Monday vs Jira: qual ferramenta você deve escolher para melhorar o gerenciamento de projetos da equipe?
O gerenciamento de projetos não se trata mais apenas de cronogramas e post-its, ele se tornou uma verdadeira ciência do fluxo de trabalho, impulsionado pelas ferramentas certas. E quando falamos de ferramentas de gerenciamento para orientar uma equipe de desenvolvimento, estruturar um projeto ágil ou visualizar um painel de controle em tempo real, dois nomes sempre aparecem: monday.com e Jira.
Mas qual é a mais adequada às suas necessidades? Para a maneira como você trabalha em equipe? Para sua empresa?
Por um lado, a monday.com seduz com sua plataforma intuitiva, flexibilidade e recursos de automação que transformam o gerenciamento diário. Por outro lado, o Jira continua sendo uma referência no desenvolvimento de software, especialmente para acompanhar sprints, gerenciar backlogs ou otimizar um fluxo de trabalho ágil.
Nesta comparação abrangente, ajudamos você a escolher a ferramenta de gerenciamento mais adequada ao seu trabalho em equipe. Interface, recursos, preço, integrações, colaboração, monitoramento de desempenho... Nós analisamos tudo isso.
O que é o Monday?
Visão geral do Monday
A monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho on-line que está transformando a maneira como as equipes organizam, planejam e gerenciam seus projetos. Originalmente concebido como uma alternativa visual ao Excel, o software evoluiu rapidamente para uma plataforma completa de gerenciamento de projetos, popular entre as equipes de marketing, vendas e RH, bem como entre as equipes de desenvolvimento de software.
Seu DNA? Uma abordagem ultra-visual e modular para o gerenciamento de tarefas. De fato, trabalhamos usando tabelas, que podem ser personalizadas infinitamente para acompanhar o status dos projetos, gerenciar prazos, alocar recursos ou automatizar processos repetitivos.
Com mais de 180.000 clientes em todo o mundo (incluindo Uber, Carrefour e Renault), a monday.com se estabeleceu como uma solução de nuvem acessível e poderosa que é, acima de tudo, adequada a todos os níveis de maturidade digital, desde PMEs ágeis até empresas grandes e estruturadas.
Principais recursos da Monday
No coração da monday.com há uma série de recursos poderosos e intuitivos projetados para simplificar o gerenciamento de projetos e, ao mesmo tempo, oferecer um alto nível de personalização, incluindo :
- painéis personalizáveis para ver o progresso de seus projetos em um piscar de olhos, graças a várias visualizações (Kanban, Gantt, calendário, linha do tempo, tabela clássica etc.);
- gerenciamento de tarefas: atribua, agende, acompanhe... cada tarefa pode ser rastreada, comentada e integrada em um fluxo de trabalho claro;
- Automação sem código: crie regras de automação para economizar tempo;
- rastreamento de tempo e desempenho: analise suas cargas de trabalho, prazos e orçamentos e gere relatórios com apenas alguns cliques;
- Ferramentas de colaboração: comentários, menções, arquivos compartilhados, notificações... tudo o que você precisa para facilitar o trabalho em equipe;
- um rico centro de integração: mais de 200 integrações com ferramentas como Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, GitHub e Jira;
- modelos prontos para uso: gerencie seus projetos com mais rapidez graças aos modelos predefinidos para gerenciamento ágil, sprints, campanhas de marketing, roteiros de produtos, etc.
monday.com
Vantagens e desvantagens da Monday
O apelo da monday.com está em sua simplicidade, mas ela não é adequada para todas as situações. Como qualquer ferramenta de gerenciamento, ela tem seus pontos fortes... e suas limitações, dependendo das expectativas de cada equipe de projeto.
A ferramenta se destaca por :
- sua interface moderna e intuitiva, ideal para equipes não técnicas que desejam se familiarizar com a ferramenta sem treinamento extensivo
- Sua grande flexibilidade e adaptabilidade a uma campanha de marketing, a um projeto ágil ou a um roteiro de produto;
- sua automação poderosa e acessível, que economiza uma quantidade considerável de tempo em tarefas repetitivas;
- colaboração fluida com comentários, notificações, compartilhamento de arquivos, etc;
- ampla personalização de visualizações e fluxos de trabalho, permitindo que cada equipe estruture seu espaço de trabalho à sua maneira;
- seu suporte ao cliente altamente responsivo (bate-papo, e-mail, base de conhecimento clara).
