais e análises de especialistas para comparar seus pontos fortes, limitações e preços. Nosso objetivo é ajudá-lo a decidir sem ficar atolado em horas de tutoriais. Vamos lá!
O que é o Airtable?
Visão geral do Airtable
No meio do caminho entre uma planilha e um banco de dados, o Airtable encontrou seu lugar em equipes que querem fazer malabarismos com informações... sem quebrar a cabeça com códigos. Ele pode ser usado para gerenciar um pipeline de vendas, acompanhar a produção de um vídeo ou até mesmo organizar um festival de música. Seu ponto forte? Extrema flexibilidade e uma interface familiar semelhante à do Excel, mas com exibições visuais (Kanban, calendário, galeria, linha do tempo) que transformam seus dados em painéis dinâmicos.
Em termos de público, o Airtable atrai tanto as PMEs quanto as grandes organizações, bem como as equipes de criação, marketing, produtos e eventos. Entre seus clientes estão Spotify, Medium e Netflix, o que diz muito sobre sua capacidade de gerenciar projetos colaborativos complexos e de grande escala.
Principais recursos do Airtable
- Várias visualizações: transforme seus dados em uma grade, Kanban, calendário, galeria ou gráfico de Gantt, dependendo de suas necessidades. Por exemplo, uma equipe de marketing pode planejar uma campanha na visualização de calendário e monitorar o progresso no Kanban, tudo no mesmo banco de dados.
- Banco de dados relacional: vincule tabelas para fazer referência cruzada de informações. Perfeito para acompanhar projetos de clientes e, ao mesmo tempo, manter o arquivo de contato e o histórico de trocas a apenas um clique de distância.
- Automação incorporada: crie cenários que são acionados automaticamente (envie um e-mail quando uma tarefa for "concluída", crie uma tarefa em outra ferramenta etc.).
- Formulários personalizáveis: colete dados internos ou externos que podem ser inseridos diretamente no banco de dados do Airtable, o que é útil para gerenciar candidaturas a empregos ou coletar solicitações de suporte.
- Colaboração em tempo real: vários usuários podem editar um banco de dados simultaneamente, comentar itens, mencionar um colega e até mesmo atribuir tarefas.
- Airtable Apps: adicione módulos como gráficos, mapas, scripts ou conectores de API para aprimorar seus bancos de dados.
- Integrações: mais de 1.000 conectores via Zapier, Make (anteriormente Integromat) ou nativamente (Slack, Google Workspace, Jira, etc.).
Airtable
Vantagens e desvantagens do Airtable
Vantagens
- Extremamente flexível: adapta-se tão bem a um CRM interno quanto ao planejamento editorial ou ao controle de estoque.
- Interface intuitiva e moderna: familiaridade semelhante à de uma planilha com o poder de um banco de dados.
- Colaboração fluida: perfeita para trabalho em equipe assíncrono e em tempo real.
- Personalização avançada: várias exibições, campos personalizados, automações.
- Plano gratuito generoso: até 1.200 registros por banco de dados e 5 criadores, ideal para testar antes de investir.
Desvantagens
- Curva de aprendizado: automações complexas e relações entre tabelas exigem um pouco de domínio.
- Custos que aumentam rapidamente: para funções avançadas e um grande número de usuários, a conta pode ficar alta.
- Não é uma verdadeira ferramenta de gerenciamento de projetos "pronta para uso": às vezes, você mesmo precisa criar a estrutura (ao contrário do Monday.com, que oferece modelos altamente orientados).
- Desempenho: alguns bancos de dados pesados podem ficar lentos, especialmente as versões da Web com muitos dados vinculados.
O que é a monday.com?
Visão geral da monday.com
A monday.com é a lousa digital que nunca dorme. Projetada como um sistema operacional de trabalho (uma plataforma de gerenciamento de trabalho, em resumo), ela centraliza o planejamento, o gerenciamento e o monitoramento de projetos em uma interface 100% visual. Seu DNA: tabelas coloridas e intuitivas que se comunicam com equipes de marketing, desenvolvedores e equipes de RH.
Sua abordagem pronta para uso atrai as empresas que desejam estruturar seus processos rapidamente sem gastar horas configurando tudo. Os modelos prontos para uso abrangem dezenas de casos de uso: gerenciamento ágil de projetos, acompanhamento de vendas, planejamento de eventos, recrutamento, etc.
