Sistemas ERP

O sistema ERP, ou software de planejamento de recursos empresariais, são soluções de planejamento integrada compostas de vários módulos e funcionalidades. Esse tipo de programa aperfeiçoa a gestão empresarial e disponibiliza, em uma mesma base de dados, informações relativas às diferentes operações do seu negócio: compra, venda, logística, pagamento, etc. 
 

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O que é um sistema ERP?


Definição 


O sistema ERP ou software de planejamento de recursos empresariais (em português), é um sistema de gestão integrada que facilita o gerenciamento de processos a partir do controle do sistema de informação de uma organização. Uma solução de ERP é uma ferramenta ideal para incluir todas as funções e informações dos departamentos de uma empresa em um único banco de dados, ela serve a  automatizar rotinas financeiras e gerenciais de um negócio.


Como funciona ? 

O sistema ERP é um tipo de software de planejamento que permite agilizar os processos de negócios, o gerenciamento de tarefas, a gestão de inventários e ainda, a gestão de relacionamento com fornecedores e clientes, de maneira integrada.
Tudo isso torna-se possível graças à centralização de dados, os quais podem ser explorados a partir de diferentes módulos, permitindo assim um gerenciamento de qualidade de todas as atividades da empresa ( inventário, fornecedor, faturamento, relacionamento com o cliente, contabilidade, etc). 

Quais são as principais funcionalidades de um sistema ERP?


Um sistema  ERP tem a função de conectar os departamentos de uma empresa em um só lugar, organizando o trabalho operacional e aplicando as regras de negócios e eventuais parâmetros pré-definidos para simplificar as tarefas cotidianas e as estratégias empresariais.
Os sistemas ERP são compostos de módulos que utilizam uma única base de dados centralizada. Trata-se de um programa onde todos esses modulares, divididos em grupos de funcionalidade, trabalham de forma harmoniosa entre eles. Nesse sentido, esse tipo de sistema pode fazer a integração das informações vindas dos diferentes setores da empresa e de forma simultânea. Dessa maneira, os módulos do software ERP podem ser integrados de forma “horizontal” ( departamentos da empresa) e de forma “vertical” ( módulos específico para o tipo de empresa, como o varejo ou serviço) . Essas aplicações modulares dos sistemas de ERP permitem garantir a compatibilidade entre os módulos, de forma que estes se encaixem como “peças de Lego”. Veja abaixo alguns exemplos dos principais módulos dos sistemas ERP: 

  • Módulo Financeiro

Divide-se em 5 sub-módulos e realiza o controle da gestão e das previsões para todas as diretivas da empresa. Além disso, ele administra a contabilidade de terceiros, analítica e geral. Controla também a gestão de investimentos, os recursos humanos, as despesas de deslocamento e tudo aquilo que é vinculado com a gestão de folha de pagamentos e de horas trabalhadas. Para utilizar esse módulo, é recomendável ter um amplo conhecimento em contabilidade. 

  • Módulo Logística

O módulo logística, o mais procurado pelas empresas, é utilizado para a gestão de compras e vendas, principalmente no controle de inventário, com qual, normalmente, as empresas precisam gastar muito dinheiro para gerenciar. Ele também permite de coordenar os pedidos e as entregas para os clientes, porém a maior vantagem deste módulo é a otimização do fluxo de trabalho ( “workflow” em inglês). O gerenciamento eficaz dos controles de qualidade e do faturamento são outras vantagens do sistema ERP, o qual tem como funcionalidade coordenar e ativar eventuais medidas de correção.  

  • Módulo Comércio Eletrônico 

Permite a realização do comércio eletrônico. Oficialmente, ele é considerado como um programa de gestão de relacionamento com o cliente (GRC), também conhecido como Customer Relationship Management (CRM).  Este módulo permite a realização de todas as  estatísticas desejadas e à partir de qualquer base de dados, ainda, disponibiliza ferramentas de relatórios. Sem esquecer que esse módulo também é utilizado tanto para realizar as ofertas de marketing como para enviar e-mail marketing. 

Quais são as empresas que utilizam um sistema ERP?

Os sistemas ERP aperfeiçoam a gestão de todos os tipos de empresas (desde microempresas até grandes grupos). Esse tipo de software, que tem sua estrutura baseada em módulos, possui uma particularidade operacional que permite a qualquer negócio de apropriar-se completamente do programa, além de adaptá-lo em função das necessidades da empresa. Certamente, nem todos os módulos são dependentes uns dos outros, porém todos compartilham uma mesma base de dados, que se torna única e homogênea. Existem também softwares ERP próprios a alguns setores e profissionais para atender às necessidades específicas de cada empreendimento.   


Quais são as vantagens e as desvantagens dos sistemas de ERP?

O objetivo de um ERP é de automatizar os processos da sua empresa. Esse sistema de gestão tem como princípio centralizar todas as informações em uma única base de dados. Concretamente, se um agente comercial adicionar uma venda no seu aplicativo online, a informação será também integrada ao sistema ERP. Automaticamente, essa venda terá impacto na gestão de estoque, no diário de vendas e na contabilidade. 


As vantagens de utilizar um sistema ERP

A nova geração de ERP na versão SaaS consegue se adaptar às necessidades empresariais graças as seguintes funções: 

  • Ambientes de trabalho ergonômicos e acessíveis a partir de um dispositivo móvel;
  • Funções de colaboração (compartilhamento de documentos e de conhecimento);
  • Valorização dos dados nas funções marketing e comercial;  
  • Diminuição do investimento inicial;
  • Dispensa a re-inserção de dados, uma vez que estes são compartilhados entre todos os módulos;
  • Aumento significativo do ROI (retorno sobre investimento);
  • Maior capacidade de evolução. 

As desvantagens de utilizar um sistema ERP:

  • Estrutura muito rígida;
  • Implantação complexa e custosa;
  • Desvalorização de dados.

É aconselhável testar a versão gratuita antes de efetuar a compra de um software ERP, somente assim você terá certeza que o sistema escolhido é adaptado às necessidades da sua empresa e de fácil utilização. 

Os melhores sistemas ERP grátis e open sources:

  • MarketUp 
  • ERP Lite Free Plus 
  • ERP Openbravo
  • Odoo
  • ERP Next
  • Freedom ERP
  • xTuple

Os sistemas ERP mais conhecidos para profissionais:

  • SAP ERP 
  • Oracle ERP
  • Totvs ERP 
  • ERP Senior
  • ERP NetSuite
  • ERP ContaAzul
  • ERP Mega
  • Azul Controle
  • SISPRO ERP Cloud
  • Gestão Click ERP
  • ERP Volpe
  • ERP EVEREST
  • ERP SBG
  • ERP Ausland 
  • ERP Brascomm

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