Definição
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11 de março de 2020
monday.com : em resumo
Como uma plataforma de gerenciamento de trabalho, o monday.com Work OS revoluciona a colaboração da equipe e a eficiência do fluxo de trabalho em diversas estruturas organizacionais.
Criada com base no monday.com Work OS, essa plataforma hospedada na nuvem aprimora e simplifica os fluxos de trabalho entre departamentos, permitindo que as tarefas sejam planejadas e executadas estrategicamente.
Com sua interface intuitiva, a monday.com garante a configuração rápida e a fácil adoção por suas equipes, independentemente do nível de TI delas. Isso significa que elas podem se concentrar em tarefas de maior valor e tomar decisões com base em dados e fluxos de trabalho, melhorando a produtividade geral e alinhando-se aos seus objetivos estratégicos.
Os 5 principais recursos da monday.com
Além de fluxos de trabalho personalizados, configuração de tarefas prioritárias, compartilhamento de documentos, arrastar e soltar, ferramentas de comunicação e acompanhamento passo a passo do progresso do projeto, a monday.com oferece outros recursos particularmente interessantes:
1. Gerenciamento de tempo
É fundamental saber como o seu tempo está sendo gasto, especialmente se você cobra dos clientes por hora. De acordo com uma pesquisa, 40% dos 500 entrevistados disseram que nunca prestaram atenção ao tempo gasto respondendo e enviando e-mails, embora isso represente uma proporção significativa de seu tempo.
Estar ciente do tempo gasto em cada tarefa permite que você seja mais preciso. Você também pode tomar decisões melhores sobre como gerenciar seu tempo.
2. Painéis de controle
Os painéis permitem que você veja informações importantes em um relance. Eles facilitam a obtenção de informações importantes, o monitoramento do progresso do projeto, a estimativa de cargas de trabalho e o controle de orçamentos. Além disso, eles mantêm a sua equipe concentrada e motivada nos objetivos importantes que impulsionam os projetos e as tarefas.
3. Integração
Você se vê fazendo malabarismos com várias ferramentas para realizar seu trabalho? Ao usar a monday.com como sua principal ferramenta de trabalho, você centraliza todas as suas atividades. Com a integração em dois cliques, você pode integrar perfeitamente suas ferramentas externas, desde o Jira e o Slack até o Gmail e o Mailchimp, o que, em última análise, otimiza seu fluxo de trabalho.
4. Exibições
Com a monday.com, você pode visualizar os dados de várias maneiras diferentes, desde gráficos de Gantt para o seu planejamento até gráficos para visualizar o progresso. As diferentes visualizações permitem que você veja as coisas de diferentes ângulos e obtenha informações importantes que, de outra forma, não conseguiria obter.
5. Automação
A automação substitui o trabalho manual, principalmente quando se trata de concluir tarefas repetitivas. Se você precisa informar alguém sobre a conclusão ou uma alteração no andamento, a monday.com cuida disso. Assim, você pode se concentrar em tarefas mais importantes e ser mais produtivo.
Suas vantagens
Suas desvantagens
A opinião da Appvizer
A plataforma da monday.com se destaca por sua capacidade de se integrar sem esforço a qualquer estrutura organizacional, principalmente graças ao seu design intuitivo e à facilidade de uso. A variedade de recursos, incluindo análise em tempo real, gráficos de Gantt e painéis, permite que nossas equipes mantenham controle total sobre nossos projetos e tomem decisões informadas rapidamente.
Gostamos especialmente da ferramenta de gerenciamento de carga de trabalho, pois ela oferece uma visão clara da melhor forma de gerenciar nossos recursos. Nossos testes confirmam que esse elemento realmente simplifica o monitoramento de nossos vários projetos e melhora a colaboração entre nossas equipes, tornando essa ferramenta indispensável para gerentes e executivos.
O que diferencia a monday.com é a variedade de opções de personalização disponíveis. Os usuários podem adaptar a plataforma e os fluxos de trabalho às suas necessidades, o que também garante que a ferramenta seja funcional e útil: a monday.com trabalha para você! Quer se trate de projetos de grande escala ou da otimização de tarefas diárias, a monday.com oferece suporte a equipes que desejam aumentar a produtividade e atingir seus objetivos de forma rápida e eficiente.
monday.com : Seus preços
Basic € 9,00 /mês /usuário | Standard € 12,00 /mês /usuário | Pro € 19,00 /mês /usuário | Enterprise Preço sob consulta |
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Alternativas dos clientes para monday.com
monday.com : O teste completo
Em nossa avaliação prática do monday.com Work Management, exploramos vários recursos importantes que fazem parte de qualquer sistema de gerenciamento de trabalho eficiente, tais como
- visualizações de projetos,
- controle de tempo,
- painéis de controle,
- gráficos,
- formulários intuitivos,
- automações e modelos,
- recursos de IA por meio da IA da monday, e assim por diante.
