6 Ferramentas de Gestão de Projetos grátis

Ferramentas de gestão de projetos

O software gratuito de gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais inovador e cada vez menos limitado. Na verdade, eles são bem competitivos nas comparações de ferramentas de gestão de projetos feitas por líderes e gerentes de projetos.

Quer você seja um desenvolvedor, um comerciante, comercial ou designer, estes softwares permitirão que você seja mais produtivo, organizado e menos estressado. Você está sem tempo e dinheiro? Não entre em pânico, existem dezenas de softwares gratuitos de gerenciamento de projetos, aqui fizemos uma seleção dos melhores. Você também pode encontrar todos os gerenciadores de projetos na appvizer.

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Qual a diferença entre software grátis e código aberto?

Ao contrário da crença popular, "open source" não significa "grátis". Significa que todos podem dispor “abertamente” do software e do seu código fonte. Por outro lado, a hospedagem, instalação, manutenção e atualizações são de responsabilidade do usuário.

O software grátis pode ser livre ou proprietário. São disponibilizados gratuitamente com limitações ou contrapartidas, por exemplo, com a possibilidade de utilizar os seus dados para fins publicitários.

Como escolher uma ferramenta de gestão de projetos?

Optar por uma programa gratuito permite coordenar as suas equipes e estruturar um projeto sem custos iniciais. No entanto, isto não significa que não precisará (ou irá), pagá-lo eventualmente; a depender do seu uso, será o caminho natural.

O software gratuito de gerenciamento de projetos é limitado. Por isso é importante levantar suas necessidades antes testá-los.

Aqui estão alguns pontos essenciais para ter em conta na sua seleção:

Gerenciamento de tarefas ou gestão de projetos?

Um gerenciador de tarefas é muitas vezes suficiente para equipes de marketing e vendas. As noções de tempo gasto, orçamento ou gráfico Gantt, não são tão relevantes como a atribuição de tarefas aos membros da equipe ou a si próprio. Se sua equipe ou empresa está mais inclinada para gerenciamento de tarefas, dê uma olhada no método pomodoro, metodologia para aumentar a produtividade (sem stress), individual:

Por outro lado, os gestores de tarefas são limitados para projetos complexos. Dentro de um gestor de tarefas por exemplo, não é possível faturar um cliente, criar milestones ou integrar uma metodologia de Gestão de Projetos. Neste caso, soluções como o Zoho ou Bitrix24 (alternativas grátis ao MS Project) são preferíveis.

Você precisa de planejamento ou colaboração?

Trabalhar em modo de projeto não significa necessariamente planejamento de projeto. Em muitas equipes que trabalham com o método ágil, trata-se de centralizar a informação para colaborar e avançar um projeto em conjunto. O planejamento do projeto consiste em decompor todas as variáveis e etapas de um projeto a fim de construir um retro planejamento. No gerenciamento de projetos, o planejamento permite controlar a entrega de um projeto.

E depois?

A questão da evolução da sua necessidade deve ser levada em conta. Considere a evolução da gestão do projeto ou até mesmo da colaboração, para que não tenha que fazer uma mudança de ferramenta de gestão de projetos tão cedo.

Quantos usuários e quantos projetos?

As limitações das ferramentas de gestão de projetos grátis estão muitas vezes relacionadas com a funcionalidade, mas não necessariamente. Por exemplo, o Zoho Projects limita a versão gratuita a dois projetos. Outros softwares, como o Asana, limitam o uso gratuito a 15 usuários.

Quais são as ferramentas de gestão de projetos?

Confira as 7 ferramentas de gestão de projetos que selecionamos, são bem populares e amplamente utilizadas. Mais abaixo explicaremos um pouco mais sobre cada uma delas:

  • Asana;
  • Trello;
  • Bitrix24;
  • Runrun.it;
  • Zoho Projects;
  • Artia;

Bônus: Excel dá para usar para gestão de projetos?

Ferramentas de gestão de projetos Excel Gantt

©️ Microsoft Excel

O Excel tem a vantagem de não adicionar nenhuma ferramenta nova e pode fazer quase tudo. Também é possível que a equipe colabore dentro de um mesmo arquivo em tempo real.

No entanto, o Microsoft Excel não está estruturado o suficiente para gerir um projeto de maneira detalhada. É recomendado para pequenos projetos, desde que seja baseado em um modelo comprovado e na fase de escopo do projeto.

