Comparação dos 10 melhores pacotes gratuitos de software de planejamento reverso para profissionais com orçamento apertado
Você está procurando o melhor software de gerenciamento de projetos para a sua empresa?
Seja você um desenvolvedor, profissional de marketing, vendedor ou pensador criativo, esse tipo de ferramenta permite planejar e executar um ou mais projetos de forma eficiente, com ênfase na colaboração, comunicação e simplificação de processos.
Você está limitado pelo tempo e pelo orçamento? Não entre em pânico, pois há dezenas de pacotes de software de gerenciamento de projetos gratuitos, dos quais apresentamos aqui uma seleção reduzida dos melhores. ✨
NB: Esta seleção inclui apenas software on-line (também conhecido como SaaS ou software em nuvem), pois o software instalado localmente não permite os usos colaborativos que são essenciais para o gerenciamento eficaz de projetos.
Observe também que discutiremos o software de gerenciamento de tarefas. Mesmo que não sejam softwares de gerenciamento de projetos no sentido estrito da palavra, eles são um suporte sólido para aqueles que desejam facilitar o gerenciamento com a ajuda de uma ferramenta gratuita.
Tabela de comparação dos 10 pacotes de software de gerenciamento de projetos com planejamento retroativo
1 de 9
 monday.com |  Zoho Projects |  Asana |  Beesbusy |  Bubble Plan |  Freedcamp |  Redmine |  Todoist |  Trello |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para empresas com mais de 1 funcionários | Para empresas com funcionários de 2 a 5000 | Para empresas com funcionários de 2 a 5000 | Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para empresas com funcionários de 1 a 250 | Para todas as empresas |
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monday.com: a plataforma de trabalho em equipe intuitiva e avançada
A monday.com é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos e trabalho colaborativo.
Ela centraliza todas as tarefas, projetos e comunicações da empresa em uma única plataforma, facilitando a colaboração e o gerenciamento de fluxos de trabalho com fluxos de trabalho adaptados a necessidades específicas. Em resumo, cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa fazer, quando precisa fazê-lo e como pode colaborar com os colegas. Não há mais malabarismo com e-mails e planilhas do Excel espalhadas, tudo está ao seu alcance em uma interface intuitiva e personalizável.
Benefícios:
- Sua interface visual e personalizável facilita o manuseio,
- sua compatibilidade e integração com mais de 200 aplicativos, como Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Gmail e Mailchimp,
- seus recursos de automação de tarefas recorrentes para aumentar a eficiência.
Minuses:
- Algumas integrações avançadas exigem habilidades técnicas.
monday.com
Asana: o gerenciador de tarefas colaborativo para empresas iniciantes
A Asana é uma excelente ferramenta de gerenciamento de tarefas.
Antes de mais nada, ela permite que você divida as tarefas a serem realizadas entre todos na empresa, para colaborar e trocar ideias com o objetivo de trabalhar com mais eficiência. Em resumo, todos sabem o que precisam fazer quando chegam ao escritório ou saem de uma reunião: não há mais listas de tarefas no canto da mesa ou reuniões que não levam a ações concretas.
Além disso, a versão gratuita da Asana é tão abrangente que a maioria das empresas não precisa fazer o upgrade para a versão paga.
As vantagens:
- sua versão gratuita permite que até 15 pessoas trabalhem em equipes,
- seu design sofisticado e navegação ergonômica,
- sua flexibilidade.
Minuses:
- o sistema de busca nem sempre é intuitivo,
- não há sistema de números de tíquetes ou tarefas.
Asana
Beesbusy: gerenciamento de projetos facilitado
Está procurando um software gratuito que lhe permita gerenciar seus projetos, estruturar seu trabalho diário e planejar suas tarefas? Experimente o Beesbusy.
O segredo de seu sucesso? Ser poderoso e fácil de usar. Graças à sua interface fácil de entender e altamente visual, todos os funcionários podem ver rapidamente como se organizar.
Observe também que seus dados são reservados exclusivamente para a Beesbusy, que não os revende em hipótese alguma.
Os preços começam em € 9,99/mês, sem necessidade de compromisso.
As vantagens:
- a versão gratuita não tem limite para o número de projetos, tarefas ou usuários,
- rápido de aprender e fácil de usar,
- o uso por meio do aplicativo é tão fluido quanto em um computador.