Entre seus clientes estão a Coca-Cola, o Canva, o Hulu e a L'Oréal, prova de que o Monday.com pode conquistar tanto as empresas iniciantes quanto as grandes multinacionais.
Principais recursos do Monday.com
- Tabelas e colunas personalizáveis: gerencie suas tarefas com colunas de status, datas, pessoas, prioridades, arquivos, fórmulas etc.
- Várias exibições: Kanban, Gantt, calendário, tabela, linha do tempo. As alterações em uma visualização são refletidas em todas as outras.
- Modelos prontos para uso: dezenas de modelos para você começar rapidamente, adaptados ao gerenciamento de projetos, CRM, gerenciamento de RH etc.
- Automações sem código: crie regras simples ("se o status = concluído, notifique a pessoa responsável") para otimizar seu fluxo de trabalho.
- Colaboração integrada: comentários, menções, anexos e notificações centralizados.
- Painel: combine dados de vários projetos em uma única tela, com gráficos e indicadores-chave.
- Integrações nativas: mais de 200 conectores com Slack, Google Drive, Zoom, Jira, HubSpot, etc.
monday.com
Vantagens e desvantagens do Monday.com
Vantagens
- Aprendizado rápido: graças aos modelos, você pode começar a trabalhar em apenas alguns minutos.
Interface visual e atraente: ideal para equipes que gostam de ver tudo de relance. - Automação simples e eficaz: não é necessário saber programar.
- Diversas integrações: CRM, ferramentas de marketing, videoconferência, armazenamento em nuvem, etc.
- Escalável: adequado tanto para equipes pequenas quanto para grandes organizações.
Desvantagens
- Menos flexível que o Airtable para gerenciar bancos de dados complexos.
- Preço: o faturamento por assento pode rapidamente se tornar um fardo para grandes equipes.
- Certas limitações em termos de recursos gratuitos (automação, integração).
- Pode ficar visualmente sobrecarregado com muitas colunas e elementos, o que dificulta a leitura.
Airtable x Monday.com: comparação de recursos
Escolher entre o Airtable e o Monday.com é um pouco como escolher entre um canivete suíço e um kit DIY pronto para uso: ambos permitem que você construa, mas não com a mesma lógica. Para deixar as coisas mais claras, começaremos com uma tabela que compara suas abordagens e pontos fortes.
| Critérios principais | Airtable | Monday.com |
| Tipo de ferramenta | Banco de dados relacional + planilha colaborativa | Sistema operacional de trabalho para gerenciamento de projetos |
| Flexibilidade | Muito alta: criação personalizada, estrutura livre | Alta, mas orientada: estrutura e modelos predefinidos |
| Personalização | Campos, visualizações, relacionamentos, scripts, automações avançadas | Colunas, visualizações, automações simples |
| Automações | Sem código + scripts personalizados | Sem código simples, acionadores e ações predefinidas |
| Gerenciamento de dados | Excelente: relações entre tabelas, grandes bancos de dados | Bom: centrado em projetos/tarefas, menos adequado para grandes volumes |
| Visualizações disponíveis | Grade, Kanban, Calendário, Galeria, Gantt, Linha do tempo | Tabela, Kanban, Gantt, Calendário, Linha do tempo |
| Modelos | Galeria de modelos (para personalização) | +200 modelos prontos para uso |
| Integrações | +1.000 (Zapier, Make, API aberta) | +200 integrações nativas |
| Colaboração | Comentários, @menções, edição em tempo real | Ditto + painéis de vários projetos |
| Acesso móvel | iOS, Android | iOS, Android |
Foco 1: Flexibilidade e personalização
O Airtable se destaca por sua capacidade de se adaptar a quase tudo: CRM interno, controle de estoque, gerenciamento editorial, banco de dados de produtos etc. Você começa com uma folha de papel praticamente em branco e constrói sob medida.
O Monday.com, por outro lado, favorece uma abordagem mais orientada, com modelos e uma estrutura pré-projetada. Perfeito se você quiser começar a trabalhar rapidamente, mas não tanto se quiser sair dos trilhos.