Softwares gratuitos de gestão de projetos

Nossa seleção considera somente softwares online, que trabalham na nuvem. Pois, muitas vezes os softwares instalados localmente são mais complexos, específicos e com limitações de colaboração.

Tabela comparativa resumo

Ferramenta Vantagem principal
Asana Gerenciamento de tarefas
Trello Visualização e colaboração
Bitrix24 Amplas funções
Runrun.it Alternativa ao Trello
Zoho Projects Vale o investimento
Artia Custo x benefício

Asana: o gestor de tarefas colaborativas para startups

Asana é um software para a gestão de tarefas que podem ser distribuídas em vários projetos. A versão gratuita é tão completa que é inútil para a maioria das empresas fazer o upgrade para a versão paga. Acima de tudo, o Asana possibilita distribuir tarefas para todos os funcionários colaborarem e inserirem status ou até mesmo sub-tarefas.

Rapidamente o Asana tornou-se popular e uma ferramenta, para quem realmente a adota no dia-a-dia, essencial. Aí mora o perigo, de certa forma, quando ele faz parte dos processos operacionais da empresa, fica difícil trocá-lo (se necessário).

Trello: a ferramenta mais visual e colaborativa

Trello entendeu que gerenciamento de projetos se trata de colaboração e visualização do progresso. Como podemos visualizar no vídeo acima, Trello permite criar projetos que tomam a forma de colunas (personalizáveis). Em cada coluna estão tarefas ou ideias (visualizadas como mapas), que os colaboradores deslocam da esquerda para a direita à medida que as tarefas avançam.

Trello possui uma versão gratuita e também o aplicativo para Android e iPhone. Bem como integrações com outras ferramentas, por exemplo, o Google Drive (Power-Up).

Runrun.it: alternativa ao Trello

Runrun.it é uma ferramenta para gerenciar tarefas, similar ao Trello o runrun.it funciona com “cards” ou fichas, que podem representar uma tarefa, uma ideia, um bug etc. Essas fichas podem ser segmentadas e classificadas, bem como podem se movimentar (avançar), para colunas customizadas, que muitas vezes se referem ao status, por exemplo, em andamento, concluído, bloqueado etc.

Além disso, runrun.it é do Brasil! Uma ferramenta desenvolvida por aqui e que conquistou diversas empresas com sua facilidade de uso e funcionalidades em organizar e gerir tarefas e projetos. Com versão gratuita para até 5 usuários e com limitações em volume de tarefas e outros itens.

Artia: gestão de tarefas e projetos

Artia é uma ferramenta simples e fácil de usar. Mais preparado para lidar com projetos, mas também com capacidade para gerir e listar tarefas, o Artia é uma das melhores ferramentas de gestão de projetos. Com o Artia você pode criar tarefas no modelo kanban, apontar horas, desenvolver um cronograma de projeto e verificar indicadores. O Artia possui uma versão gratuita básica, mas também a possibilidade de testar por 10 dias com todas as funcionalidades disponíveis.

Bitrix24: gratuito para até 12 usuários

Bitrix24 possui dezenas de funcionalidades que são grátis e relevantes, pois o Bitrix24 não é apenas uma ferramenta de gestão de projetos; é uma plataforma que conta com CRM, gestão de documentos, calendários, mensagens, ferramentas de RH etc.

Bitrix24 é gratuito para até 12 usuários, o Bitrix24 permite-lhe gerir projetos de forma eficiente sem gastar um centavo.

Zoho Projects: gestão completa e gratuita do projeto

No Zoho Projects a oferta gratuita permite, que até 3 usuários trabalhem em até 2 projetos, com um relevante número de funcionalidades disponíveis. Entre elas estão a gestão de tarefas, gestão de documentos, recursos humanos, orçamentos, gestão de tempo, etc.

O diferencial do Zoho Projects está também no conjunto, para empresas mais maduras com necessidades mais complexas, o pacote Zoho é capaz de entregar diversas ferramentas úteis a um valor acessível.

Conclusão

Dois tipos de software podem ser claramente distinguidos: gestores de tarefas que abordam questões de colaboração e ferramentas de gestão de projetos que abordam questões de planejamento e tempo. Em todo o caso, como sempre orientamos, procure mapear necessidades atuais e potenciais antes de adotar um software.

O importante é entender que essas ferramentas podem trazer impactos positivos para a gestão operacional da empresa. Nós aqui usamos essas ferramentas e você?

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