Algumas equipes, especialmente os desenvolvedores, podem rapidamente atingir os limites da monday.com em um contexto mais técnico ou estruturado devido a:
- falta de recursos avançados, como o gerenciamento refinado de sprints ou tíquetes;
- os custos podem aumentar rapidamente para equipes grandes;
- funcionalidade off-line limitada;
- automação limitada, dependendo do plano escolhido, o que, às vezes, significa que você precisa aumentar a escala mais rapidamente do que o esperado;
- muitos recursos para projetos pequenos.
O que é o Jira?
Visão geral do Jira
Desenvolvido pela Atlassian, o Jira é um software de gerenciamento de projetos historicamente projetado para equipes de desenvolvimento de software. Hoje, ele é uma das ferramentas mais usadas no mundo para orquestrar projetos ágeis, planejar sprints, rastrear tíquetes ou supervisionar todo um fluxo de trabalho técnico.
Seu ponto forte? Uma abordagem ultraestruturada e orientada para o desenvolvimento, com um alto grau de personalização do fluxo de trabalho e integração nativa com o Confluence, Bitbucket, GitHub ou Slack. Seja usando Scrum, Kanban ou SAFe, o Jira se adapta a todas as estruturas ágeis. Mais de 100.000 empresas em todo o mundo o utilizam (Airbnb, eBay, Cisco, etc.), muitas vezes como a espinha dorsal de sua plataforma de desenvolvimento.
Embora sua interface possa parecer um pouco densa no início, ela esconde um formidável mecanismo de gerenciamento de projetos e colaboração técnica, capaz de rastrear todos os tíquetes, desde a ideia até a implantação na produção.
Principais recursos do Jira
Projetado com o desenvolvimento de software em mente, o Jira oferece um arsenal de recursos robustos para planejar, acompanhar e entregar projetos complexos em um ambiente ágil, incluindo :
- gerenciamento ultra-completo de tíquetes: cada tarefa, bug ou melhoria torna-se um tíquete que pode ser rastreado, atribuído e priorizado;
- fluxos de trabalho personalizados para modelar os fluxos de trabalho de sua empresa com status, transições e regras adaptadas a cada projeto;
- sprints e backlogs ágeis;
- monitoramento de tempo e desempenho com relatórios de burndown, velocidade ou cumulativos para medir a eficiência da equipe de desenvolvimento;
- painéis dinâmicos e visualização da atividade do projeto usando widgets personalizados (tarefas em andamento, tíquetes bloqueados, tempo estimado vs. tempo real etc.);
- a criação de regras para automatizar ações (fechamento automático de tíquetes, notificações, atualizações cruzadas, etc.);
- um poderoso mecanismo de pesquisa (JQL): filtre os dados com precisão usando a Jira Query Language, muito apreciada pelos gerentes de projetos técnicos;
- profunda integração com o ecossistema Atlassian, incluindo Confluence (documentação), Bitbucket (código), Trello e Slack.
Jira
Vantagens e desvantagens do Jira
O Jira é uma referência em gerenciamento de projetos ágeis, mas seu alto nível de desempenho às vezes significa que ele exige uma abordagem mais técnica. Veja a seguir o que você realmente pode esperar.
É uma escolha estratégica para equipes técnicas que desejam controle total sobre seus fluxos de trabalho e ampla visibilidade de todo o ciclo de desenvolvimento, graças a :
- sua excelência em gerenciamento ágil: sprints, backlogs, épicos, histórias de usuários... O Jira foi projetado para o projeto ágil em sua forma mais pura
- seus fluxos de trabalho totalmente personalizáveis, tornando-o ideal para ambientes complexos ou com várias equipes;
- seu monitoramento de desempenho ultra detalhado com gráficos de burndown, velocidade, SLAs, tíquetes bloqueados... tornando o gerenciamento orientado por dados uma realidade;
- sua pesquisa avançada com JQL, um mecanismo poderoso para extrair exatamente o que você precisa;
- seu sólido ecossistema Atlassian;
- seu modelo em nuvem ou auto-hospedado: mais flexibilidade em função das restrições de sua empresa (segurança, soberania dos dados, etc.).
Mas atenção, o Jira não é uma ferramenta "plug & play": sem um pouco de configuração, você pode ficar rapidamente sobrecarregado com sua complexidade. Aqui estão suas limitações:
- uma curva de aprendizado acentuada, e os novos usuários podem se sentir perdidos rapidamente, especialmente se não tiverem experiência em gerenciamento ágil;
- uma interface densa e inicialmente não intuitiva, especialmente para quem não é desenvolvedor;
- inadequado para equipes não técnicas: profissionais de marketing, RH ou vendas podem considerá-lo muito rígido;
- um custo potencialmente alto na empresa, especialmente se você adicionar outras ferramentas da Atlassian para completar o ecossistema;
- o excesso de personalização acaba com a simplicidade e, mal configurado, o Jira se torna um labirinto de status e tíquetes.
