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Software de Onboarding

Onboarding : categorias associadas

Nossa seleção de 17 software de onboarding

Deel HR

Gestão de Contratações Internacionais Facilitada

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4.8
Com base em +200 avaliações
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Plano pago a partir de US$ 19,00 /mês

O Deel é uma plataforma inovadora voltada para empresas que buscam simplificar a gestão de contratações e pagamentos internacionais.

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Ideal para organizações que empregam equipes remotas, o Deel oferece funcionalidades como contratos automatizados, conformidade legal em diferentes países e processamento fácil de folha de pagamento.

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Bizneo Time Manager

Gestão do tempo de trabalho com 5 ferramentas em 1

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4.8
Com base em 180 avaliações
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Facilita o controle de horas trabalhadas, férias, folgas e mais.

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Com o software de controle de tempo, é possível gerenciar facilmente o tempo de trabalho dos funcionários, gerar relatórios detalhados e otimizar a gestão de férias e folgas.

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Vantagens de Bizneo Time Manager

check Sistema completo de 5 ferramentas em 1

check Gerenciamento local ou remoto e multi-dispositivo

check Controle 100% digital ou com dispositivos biométricos

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GoCo

Solução Completa de Gestão de RH para Empresas

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4.5
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O GoCo é uma plataforma de gestão de recursos humanos projetada para pequenas e médias empresas.

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Ele simplifica processos de recrutamento, automatiza a integração de colaboradores e oferece funcionalidades avançadas de gestão de benefícios, tornando-se uma ferramenta essencial para equipes de RH modernas.

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Maxwell Health

Solução Inovadora para Gestão de Benefícios de Saúde

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4.5
Com base em 150 avaliações
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Maxwell Health é uma plataforma projetada para empresas que buscam otimizar a gestão de benefícios de saúde para seus funcionários.

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Oferecendo recursos sofisticados como centralização de dados, comparativo de planos de saúde e relatórios detalhados, Maxwell Health se destaca pela sua eficiência e suporte excepcional.

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Sapling

Assistente de Escrita com Inteligência Artificial Avançada

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4.6
Com base em +200 avaliações
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Automatize seu processo de integração com nossa solução de Onboarding. Facilite a documentação e treinamento dos novos funcionários.

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Com nossa solução de Onboarding, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, monitorar o progresso do funcionário e integrar com outras ferramentas de RH. Tudo isso para tornar o processo de integração mais eficiente e agradável.

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SilkRoad Onboarding

Solução Completa para Integração de Novos Colaboradores

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4.5
Com base em 20 avaliações
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SilkRoad Onboarding é uma plataforma de integração projetada para empresas que buscam otimizar a chegada de novos colaboradores.

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Ideal para RH, proporcionando automação de tarefas, facilidade de personalização e uma experiência de boas-vindas envolvente.

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VUE Software

Gestão Eficiente de Projetos para Empresas Modernas

Sem avaliações de usuários
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VUE Software é uma solução inovadora destinada a empresas que buscam otimizar a gestão de projetos.

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Com funcionalidades intuitivas, ele permite colaboração em tempo real, automação de tarefas e integração com outras ferramentas essenciais. Ideal para equipes que desejam aumentar a produtividade.

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WorkBright

Soluções Ágeis de Onboarding para Recursos Humanos

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4.9
Com base em +200 avaliações
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O WorkBright transforma o processo de onboarding para pequenas e médias empresas, facilitando a integração de novos colaboradores.

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Com funcionalidades de coleta digital de documentos e automatizações, configura-se como a escolha ideal para gestores de RH modernos.

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Rakuten Aquafadas Intégration

Potencialize Conteúdos com Soluções Digitais Avançadas

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Software de integração para facilitar o processo de integração de novos usuários em sua plataforma.

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Com o software de integração, você pode criar um processo de integração personalizado e automatizado para seus usuários, ajudando-os a se familiarizarem com sua plataforma rapidamente. Isso reduz a curva de aprendizado e aumenta a satisfação do usuário.

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Inboarding

Onboarding automatizado com uma perspectiva inclusiva

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Facilita a integração de novos funcionários e melhora a eficiência do processo de integração.

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O software de integração ajuda na criação de um processo de integração personalizado para cada funcionário, com checklists, tarefas e documentos relevantes, além de automatizar o envio de lembretes e avaliações. Isso reduz o tempo e os custos associados à integração de novos funcionários.

