Gestão de equipe: 5 regras para uma boa gestão

Gestão de equipe

A gestão de equipe é essencial para uma boa qualidade de vida no trabalho. Descubra como gerir com sucesso um projeto utilizando técnicas de gestão. Gerir uma equipe adotando uma gestão estratégica é uma boa forma de alcançar os objetivos da empresa.

No entanto, gerir uma equipe requer também saber como motivar, engajar e comunicar melhor com seus membros, de modo a tomar decisões inteligentes e trabalhar eficientemente.

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O que é gestão de equipe?

Gestão de equipe entende-se como a organização e coordenação do trabalho, das responsabilidades e do papel de um grupo de pessoas, com o intuito de atingir um objetivo.

A gestão de equipe tem como pilar principal o gestor, mas, também a própria equipe desempenha um papel importante na gestão. O funcionamento autônomo de uma equipe é parte essencial para equipes de alto desempenho. Também é fundamental um bom líder, um bom gestor que pode ajudar a enxergar potencial, necessidades individuais e do time, para finalmente, entregar bons resultados.

O que significa gestão de equipe?

No universo do gerenciamento, dos negócios a palavra gestão contém mais elementos que a palavra coordenar, por exemplo, gerir traz a noção de todo, de 360º de múltiplos aspectos. Enquanto que coordenar está mais relacionado à tarefas e atividade.

Portanto, a gestão de equipe usa uma visão holística para atingir os melhores resultados e incrementar o desempenho das pessoas e processos envolvidos.

Os desafios para uma boa gestão de equipes

A gestão de equipes não é algo que acontece por si só. Se uma boa gestão incentiva a inteligência coletiva, a inovação, a produtividade, o aumento do desempenho, etc., é preciso saber liderar uma equipe, bem como desenvolver e liderar um plano de ação. Um bom gestor deve:

  1. Mobilizar e acompanhar cada funcionário, ser gerente e coach;
  2. Gerir ativamente o projeto (se a equipe trabalha em modo projeto);
  3. Encorajar a comunicação, essencial para a gestão de equipes;
  4. Informar-se regularmente sobre o tema, para obter mais agilidade;
  5. Ouvir e dar feedback ativamente, relatar (ata) reuniões;
  6. Demonstrar inteligência emocional , ter assertividade e com autoridade controlada;
  7. Antecipar e gerir conflitos, encorajando a coesão da equipe;
  8. Motivar a sua equipe, envolvê-los, organizar o desenvolvimento de competências;
  9. Desenvolver uma boa gestão de tempo, saber delegar para se concentrar em outros pontos importantes;
  10. Incentivar o treinamento e formação de todos.

Existem cursos com diploma para liderar uma equipe, que ajudam a adquirir habilidades gerenciais. Você aprenderá as principais habilidades de gestão de equipe, como gerenciar riscos, como lidar com o estresse em uma situação difícil, como se comunicar eficazmente, etc. Aqui estão algumas dicas de como administrar uma equipe diversificada e ser um bom gestor.

Como fazer uma boa gestão de equipe

Como fazer gestão de equipes

Para alcançar uma boa gestão de equipe diferentes variáveis podem contribuir, umas são controláveis outras nem tanto. Listamos cinco regras que são comuns a boas gestões e equipes de alto desempenho:

Regra n°1: Passe da gestão vertical à gestão horizontal

Adote uma gestão presencial, porque a avaliação anual não é suficiente para conhecer uma pessoa! Como você pode gerir a equipe dentro de uma sala ou sentado o tempo inteiro? Para gerir uma equipe, é preciso estar presente, tome o seu lugar como coach, especialmente desde a chegada da Geração Y ao mercado de trabalho. Gerir uma equipe significa ter uma visão global de cada posição para te dar credibilidade, especialmente se você é um novo gestor e de um grupo já formado. Esteja presente desde o primeiro momento!

Regra n°2: Incentive a inteligência coletiva

Incentive o bom comportamento dos seus funcionários, aprenda a envolvê-los, energizá-los, motivá-los e até mesmo reestruturá-los, se necessário. Você é responsável por liderar uma equipe, você é responsável pelo seu bom funcionamento, e é por isso que você precisa entender como cada funcionário trabalha e ser inteligente emocionalmente. Ao descobrir como mobilizar cada um deles, você será capaz de desenvolver seu estilo de gestão e aumentará as chances da equipe atingir seus objetivos.

Regra n°3: Estabelecer uma estrutura organizacional clara

Cada empregado precisa ter tarefas claras e um método de trabalho preciso. Liderar uma equipe requer habilidades organizacionais. A fim de implementar uma gestão operacional, o método e a divisão do trabalho devem primeiro ser clarificados. Entenda a organização do trabalho de cada colaborador, com o objetivo de coordenar o pessoal através de uma gestão estratégica e ágil. Por que não conduzir uma reunião de trabalho semanal para estabelecer objetivos claros?

Regra n°4: Dar uma nova dinâmica ao grupo

É claro que a gestão não se trata apenas de gerir conflitos. Descubra como se comunicar melhor e criar uma dinâmica de grupo positiva! Liderar uma equipe não requer necessariamente carisma, use o seu know-how organizacional para estabelecer uma equipe de trabalho regular! As relações humanas desempenham um papel essencial na coesão da equipe. Aproximar as pessoas, é um ótimo método para tornar a comunicação mais fluida, principalmente através de uma gestão participativa.

Regra n°5: Faça uso da tecnologia

Um gerente deve ter os recursos certos para apoiá-lo na gestão de sua equipe. Uma boa ferramenta pode levar ao tão buscado aumento na produtividade e desempenho. Permitindo acompanhar em tempo real :

  1. O desempenho do pessoal, a sua produtividade;
  2. Uma agenda para uma melhor gestão;
  3. Acompanhamento mais próximo das tarefas e processos.

Muitas soluções de gerenciamento de projetos existem no mercado, algumas mais ou menos intuitivas e modulares, algumas gratuitas e outras não.

Uma empresa ágil e com boa qualidade de vida no trabalho

Você conhece os fundamentos da gestão para liderar e motivar sua equipe de forma eficaz. Acompanhar um funcionário, liderar um processo de mudança, liderar uma equipe para alcançar os objetivos, saber como tomar decisões, tantas habilidades gerenciais que farão de você um bom gestor.

Lembre-se que estudos apontam - cada vez mais - para equipes e empresas, que passaram a colocar o colaborador no centro da atenção, alcançam melhores resultados. Uma equipe motivada é um bom caminho para o alto desempenho.

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