Planilha cansada, projetos no limbo? 11 alternativas ao Smartsheet que reviverão o gerenciamento de projetos em 2025
Você está usando o Smartsheet para gerenciar seus projetos e está cansado de suas planilhas? Então você está com sorte! Elaboramos uma classificação das melhores alternativas do software.
Então, quem ganhará o título de melhor ferramenta de gerenciamento de projetos? Jira? Clickup? Basecamp ou monday.com?
Listamos todas as vantagens, desvantagens, preços e recursos de cada software para você.
Tudo o que você precisa fazer agora é escolher o mais adequado para você.
O que é o Smartsheet?
O Smartsheet é um software em nuvem dedicado ao gerenciamento de projetos. Graças às suas funcionalidades avançadas, ele ajuda as empresas a planejar, organizar, executar e acompanhar todas as etapas de um projeto.
O Smartsheet oferece uma interface baseada em planilhas para otimizar o gerenciamento de projetos complexos com várias visualizações: grade, quadro Kanban, calendário, gráfico de Gantt.
A ferramenta também incorpora :
- colaboração em tempo real
- gerenciamento de recursos
- relatórios automatizados.
Essas opções são muito ricas, mas podem ser um obstáculo para os funcionários acostumados a menus de navegação menos extensos.
O Smartsheet oferece integração com mais de 100 aplicativos de terceiros, como Microsoft Office, Google Workspace e Slack.
O software está disponível em 3 pacotes:
-
Pro: 8 euros por usuário por mês.
-
Business: 17 euros por usuário por mês.
-
Enterprise: preços personalizados.
Smartsheet
Por que considerar uma alternativa ao Smartsheet?
O que torna o Smartsheet único no ecossistema de Gerenciamento de Portfólio de Projetos (PPM) é o fato de ele vir na forma de uma planilha, como o Excel. O que ele tem de bom para você? Ele permite o processamento de um grande volume de dados e a personalização avançada das tarefas e atividades a serem monitoradas.
No entanto, enquanto a ferramenta ganha em desempenho e flexibilidade, ela perde em legibilidade. Sua interface rígida e a ampla gama de configurações podem afastar alguns funcionários, que estão acostumados a ferramentas mais fáceis de usar.
Outra desvantagem frequentemente citada quando se fala do Smartsheet é o preço. Os preços começam em 8 euros por usuário por mês (versão Pro) e podem chegar a 17 euros (versão Business). Isso está na faixa mais alta do mercado.
Preços relativamente altos, uma curva de aprendizado acentuada e uma interface pouco atraente são suficientes para fazer você querer mudar, não é?
Tabela de comparação das 11 principais alternativas ao Smartsheet
Vamos direto ao assunto com nossas principais alternativas ao Smartsheet. Quem ficará em primeiro lugar? Airtable? Asana? Jira? monday.com? Para descobrir, confira nossa classificação dos 11 concorrentes do Smartsheet que recomendamos.
1 de 12
| Smartsheet |  Airtable |  Asana |  ClickUp |  Google Workspace |  Jira |  monday.com |  Wrike |  Zoho Projects |  Basecamp |  Microsoft 365 |  ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para empresas com mais de 1 funcionários | Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para empresas com mais de 1 funcionários | Para todas as empresas | Para empresas com mais de 50 funcionários | Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para todas as empresas |
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| Mais informação sobre Smartsheet | Mais informação sobre Airtable | Mais informação sobre Asana | Mais informação sobre ClickUp | Mais informação sobre Google Workspace | Mais informação sobre Jira | Mais informação sobre monday.com | Mais informação sobre Wrike | Mais informação sobre Zoho Projects | Mais informação sobre Basecamp | Mais informação sobre Microsoft 365 | Mais informação sobre ONLYOFFICE |
As 8 melhores alternativas ao Smartsheet
1. Airtable
O Airtable é uma excelente alternativa ao Smartsheet. E por que isso acontece? Porque ele usa a mesma interface em estilo de planilha. O que o diferencia, no entanto, é sua maneira mais intuitiva de criar projetos. Você começa com um banco de dados 100% em branco e simplesmente adiciona :
- tarefas
- tabelas
- recursos
- colaboradores...
