Trello x monday.com: qual é a melhor ferramenta para gerenciar seus projetos e tarefas?
Trello ou monday.com? Essa é uma pergunta que cada vez mais profissionais estão se fazendo ao procurar um software de gerenciamento de projetos simples, visual e colaborativo.
Diante de equipes dispersas, acúmulo de tarefas e prazos cada vez mais apertados, escolher a ferramenta de gerenciamento certa pode fazer toda a diferença. Seja você um empresário, gerente de projeto ou gerente de equipe, o objetivo é claro:
- organizar fluxos de trabalho
- priorizar tarefas
- monitorar prazos,
- manter uma visão geral sem complexidade.
A monday.com, por outro lado, oferece uma plataforma mais estruturada com uma riqueza de funções projetadas para contextos de projetos mais complexos.
Neste artigo, comparamos as duas soluções em profundidade: recursos, preços, interface, integrações, casos de uso... para ajudá-lo a escolher a ferramenta que realmente atende às suas necessidades.
O que é o Trello?
Visão geral do Trello
O Trello é a ferramenta que democratizou o quadro kanban digital para equipes de projeto em todo o mundo. Lançada em 2011 e adquirida pela Atlassian, a plataforma se tornou um padrão para o gerenciamento visual de tarefas. Simples, mas não simplista, o Trello pode ser adaptado a uma ampla gama de contextos de trabalho:
- gerenciamento ágil de projetos
- rastreamento de tarefas individuais
- roteiros de produtos
- organização de eventos
- gerenciamento de solicitações de clientes.
Atualmente, ele é usado por mais de 2 milhões de equipes em todo o mundo, desde start-ups individuais até empresas bem estabelecidas.
O Trello é claramente voltado para aqueles que procuram uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que seja intuitiva e rápida de aprender, sem necessidade de configurações complexas. Sua interface minimalista, baseada em um sistema de listas, cartões e colunas, atrairá tanto os freelancers quanto as equipes de produto, marketing ou desenvolvimento.
Principais recursos do Trello
🛠️ O Trello se destaca por sua simplicidade de uso, mas, por baixo do capô, esconde uma série de recursos bem pensados para gerenciar tarefas e projetos em equipes:
- Quadros Kanban colaborativos para uma visão clara que permite organizar os projetos em colunas e visualizar as tarefas em um relance.
- Cartões personalizáveis com datas de vencimento, anexos, listas de verificação, comentários, rótulos, etc.
- Listas e fluxos de trabalho para a estruturação simples das etapas de um processo ou sprint.
- Membros da equipe atribuíveis: cada tarefa pode ser atribuída a um ou mais membros, com acompanhamento.
- Automações via Butler para criar regras automáticas sem codificação (exemplos: mover um cartão, enviar um alerta etc.).
- Integrações ("Power-Ups"): Slack, Google Drive, Jira, Dropbox, Asana, Microsoft Teams, etc. Mais sobre isso mais adiante neste artigo 🤫.
- Calendário, linha do tempo e visualização de painel (em versões pagas).
Trello
Vantagens e desvantagens do Trello
O apelo do Trello está no fato de ser fácil de usar, mas ele também mostra suas limitações assim que os projetos se tornam mais complexos.
A força do Trello está em sua capacidade de oferecer uma experiência fluida e visual, sem curva de aprendizado. Ideal para começar a trabalhar de forma rápida e eficiente, mesmo com uma equipe:
- Interface ultra-intuitiva, sem necessidade de treinamento.
- Visualização Kanban eficiente, ideal para rastrear tarefas através de estágios.
- Automação simples com o Butler, mesmo sem conhecimento técnico.
- Grande liberdade de uso, para uma ampla variedade de projetos.
- Versão gratuita generosa, com todos os recursos básicos.
Mas assim que você aumenta a complexidade ou o volume, surgem algumas limitações. Essas limitações podem atrapalhar as equipes que gerenciam vários projetos ao mesmo tempo ou que buscam uma ferramenta mais estruturante:
- Falta de estrutura avançada para gerenciar projetos complexos (sem dependências, Gantt nativo gratuito...).
- Visualização única por tabela, o que complica a coordenação de vários projetos.
- Relatórios limitados sem o uso de ferramentas de terceiros ou da versão premium.
- Interface muito leve para determinadas equipes acostumadas a uma estrutura mais rígida (por exemplo, TI, consultoria).
O que é a monday.com?
