Os 10 melhores software de gráfico de Gantt para um gerenciamento simples dos projetos

Para qualquer empresa, uma boa gestão do tempo assegura o seu sucesso. Por isso, existem vários softwares de programação e planejamento. Embora a escolha da melhor ferramenta para sua equipe possa ser um desafio, neste artigo vamos comparar as melhores soluções para 2023. Características, vantagens e preços em dia.

O software gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais eficientes na produção de um projeto, graças à disponibilização da informação útil aos usuários na forma de diagrama, cronograma ou roadmaps.

Descobre aqui por que e como o software gráfico de Gantt pode tornar-se um real assistente ao serviço da sua equipa.

O gráfico de Gantt permite representar, visualmente, o progresso de todas as etapas de um projeto e garantir a sua realização no prazo estabelecido para esse fim.

O diagrama é uma síntese:

• Do projeto,
• das pessoas envolvidas,
• das tarefas e subtarefas.

Graças a ele, é possível levar em conta todos os parâmetros do projeto mantendo uma visão geral. Assim todo projeto está otimizado para ganhar tempo e produtividade.

Este gráfico foi inventado no século XIX pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki. Mas é realmente no início do século XX, graças ao americano Henry Gantt que o gráfico de Gantt se tornou famoso por todos os países ocidental.

O software de gráfico de Gantt está composto de barras horizontais que marcam a data de início e do fim de cada tarefa do projeto. Assim, todas as tarefas contra o tempo estão visíveis e a sucessão das etapas estão claras para toda a equipa.

Uma das grandes vantagens do diagrama de Gantt é a possibilidade de ver a dependência entre tarefas e de saber quais tarefas estão sendo executadas simultaneamente.

É possível construir um gráfico de Gantt graças à ferramenta de Excel. Graças ao modelo grátis, o planejamento dos projetos é muito fácil. Essa solução está perfeita se o seu projeto for simples ou se o seu orçamento for limitado.

1. Defina o seu projeto no software que você escolheu.
2. Defina os seus objetivos, a fecha do início e do fim, a lista das tarefas e subtarefas e das pessoas envolvidas.
3. Estabelece a quantidade de tempo de cada tarefa.
4. Defina a linha do tempo e as tarefas que podem ser realizadas simultaneamente.

Há várias opções possíveis para a criação de um gráfico de Gantt. Aqui vamos comparar os 10 melhores softwares do gráfico de Gantt grátis e pagos.

• A capacidade de planejar um projeto através de um calendário detalhado, ao mesmo tempo em que integra diferentes colaboradores e tarefas.
• Acesso a um diagrama de Gantt personalizável para facilitar a gestão do projeto.
• A capacidade de conexão a partir de diferentes dispositivos: computador, tablets, smartphone... o software deve ser capaz de se atualizar em todos os dispositivos ao mesmo tempo para que você não perca nenhuma alteração em potencial em seu gráfico de Gantt.
• A presença de um verdadeiro espaço de trabalho colaborativo: a troca rápida e simples com seus colaboradores é essencial.
• Um espaço de armazenamento seguro onde todos os envolvidos em seu projeto possam acessar os arquivos com total segurança.

A monday.com é uma plataforma de gerenciamento de trabalho divertida e intuitiva que ajuda a gerenciar os projetos de sua equipe, ao mesmo tempo em que aumenta a transparência dentro de sua empresa (start-ups, médias empresas e grandes grupos).

• Ferramenta de visão Gantt com um espaço dedicado para comunicação em tempo real: compartilhe arquivos, comentários e informe facilmente seus colaboradores com notificações automáticas sobre cada atualização.
• Possibilidade de criar ações automáticas.
• facilite a organização graças à barra azul que indica a data atual, para que você saiba em que ponto você se encontra.

• Se conecta com muitas ferramentas como Slack, Google Drive, Zoom, etc.
• Espaço de trabalho compartilhado entre os colaboradores.

• A possibilidade do uso do gráfico Gantt só está disponível nos planos Pro e Empresas.

Asana é um software de gerenciamento de projetos. A partir da criação das tarefas, você pode criar o seu gráfico de Gantt.

Flexível, esse software permite de planificar o projeto para toda a sua equipa, por qualquer tamanho de projeto e qualquer domínio (marketing, comunicação, operações, por exemplo).

• Criação de projetos.
• Criação de subtarefas.

• Facilidade para criar tarefas e subtarefas.
• Documentação completa em linha para começar um projeto.
• Notificação quanto você pode iniciar a sua tarefa.

• Entender o funcionamento do software pode ser desafiador no início.