Monday vs Jira: comparação de recursos
| Funcionalidade | monday.com | Jira |
| Gerenciamento de tarefas | Simples, visual, acessível | Altamente detalhado, focado em tíquetes |
| Fluxos de trabalho personalizáveis | Sim, por meio de uma interface sem código | Sim, muito avançado, mas mais técnico |
| Visualizações disponíveis | Gráficos, Kanban, Gantt, calendário, linha do tempo | Scrum, Kanban, roteiro, calendário |
| Automação | Integrada, fácil de configurar | Poderoso, mas mais técnico para configurar |
| Gerenciamento ágil (sprints, backlog, etc.) | Básico, usando modelos | Avançado, adaptado a equipes de desenvolvimento ágil |
| Painéis e relatórios | Visual, personalizável | Muito abrangente, orientado para o desempenho |
| Colaboração em equipe | Comentários, notificações, compartilhamento | Notificações, menções, comentários em tíquetes |
| Controle de tempo | Incluído de acordo com o planejado | Sim, com relatórios históricos e em tempo real |
| Mecanismo de pesquisa avançado | Básico | Avançado (JQL) |
| Integrações | +200 (Slack, Teams, GitHub, Google...) | Muito rico, especialmente no ecossistema Atlassian |
Foco no gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho
A monday.com é perfeita para visualizar, atribuir e rastrear tarefas no modo quadro ou Kanban. Sua abordagem é mais intuitiva, mesmo para equipes não técnicas. Por outro lado, o gerenciamento de fluxos de trabalho complexos continua limitado.
O Jira, por outro lado, se destaca quando se trata de modelar processos comerciais complexos. Se você estiver gerenciando dependências, vários status ou regras de negócios, ele oferece uma granularidade incomparável... ao preço de uma configuração mais avançada.
Foco na visualização do projeto
A monday.com é a vencedora quando se trata de recursos visuais: linha do tempo colorida, várias exibições, tabelas dinâmicas... tudo foi projetado para leitura rápida. Perfeito para os tomadores de decisão.
O Jira também oferece visualizações poderosas, mas com foco na agilidade (backlog, sprint, epic). Menos "efeito uau", mas mais estrutura para projetos complexos.
Foco no gerenciamento de tarefas
Para tarefas simples a moderadamente complexas , o onday.com é uma delícia: criação rápida, atribuição com um clique, rastreamento claro.
O Jira, por outro lado, é excelente em tarefas técnicas com vários status, subtarefas, links entre problemas... mas ao custo de uma interface mais densa.
Foco na colaboração e na comunicação
A monday.com incentiva a colaboração rápida e natural: comentários, menções, compartilhamento de arquivos... tudo em uma interface fluida.
O Jira é mais formal: os comentários são anexados a cada tíquete, com uma lógica orientada para a documentação técnica.
Foco no monitoramento do desempenho
Com a monday.com, você tem painéis visuais e relatórios personalizáveis para acompanhar o progresso e a eficiência.
O Jira, por outro lado, vai além com indicadores ágeis (burndown, velocidade, SLA, etc.), perfeito para equipes que desejam medir cada sprint em detalhes.
Monday vs Jira: compare os preços
Aqui está uma comparação resumida para ajudá-lo a prever os custos reais com base nas necessidades da sua equipe de projeto.
| Plano / Ferramenta | monday.com | Jira |
| Versão gratuita |
|
|
| Plano de entrada (Básico / Padrão) | Básico: € 9 / usuário / mês
|
|
| Plano intermediário | Padrão: € 12 / usuário / mês
|
Padrão: € 7,75 / usuário / mês
|
| Plano avançado | Pro: € 19 / usuário / mês
|
Premium: € 14,63 / usuário / mês
|
| Plano Enterprise | Enterprise: sob consulta
|
Enterprise: mediante cotação
|
monday.com vs Jira: qual interface é mais intuitiva?
| Comparação | monday.com | Jira |
| Ergonomia geral | Interface moderna, intuitiva e colorida | Mais denso, técnico, projetado para desenvolvedores |
| Curva de aprendizado | Muito rápida, mesmo sem treinamento | Bastante íngreme, requer tempo para dominar os fluxos de trabalho |
| Navegação | Exibições com guias, navegação fluida | Estrutura em árvore complexa, às vezes confusa |
| Acessibilidade móvel | Excelente aplicativo móvel (iOS/Android) | Aplicativo funcional, mas menos fluido |
| Experiência visual | Muito gráfica (linha do tempo, Kanban, Gantt, etc.) | Mais funcional do que visual |
| Integração do usuário | Guiada, com modelos e tutoriais integrados | Menos assistida, geralmente requer treinamento ou um administrador dedicado |
Resumindo:
- A monday.com está em primeiro lugar em termos de intuitividade. É uma ferramenta visual e acessível, projetada para uma variedade de equipes (marketing, RH, TI...).