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Vantagens de Inboarding

check Onboarding Digital

check Inteligência Artificial

check Diversidade e Inclusão

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Humatch

Solução Eficaz em Recrutamento baseada em IA

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Simplifique o processo de integração de novos colaboradores com um software especializado em Onboarding. Automatize tarefas, defina metas e acompanhe o progresso.

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O software de Onboarding permite que você crie checklists personalizados para cada função e defina metas claras para novos colaboradores. Acompanhe o progresso de cada etapa do processo e automatize tarefas rotineiras para economizar tempo e recursos.

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Truora

Soluções de Verificação Avançada Online

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4.8
Com base em 6 avaliações
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Automatize o processo de integração de seus novos colaboradores com um software intuitivo e eficiente.

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Com o software de onboarding, você pode criar fluxos personalizados de integração, disponibilizar informações importantes aos novos colaboradores e reduzir o tempo de integração, aumentando a produtividade da equipe desde o primeiro dia.

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Uphint

Assistente de Documentação Interativo e Intuitivo

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Software de Onboarding completo para facilitar a integração de novos funcionários.

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Com Uphint, você pode criar um processo de integração personalizado, acompanhar o progresso dos novos funcionários, fornecer treinamentos e avaliar o desempenho. Tudo em um só lugar.

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Pyla

Gestão Ágil de Licenças de Software Empresariais

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O Pyla é uma solução inovadora para empresas que buscam otimizar a gestão de licenças de software.

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Ideal para equipes de TI e gestores, oferece controle simplificado, análises detalhadas e relatórios dinâmicos, destacando-se pela facilidade de uso e integração com diversas ferramentas do mercado.

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Wobee

Gestão de Projetos Eficiente para Equipes Dinâmicas

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4.8
Com base em 57 avaliações
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Wobee é uma solução de software ideal para equipes buscando otimizar a gestão de projetos.

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Destinado a pequenas e médias empresas, destaca-se pela sua fácil integração, ferramentas de colaboração em tempo real e interface intuitiva. Descubra como Wobee impulsiona sua produtividade.

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Workelo

Gestão Eficiente de Onboarding para Empresas Modernas

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5.0
Com base em 2 avaliações
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Workelo é uma solução intuitiva dedicada a otimizar o processo de integração de novos colaboradores em empresas de todos os tamanhos.

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Ideal para equipes de RH, ele se destaca por sua automação de tarefas, centralização de informações e capacidade de personalizar fluxos de trabalho.

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Webonboarding

Facilite o Processo de Integração de Funcionários

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O Webonboarding é um software dedicado a simplificar o processo de integração de novos colaboradores, tornando-o ideal para equipes de recursos humanos em empresas de todos os tamanhos.

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Destaca-se por sua interface intuitiva, automação eficiente e relatórios abrangentes, superando concorrentes no mercado.

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Onboarding software: guia de compras

Como encontrar o melhor software de onboarding?

Encontrar o software de onboarding ideal é como embarcar numa caça ao tesouro em um universo digital repleto de opções! Imagine uma ferramenta que transforma o tradicional “Bem-vindo à empresa” em uma aventura interativa, onde cada novo colaborador descobre, passo a passo, a história e a cultura da sua organização.

Este guia vai te acompanhar de forma divertida para decifrar as funcionalidades, identificar os pontos fortes e até descobrir aqueles pequenos detalhes inesperados que tornam o onboarding um momento acolhedor e envolvente. Seja você uma PME em busca de simplicidade ou uma grande empresa que deseja personalizar a integração dos seus talentos, prepare-se para explorar dicas práticas, exemplos concretos e conselhos de especialistas para transformar a recepção dos novos colaboradores em uma experiência memorável – e, acima de tudo, divertida!


O que um software de onboarding permite fazer?

Um software de onboarding é o parceiro ideal para dizer adeus às pilhas de papelada e aos esquecimentos! Na prática, ele permite:

  • Automatizar e centralizar as tarefas administrativas
    • Coleta e assinatura eletrônica de formulários: Adeus às pilhas de documentos, tudo feito em poucos cliques.
    • Criação de um calendário de formação: Organiza automaticamente as sessões e reuniões para que nada fique ao acaso.
  • Economizar tempo das equipes de RH
    • Com a automatização de tarefas repetitivas, o RH pode focar no mais importante: o aspecto humano da integração.
  • Transformar a experiência de integração em uma aventura digital
    • Checklists personalizadas: Cada etapa é acompanhada e validada, garantindo um percurso sem falhas.
    • Lembretes automáticos: Para que nada seja esquecido, como um coach digital sempre ao seu lado.
    • Dashboards em tempo real: Permitem que todos visualizem seu progresso desde o primeiro dia.