Visão geral da monday.com
A monday.com é a ferramenta de gerenciamento de projetos que visa centralizar tudo: tarefas, equipes, planejamento, automação e até mesmo CRM ou acompanhamento de orçamento. Lançada em 2014, a plataforma rapidamente se estabeleceu como uma alternativa mais estruturada ao Trello, com uma abordagem modular e visual para o gerenciamento do trabalho.
A promessa? Oferecer uma plataforma completa para planejar, colaborar e acompanhar o progresso de qualquer projeto. Usada por mais de 180.000 empresas em todo o mundo, a monday.com atrai tanto as agências de criação quanto os departamentos de TI, RH ou marketing. É particularmente popular entre as organizações que precisam personalizar o gerenciamento de tarefas e, ao mesmo tempo, manter uma interface fácil de usar.
Com suas várias exibições (tabelas, Kanban, linha do tempo, Gantt, carga de trabalho), automações avançadas e integrações abrangentes, a monday.com é claramente voltada para equipes estruturadas que desejam controlar seus fluxos de trabalho do início ao fim.
Principais recursos da monday.com
A monday.com é muito mais do que apenas um quadro de tarefas. É uma plataforma de gerenciamento de trabalho verdadeiramente personalizável, capaz de se adaptar a todos os tipos de projetos graças a uma série de recursos:
- Tabelas altamente personalizáveis com vários tipos de colunas (texto, prazo, pessoa, status, número etc.).
- Várias visualizações, como visualização Kanban, calendário, linha do tempo, gráfico de Gantt, visualização de carga de trabalho.
- Automação avançada: acionadores personalizados para gerenciar alertas, status, atribuições, prazos, etc.
- Controle de tempo integrado para controle manual ou automático por usuário e por tarefa.
- Gerenciamento de dependências com um link entre as tarefas para rastrear bloqueios e sequências.
- Painéis e relatórios visuais por meio da agregação de dados de vários projetos para monitorar o progresso geral.
- Integrações nativas com Slack, Teams, Google Workspace, Zoom, Asana, Jira, Notion, Zapier, etc. Mais sobre isso abaixo!
- Recursos empresariais avançados: gerenciamento de direitos, funções, auditorias, segurança SSO.
monday.com
Vantagens e desvantagens da monday.com
A monday.com se destaca por sua rica funcionalidade e flexibilidade. Mas também exige um mínimo de estruturação e aprendizado para que se possa tirar o máximo proveito dela.
A monday.com é a caixa de ferramentas perfeita para equipes que desejam mais controle, dados e personalização, pois oferece :
- uma interface moderna e clara que é fácil de adotar, apesar da grande quantidade de opções,
- tabelas altamente flexíveis e colunas personalizadas
- várias visualizações poderosas, incluindo Gantt, linha do tempo e carga de trabalho,
- automações intuitivas, para evitar tarefas repetitivas,
- rastreamento de tempo integrado, útil para equipes que cobram por hora,
- Relatórios de vários projetos, ideais para gerentes,
- Escalável, de freelancer a grandes contas.
Mas atenção: mais opções também significam mais configurações. A monday.com requer um pouco de tempo até que você pegue o jeito.
- Uma curva de aprendizado mais acentuada do que uma ferramenta simples como o Trello.
- Pode se tornar complexo de gerenciar se você multiplicar as tabelas e automações sem uma estrutura clara.
- A versão gratuita é bastante limitada para uso em equipe.
- Preços mais altos, especialmente para desbloquear visualizações e relatórios avançados.
Trello x monday.com: comparação de recursos
O Trello e a monday.com cobrem as necessidades clássicas do gerenciamento de tarefas, mas com abordagens muito diferentes.