Minuses (desvantagens):
- alguns recursos não estão disponíveis na versão gratuita, como painéis de controle,
- não é adequado para projetos complexos.
Beesbusy
Bitrix24: gerenciamento de projetos em uma ferramenta completa
O Bitrix24 é usado por mais de 2 milhões de empresas e organizações em todo o mundo.
Esse sucesso se deve ao grande número de funções gratuitas e relevantes, que se destinam a todos os funcionários de uma empresa. De fato, o Bitrix24 não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos: ele também é um CSR, um CRM, um gerenciador de documentos, agendas, mensagens, ferramentas de RH etc.
Apesar da confidencialidade relativamente vaga dos dados, o Bitrix24 torna possível gerenciar projetos de forma eficaz sem gastar um centavo.
Benefícios :
- gratuito para até 12 usuários,
- uma ampla gama de ferramentas em uma plataforma unificada,
- dados hospedados na União Europeia.
Minuses (desvantagens):
- funcionalidade limitada na versão gratuita (sem campos personalizáveis, sem gerenciamento de tempo, etc.),
- alguma lentidão prejudica um pouco a fluidez do uso.
BubblePlan: planejamento intuitivo e gratuito
O Bubble Plan é um pacote de software francês com uma versão gratuita , perfeito para pessoas que trabalham sozinhas em um único projeto.
Ele permite que você se familiarize com o gerenciamento de projetos, sem precisar investir dinheiro. A versão gratuita da ferramenta já oferece uma série de recursos, incluindo uma visualização de planejamento, gráfico de Gantt, painéis de controle e gerenciamento de orçamento.
As vantagens :
- Uma interface altamente intuitiva que é fácil de usar,
- visibilidade rápida para monitorar o progresso do projeto,
- Solução em francês.
🤔 Pontos negativos:
- a versão gratuita é limitada a 1 projeto e 1 usuário,
- alguns recursos essenciais não estão presentes na versão gratuita.
Bubble Plan
Freedcamp: número ilimitado de usuários e projetos
Se você estiver procurando os recursos tradicionais de gerenciamento de projetos, o Freedcamp tem tudo o que você precisa: atribuição e personalização de tarefas e subtarefas, listas de tarefas, gerenciamento de prazos, capacidade de definir marcos, sincronização com o calendário do Google etc.
E como sua empresa está destinada a crescer, você deve saber que essa ferramenta é escalonável. Por uma taxa, você pode adicionar módulos de CRM ou de faturamento, por exemplo.
As vantagens :
- monitoramento eficaz do tempo gasto em cada tarefa,
- preços muito acessíveis para as versões pagas,
- número ilimitado de usuários e projetos no modo gratuito.
Minuses (desvantagens):
- a versão gratuita não permite a programação de uma tarefa recorrente,
- interface não disponível em francês.
Freedcamp
Redmine: software de gerenciamento de projetos de código aberto
O Redmine é uma solução de código aberto. O software é gratuito, reconhecido internacionalmente e oferece todos os recursos de que você precisa para trabalhar no modo de projeto, independentemente da configuração da sua equipe.
O Redmine é especialmente adequado para desenvolvedores como uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, mas pode ser usado para todos os tipos de projetos.
Ele também é apreciado por sua simplicidade, bem como por seus formatos de tíquetes e fluxos de trabalho personalizáveis.
Benefícios:
- Código aberto, adapta-se a todos os tipos de estrutura,
- permite que os desenvolvedores personalizem a ferramenta para atender às suas necessidades,
- ideal para rastrear tíquetes.
Minhas desvantagens:
- Custos de hospedagem e manutenção esperados,
- design e ergonomia ruins.
Redmine
Todoist: gerenciamento de tarefas facilitado
O Todoist é principalmente um software de gerenciamento de tarefas, embora seja particularmente útil para gerenciar pequenos projetos.
O Todoist é uma ferramenta para organizar seu trabalho diário. Liste suas tarefas, priorize-as (graças, principalmente, à capacidade de aninhar projetos e tarefas em até quatro níveis), defina prioridades ou recorrências, etc.
O design ergonômico do Todoist torna-o rápido e fácil de aprender.