Em resumo, um software de onboarding combina eficiência operacional e experiência humana, para que cada novo colaborador se sinta bem-vindo, valorizado e pronto para enfrentar novos desafios.

Além de simplificar a logística, cria um ambiente acolhedor e envolvente, onde o novo colaborador rapidamente se conecta com a cultura da empresa. Ou seja, junta eficiência e humanidade para começar com o pé direito!

Os melhores softwares de onboarding em 2025: nosso comparativo completo!

Sem mais demora, aqui estão as melhores ferramentas que você precisa conhecer!

Soluções "Pure Players" (exclusivamente dedicadas ao onboarding)

Software Diferenciais (funcionalidades únicas) Tamanho de empresa recomendado Versão gratuita Preço inicial
Welcom'App Onboarding móvel, lúdico e interativo, kit digital de integração PMEs / Médias empresas Demonstração gratuita Sob consulta
HeyTeam Criação de onboarding personalizado, percursos adaptáveis PMEs / Médias empresas Demo mediante solicitação Sob consulta, demo disponível
Workelo Plataforma dedicada à integração com foco em mobilidade interna Grandes empresas Demo disponível mediante solicitação Sob consulta, demo disponível

Soluções Globais (suites de RH com módulo de onboarding integrado)

Software Diferenciais (funcionalidades únicas) Tamanho de empresa recomendado Versão gratuita Preço inicial
Eurécia Suite completa de RH com módulo de onboarding avançado e automatizado PMEs / Médias empresas / Grandes empresas Teste gratuito 6,90 €/mês por colaborador (para 50 colaboradores, preço decrescente a partir de 80)
Nibelis Gestão integrada de folha de pagamento e carreira, solução completa com onboarding PMEs / Grandes empresas Teste gratuito Sob consulta (~200 €/mês)
Factorial Módulo de onboarding integrado em uma suite de RH completa Grandes empresas Teste gratuito 6,90 €/mês por colaborador
Lucca Solução simples e confiável de onboarding, ideal para pequenas empresas PMEs / Médias empresas Teste gratuito 9,80 €/mês por colaborador (versão SIRH)

Por que o software de onboarding se tornou indispensável em 2025: uma ferramenta para impulsionar eficiência, employer branding e competitividade

Em 2025, o software de onboarding não é mais um luxo — é essencial para preparar suas equipes para o sucesso desde o primeiro dia! Imagine um mundo onde cada novo colaborador recebe uma experiência personalizada e imersiva, sem ter que lidar com montanhas de papelada.

Com essas ferramentas, o processo de integração se transforma em uma jornada interativa que combina eficiência operacional com experiência humana — uma verdadeira revolução no RH.

Vantagens que se adaptam ao mundo do trabalho atual

  • Flexibilidade e acessibilidade para o trabalho híbrido
    Com o home office consolidado, é essencial ter uma ferramenta que ofereça uma experiência de onboarding consistente, esteja o colaborador no escritório, remoto ou espalhado pelo mundo. Esqueça as limitações logísticas: o onboarding digital garante uma recepção calorosa para todos, em qualquer lugar.
  • Automação e ganho de tempo
    Por que gastar horas preenchendo papéis e agendando reuniões quando um software pode fazer tudo por você? Automatizando tarefas administrativas e centralizando o processo, o RH pode finalmente focar no mais importante: criar uma experiência humana e acolhedora.
  • Personalização e pré-onboarding
    Em 2025, um processo padrão não é mais suficiente. As empresas procuram soluções que já avaliem as competências e o perfil dos candidatos na fase de seleção (como AssessFirst) e que incluam o pré-onboarding. Assim, desde a assinatura do contrato, o novo colaborador começa a se conectar com a cultura da empresa, reduzindo o risco de "ghosting" e aumentando o sentimento de pertencimento.
  • Tecnologias inovadoras para experiências imersivas
    Realidade virtual e inteligência artificial já fazem parte dos processos de onboarding. Imagine treinamentos em VR que permitem aos colaboradores conhecer ambientes de trabalho complexos sem sair de casa — uma experiência divertida, imersiva e altamente eficaz para acelerar o aprendizado.

