Um software de controle de tempo monitora as horas trabalhadas pelos funcionários, seja por meio de um relógio de ponto eletrônico ou por meio de aplicativos que registram o tempo em que o usuário está trabalhando em um projeto. O software pode gerar relatórios que permitem que os empregadores analisem o tempo gasto em diferentes atividades e projetos.
Software de Controle de horas
Jornada noturna, jornada alternada, viagens, horas extras... O programa de controle de horas de recursos humanos permite monitorar a presença e ausência diária de seus funcionários para qualquer tipo de organização ou jornada de trabalho. Faça do tempo seu aliado!
Nossa seleção de 7 software de controle de horas
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Facilita o controle de horas trabalhadas, férias, folgas e mais.
Com o software de controle de tempo, é possível gerenciar facilmente o tempo de trabalho dos funcionários, gerar relatórios detalhados e otimizar a gestão de férias e folgas.
Leia nossa análise de Bizneo Time Manager Saiba mais Visite a página do produto de Bizneo Time Manager
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Automatize processos de RH com software especializado em gestão de pessoal. Aumente a eficiência do seu negócio com controle de ponto, folha de pagamento e benefícios dos funcionários.
Esqueça o papel e caneta com o software de RH que permite gerenciar tudo em um só lugar. Além de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios dos funcionários, é possível gerenciar férias, licenças, treinamentos e muito mais. E tudo isso de forma integrada e segura!
Leia nossa análise de e2Time.com Saiba mais Visite a página do produto de e2Time.com
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A ferramenta de rastreamento de tempo ajuda a gerenciar a produtividade da equipe e projetos. Registre horas trabalhadas, visualize relatórios e gerencie folgas com facilidade.
Com a ferramenta de rastreamento de tempo, você pode definir orçamentos para seus projetos e monitorar o tempo gasto para garantir que esteja dentro do cronograma. Além disso, você pode definir permissões de acesso para diferentes usuários e integrar a ferramenta com outras soluções de negócios.
Leia nossa análise de TimeTac Saiba mais Visite a página do produto de TimeTac
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Software para controle de tempo que permite rastrear horas trabalhadas, gerenciar projetos e criar relatórios personalizados.
Com o software de controle de tempo, você pode facilmente monitorar o tempo gasto em tarefas, definir orçamentos para projetos e gerenciar equipes remotas. Além disso, você pode criar relatórios personalizados para avaliar o desempenho e a produtividade da sua equipe.
Leia nossa análise de TrackingTime Saiba mais Visite a página do produto de TrackingTime
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Acompanhe o tempo trabalhado em projetos e tarefas de forma eficiente. Atribua horas, gere relatórios e controle o tempo do seu time.
Com o software de rastreamento de tempo, você pode configurar limites de horas por projeto, categorizar o tempo por atividade e gerar relatórios personalizados para analisar o desempenho. O gerenciamento de tempo nunca foi tão fácil!
Leia nossa análise de actiTIME Saiba mais Visite a página do produto de actiTIME
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Software de controle de tempo para projetos. Registre o tempo gasto em tarefas e gere relatórios de produtividade.
Com o software, é possível categorizar e priorizar tarefas, definir metas de tempo e criar cronogramas. Além disso, é possível integrar com outras ferramentas para maximizar a eficiência.
Leia nossa análise de Toggl Track Saiba mais Visite a página do produto de Toggl Track
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Software de rastreamento de horas que simplifica a gestão de turnos, monitoramento de tempo e cumprimento de folhas de ponto.
Zoho Shifts é uma solução completa para gerenciamento de turnos que facilita o rastreamento de horas trabalhadas, monitoramento em tempo real e gestão de folhas de ponto, garantindo conformidade e eficiência operacional.
Leia nossa análise de Zoho Shifts Saiba mais Visite a página do produto de Zoho Shifts
Controle de horas software: guia de compras
O que é um programa de controle de horas?
Definição
Na sua empresa hoje em dia, é possível que quase todos os funcionários tenham o seu próprio horário de trabalho! O controle de horas e atividades ajuda a acompanhar e organizar o tempo de trabalho na sua empresa:
- Gerir empregados com jornada integral, parcial, diurna, horário flexível etc
- Gerir jornadas noturnas, trabalho por turnos, viagens, ciclos de trabalho...
- Horas extras e horas complementares, licenças, descanso compensatório…
As ferramentas de controle de horas permitem monitorar o tempo de trabalho de seus funcionários em relação às leis em vigor:
- Acordos coletivos e acordos empresariais;
- Diferentes tipos de contratos: temporário, terceiro, permanente, estágio etc;
- Diferentes estatutos públicos e privados.
Como funciona?
Os programas de controle de horas permitem acompanhar com precisão o tempo de trabalho de cada um dos seus colaboradores. Você tem uma interface on-line para visualizar os tempos de presença de cada empregado e administrar o tempo por atividade.
Estes tempos são calculados automaticamente pela ferramenta :
- A partir de folhas de tempos preenchidas pelos empregados
- A partir dos dados do seu relógio de ponto ou do seu relógio de ponto
- A partir de uma intranet tagging ou smartphone apontando
Os funcionários têm uma interface online para entrar no seu horário de trabalho e enviá-los ao gerente, visualizar as horas trabalhadas e muito mais.
Você tem uma interface de administrador para gerir a sua folha de pagamento:
- Veja e aprove as horas das suas equipes;
- Monitorar a evolução do custo do tempo para cada projeto;
- Ver em tempo real empregados presentes, ausentes, atrasados, etc.