Benefícios :
- até 80 projetos e 5 pessoas por projeto na versão gratuita,
- preços muito acessíveis para as versões premium,
- integra-se a muitas de suas ferramentas cotidianas (Slack, Toggl, Google Drive, etc.) para facilitar o gerenciamento operacional de sua empresa.
Minuses:
- alguns recursos particularmente úteis não estão disponíveis na versão freemium (adição de anexos, rótulos, filtros etc.),
- é um gerenciador de tarefas muito bom, mas não permite que você gerencie todas as facetas de um projeto (sem visualização de calendário, por exemplo).
Todoist
Trello: a ferramenta mais visual e colaborativa
O Trello entende que o gerenciamento de projetos é, acima de tudo, uma questão de colaboração e visualização do progresso das tarefas em andamento. Ele permite que você crie projetos na forma de colunas e cartões, que são fáceis de usar no modo colaborativo. Seu aplicativo móvel também é muito bem projetado.
O Trello é mais um gerenciador de tarefas do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos no sentido estrito da palavra, pois não permite que você gerencie custos, tempo e orçamentos.
👍 O s pontos positivos :
- provavelmente o software mais fácil e intuitivo de usar,
- você pode criar regras de automação para economizar tempo,
- há muitos tutoriais na Web para dar exemplos de gerenciamento de projetos.
Minuses (desvantagens):
- oferece apenas a visualização Kanban, não sendo adequado para projetos complexos,
- limitado a 10 quadros de equipe na versão gratuita.
Trello
Zoho Projects: gerenciamento de projetos completo e gratuito
A Zoho é uma editora que oferece uma ampla gama de ferramentas on-line a preços imbatíveis. O Zoho Projects é um exemplo perfeito: a oferta gratuita permite que 3 usuários trabalhem em até 2 projetos, com todas as funções essenciais. Isso inclui gerenciamento de tarefas, gerenciamento de documentos, recursos humanos, orçamento, gerenciamento de tempo, etc.
Se você quiser criar um terceiro projeto, precisará fazer o upgrade.
👍 As vantagens:
- integra-se facilmente com os aplicativos de terceiros mais populares (MS Project, G Suite, DropBox, Slack, Github, etc.),
- colaborativo, com mensagens instantâneas integradas,
- número ilimitado de usuários na versão gratuita.
Minuses:
- É necessário fazer um esforço de personalização para tornar a interface agradável,
- Demora para configurar e se familiarizar com ela na inicialização.
Zoho Projects
Software de gerenciamento de projetos gratuito ou pago?
O software gratuito de gerenciamento de projetos ajuda você a se organizar, atingir seus objetivos e colaborar sem precisar gastar muito dinheiro. No entanto, os editores limitam as funções e os serviços associados ou usam os dados do usuário para fins de publicidade para gerar receita.
Portanto, é com pleno conhecimento dos fatos que você pode optar pela solução que melhor se alinha às suas necessidades, mas também às ambições de crescimento da sua empresa. 📈
Para saber mais, leia nossos outros artigos sobre ferramentas de gerenciamento de projetos:
- Comparação de 6 pacotes de software de gerenciamento de projetos bem conhecidos
- Ferramentas para monitorar seus projetos antes que eles saiam do controle
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
- Quais são as alternativas ao software gratuito de gerenciamento de projetos MS Project?
- Os 11 principais gerenciadores de tarefas colaborativos para gerenciamento de projetos
Artigo traduzido do francês
Maëlys De Santis é Head of Marketing na Appvizer, onde lidera a linha editorial e um acervo de mais de 4.000 conteúdos para ajudar pequenas e médias empresas a escolher os softwares certos. Desde 2017, escreveu e supervisionou várias centenas de guias práticos, comparativos de soluções e análises de tendências que cobrem um amplo leque de categorias: marketing, gestão de projetos, finanças, RH, atendimento ao cliente, TI e ferramentas colaborativas.
Especialista na análise de tendências SaaS e na avaliação de ofertas B2B, ela se baseia no feedback do dia a dia, em estudos de mercado e nas trocas com o ecossistema (fornecedores, integradores, eventos como o B2B Rocks). Sua formação em tradução e comunicação é um pilar para transformar apresentações de software, às vezes muito técnicas, em conselhos claros, concretos e imediatamente aplicáveis para os tomadores de decisão que buscam estruturar sua stack de software.