Por que isso é crucial para sua empresa?

Um bom onboarding é o ponto de partida para uma colaboração de sucesso. Os números comprovam: um processo de integração bem-feito pode aumentar a retenção de talentos em até 82% e melhorar a produtividade. Em um mercado competitivo, cada colaborador conta. Investir em software de onboarding é apostar no futuro da sua empresa.

Em resumo, os softwares de onboarding são essenciais em 2025 porque:

  • Simplificam e aceleram o processo de integração,
  • Adaptam-se perfeitamente a ambientes híbridos e remotos,
  • Oferecem alto nível de personalização já no pré-onboarding,
  • Integram tecnologias inovadoras para experiências imersivas,
  • Contribuem diretamente para a retenção de talentos e melhoria de desempenho.

Pronto para transformar o onboarding em uma experiência inesquecível e eficiente? Este é o momento ideal para dar o salto digital e impulsionar sua empresa com um onboarding moderno e inovador!

As ferramentas incluídas em um software de onboarding e suas funcionalidades

Imagine que o seu software de onboarding seja como uma caixa mágica para receber novos colaboradores. Ele reúne um conjunto completo de ferramentas pensadas para transformar um processo muitas vezes visto como burocrático em uma experiência rica e personalizada!

1. Ferramentas que simplificam a logística

Desde o primeiro dia, há uma grande quantidade de documentos e informações a serem gerenciadas. Felizmente, esses softwares tornam tudo mais fácil:

  • Coleta e assinatura eletrônica de documentos: Adeus pilhas de papel! Com formulários digitais e assinaturas eletrônicas, tudo é centralizado e seguro.
  • Automatização de tarefas recorrentes: Imagine um checklist interativo que lembra automaticamente cada etapa (formação, entrega de crachá, etc.), para que nada seja esquecido no último minuto!

2. Um acolhimento digital interativo

Para que o onboarding não seja apenas papelada, os softwares integram funcionalidades divertidas e interativas:

  • Portal de boas-vindas personalizado: Um espaço digital onde o novo colaborador pode descobrir a história, a cultura e os bastidores da empresa, com uma interface adaptada à sua identidade visual.
  • Dashboards em tempo real: Para que os gestores possam acompanhar o progresso do onboarding, com gráficos dinâmicos e notificações que lembram um jogo – todo mundo gosta de ver sua evolução, não é?
  • Módulos de formação integrados: Seja com tutoriais em vídeo ou quizzes interativos, esses módulos transformam o aprendizado em uma experiência envolvente que motiva desde o início.

3. Ferramentas para reforçar o aspecto humano

Além da parte logística, essas soluções criam uma verdadeira ponte entre o digital e o humano:

  • Feedback e pesquisas: Com ferramentas de sondagem e relatórios de feedback, cada novo colaborador pode expressar suas impressões e ajudar a melhorar continuamente o processo.
  • Módulos de mentoring: Alguns softwares permitem implementar um sistema de tutoria, onde um colaborador experiente orienta o novo contratado nos primeiros passos – como ter um coach pessoal!

Resumo

Um software de onboarding não se limita a gerir tarefas administrativas: ele transforma o acolhimento em uma experiência personalizada, interativa e dinâmica. Seja para centralizar documentos ou para oferecer formações atrativas e acompanhamento próximo, ele faz com que cada colaborador se sinta acolhido e valorizado desde o primeiro clique.

Pronto para transformar o onboarding em uma aventura empolgante? Com essas ferramentas, você não apenas terá mais tempo para focar nas pessoas, mas também fortalecerá a coesão e o engajamento da equipe!

Como implementar e usar bem um software de onboarding na minha empresa?

1. Avaliar suas necessidades e escolher o software certo

Antes de começar, reserve um tempo para definir claramente seus objetivos de integração e as funcionalidades essenciais para a sua organização. Pergunte a si mesmo:

  • Quais tarefas administrativas você quer automatizar?
  • Que jornadas personalizadas você deseja oferecer aos novos colaboradores?
  • Com quais ferramentas existentes o software precisa se integrar (SIRH, CRM, intranet, etc.)?

Essa análise vai te ajudar a escolher a solução que mais combina com a cultura da sua empresa e as necessidades do time de RH.