| Funcionalidade | Trello | monday.com |
| Quadros Kanban | Sim, no centro da ferramenta | Sim, disponível em várias visualizações |
| Listas e cartões personalizáveis | Sim (listas de verificação, arquivos, cores, rótulos, etc.) | Sim (vários tipos de colunas: status, números, pessoas etc.) |
| Automação | ✅ Sim (via Butler, simples e visual) | Sim (muito avançada e personalizável por meio de regras condicionais) |
| Várias visualizações (Calendário, Gantt, etc.) | Limitado a Power-Ups ou versões pagas | Incluído nos planos pagos (Gantt, Linha do tempo, Carga de trabalho, etc.) |
| Controle de tempo | Não é nativo (requer Power-Up ou ferramenta de terceiros) | Sim (incluído nos planos Pro/Enterprise) |
| Gerenciamento de dependências | Não nativo | Sim (disponível nos planos Pro e +) |
| Gerenciamento de vários projetos/relatórios | Limitado, exceto com Power-Ups ou versão Premium | Painéis com agregação de dados em várias tabelas |
| Integrações (Slack, Google, Teams, etc.) | Sim, via Power-Ups | Sim, mais de 200 integrações nativas |
| Mobilidade e aplicativos | Aplicativo móvel simples e eficaz | Aplicativo móvel completo com várias exibições |
| Colaboração e feedback | Sim, em todos os mapas | Sim, com menções, atualizações e feeds de atividades |
☝️En Resumindo: o Trello continua sendo uma excelente ferramenta kanban que é rápida e fácil de aprender, perfeita para equipes que querem ir direto ao ponto.
A monday.com vai além, oferecendo uma plataforma completa e flexível, mais adequada a projetos complexos, com vários atores ou altamente estruturados.
Qual ferramenta facilita a colaboração da equipe?
Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos é também (e acima de tudo) uma ferramenta de colaboração. Atribuição de tarefas, comentários, notificações, visibilidade em tempo real... tudo precisa tornar o trabalho em equipe mais fluido, e não mais complicado.
| Aspecto colaborativo | Trello | monday.com |
| Comentários e menções | Rápido e fácil em cada cartão | Rico, com rastreamento de atividades e tópico de discussão |
| Atribuição de tarefas | Atribuição rápida por meio dos membros do cartão | Atribuição para várias pessoas + funções personalizadas |
| Compartilhamento de arquivos | Sim, por meio de anexos | Sim, com visualização, controle de versão e integração com a nuvem |
| Histórico de ações | Atividade visível em cada cartão | Histórico centralizado e mais detalhado |
| Notificações e alertas | Notificações simples por e-mail ou aplicativo móvel | Notificações personalizáveis, integradas ao Slack/Teams |
| Colaboração remota | Muito eficaz para pequenas equipes remotas | Projetado para grandes equipes distribuídas |
Se você está procurando uma colaboração fluida e leve, sem estruturação complexa, o Trello é perfeito. Mas se estiver gerenciando uma equipe de projeto maior, com funções definidas, vários níveis de responsabilidade ou necessidade de um histórico preciso, a monday.com oferece uma colaboração mais avançada e melhor integrada.
Trello vs monday.com: compare preços
O Trello e a monday.com oferecem planos de preços adaptados a diferentes tamanhos de equipes e necessidades funcionais.
| Plano | Trello | gerenciamento de trabalho da monday |
| Gratuito | Opção gratuita:
|
Opção gratuita para até 2 usuários:
|
| Básico | / | " Básico a €9 por usuário por mês:
|
| Padrão | 4,40 (US$ 5) por usuário por mês:
|
"Padrão" a € 12 por usuário por mês:
|
| Premium / Pro | 8,79 (US$ 10) por usuário por mês:
|
19 por usuário por mês :
|
| Empresa | A partir de € 15,39 (US$ 17,50) por usuário e por mês:
|
Preços personalizados:
|
☝️Ainsi :
- O Trello oferece uma solução acessível e fácil de aprender, ideal para equipes pequenas ou projetos simples.
- A monday.com oferece uma plataforma mais robusta com recursos avançados, adequada para equipes maiores ou projetos complexos que exigem automação e integração avançadas.
Trello x monday.com: qual interface é mais intuitiva?
Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos precisa ser poderosa, mas também fácil de usar no dia a dia. Se a interface for muito complexa, perde-se tempo e as equipes perdem o interesse. Nesse caso, o Trello e o Monday.com adotam abordagens muito diferentes.
O Trello tem tudo a ver com simplicidade:
- Sua interface é baseada em um sistema de tabelas, listas e cartões de arrastar e soltar. É minimalista, visual e, acima de tudo, ultra-intuitiva.
- Qualquer pessoa pode criar uma tabela, adicionar cartões e movê-los entre colunas em questão de segundos.
- É fácil de usar, mesmo para quem não é técnico.
Portanto, o Trello é perfeito para equipes que querem ir direto ao ponto, sem se afogar em opções.
A monday.com, por outro lado, oferece uma interface mais rica e estruturada. A ferramenta se baseia em recursos visuais para facilitar a compreensão e a estruturação das informações. Ela inclui :
- tabelas personalizáveis com colunas de vários tipos (status, pessoas, datas, números, etc.),
- várias visualizações (tabela, calendário, Gantt, carga de trabalho),
- painéis de controle de criação própria.