Em resumo! Todos os dados de que você precisa para monitorar seus projetos.
Quanto ao resto (automação, personalização, colaboração), os dois aplicativos permanecem lado a lado.
A única área em que o Smartsheet tem vantagem é a de relatórios e análises, que são muito mais avançados.
Descubra o software de projetos em planilha mais intuitivo do mercado.
Airtable
2. Asana
Asana é um painel de gerenciamento que se concentra na clareza e legibilidade dos projetos.
Ele oferece uma gama completa de funções para :
- rastreamento de tarefas
- organização
- colaboração interna.
É particularmente popular por sua variedade de modos de exibição: lista, quadro Kanban, linha do tempo e calendário.
A única desvantagem é que o gerenciamento do acesso de fora do projeto não é um dos pontos fortes da ferramenta.
Mas se você estiver procurando um software de gerenciamento de projetos sólido, essa é uma opção a ser considerada.
Obtenha clareza no acompanhamento de projetos com a Asana.
Asana
3. ClickUp
O ClickUp é ultra-completo, com :
- gerenciamento integrado de documentos
- regras avançadas de automação,
- painéis de controle infinitamente personalizáveis,
- trocas de arquivos,
- notificações inteligentes,
- bate-papo em tempo real...
Há muito o que fazer!
Se estiver procurando uma alternativa mais simples ao Smartsheet, esqueça o ClickUp. A ferramenta é bastante complexa de se dominar por causa de seus muitos recursos.
Uma ferramenta que faz tudo, mas exige trabalho para dominar todos os detalhes.
Teste o Clickup agora para explorar todos os seus recursos.
ClickUp
4. Espaço de trabalho do Google
O Google Workspace não é um software de gerenciamento de projetos no sentido estrito da palavra. Trata-se de um conjunto de ferramentas colaborativas desenvolvidas pelo Google para otimizar a produtividade da equipe:
- Com o Google Sheets, você pode criar fluxos de trabalho personalizados e acompanhar suas tarefas de forma simples, da mesma maneira que com o Excel;
- Com o Google Drive, você organiza e compartilha arquivos relacionados a cada projeto.
A grande vantagem do pacote é, obviamente, o fato de ser gratuito. Mas se você precisar gerenciar projetos complexos, ficará rapidamente limitado.
Crie seu espaço colaborativo com o Google Workspace gratuitamente.
Google Workspace
5. Jira
O Jira é o queridinho das equipes de tecnologia e dos desenvolvedores.
Seu sistema de tíquetes é particularmente popular para lidar com as várias tarefas envolvidas em um projeto. Ele é simples e permite que você acompanhe todas as ações realizadas.
Perfeito para acompanhar o andamento dos projetos, bem como as responsabilidades e dependências.
Opte pelo Jira e seu gerenciamento ágil de projetos.
Jira
6. monday.com
A monday.com é 100% focada em visualização e UX. Com esse software, tudo é muito simples:
- as linhas representam tarefas e projetos
- enquanto as colunas incluem atributos (status, pessoa responsável, prazo).
A criação é intuitiva e não requer treinamento prévio.
A monday.com oferece uma alternativa atraente ao Smartsheet com sua interface moderna e colorida e o acompanhamento simplificado de projetos.
Crie projetos facilmente com a monday.com.
monday.com
7. Wrike
Se você se sentir limitado pelos recursos do Smartsheet, o Wrike pode ser uma excelente alternativa.
Embora a ferramenta possa parecer ter uma interface um pouco rígida no início, ela é particularmente útil para gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo.
O Wrike é repleto de recursos e oferece ótima flexibilidade. Se você precisar gerenciar sucessivos projetos diferentes, seus recursos de personalização serão de grande ajuda.
