O que é um software RH?

Trata-se de um programa (ou sistema), desenvolvido para efetuar a gestão dos processos do departamento pessoal ou da área de recursos humanos.

Esses programas procuram atender duas grandes necessidades:

• Operação: folha de pagamento, salários, holerites, cadastro de pessoal e outros controles operacionais ligados às pessoas;
• Gestão: recrutamento e seleção, mapa das competências, metas e objetivos pessoas e outras atividades mais relacionadas à gestão estratégica da área.

Qual a função do software de RH?

Esses sistemas buscam, de uma forma geral, organizar processos, atividades e tarefas, bem como suprir informações e análises importantes para acompanhamento e tomada de decisões.

Dentre as várias funções dessas ferramentas, podemos citar:

• Gestão da folha de pagamento;
• Recrutamento e seleção;
• Gestão de treinamentos e formações;
• Controle de presença e horas;
• Gestão de pessoas: competências, cargos, descrições de cargos, funções etc.;

Softwares RH gratuitos ou pagos?

Atualmente existem sistemas de departamento pessoal grátis e pagos. O mais importante, antes de optar por uma versão gratuita ou paga, é mapear as necessidades. Qual seria o uso? Quais processos a empresa precisa cobrir com o software?

Verifique se há a possibilidade de migrar para uma versão paga, quando necessário, ou mesmo transferir os dados de um software para outro, mesmo que através de uma simples exportação (arquivos CSV, por exemplo).

Alguns softwares de recursos humanos grátis

Atente para que a grande maioria dos softwares de rh online (SaaS), possuem versões gratuitas (limitadas), ou com um período de teste grátis. Softwares de recursos humanos completamente grátis, normalmente, são versões instaladas localmente e open source (servidores ou no próprio computador do usuário).

• Bitrix24 (versão gratuita limitada);
• Convenia (grátis para testar);
• SoftwareRH (grátis para testar);
• RH Gestor (requer instalação e grátis para testar).

Softwares para o departamento pessoal não requerem um valor de investimento alto. Na modalidade SaaS, onde cobra-se por planos, que variam conforme a necessidade de cada negócio.

Softwares de recursos humanos online

Esses são os softwares na modalidade SaaS, ou seja, em nuvem. A grande vantagem é que são programas normalmente disponíveis para todos dispositivos e podem ser acessados de qualquer lugar. Possibilitando um departamento de recursos humanos mais flexível e presente.

A seguir iremos falar um pouco dos principais softwares online que podem turbinar o seu RH, facilitar controles e melhorar a eficiência da sua gestão de pessoas.

Gupy

Gupy é uma ferramenta de recrutamento e seleção online. O ganho de agilidade e eficiência com o Gupy é enorme. Traz autonomia para os gestores requisitantes das vagas, mas ao mesmo tempo permite o controle e acompanhamento do RH dos candidatos.

O Gupy permite também criar testes online para os candidatos, criação de páginas de carreiras, integração e divulgação em poucos cliques das vagas nas redes sociais e formação de um banco de talentos própria. Se você quer modernizar, agilizar e tornar toda a experiência de recrutamento e seleção mais fácil, clara e eficiente, Gupy pode ser a resposta.

Empregare

Empregare é um software de recrutamento e seleção feito tanto para empresas especializadas em recrutamento como para departamentos de RH de médias e grandes empresas.

Uma plataforma que permite o cadastro e fácil replicação das vagas, divulgação dentro da sua página “trabalhe conosco”, no portal da própria Empregare e nas redes sociais. Um dos diferenciais do Empregare é a vídeo entrevista, criação de questionários e testes, dezenas de filtros permitem agilizar o processo de triagem de currículos e toda a gestão do processo seletivo com possibilidade de efetuar um chat com os candidatos, histórico e relatórios.

Kenoby

Kenoby é uma solução SaaS (em nuvem), de recrutamento e seleção. Concebido para acabar com a lentidão e excesso de tempo gasto em processos seletivos pelas empresas, Kenoby possui uma solução completa para lidar de ponta a ponta com o recrutamento e seleção.

Com o Kenoby o RH da sua empresa centraliza todo o processo em uma ferramenta só. A publicação das vagas, em diversos portais, é feita a partir da solução, o processo de entrevistas, questionários e testes, você consegue “trazer” o gestor para acompanhar e interagir no processo seletivo da vaga que ele solicitou, possibilidade de envios de cartas-proposta, agilizando mais o processo todo. Além disso, o Kenoby é capaz de integrar com outras ferramentas, automatizando o fluxo todo. Ganhe tempo e eficiência com o Kenoby.

