O Lucca HRIS é um software HRIS ou, para ser mais preciso, um conjunto completo de software financeiro e de RH projetado para aliviar as tarefas administrativas e otimizar os processos de gerenciamento interno. Seu objetivo: tornar o gerenciamento de RH fluido, humano e adaptado às necessidades das empresas modernas. Tudo isso com ferramentas que nãosão "cinzas, feias ou tristes".

Esse pacote de software modular oferece ferramentas poderosas e intuitivas para :

• centralizar os dados de RH
• simplificar as tarefas administrativas de gerenciamento de pessoal
• e melhorar a experiência do funcionário.

Com mais de 6.300 clientes e mais de um milhão de usuários, o software Lucca simplifica as tarefas administrativas de RH e finanças em mais de 130 países.

As soluções Lucca se integram aos sistemas tradicionais de folha de pagamento, contabilidade e HRIS, como Sage, SAP, Swile, 360Learning e 300 outras ferramentas.

Principais recursos do Lucca HRIS que fazem a diferença

Gerenciamento de férias e ausências

Com o Lucca Absences, o gerenciamento de férias se torna fluido, intuitivo e acessível a todos. Cada funcionário pode verificar seu saldo de férias em tempo real, fazer uma solicitação com apenas alguns cliques e acompanhar seu status (pendente, validado, recusado). Para os gerentes, a ferramenta exibe um calendário claro e visual para ajudar a gerenciar turnos sobrepostos.

Na prática:

• As aprovações estão a apenas um clique de distância, com notificações automáticas para manter a equipe informada.
• A compatibilidade com regras legais (como RTT ou licença específica) está incluída, eliminando qualquer risco de erro.
• Exportação de relatórios de ausência para o software de folha de pagamento.

Gerenciamento de tempo para uma visão precisa das atividades

O Lucca Timesheet é o aliado perfeito para acompanhar as horas de trabalho da equipe, seja presencialmente, em teletrabalho ou em configurações híbridas. Os funcionários têm uma interface simples para declarar suas horas, e os gerentes têm uma visão geral consolidada.

Na prática:

• Rastreamento automático de horas extras, com sincronização com ferramentas de folha de pagamento.
• Uma função de controle de projetos ou atribuições, que permite que as horas trabalhadas sejam alocadas a tarefas específicas.
• Uma opção de análise para identificar picos ou quedas na carga de trabalho, útil para ajustar os recursos.

Automação de despesas: diga adeus aos relatórios de despesas em papel

O módulo Lucca Expense Notes digitaliza completamente o gerenciamento de despesas comerciais. Os funcionários inserem suas despesas usando o aplicativo móvel ou a interface da Web e simplesmente carregam seus recibos.

Na prática:

• A ferramenta reconhece automaticamente valores, datas e fornecedores usando um sistema de OCR (reconhecimento óptico de caracteres).
• Aceite/recuse automaticamente as despesas de acordo com suas regras personalizáveis (por exemplo, despesas que não estejam em conformidade com as políticas internas).
• A integração direta com ferramentas de contabilidade garante o processamento rápido de reembolsos.

Preparação da folha de pagamento e distribuição de recibos de pagamento: simplificação total

Com o módulo Folha de Pagamento, o Lucca oferece uma solução completa para preparar, automatizar e distribuir a folha de pagamento com total simplicidade. A preparação é facilitada pela coleta automática de elementos variáveis (faltas, horas extras, bônus), reduzindo o risco de erro humano.

Na prática:

• Os recibos de pagamento são distribuídos on-line por meio de um espaço pessoal seguro, acessível aos funcionários a qualquer momento.
• A ferramenta é compatível com os principais pacotes de software de folha de pagamento, como o Silae, garantindo uma ótima interoperabilidade.
• Uma função automática de arquivamento de documentos de RH mantém um histórico claro e organizado.

Gestão de talentos: promova o crescimento e o comprometimento dos funcionários

O Lucca Training e o Performance são dois módulos que transformam a gestão de talentos em um processo estruturado e eficiente. Com o módulo Treinamento, você pode criar um catálogo de cursos de treinamento internos e externos, gerenciar inscrições e acompanhar o desenvolvimento dos funcionários em um piscar de olhos.

Na prática:

• Um painel de controle claro que mostra os cursos de treinamento concluídos, em andamento e planejados.
• Um orçamento integrado e um sistema de acompanhamento de custos para manter as despesas com o desenvolvimento de habilidades sob controle.

Gerenciamento de entrevistas

Com o Lucca Performance, cada campanha de avaliação ou entrevista anual é centralizada e fácil de gerenciar. Os gerentes podem estruturar suas discussões usando modelos de perguntas predefinidos ou personalizáveis.

Na prática:

• Os funcionários se preparam para suas entrevistas respondendo a perguntas ou adicionando seus objetivos diretamente na interface.
• A visualização do histórico de entrevistas facilita a tomada de decisões sobre promoções ou necessidades de treinamento.