Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos online desenvolvido para equipes de todos os tamanhos que desejam planejar, acompanhar e colaborar de forma eficiente. Destaca-se pelas funcionalidades de gestão de tarefas, controle de tempo e automação de fluxos de trabalho, permitindo que equipes gerenciem projetos simples ou complexos com facilidade.

• Planeje seu trabalho de forma eficiente
• Gerencie seus recursos 
• Controle o seu tempo 
• Conclua seus projetos dentro do prazo

Quais são as principais funcionalidades do Zoho Projects?

Planejamento e gestão avançada de tarefas

O Zoho Projects oferece um conjunto completo de ferramentas para organizar, priorizar e acompanhar tarefas ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. O foco é uma gestão estruturada que se adapta à complexidade dos projetos.

• Criação e atribuição de tarefas e subtarefas
• Definição de responsáveis e prazos de entrega
• Gestão de dependências entre tarefas
• Gráfico de Gantt interativo para visualizar marcos importantes e ajustar prazos
• Acompanhamento do progresso em tempo real

Colaboração centralizada em equipe

A plataforma facilita a comunicação fluida entre os membros da equipe e o compartilhamento de informações, garantindo o alinhamento de todos no projeto.

• Fóruns e tópicos de discussão para cada projeto
• Compartilhamento de documentos com controle de versões
• Comentários e menções diretas dentro das tarefas
• Portal do cliente para envolver parceiros externos
• Notificações automáticas para acompanhar as atualizações do projeto

Controle de tempo e gestão de recursos

O Zoho Projects permite medir com precisão o tempo dedicado a cada atividade e otimizar a carga de trabalho das equipes.

• Planilhas de horas integradas para registrar o tempo trabalhado
• Cronômetro para acompanhar o tempo em tempo real em tarefas específicas
• Relatórios detalhados sobre a alocação de tempo por projeto, tarefa ou membro da equipe
• Visualização da disponibilidade de recursos para um melhor planejamento
• Análise da diferença entre o tempo planejado e o tempo real gasto

Automação de fluxos de trabalho e personalização

Para facilitar o gerenciamento diário, o Zoho Projects oferece ferramentas para automatizar processos e personalizar a organização do trabalho.

• Criação de regras de automação para executar ações (notificações, tarefas recorrentes)
• Modelos de projetos personalizáveis para padronizar processos
• Campos personalizados para adaptar os projetos às necessidades específicas
• Integração com outras ferramentas Zoho e aplicativos de terceiros para centralizar fluxos de trabalho
• Painéis personalizáveis para o monitoramento de indicadores-chave

Análises e relatórios avançados

O Zoho Projects oferece poderosas ferramentas de relatórios para avaliar o desempenho dos projetos e apoiar a tomada de decisões.

• Relatórios de progresso, carga de trabalho e prazos
• Análise de produtividade por membro ou equipe
• Gráficos dinâmicos (diagramas de Gantt, gráficos de barras)
• Exportação de relatórios para facilitar o compartilhamento com os envolvidos
• Monitoramento de riscos e obstáculos com indicadores personalizados