O Jouroff é um pacote de software de gerenciamento de tempo e atividades desenvolvido para oferecer às PMEs, ETIs e grandes empresas uma solução centralizada para otimizar o planejamento, monitorar o tempo de trabalho e gerenciar as ausências. A ferramenta foi desenvolvida para simplificar o trabalho diário das equipes de RH, gerentes e líderes de projeto.

O software é especialmente voltado para empresas com necessidades complexas de gerenciamento de tempo e planejamento:

• estruturas em vários locais
• equipes que trabalham em modo de projeto
• setores que exigem gerenciamento detalhado de ausências e licenças.

Os usuários típicos que buscam simplificar os processos internos e aumentar a eficiência incluem

• Gerentes de RH
• gerentes de projeto
• gerentes operacionais.

As principais funcionalidades da Jouroff incluem :

• monitoramento preciso das horas de trabalho
• gerenciamento automatizado de licenças e ausências,
• cronogramas dinâmicos e personalizáveis
• um sistema avançado de relatórios e análises para facilitar a tomada de decisões.

Quais são os principais recursos da Jouroff?

Gerenciamento automatizado e personalizável do horário de trabalho

Com a Jouroff, o monitoramento das horas de trabalho torna-se uma tarefa automatizada e confiável.

Cada funcionário pode inserir suas horas trabalhadas por meio de uma interface intuitiva, enquanto os gerentes podem usar painéis detalhados para monitorar as horas trabalhadas, os excessos e os desvios das previsões em tempo real.

Por exemplo, um gerente de projeto pode analisar as horas alocadas a cada tarefa e ajustar as prioridades, se necessário. Os contadores automáticos oferecem uma visão transparente dos saldos de horas extras, recuperações e períodos de descanso obrigatórios.

Planejamento inteligente e colaborativo

O módulo de planejamento dinâmico permite que o planejamento seja ajustado em tempo real. Os gerentes podem criar programações personalizadas com base nos recursos disponíveis, nas habilidades necessárias e em restrições específicas (horários de trabalho escalonados, rotação de equipes).

As programações são atualizadas automaticamente em caso de ausência ou alterações de última hora, reduzindo o risco de erro humano.

Gerenciamento abrangente de licenças e ausências

O sistema de gerenciamento de férias e ausências da Jouroff simplifica os processos administrativos e oferece total transparência. Cada funcionário pode fazer uma solicitação de licença ou ausência diretamente de seu espaço pessoal, com monitoramento automatizado dos saldos restantes e das regras internas da empresa.

Os gerentes podem aprovar ou rejeitar uma solicitação com o clique de um botão e ver instantaneamente o impacto no planejamento geral.

Rastreamento detalhado de atividades e produtividade

A Jouroff oferece monitoramento avançado de atividades e tarefas diárias, com relatórios detalhados e personalizáveis. Os gerentes podem analisar a distribuição do tempo de trabalho por funcionário, projeto ou tarefa.

Por exemplo, um gerente de projeto pode gerar um relatório semanal para identificar as tarefas que consomem mais tempo e ajustar as prioridades.

Painéis interativos podem ser usados para identificar rapidamente os gargalos e otimizar a eficiência geral.

Anualização e gerenciamento de horas extras

Graças ao módulo de anualização das horas de trabalho, as empresas podem adaptar as horas trabalhadas às necessidades específicas de cada período do ano. Por exemplo, uma empresa sazonal pode distribuir suas horas de forma flexível, aumentando a carga de trabalho durante os períodos de maior movimento e reduzindo-a durante os períodos de menor movimento.

As horas extras e as recuperações são rastreadas com precisão, evitando qualquer risco de excesso ou não conformidade regulamentar.

Parametrização avançada e flexibilidade de limites

O avançado sistema de parametrização da Jouroff permite um alto grau de personalização. Os gerentes podem definir regras específicas para limites de horas extras, validações automáticas e alertas.

Isso garante um controle rigoroso das políticas internas e um melhor gerenciamento dos custos relacionados às horas extras.

Análises e relatórios em tempo real

O software inclui ferramentas avançadas de geração de relatórios, de modo que os gerentes podem gerar relatórios detalhados com apenas alguns cliques. Por exemplo, uma equipe de RH pode analisar as tendências de absenteísmo em um determinado período e tomar medidas corretivas.

Os painéis interativos oferecem uma visão global ou granular dos dados, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Por que escolher a Jouroff?

• Uma solução de gerenciamento de tempo tudo-em-um: a Jouroff combina gerenciamento de tempo, acompanhamento de atividades e planejamento avançado em uma única ferramenta. Não há necessidade de fazer malabarismos com vários aplicativos de software, pois tudo é centralizado, automatizado e acessível a partir de uma única plataforma.
• Personalização avançada para atender às suas necessidades: cada empresa é única, e a Jouroff entende isso. Graças aos parâmetros ajustáveis, você pode adaptar o software às suas regras internas (limites de tempo, validação de férias, alertas automáticos etc.).
• Automação inteligente para economia em tempo real: a Jouroff automatiza tarefas repetitivas, como cálculo de horas extras, solicitação de férias ou ajuste de escalas.
• Relatórios claros para tomada rápida de decisões: obtenha relatórios visuais detalhados com apenas alguns cliques. Analise o desempenho, identifique gargalos e otimize seus recursos em tempo real.
• Adoção rápida por suas equipes: graças a uma interface intuitiva e amigável, é fácil para suas equipes se familiarizarem com a ferramenta. Menos tempo perdido em treinamento, mais tempo ganho em produtividade.
• Acessibilidade total, onde quer que você esteja: esteja você no escritório, trabalhando em casa ou em trânsito, a Jouroff pode ser acessada de qualquer dispositivo conectado. Os gerentes e as equipes mantêm o controle, em qualquer lugar e a qualquer momento.
• Conformidade legal garantida: mantenha-se alinhado com as mais recentes regulamentações trabalhistas graças às atualizações regulares da Jouroff e às configurações automatizadas de limites e horas trabalhadas.
• Suporte e assistência ágeis: a equipe da Jouroff oferece atendimento ao cliente ágil e assistência dedicada para dar suporte aos usuários em todas as etapas: da integração inicial ao suporte diário.