As ferramentas de gestão de tempo podem ser configuradas e integradas no seu sistema de informação de RH (SIRH) para automatizar folhas de pagamento, gerir horários, pedidos de férias, etc.
Sincronizado com sua ferramenta de contabilidade (ou através de uma simples exportação), você automatiza o registro dos lançamentos contábeis e o pagamento de salários.
Quais são as principais funcionalidades de um programa de controle de horas?
Gestão do tempo pelos empregados
A ferramenta de controle de horas centraliza e formaliza o tempo de cada funcionário no local de trabalho. Cada empregado está registado na ferramenta e caracterizado pela informação do seu contrato de trabalho: contrato, volume de trabalho, horas, etc.
A ferramenta recolhe as horas diárias trabalhadas (entradas e saídas), pausas e ausências. Automaticamente, a ferramenta recupera a informação do seu ponto. Manualmente, os seus empregados podem preencher folhas de horas de trabalho e enviá-las:
- Indicação dos horários de chegada e partida
- Decomposição do seu dia: indicando o tempo gasto em cada actividade
A ferramenta calcula as horas extras realizadas por suas equipes. O software tem um contador de tempo que calcula (em tempo real) para cada funcionário, os feriados pagos, os dias de folga, as horas trabalhadas à noite, os feriados trabalhados etc.
Em caso de qualquer anomalia (atraso, falta de relógio, ausência imprevista, partida antecipada, etc.) você é automaticamente notificado.
Os colaboradores têm uma interface online ou móvel na qual podem acompanhar suas horas, introduzi-las, solicitar férias (transmitidas automaticamente ao superior), observar o saldo do contador de horas, etc.
Gestão de recursos humanos
A sua interface permite obter relatórios em tempo real do tempo de trabalho de cada funcionário.
As funcionalidades analíticas avançadas (cross-sorting, Gantt) permitem acompanhar o tempo por atividade, projeto, cliente etc. e calcular o custo da sua folha de pagamento. Isto pode simplificar muito os seus processos de faturação e contabilidade de custos. Também pode servir como base para um planejamento futuro otimizado e realista.
Os dashboards personalizáveis permitem-lhe analisar o desempenho da sua folha de pagamento e medir as tendências:
- Medir as taxas de absentismo por sexo, idade, departamento;
- Identificar patologias bobológicas: serviços com atrasos frequentes, etc.
Quem usa um sistema de controle de horas?
As ferramentas de gestão do tempo são úteis para todas as organizações (empresas, associações, hospitais, comunidades, órgãos públicos etc.), em todos os setores de atividade: indústria, comércio, serviços públicos, hotéis, etc.
Internamente, eles são inerentes a todas as funções :
- Colaboradores que registam as suas horas de trabalho;
- Gestores que os utilizam para gerir o pessoal;
- Os diretores de RH para visualizar e acompanhar.
São também de interesse para os controles internos, que calculam custos de um produto ou projeto.
Porquê utilizar software de gestão do tempo na sua empresa?
O controle de horas é interessante para obter um acompanhamento incontestável do tempo de presença de cada indivíduo. No entanto, estas ferramentas têm algumas desvantagens.
Vantagens
- Transparência e rastreabilidade do tempo de trabalho de cada funcionário, dividido por atividade
- Automatização dos processos de RH: integração com a folha de pagamento;declarações, cálculo de horas extras, horas noturnas, etc.
- Cálculo do centro de custo ligado à folha de pagamento
- Cumprimento da legislação e notificação automática em caso de anomalias;
- Interoperabilidade com o SIHR, ferramentas de contabilidade e folha de pagamento utilizadas internamente;
- Ferramentas de gestão estratégica através da antecipação de cronogramas, monitorização orçamental (previsão e real)
Desvantagens
- O registro de tempo por atividade pode consumir muito tempo para os funcionários.
- Input de pequenos atrasos (um, dois minutos) podem inundar o sistema de mensagens dos gestores de recursos humanos.
- Os empregados podem sentir que estão sendo vigiados
Como escolher um software de controle de horas?
As ferramentas para as PMEs são flexíveis e versáteis. São semelhantes aos SIHR pequenos e modulares que incluem não só o acompanhamento do tempo, mas também a gestão de férias, planejamento, processamento de dados para a folha de pagamento, etc.
As ferramentas para grandes empresas e instituições públicas são mais específicas. Eles se concentram no controle de horas e atividades e oferecem funcionalidades mais complexas: programação automática, por exemplo.
Estas soluções de gestão estão disponíveis no PC, smartphone ou tablet.
Disponível no modo SaaS (em nuvem), você não precisa gerenciar a manutenção e as atualizações.
Software de Controle de horas: FAQ
Recursos como rastreamento de horas, criação de relatórios e gerenciamento de projetos são essenciais em um software de controle de tempo. Além disso, recursos como integração com outras ferramentas de negócios, como folha de pagamento e faturamento, também podem ser úteis.
O controle de tempo pode ajudar sua empresa a aumentar a produtividade, identificar gargalos em projetos e atividades, melhorar a precisão da folha de pagamento e melhorar a tomada de decisões com base em dados precisos sobre o tempo gasto em diferentes tarefas.
Existem muitas opções de software de controle de tempo no mercado, incluindo Toggl, Harvest, Clockify e RescueTime. A escolha do melhor software depende das necessidades específicas da sua empresa.
As alternativas gratuitas incluem o Toggl, o Clockify e o RescueTime, que oferecem recursos básicos de rastreamento de tempo e relatórios. No entanto, alguns recursos mais avançados podem ser limitados ou exigir a atualização para uma versão paga.
