Asana : Gerenciamento de trabalho, projetos, e tarefas

Asana é um software de gerenciamento de trabalho que ajuda as equipes a coordenarem e gerenciarem trabalhos, tarefas, e projetos. Ajuda também as organizações a progredirem mais rapidamente assegurando que todos conhecem os planos e processos da equipe, quem vai fazer o quê, e quando.

Você também pode usar a Asana para gerenciar a lista de tarefas para o dia, para a semana ou para o mês inteiro (por meio da visualização "Minhas tarefas"), para que nunca fique em dúvida sobre o que fazer em seguida. Na Asana as equipes podem esquematizar o trabalho em projetos e tarefas.

Com os projetos Asana você pode organizar o seu trabalho como uma lista ou um quadro. Cada projeto oferece os seguintes recursos:

• Visualização de calendário: visualize qualquer lista de tarefas em um calendário.
• Visualização de arquivos: veja uma galeria com todos os anexos do projeto.
• Seguidores do projeto: adicione membros de equipe aos projetos para deixá-los a par dos trabalhos.
• Acesso somente para comentar: dê a um grupo selecionado de membros acesso “somente para comentar”, para que não possam fazer edições ao projeto ou às tarefas.
• Visualização do Progresso: envie atualizações sobre o status do projeto e acompanhe o seu progresso.
• Conversas do projeto: comece uma conversa com todos os seguidores do projeto para manter o ritmo.

Dentro de cada projeto você pode criar uma lista ou quadro de tarefas. Também pode criar tarefas para você ou para outro colega de equipe que não residem em nenhum projeto. Cada tarefa oferece os seguintes recursos:

• Responsáveis: atribua cada tarefa a um responsável para que todos saibam quem está encarregado dela.
• Subtarefas: subdivida as tarefas em etapas menores com responsáveis individuais.
• Datas de início e de conclusão: defina uma data de início e de conclusão para as tarefas.
• Anexos: anexe arquivos do computador, Dropbox, Box ou Google Drive.
• Dependências: marque uma tarefa como à espera de outra quando o trabalho precisa seguir uma determinada ordem.
• Seguidores das tarefas: adicione colegas de equipe como seguidores das tarefas para que todos estejam a par do andamento.
• Comentários: comente diretamente em uma tarefa para fazer perguntas ou @mencionar colegas de equipe ou outras tarefas.
• Campos personalizados: deixe as informações importantes em destaque adicionando campos personalizados às tarefas.

Asana também se conecta com dezenas de outros aplicativos e integrações. Você pode, por exemplo, adicionar tarefas diretamente da sua caixa de entrada de e-mails ao encaminhar os e-mails para a Asana. O assunto, texto da mensagem e anexos são então transferidos para uma nova tarefa. Também é possível sincronizar a Asana com a sua Google Agenda para consultar o seu planejamento para a semana.

A Asana dispõe de uma interface excepcionalmente intuitiva, e é ideal para equipes de todos os tamanhos.