👉 Para lembrar
Airtable = liberdade total
Monday.com = eficiência imediata.
Foco 2: Automações
Ambas as ferramentas oferecem automação sem código. O Airtable permite que você vá além com scripts personalizados para fluxos de trabalho complexos. O Monday.com se concentra na simplicidade e na clareza, ao custo de menos opções avançadas.
👉 Para lembrar
Airtable para cenários sofisticados, Monday.com para automação rápida e fácil.
Foco 3: Gerenciamento de dados
O Airtable é, antes de tudo, um banco de dados relacional, capaz de vincular tabelas e estruturar grandes volumes de informações.
O Monday.com continua sendo uma ferramenta de gerenciamento de projetos, com colunas e exibições poderosas que são menos adequadas a grandes conjuntos de dados.
👉 Para lembrar
Se seu negócio principal são os dados, o Airtable tem a vantagem.
Foco 4: Modelos e casos de uso
O Monday.com oferece dezenas de modelos prontos para uso: gerenciamento ágil, campanhas de marketing, monitoramento de RH, etc. Você pode começar a usar sem grandes configurações.
O Airtable também tem uma galeria de modelos, mas ela serve principalmente para inspiração: muitas vezes você precisará adaptá-los para que se ajustem perfeitamente aos seus processos.
👉 Para lembrar
O Monday.com é o melhor para plug & play e o Airtable para uso personalizado.
Foco 5: Colaboração e visibilidade
Ambas as ferramentas permitem o trabalho em tempo real, comentários e centralização de arquivos. O Monday.com se destaca por seus painéis de vários projetos e por sua capacidade de fornecer uma visão geral em um piscar de olhos. O Airtable se concentra mais na clareza dos dados em um nível granular.
👉 Para lembrar
Monday.com para visão macro, Airtable para detalhes micro.
Airtable vs monday.com: compare preços
A projeção de custos é fundamental antes de abrir sua carteira. Nossa missão aqui é dar a você uma visão clara dos planos de preços de 2025 da Airtable e da Monday.com, para ver quem oferece a melhor relação custo-benefício. Tudo isso sem jargões, apenas com fatos concretos.
Tabela de comparação (2025)
| Plano / Critérios | Airtable (por usuário/mês) | Monday.com (por usuário/mês) |
| Gratuito | Sim: bancos de dados ilimitados, 1.000 registros/base, 1 GB de armazenamento/cache, 2 semanas de histórico. | Sim: até 2 usuários, 3 tabelas, armazenamento limitado, histórico de 1 semana. |
| Plano básico | Team - $20 (anual) / $24 (mensal): 50.000 registros, 20 GB, 1 ano de histórico. | Básico - €9 (anual) / €12 (mensal): Itens ilimitados, 5 GB de armazenamento, painel de controle simples. |
| Plano intermediário/avançado | Business - $45 (anual) / $54 (mensal): 125.000 registros, 100 GB, 2 anos de histórico, permissões avançadas. | Standard - €12 (anual) / €14 (mensal): Linha do tempo, calendário, integrações/automatizações 250 ações/mês. |
| Plano profissional avançado | ❌ | Pro - €19 (anual) / €24 (mensal): tabelas privadas, gráficos, controle de tempo, 25.000 automações/mês. |
| Plano empresarial/personalizado | Enterprise Scale - Sob consulta; grande capacidade, segurança, governança avançada. | Enterprise - Sob consulta; recursos avançados, relatórios, multinível, segurança, megapainéis. |
Análise rápida
- No curto prazo, o Monday.com cobra menos: € 9 por usuário/ano, em comparação com os US$ 20 do Airtable para o pacote básico.
- O Airtable custa mais, mas oferece uma infraestrutura de banco de dados robusta para as equipes que precisam dela.
- Planos avançados: o Monday.com oferece um plano chamado "Pro" por € 19 com recursos voltados para o gerenciamento de projetos, enquanto o Airtable mantém um modelo "Business" por US$ 45 que traz o poder dos dados.
- Empresa: ambos são feitos sob medida, com preços que dependem do contexto - número de usuários, segurança, suporte.
Airtable vs Monday.com: qual interface é mais intuitiva?