Tudo isso é visual, colorido e bem planejado. No entanto, é preciso se acostumar com essa ferramenta antes de dominar todas as suas possibilidades. Essa é claramente uma plataforma mais profissional, projetada para equipes que precisam de estrutura e monitoramento avançado.
Trello x monday.com: compare as integrações
Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos não vive em um silo. Quanto mais ela se integra com seus outros aplicativos (e-mail, armazenamento, CRM, controle de tempo...), mais ela se torna um verdadeiro centro de colaboração.
Número de integrações disponíveis
- Trello: ⭐⭐⭐⭐☆
Mais de 200 Power-Ups disponíveis, incluindo Slack, Google Drive, Jira, Dropbox, Microsoft Teams, Asana... mas algumas integrações avançadas exigem um plano pago. - monday.com: ⭐⭐⭐⭐⭐
Mais de 200 integrações nativas diretamente acessíveis, com uma interface de configuração clara: Slack, Zoom, HubSpot, Google Sheets, Outlook, Zapier, Notion, etc.
👉 Configuração fácil
- Trello: ⭐⭐⭐⭐☆☆
Os Power-Ups são fáceis de ativar, mas cada integração funciona de forma independente. Pouca lógica geral ou centralização de dados. - monday.com: ⭐⭐⭐⭐☆
Integrações bem planejadas com automações vinculadas, acessíveis diretamente da interface de cada tabela. Uma verdadeira vantagem para simplificar os fluxos de trabalho.
Personalização e automação
- Trello: ⭐⭐☆☆☆☆
Possibilidades limitadas se você não usar o Butler ou ferramentas externas, como o Zapier. Integrações úteis, mas não muito modulares sem ajustes. - monday.com: ⭐⭐⭐⭐☆
Possibilidade de vincular integrações e automação (por exemplo, criar uma tarefa automaticamente após um evento do Google Agenda). Mais controle, sem codificação.
☝️ A conclusão é que o Trello ainda é muito eficaz para integrações rápidas e fáceis, especialmente se você já estiver usando o ecossistema da Atlassian. Mas a monday.com tem a vantagem quando se trata de cenários mais avançados, com uma integração fluida e poderosa + lógica de automação que é ideal para economizar tempo e centralizar informações.
Quando você deve escolher o Trello ou a monday.com?
O Trello e a Monday.com não se destinam exatamente às mesmas pessoas. O primeiro se concentra na simplicidade e na velocidade, e o segundo, no poder e na personalização. Aqui estão alguns casos de uso típicos para ajudá-lo a fazer a escolha certa para o seu contexto.
Exemplos de casos de uso do Trello
O Trello é ideal se você estiver procurando uma ferramenta simples e visual que seja rápida de configurar. Para ajudá-lo a escolher sua ferramenta de gerenciamento de projetos, aqui estão as situações em que o Trello é a melhor opção:
- Se quiser lançar um projeto como uma equipe sem passar por um gerente de projeto dedicado, o Trello é perfeito para estruturar tarefas com um quadro Kanban.
- Se você é um freelancer ou uma pequena equipe criativa: agências, estúdios, consultores que desejam organizar suas entregas sem sobrecarga funcional.
- Se você está procurando coordenação de eventos ou marketing ágil, o Trello oferece organização de campanhas, acompanhamento do progresso e feedback visual.
- Se você quiser facilitar o acompanhamento de solicitações internas ou o suporte básico ao cliente, o Trello oferece cartões que representam solicitações, facilmente classificadas por status ou prioridade.
- Se o seu uso for híbrido: gerenciar projetos de clientes, mas também organização pessoal, planejamento editorial, listas de tarefas, etc., o Trello é a ferramenta ideal. Isso incentiva a autonomia de sua equipe.
🗣️Témoignage cliente: UNICEF
Não podemos nos dar ao luxo de perder tempo enviando conteúdo por e-mail e depois passar horas procurando por esses e-mails, ou trabalhando para descobrir onde recuperar tarefas durante vários dias úteis quando estamos lidando com informações vitais que afetam a vida das comunidades. Graças ao Trello, nossas conversas e atividades são fluidas e eficientes.