Critérios para escolher um software de RH

Procure ter em conta alguns desses critérios para tomar uma decisão:

• Características, necessidades e processos da sua empresa;
• O fornecedor deve prestar suporte e possuir um bom material de apoio para consulta;
• Escalável, flexível e customizável, as necessidades da sua empresa hoje, podem não ser as mesmas amanhã. Leve isso em conta. Opte por um produto que é flexível.
• Automação, um software deve automatizar tarefas repetitivas e cotidianas;
• Interface amigável e de fácil uso. Ninguém quer adquirir um produto que às pessoas não utilizarão por ser demasiadamente complexo.
• Relatórios e análises, um bom software fornece informações claras, pertinentes e práticas.

É certo que existem softwares de RH gratuitos e pagos . Nossa missão é selecionar as opções disponíveis no mercado e ajudar a comparar esses produtos. De uma maneira simples, fácil e inteligente.

O RH e o trabalho home office

Em um mundo onde ferramentas que facilitam o trabalho remoto são constantemente desenvolvidas e melhoradas, o papel do RH como facilitador de uma política de home office é fundamental. Bem como um papel de moderação, tal qual o de um community manager, das ferramentas de comunicação utilizadas pelas equipes e pela empresa.

Incentivar e adotar uma política de trabalho home office é algo que todo o RH deveria ter como objetivo também e não deixar somente nas mãos dos gestores de cada área.

Os softwares recomendados para o home office

Existem diversas ferramentas que viabilizam e facilitam o trabalho home office, desde o organizar tarefas e equipes, efetuar chamadas e videoconferências, trocar mensagens e arquivos, até cronometrar o tempo gasto nas atividades. Utilizadas em conjunto transformam a produtividade e a forma como trabalhamos.

Slack

Slack é uma das referências em comunicação. Estar sentado no escritório ou na sua casa não fará diferença para organizar e comunicar com as equipes e colaboradores. Slack possui uma versão grátis, possibilita chamadas entre usuários (video e voz), integração com dezenas de outras ferramentas, por exemplo, o ZenDesk; troca de arquivos e um sistema de busca interno super eficaz. Slack ajuda a centralizar a informação e colaboradores em um só canal. Um software mandatório para o RH da sua empresa implementar.

Asana

Asana é um outro software que o seu RH poderá endossar para as atividades home office. Isso se você já não o utiliza. Asama é um gestor de projetos com uma excelente capacidade de gerir atividades. Em sua versão gratuita, o Asana atende e muito bem a empresas de pequeno porte. Se bem utilizado e aplicado, Asana poderá se transformar na ferramenta de referência de atividades e projetos, diminuindo e muito o uso dos emails. Também importantíssimo para um home office completo.

Trello

Trello é um gestor de tarefas com base em cartões (cards), e quadros (boards). Em sua versão gratuita o Trello é relativamente limitado, mas extremamente intuitivo e fácil de usar, pois utiliza o método Kanban. Em tempos de agilidade e rápida implantação, Trello pode ser a solução perfeita para o home office, a equipe irá rapidamente assimilar como utilizá-lo.

Toggl

Toggl é uma ferramenta para controle de horas. Também com versão grátis, suficiente para gerar relatórios e lançamento de atividades e controle de horas. Toggl funciona na nuvem, para quem faz home office, basta abrir o browser e começar a controlar o tempo gasto em cada atividade. Toggl também possibilita adicionar tags nas atividades, o que facilita para organizar por projeto ou cliente.

Zoom

Zoom é uma solução completa para comunicação. Desde simples reuniões online, webinars até conferências com 1.000 participantes. Zoom possui uma versão gratuita onde você pode ser host de uma reunião com até 100 participantes, ter reuniões 1:1 ilimitadas e tudo isso com durações de até 40 minutos para chamadas com três ou mais participantes.

Skype

Skype potencialmente a solução que toda a empresa conhece, normalmente a primeira que será adotada e utilizada durante o período de home office. Com o Skype for Business a escala e amplitude do Skype tradicional são ampliados. Grátis e fácil de usar, uma solução de implementação praticamente instantânea.