- O Jira é mais técnico, projetado para equipes de desenvolvimento de software que gostam de rigor... e não têm medo de um pouco de complexidade.
Monday vs Jira: compare as integrações
Quanto melhor a integração de uma ferramenta em sua pilha, mais estratégica ela se torna . Seja vinculando seus aplicativos de marketing, suas ferramentas de desenvolvimento ou seus bancos de dados de CRM, a capacidade de um software de "conversar" bem com os outros é um fator decisivo real.
Número de integrações disponíveis:
- monday.com: ⭐⭐⭐⭐☆
Cerca de 200 integrações nativas, via marketplace ou Zapier. Slack, Microsoft Teams, Gmail, HubSpot, Salesforce, GitHub, Google Sheets, Zoom... A base é sólida, mesmo que algumas integrações avançadas exijam um plano mais alto. - Jira: ⭐⭐⭐⭐⭐
Mais de 1.000 integrações disponíveis no Atlassian Marketplace. Conexões avançadas com Bitbucket, Confluence, GitLab, Jenkins, GitHub, Figma, Sentry, Notion, etc. O Jira é um verdadeiro hub para equipes de DevOps ou de produtos.
Facilidade de configuração:
- monday.com: ⭐⭐⭐⭐☆
Uma lógica muito "plug & play": a interface permite que você conecte aplicativos sem código, com apenas alguns cliques. A experiência é fluida, mesmo para usuários não técnicos. Perfeito para PMEs ou equipes de produtos ágeis. - Jira: ⭐⭐⭐⭐☆☆
Algumas integrações são poderosas, mas mais técnicas para configurar, especialmente quando precisam dialogar com fluxos de trabalho personalizados. Isso geralmente requer um administrador ou uma fase de configuração real.
Personalização e automação:
- monday.com: ⭐⭐⭐⭐☆
As integrações podem ser vinculadas a automações simples (por meio da lógica "se isso, então aquilo"), que são muito eficazes para gerenciar notificações, sincronizações de campos ou ações condicionais. - Jira: ⭐⭐⭐⭐⭐
As possibilidades são muito avançadas: você pode criar regras complexas, scripts ou vincular integrações a tíquetes, transições ou até mesmo SLAs. O Jira foi projetado para ambientes técnicos estruturados.
O veredicto:
O Jira tem a vantagem quando se trata da quantidade e da profundidade das integrações, especialmente em um contexto complexo de DevOps ou ágil.
A monday.com, por outro lado, atrai por sua facilidade de implementação e lógica acessível a todos, perfeita para a rápida integração em equipes multidisciplinares.
Quando você deve escolher o Monday ou o Jira?
A monday.com e o Jira não estão na mesma liga, o que é precisamente o que os torna complementares. A escolha certa depende da maneira como você gerencia projetos, da composição da sua equipe e do nível de maturidade ágil da sua organização.
Exemplos de casos de uso da Monday
A monday.com foi projetada para equipes que buscam uma ferramenta simples, flexível e de rápida implementação. Você não precisa ser um desenvolvedor para tirar o máximo proveito dela: tudo se baseia na lógica "sem código".
Escolha a monday.com se você precisar :
- centralizar o trabalho de uma equipe não técnica: marketing, RH, finanças ou suporte;
- gerenciar vários tipos de projetos com processos diferentes (campanhas, integração, eventos etc.);
- visualizar facilmente a atividade usando gráficos Kanban, Gantt ou de linha do tempo, sem configurações complexas;
- colaborar sem problemas com as partes interessadas internas e externas (clientes, parceiros, etc.);
- automatizar tarefas repetitivas sem escrever uma única linha de código;
- avançar rapidamente com uma ferramenta pronta para uso que pode ser personalizada com apenas alguns cliques.
🗣️ Depoimento de cliente :
Exemplos de casos de uso do Jira
O Jira foi projetado para equipes técnicas, produtos complexos e organizações que adotam uma verdadeira cultura ágil. É a ferramenta para equipes que gostam de medir, estruturar e iterar.