A melhor funcionalidade do mundo é inútil se a interface faz com que você se sinta como se estivesse pilotando a cabine de um avião. Aqui, analisamos a facilidade de uso, a ergonomia e a personalização de cada ferramenta, para ver qual economizará seu tempo... e qual poderá custar-lhe isso.
Análise de UX
- A interface do Airtable é muito semelhante à do Excel, o que é tranquilizador para quem está acostumado com planilhas. Os menus são simples e as visualizações podem ser alteradas com um único clique, mas algumas das opções avançadas estão bem escondidas. Resultado: começar a usar é simples, mas para se familiarizar com ele é preciso um pouco de curiosidade.
- O Monday.com joga com o visual: cores, ícones, colunas autoexplicativas. A lógica é compreendida rapidamente e os modelos predefinidos orientam o usuário. O lado negativo: com muitos dados, a tela pode ficar sobrecarregada rapidamente.
Tabela de comparação de UX / Ergonomia
| Critérios | Airtable | Monday.com |
| Primeiros passos | Rápido para quem está acostumado com planilhas | Muito rápido graças aos modelos |
| Curva de aprendizado | Média: recursos avançados para explorar | Baixa a média: você pode manter a simplicidade ou ir além |
| Legibilidade | Desorganizado, mas pode se tornar denso com muitas colunas | Muito visual, às vezes sobrecarregado |
| Personalização | Muito avançada: campos, exibições, scripts | Avançada, mas limitada à lógica do Monday.com |
| Acesso móvel | Aplicativo claro e amigável para planilhas | Aplicativo otimizado para rastreamento e atualizações rápidas |
| Navegação | Menus discretos, pesquisa avançada | Navegação intuitiva em tabelas e painéis |
👉 Para lembrar
- O Airtable atrairá as mentes estruturadas que gostam de moldar seu ambiente de trabalho à la carte.
- O Monday.com atrairá aqueles que desejam uma ferramenta plug & play que seja ultra-visual e imediatamente operacional.
Airtable vs Monday.com: compare as integrações
Uma boa integração é como uma boa xícara de café pela manhã: faz com que o dia seja mais tranquilo. Aqui, comparamos não apenas o número de integrações disponíveis, mas também a facilidade de ativação e o nível de automação que elas permitem.
Análise
- Airtable: mais de 1.000 integrações via Zapier, Make e API aberta. Compatível com os principais participantes (Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce, etc.) e capaz de se adaptar a cenários complexos. A desvantagem é que algumas integrações exigem que você use um serviço de terceiros, o que pode aumentar o tempo de implementação.
- Monday.com: mais de 200 integrações nativas que podem ser ativadas diretamente da interface (Zoom, Teams, HubSpot, Dropbox, Gmail...). Ele foi projetado para funcionar rapidamente e sem complexidade técnica, mas com menos profundidade para fluxos de trabalho altamente personalizados.
Tabela de comparação de integração
| Critérios | Airtable | Monday.com |
| N��mero total | Mais de 1.000 via Zapier, Make e API aberta ✅ | Mais de 200 integrações nativas disponíveis diretamente ✅ |
| Facilidade de ativação | Ativação tranquila, mas geralmente por meio de serviços de terceiros ⚠️ | Ativação instantânea a partir da interface ✅ |
| Opções de automação | Fluxos de trabalho simples a altamente complexos, com várias ferramentas ✅ | Fluxos de trabalho simples a intermediários, com foco nas necessidades atuais ✅ |
| API | API muito completa e documentada ✅ | API disponível, mas menos flexível ⚠️ |
| Suporte nativo para integrações | Ampla cobertura, mas dependência de conectores de terceiros ⚠️ | Alta cobertura com suporte direto ✅ |
👉 Para lembrar
- Airtable: a melhor opção se você quiser conectar tudo e criar cenários de automação personalizados, por mais complexos que sejam.
- Monday.com: ideal se você deseja conectar suas principais ferramentas com apenas alguns cliques, sem passar por um integrador.
Quando você deve escolher o Airtable ou o Monday.com?
Como você não escolhe uma ferramenta apenas por suas cores bonitas ou suas imagens em movimento, aqui estão os contextos em que uma ou outra realmente fará a diferença.
Se... você deve escolher o Airtable
- Você gerencia uma grande quantidade de dados que precisam ser estruturados, vinculados e analisados.