Nosso foco estava nas funcionalidades que simplificam os processos de fluxo de trabalho, melhoram a precisão no gerenciamento de projetos e aprimoram a colaboração e a comunicação da equipe.
Abaixo, analisamos três recursos essenciais que se destacaram durante nossa fase de testes. Cada recurso demonstrou os recursos da plataforma em cenários do mundo real, provando que a monday.com não apenas promete uma solução completa, mas também oferece funcionalidade e segurança, o que a torna uma ferramenta essencial para as organizações modernas.
Gráfico de Gantt e visualização de projetos
A ferramenta de gráfico de Gantt foi projetada para supervisão e gerenciamento detalhados de projetos, o que é perfeito para nós, que gerenciamos muitos projetos simultaneamente. Ela nos proporciona uma supervisão abrangente dos cronogramas, dependências e marcos do projeto, sendo excelente na visualização de todos os nossos projetos.
Durante nossos testes, esse recurso provou ser inestimável para manter um controle rígido sobre o escopo e o cronograma do nosso projeto. A capacidade de acessar mais de 15 visualizações de quadro diferentes e opções de visualização dinâmica, incluindo Kanban e gráficos de Gantt tradicionais, permitiu que a nossa equipe personalizasse a exibição do projeto para atender às nossas necessidades específicas de fluxo de trabalho.
O gráfico de Gantt foi fundamental para identificar possíveis atrasos e ajustar as dependências em tempo real, evitando, assim, gargalos em nossos projetos.
Além disso, a capacidade de personalizar e salvar visualizações exclusivas do quadro também permitiu que os diferentes membros da nossa equipe adaptassem a interface às suas funções e necessidades específicas, aumentando a eficiência pessoal e a clareza geral do projeto.
Painéis e análises em tempo real
O recurso de painel da monday.com funciona como um centro de comando para acompanhar as estatísticas vitais dos projetos, o que é muito útil para nós.
Nossos testes destacaram a capacidade dos painéis de exibir dados em tempo real sobre:
- orçamentos,
- cronogramas,
- alocação de recursos e muito mais.
Com a personalização em primeiro plano, pudemos aproveitar mais de 10 widgets de arrastar e soltar para criar painéis altamente personalizados que fornecem informações direcionadas, o que nos ajuda a tomar melhores decisões estratégicas.
Esses painéis não são apenas exibições estáticas; eles são ferramentas interativas que permitem que as equipes se aprofundem nas métricas para uma análise mais profunda. Essa funcionalidade foi essencial para mantermos os projetos dentro do orçamento e do cronograma.
Além disso, a capacidade de compartilhar esses painéis com as partes interessadas garantiu que todos os envolvidos estivessem informados e alinhados, promovendo um processo colaborativo de tomada de decisões.
Automações e integração
Os recursos de automação da monday.com reduzem drasticamente o tempo que gastamos em tarefas rotineiras. Nossos testes confirmaram que as automações, como
- definir lembretes de datas de vencimento,
- mover tarefas entre as fases do projeto,
- aprovações,
- conclusão de tarefas,
- criação de modelos e assim por diante,
reduzem o risco de erro humano e liberam os membros da nossa equipe para se concentrarem em atividades de maior valor.
Além disso, a integração da monday.com com outras ferramentas é particularmente benéfica.
Por exemplo, a integração com plataformas de comunicação como Gmail, Slack e MS Teams nos permitiu melhorar nossa comunicação interna e externa, além de integrar e otimizar nossas trocas nos fluxos de trabalho do projeto.
As conexões com sistemas de CRM, como o CRM da monday Sales, facilitam um fluxo ininterrupto de dados do cliente para o planejamento e a execução do projeto, o que realmente apreciamos. Esse nível de integração garante que as equipes possam operar em um ecossistema unificado, reduzindo drasticamente a necessidade de alternar entre aplicativos e, assim, aumentando a produtividade.
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