Bitrix24 é um software comercial CRM completo com mais de 35 ferramentas possíveis. Dentro mesmo você pode usar da ferramenta de gerenciamento de projetos e do gráfico de Gantt. É possível criar um gráfico de Gantt a partir do seu calendário, o da ferramenta de tarefas.

• CRM numa única plataforma central.
• Criação do gráfico de Gantt desde o calendário ou desde do início dos projetos.

• Ferramenta completa, tudo está na mesma aplicação.
• Esse software foi projetado para as empresas que usam o método Ágil.
• Conveniente para as pessoas que trabalham em remote.

• Não é conveniente para as pequenas organizações.

ClickUp é um software CRM. Gerenciamento de projetos, marketing, financeiros, recursos humanos, tudo pode ser controlado e maneirado com esse software. É um software criado com uma interface clara e simples.

• Acentuação feita sobre o design.
• Otimizado para guardar a estruturação da sua equipa no software.

• Permite conversar entre as pessoas envolvidas no projeto diretamente com as características de bate-papo do software.
• Utilização muito intuitiva e grande personalização possível graças ao design.

• O usuário precisa de bastante tempo para organizar o seu espaço de trabalho.

Se você precisa de uma solução só para realizar um gráfico de Gantt, GanttPRO é uma boa opção. Essa ferramenta on-line permite concentrar-se no planejamento do seu projeto sem subscrever a um plano completo.

• Criação de gráfico de Gantt
• Gerenciamento de projeto

• Especializado no gráfico de Gantt.
• Documentação completa em linha.
• Uso prático do gráfico de Gantt.

• Uso só on-line.

O InstaGantt é a extensão de Asana para elaborar só os gráficos de Gantt. Você pode unir os dois para criar um gráfico de Gantt e seguir os avanços do seu projeto.

• Criador de gráficos de Gantt
• Planificação de projetos a partir das tarefas de Asana

• Pode estar sincronizado à aplicação Asana
• Visualização possível para todos os participantes do projeto.
• Acessível à distância

• Obrigação de usar de Asana para ter acesso gratuito a esse dispositivo.

O Jira é um software conceito para as organizações que usam o método Ágil graças às tabelas Scrum. Por isso, esse software é muito flexível.

• Planificação de projeto
• Você pode usar modelos para ganhar sempre mais tempo.
• Possibilidade de ver vários projetos ao mesmo tempo.

• Permite o gerenciamento múltiplo de projetos.
• Se adapta particularmente as equipas de desenvolvedores da web.
• Muito flexível.

• O gráfico de Gantt é básico.

Paymo é uma plataforma de gerenciamento de trabalho. Esse software agrupa todas as suas tarefas e todas as pessoas da empresa e com a possibilidade de agregar uma função de faturação.

• Gerenciamento de trabalho
• Seguimento do tempo trabalhado de cada pessoa da equipa.

• Veja em quê trabalha cada pessoa da sua equipa.
• Pode ver muito rapidamente as disponibilidades da sua equipa.
• Disponível em vários idiomas.

• As ferramentas para pequenas equipas estão muito reduzidas.

Wrike é um software conceito para todas as empresas, mas de verdade, a especialização da ferramenta é sobretudo nos serviços que sejam marketing, criação ou produtos.

• Planejamento e organização de projetos
• Conceito para o trabalho remoto.
• Organizações das campanhas de marketing

• Pode iniciar um período grátis antes de escolher um plano.
• Os resultados vêm-se diretamente na aplicação.
• Possibilidade de usar a automatização dos processos para ganhar mais tempo.

• É melhor escolher um modelo no início porque a configuração pode tomar tempo.

O software Zoho Projects propõe os seus serviços em nuvem. Totalmente em linha, essa ferramenta melhora muito a comunicação entre colegas.

Funcionalidades principais

• Gerenciamento de projetos
• Automação de tarefas

• Permite definir privilégios de acessos dos usuários.
• Possível de criar um gráfico de Gantt cronológico ou de cada etapa.
• É possível mudar as dimensões do gráfico de maneira fácil.

• Você precisa do plano Premium para ter acesso ao gerenciamento com o gráfico de Gantt.

Ferramenta essencial para a organização de todo projeto, o software de gráfico de Gantt está incluído dentro de muitos softwares de gerenciamento de tarefas e CRM.

Essa ferramenta se desenvolve sempre mais que seja no seu design, nas suas funcionalidades ou na sua flexibilidade. Assim, o gráfico de Gantt se transforma em função dos métodos de trabalho e se tornou essencial a todas as organizações.