- Deseja uma ferramenta altamente personalizável para criar seu próprio sistema (CRM, banco de dados de produtos, planejamento editorial, etc.).
- Você precisa conectar várias ferramentas e automatizar processos complexos.
- Sua equipe está preparada para investir um pouco de tempo na configuração da ferramenta à la carte.
- Você gosta da ideia de começar com uma "folha de papel em branco" e criar exatamente o que precisa.
Se... você deve escolher o Monday.com
- Você deseja começar rapidamente com modelos prontos para uso.
- Sua prioridade é o gerenciamento visual de projetos e tarefas.
- Você prefere uma ferramenta muito guiada, com menos configuração inicial.
- Suas necessidades de integração são comuns e simples (Slack, Drive, Teams, Zoom, etc.).
- Você está procurando uma ferramenta que seja fácil de aprender, para que possa envolver toda a equipe rapidamente.
Coisas para lembrar sobre a batalha entre Airtable e Monday.com
Depois de analisar o Airtable e o Monday.com, a conclusão é simples: não existe um vencedor universal, apenas um vencedor para o seu contexto. O segredo é alinhar a ferramenta à sua maneira de trabalhar, aos seus volumes de dados e à velocidade de implantação esperada.
| Necessidade principal | Ferramenta recomendada | Por que |
| Estruturar e vincular grandes volumes de dados | Airtable ✅ | Banco de dados relacional, várias visualizações, automação avançada |
| Criar um sistema personalizado (CRM, planejamento, inventário, etc.) | Airtable ✅ | Total liberdade de configuração, APIs e scripts |
| Comece a usar rapidamente com uma estrutura pronta para uso | Monday.com ✅ | Modelos prontos para uso, comece a usar imediatamente |
| Acompanhe projetos e tarefas com uma visão macro clara | Monday.com ✅ | Painéis visuais de vários projetos |
| Automatize fluxos de trabalho complexos | Airtable ✅ | Cenários avançados via Zapier/Make e APIs |
| Automatize fluxos de trabalho simples internamente | Monday.com ✅ | Automação sem código que é fácil de configurar |
| Conecte o maior número possível de ferramentas | Airtable ✅ | Mais de 1.000 integrações possíveis |
| Conecte as principais ferramentas rapidamente | Monday.com ✅ | Integrações nativas rápidas e diretas |
Perguntas frequentes sobre o Airtable vs. Monday.com
1. O Airtable é mais fácil do que o Monday.com?
Não necessariamente. O Airtable é fácil de usar para inserir e visualizar dados, mas suas funções avançadas exigem um pouco de aprendizado. O Monday.com oferece mais orientação, o que significa que sua adoção costuma ser mais rápida.
2. Qual ferramenta é a melhor para gerenciar grandes volumes de dados?
Airtable. Sua estrutura de banco de dados relacional possibilita o gerenciamento e a vinculação de grandes quantidades de informações, enquanto o Monday.com é otimizado para o monitoramento de projetos.
3. O Monday.com é adequado para equipes pequenas?
Sim. Seu plano básico é acessível, ele oferece modelos prontos para uso e é muito rápido de aprender, mesmo para dois ou três usuários.
4. O Airtable pode substituir um CRM?
Sim, especialmente para necessidades personalizadas. Você pode criar seu próprio CRM interno vinculando contatos, oportunidades e projetos e automatizando o processo.
5. O que é mais barato, o Airtable ou o Monday.com?
Para uso básico, o Monday.com começa mais barato (a partir de US$ 9/usuário/ano) do que o Airtable (US$ 20/usuário/ano). Mas a relação custo-benefício depende de suas necessidades.
6. Que tipos de integração o Airtable e o Monday.com oferecem?
Airtable: mais de 1.000 via API, Zapier e Make.
Monday.com: mais de 200 integrações nativas que podem ser ativadas com um único clique.
7. É possível colaborar em tempo real em ambas as ferramentas?
Sim, ambas permitem edição simultânea, comentários e notificações ao vivo.
8. Qual ferramenta devo escolher para uma implantação rápida?
Monday.com. Com seus modelos prontos para uso, você pode lançar um projeto em menos de uma hora.
Artigo traduzido do francês