Tanya Accone, conseillère principale en innovation et responsable de l'équipe du GIC de l'UNICEF
Exemplos de casos de uso da monday.com
A monday.com é mais adequada para equipes estruturadas, projetos complexos ou ambientes com várias partes interessadas. Veja a seguir alguns exemplos de casos em que a monday.com é a escolha ideal:
- Se você é uma PME com vários projetos e partes interessadas para sincronizar, a monday.com oferece monitoramento de vários projetos, painéis de controle consolidados e relatórios visuais.
- Se você é um produto ágil ou uma equipe de tecnologia, a monday.com oferece visualizações de Gantt, uma linha do tempo, dependências e gerenciamento de sprint com automação.
- Se você for uma start-up em crescimento com necessidades de estruturação mais rigorosa, centralização de informações e automação do fluxo de trabalho.
- Se você é uma empresa com necessidades multifuncionais: RH, finanças, TI, marketing trabalhando na mesma plataforma com permissões separadas.
- Se você tem projetos de clientes complexos ou com várias equipes, a monday.com oferece controle de tempo, exibições personalizadas por departamento e processos formalizados.
🗣️Témoignage cliente : DANONE
A experiência do usuário da ferramenta é excepcional. Você pode encontrar qualquer informação intuitivamente clicando em um simples link: mágico! Como um bônus adicional, os modelos de painel disponíveis na ferramenta facilitam a configuração.
Claire Petit, Chargée de Communication Digitale et Projets Evénementiels pour le Programme EVE chez Danone.
Coisas para lembrar da batalha entre Trello e monday.com
A ferramenta certa depende, acima de tudo, de suas necessidades, da maturidade de sua organização e da complexidade de seus projetos.
Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que seja simples, visual, rápida de configurar e sem atritos para sua equipe, o Trello continua sendo uma excelente opção. Sua interface intuitiva, cartões personalizáveis e versão gratuita generosa fazem dele uma opção assustadoramente eficaz para começar sem esforço.
Se você precisar de uma ferramenta mais estruturada, escalável e rica em automação, com várias visualizações, controle de tempo, dependências ou painéis consolidados, o Monday.com assume a liderança. Ele se destina a equipes de projeto mais maduras, PMEs em crescimento ou qualquer organização que queira centralizar seu gerenciamento.
| Necessidade | Nossa recomendação |
| Gerenciamento de tarefas simples, rápido e visual | Trello |
| Equipes pequenas, freelancers, usos pessoais/pro | Trello |
| Projetos multifuncionais ou estruturados em PMEs | monday.com |
| Relatórios, automação, integração avançada | monday.com |
| Visualização de Gantt, dependências, controle de tempo | monday.com |
☝️ Nosso último conselho: a coisa mais fácil a fazer é testar cada um deles em um projeto piloto para ver qual se encaixa melhor na sua maneira de trabalhar.
Perguntas frequentes sobre o Trello e a monday.com
Qual ferramenta é mais fácil de aprender a usar, entre o Trello e a monday.com?
O Trello é claramente mais fácil de usar assim que você faz o login.
A monday.com demora um pouco para se acostumar, mas rapidamente se torna muito poderosa depois que você entende o básico. Se você estiver apenas começando ou se suas equipes não forem muito técnicas, o Trello é mais acessível.
Posso gerenciar vários projetos ao mesmo tempo com o Trello ou a monday.com?
Sim, mas há algumas diferenças notáveis:
- O Trello gerencia vários projetos por meio de tabelas separadas, mas a agregação de vários projetos é limitada sem o Power-Up.
- A monday.com permite que você centralize vários projetos em painéis personalizados, com relatórios consolidados.
Qual plataforma oferece a melhor automação?
A monday.com tem a vantagem: suas automações são mais poderosas, mais numerosas e mais flexíveis, com acionadores condicionais.
O Trello também oferece automações via Butler, mas elas são mais limitadas na versão gratuita.
O Trello e a monday.com podem ser usados em dispositivos móveis?
Sim. Tanto o Trello quanto o Monday.com oferecem aplicativos móveis eficazes para iOS e Android. O Monday é um pouco mais denso, mas muito bem otimizado.
Qual é a melhor alternativa ao Trello ou ao Monday.com?
Dependendo de suas necessidades, aqui estão algumas alternativas populares:
- Asana: para quem gosta de uma mistura de lista, calendário e linha do tempo.
- ClickUp: ultra-completo e altamente personalizável, tudo em um.
- Notion: flexível, especialmente se você gosta de criar suas próprias bases.
- Wrike: para equipes com fluxos de trabalho de validação complexos.
Artigo traduzido do francês