Escolha o Jira se você precisar
- gerenciar projetos ágeis estruturados, com sprints, backlogs, histórias de usuários, bugs, tíquetes;
- gerenciar uma equipe de desenvolvimento de software ou um produto de tecnologia com uma necessidade real de rastreabilidade;
- configurar fluxos de trabalho complexos, com vários estágios, status e transições condicionais;
- medir com precisão o desempenho de uma equipe com relatórios detalhados (burndown, velocidade, etc.);
- integrar a ferramenta em um ecossistema técnico avançado (CI/CD, Git, Jira Service Management, etc.);
- manter o rigor metodológico, mesmo em projetos complexos, com várias equipes ou de alta carga de trabalho.
🗣️ Depoimento de cliente :
Monday ou Jira: a ferramenta certa depende de como você gerencia projetos
Não há um vencedor absoluto nesse duelo entre a monday.com e o Jira. São duas visões complementares do gerenciamento de projetos:
- A monday.com se concentra na flexibilidade, legibilidade e eficiência visual. É a aliada das equipes híbridas de marketing, produtos ou suporte que desejam avançar rapidamente, colaborar sem atrito e automatizar sem codificação.
- O Jira incorpora o rigor ágil, o poder técnico e o controle granular. Ele é o padrão para equipes de desenvolvimento de software e projetos tecnicamente complexos.
Aqui está nossa recomendação com base em suas necessidades:
| Necessidade comercial | A ferramenta certa |
| Gerenciar campanhas de marketing, eventos ou CRM | monday.com |
| Monitorar projetos de desenvolvimento de software com sprints | Jira |
| Trabalhar com uma equipe multidisciplinar não tecnológica | monday.com |
| Implementar uma metodologia ágil estruturada (Scrum, Kanban) | Jira |
| Visualize facilmente as tarefas em um painel dinâmico | monday.com |
| Rastreie tíquetes técnicos, bugs ou solicitações de clientes | Jira |
| Crie automações sem codificação | monday.com |
| Configure fluxos de trabalho complexos com regras condicionais | Jira |
| Obter relatórios de atividades simples e visuais | monday.com |
| Extraia dados precisos com um mecanismo de pesquisa avançado | ✅ Jira |
☝️ De qualquer forma, é melhor testá-lo: ambos oferecem uma versão gratuita para ter uma ideia concreta antes de mudar para toda a sua organização.
PERGUNTAS FREQUENTES
É possível usar o Monday ou o Jira sem ser um desenvolvedor?
Sim, e esse é um dos grandes pontos fortes da monday.com: ela foi projetada para equipes não técnicas (marketing, RH, vendas etc.). Sua interface intuitiva, tabelas visuais e sistema de automação sem código fazem dela uma solução de gerenciamento de projetos acessível a todos.
O Jira, por outro lado, é voltado principalmente para equipes de desenvolvimento de software. É perfeitamente possível usá-lo sem ser um desenvolvedor... mas você precisará de mais tempo para entender sua lógica.
O Monday e o Jira oferecem uma versão gratuita?
Sim, ambas as plataformas oferecem um plano gratuito:
- monday.com: gratuito para até 2 usuários, com as visualizações básicas (tabela, Kanban), mas sem automação ou integrações avançadas.
- Jira: gratuito para até 10 usuários, com recursos sólidos para lançar um projeto ágil (backlog, quadro, sprint, tíquetes etc.).
É uma boa maneira de testar cada ferramenta de gerenciamento antes de assumir um compromisso.
Posso migrar facilmente do Monday para o Jira (ou vice-versa)?
A migração é possível, mas nem sempre é fácil. A monday.com e o Jira usam estruturas de dados diferentes (tabelas vs. tíquetes). Há ferramentas de importação/exportação disponíveis (CSV, API, Zapier), mas é melhor planejar a transição e testar antecipadamente com um projeto piloto.
Para migrações complexas, é aconselhável recorrer aos serviços de um integrador ou suporte técnico.
Monday ou Jira: qual é o mais adequado para o gerenciamento de bugs?
Sem hesitação: Jira. Ele foi projetado para isso. Acompanhamento de bugs, priorização, atribuição, histórico, SLA, automação do ciclo de vida do tíquete... É a ferramenta preferida das equipes de TI e de controle de qualidade.
A monday.com pode ser usada para relatar bugs ou classificá-los, mas esse não é seu objetivo principal.
Monday ou Jira: qual é mais personalizável?
Tudo depende de como você define "personalizável":
- monday.com: altamente personalizável visualmente (visualizações, campos, status, cores, etc.), sem codificação. É ideal para equipes que desejam uma interface de gerenciamento de projetos personalizada e rápida.
- Jira: altamente personalizável em termos de fluxos de trabalho, permissões, transições e regras de negócios. Mas requer um pouco mais de conhecimento (ou até mesmo um administrador dedicado).
Artigo traduzido do francês