2. Preparar o terreno com o pré-onboarding

Depois de escolher o software, é essencial preparar a chegada dos novos colaboradores desde a assinatura do contrato. O pré-onboarding serve justamente para começar esse contato antes do primeiro dia oficial.

  • Enviar um e-mail de boas-vindas personalizado que apresente a cultura e os valores da empresa.
  • Dar acesso antecipado a um portal de boas-vindas, onde eles podem conhecer os principais recursos (vídeos institucionais, guias da empresa, etc.).

Isso cria um primeiro vínculo positivo e reduz o risco de "ghosting" no dia da integração.


3. Configurar e implementar a solução

Agora é hora de colocar o software em prática:

  • Instalação e configuração: Personalize o software conforme os objetivos definidos, crie jornadas de integração sob medida e automatize as tarefas repetitivas (coleta de documentos, assinatura eletrônica, etc.).
  • Integração com ferramentas já utilizadas: Garanta que o software se conecte facilmente aos seus sistemas de RH e a outros aplicativos essenciais.

Assim, tudo estará pronto para proporcionar uma experiência fluida e eficiente aos novos colaboradores.


4. Formar e acompanhar os usuários

O sucesso do software depende da sua adoção pelos usuários. Por isso, ofereça treinamentos desde o início para as equipes de RH, gestores e novos colaboradores:

  • Formação inicial: Apresente a ferramenta e suas funcionalidades por meio de workshops ou tutoriais interativos.
  • Suporte contínuo: Implemente um canal de ajuda (chat, FAQ, suporte ao vivo) para responder rapidamente a dúvidas e problemas.

Isso garante que todos aprendam a usar a ferramenta e aproveitem ao máximo os benefícios.


5. Acompanhar e melhorar continuamente

Adotar um software de onboarding é um processo dinâmico. Para mantê-lo eficiente, é importante medir resultados e evoluir:

  • Definir KPIs principais, como a taxa de conclusão do onboarding, o tempo para atingir a produtividade total e o nível de satisfação dos usuários.
  • Coletar feedback dos novos colaboradores e das equipes de RH para identificar melhorias.
  • Ajustar e atualizar os processos conforme o feedback para garantir sempre a melhor experiência.

Seguindo esse plano, você cria um processo completo e estruturado, que não só facilita a implementação do software, mas também assegura o sucesso e a adesão na empresa. Pronto para transformar a integração dos seus colaboradores em uma jornada eficaz e motivadora? Agora é a hora de dar o salto digital e revolucionar o seu onboarding!

Software de Onboarding: FAQ

Como funciona um software de integração de novos funcionários?

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Um software de integração de novos funcionários automatiza o processo de boas-vindas de um novo funcionário a uma empresa. Ele fornece aos novos funcionários as informações e recursos necessários para torná-los produtivos rapidamente. Ele também ajuda os gerentes a acompanhar o progresso dos novos funcionários e garantir que eles tenham as habilidades necessárias para ter sucesso em seus trabalhos.

Quais recursos devo procurar ao procurar por um software de integração de novos funcionários?

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Ao procurar por um software de integração de novos funcionários, você deve procurar recursos como integração com sistemas de RH e de folha de pagamento, capacidade de personalizar o processo de integração, suporte para treinamento online e análise de dados para medir a eficácia do processo de integração.

Quais são os benefícios da integração de novos funcionários para minha empresa?

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A integração eficaz de novos funcionários pode levar a uma maior produtividade, uma taxa menor de rotatividade de funcionários e uma melhor satisfação do funcionário. Também pode ajudar a garantir que os novos funcionários tenham uma compreensão clara das expectativas do trabalho e dos valores da empresa.

Quais são as melhores opções de software de integração de novos funcionários?

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As melhores opções de software de integração de novos funcionários incluem BambooHR, Sapling, e OnboardIQ. Esses softwares oferecem recursos avançados de integração, personalização e análise de dados para ajudar sua empresa a ter um processo de integração eficaz e eficiente.

Quais são as alternativas gratuitas de software de integração de novos funcionários que posso experimentar?

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As alternativas gratuitas de software de integração de novos funcionários incluem Bitrix24, Trello, e Zoho People. Embora esses softwares possam não ter todos os recursos avançados dos softwares pagos, eles ainda fornecem um conjunto básico de recursos para ajudar na integração de novos funcionários.