Impulsione seus projetos multitarefa com o Wrike.
Wrike
8. Projetos Zoho
A principal vantagem do Zoho Projects está em sua integração nativa com a suíte Zoho (CRM, contabilidade, RH). Você se beneficia de um conjunto completo de ferramentas dedicadas à análise e otimização do desempenho do seu negócio.
O Zoho Projects oferece todos os principais recursos de um painel de controle de projeto:
- planejamento de tarefas usando o gráfico de Gantt,
- monitoramento em tempo real
- e muita automação.
É uma ferramenta pesada que atrairá principalmente as equipes de TI e engenharia.
Explore todo o potencial da suíte Zoho com sua ferramenta de gerenciamento de projetos.
Zoho Projects
Os 3 gigantes que não precisam de apresentação
Vamos passar para o pódio final das alternativas ao Smartsheet. Os 3 itens obrigatórios que estão realmente um pouco acima da concorrência. Soluções 360° para gerenciar todos os seus projetos.
1. Basecamp
O Basecamp é um dos veteranos do gerenciamento de projetos e, apesar de sua idade (foi criado em 1999), conseguiu se manter no topo! Como ele conseguiu realizar essa façanha? É simples: ele oferece o essencial para o gerenciamento de projetos sem afogar as equipes em recursos supérfluos.
A interface é simples e intuitiva. Não é necessário ter experiência prévia em gerenciamento de projetos para se familiarizar com a ferramenta.
O conjunto de ferramentas inclui :
- agendas
- listas de tarefas
- opções de discussão em grupo
- um sistema de armazenamento de arquivos e documentos, etc.
No entanto, é importante observar que o Basecamp se baseia em uma abordagem compartimentada da colaboração. Em termos concretos, não é possível se comunicar ou trocar arquivos diretamente em uma página de projeto (como é possível na Asana, por exemplo). Você ganha em clareza, com certeza, mas perde (um pouco) em capacidade de resposta.
Simplifique seus processos de gerenciamento de projetos com o Basecamp.
Basecamp
2. Microsoft 365
O Microsoft 365 é a referência para uma abordagem clássica do gerenciamento de projetos corporativos. O famoso pacote de escritório da Microsoft oferece às suas equipes tudo o que elas precisam para colaborar de forma eficaz em uma variedade de tarefas.
Com o Microsoft Planner, você pode gerenciar pequenos projetos criando e compartilhando listas de tarefas e arquivos. É tão fácil de usar quanto agradável.
O Microsoft Project dá um passo adiante, oferecendo todas as funções necessárias para gerenciar suas atividades:
- Gráfico de Gantt,
- um roteiro completo dos vários projetos
- vários formatos de exibição (grade, linha do tempo, tabela)...
...não falta nada.
Compartilhe seu progresso com os clientes usando o Microsoft Power BIe seus painéis interativos.
Comunique-se de forma eficaz com sua equipe graças ao Teams e seu sistema de compartilhamento de reuniões, discussões e documentos.
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos decididamente clássica, mas superpoderosa.
Aproveite o ecossistema do Microsoft 365 e suas ferramentas de gerenciamento de projetos.
Microsoft 365
3. Espaço de trabalho Onlyoffice
O OnlyOffice Workspace rompe com o gerenciamento de projetos tradicional para oferecer uma filosofia de espaço de trabalho digital tudo-em-um:
- gerenciamento de documentos,
- CRM,
- correio eletrônico
- calendário,
- projetos.
Tudo está conectado para aumentar a produtividade da equipe.
Especificamente para o gerenciamento de projetos, o módulo dedicado inclui uma variedade de funções, incluindo :
- gerenciamento hierárquico de projetos
- Acompanhamento do progresso do gráfico de Gantt,
- uma função de controle de tempo.
Será difícil encontrar algo mais abrangente.
Adote uma abordagem de 360° para o gerenciamento de projetos com o OnlyOffice Workspace.
ONLYOFFICE
Como escolher uma alternativa ao Smartsheet?
Tabela de resumo das melhores alternativas ao Smartsheet
|
Ferramenta |
Preço |
Principais recursos |
|---|---|---|
|
Airtable |
Grátis Equipe: €17,02 / licença / mês Business: 38,30 euros / licença / mês Escala empresarial: preços personalizados |
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Asana |
Grátis Iniciante: € 9,35 / usuário / mês Avançado: € 21,27 / usuário / mês Enterprise: sob consulta |
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Basecamp |
Gratuito Plus: €12,77 / usuário / mês Pro ilimitado: €254,48 / mês |
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ClickUp |
Grátis Ilimitado: €8,51 / usuário / mês Business: €10,21 / usuário / mês Enterprise: preços personalizados |
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Google Workspace |
Gratuito |
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Jira |
Gratuito Padrão: € 6,81 / usuário / mês Premium: 11,92 euros / usuário / mês Enterprise: preços personalizados |
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monday.com |
Básico: €9 / usuário / mês Padrão: €12 / usuário / mês Pro: € 19 / usuário / mês Empresa: preços personalizados |
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Microsoft 365 |
Básico: €5,60 / usuário / mês Standard: €11,70 / usuário / mês Premium: €20,60 / usuário / mês |
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Espaço de trabalho OnlyOffice |
Enterprise: €2.200 / servidor (vitalício) Enterprise Plus: € 3300 / servidor (vitalício) Enterprise Premium: € 4450 / servidor (vitalício) |
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Wrike |
Gratuito Equipe: €10 / usuário / mês Negócios: € 25 / usuário / mês |
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Zoho Projects |
Grátis Equipe: €8,51 / usuário / mês Negócios: € 21,28 / usuário / mês Empresa: sob consulta |
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Nosso conselho para a melhor escolha
Para escolher a melhor alternativa ao Smartsheet, você precisa se fazer uma série de perguntas essenciais. Elaboramos uma pequena lista para ajudá-lo a encontrar o melhor software de gerenciamento de projetos.
Quais são suas necessidades de gerenciamento de projetos?
Sempre analise suas necessidades cuidadosamente antes de investir em um software de gerenciamento de projetos. Você precisa ter uma ideia clara de :
- o volume de tarefas a serem incluídas
- o grau de personalização que está procurando
- o tipo de visualização que você deseja
- e o nível desejado de integração com outras ferramentas.
Essa é uma etapa complexa, mas é essencial se você quiser investir em um painel adequado para sua empresa.
Qual é o seu orçamento?
Examine atentamente os preços oferecidos e os recursos associados para garantir um bom retorno do seu investimento. Para ajudá-lo a fazer isso, incluímos uma tabela de comparação no início do artigo, na qual você encontrará todas as principais ofertas e recursos de software. Legal, não é?
Qual é o principal elemento que interessa a você?
Qual é o critério número 1 para escolher seu futuro software de gerenciamento de projetos?
- Facilidade de uso, para garantir uma curva de aprendizado ultrarrápida?
- Uma grande variedade de funções para levar a personalização das tarefas a um nível avançado?
- Você quer se concentrar na comunicação, com trocas rápidas e fluidas?
Cada pacote de software tem seus pontos fortes e fracos. Portanto, cabe a você escolher o que realmente importa.
Alternativas ao Smartsheet: em poucas palavras
Há algo para todos quando se trata de software de gerenciamento de projetos.
Em nossa opinião, o melhor é o Basecamp. Ele atinge o equilíbrio perfeito entre simplicidade e desempenho.
Depois disso, se você estiver procurando uma solução mais rica em recursos, recorra ao Clickup, por exemplo.
Para simplicidade, opte pela monday.com.
Para fazer sua escolha final, não hesite em experimentar as versões gratuitas do software. A teoria é boa, mas a prática é melhor. O importante é escolher uma ferramenta que será adotada por toda a equipe. O melhor software do mundo não lhe servirá de nada se ninguém o usar.
Artigo traduzido do francês