5 melhores ERP gratuitos e open source

Sua empresa está crescendo e você sente que precisa implementar uma ferramenta de gestão para melhor se organizar? Você está certo: implementar um ERP não precisa custar milhões e lhe permitirá gerenciar a contabilidade, compras, relações com clientes, faturas e muito mais, tudo em único ambiente.

No entanto, tenha cuidado não só com os custos, mas também com a complexidade de implantação e adesão dos funcionários aos novos processos. Sim, não será fácil, consumirá tempo e outros recursos, mas no longo prazo, para sustentar o crescimento valerá a pena. É importante também antes de escolher, comparar os sistemas ERP.

Trata-se de um sistema de gestão (um ERP), em código aberto (open source), ou seja, o seu uso é aberto para quem desejar, bem como eventuais modificações e alterações no código para adaptar ao seu negócio. No entanto, manutenção, suporte e qualquer necessidade são pagos e existem empresas especializadas nesses serviços para esses softwares.

O ERP gratuito, normalmente, não é código aberto e a versão gratuita acaba sendo limitada, por exemplo, ou pelo número de usuários ou por funcionalidades ou pelos dois. Enquanto que um ERP open source, seu uso é gratuito, não há (muitas) limitações, porém, alguns módulos extras podem ser pagos e sua implantação adaptação a uma empresa pode ser mais complexa; eventualmente, podendo necessitar de uma consultoria externa paga para implementá-lo, a depender da escala.

A primeira vantagem dos ERPs open source é que a maioria deles se beneficia de uma grande comunidade de colaboradores trazendo muitas melhorias a um ritmo acelerado (às vezes mais de uma atualização por mês). Isso faz com que as comunidades de usuários sejam bastante ativas e pronta a responder às suas perguntas.

O lado menos conhecido dos ERPs de código aberto está nos serviços adicionais. O fato de não ter que pagar, pode dar a ilusão de um bom negócio em um ERP código aberto, mas muitas vezes os usuários se vêem sobrecarregados por integrações catastróficas, atualizações falhas, manutenção trabalhosa ou uma instalação que leva semanas.

Ao contrário do ERP open source, no caso de um sistema proprietário online, o fornecedor cuida de tudo para você (hospedagem + segurança + atualizações + suporte + garantias de disponibilidade). Uma possibilidade seria verificar com uma consultoria sobre os custos de instalação e implementação do ERP código aberto, antes de escolher o open source.

O software open source não se encontra no mesmo nível do software pago em termos de desempenho, interface e funcionalidades. O Odoo já foi uma exceção, mas reduziu o escopo do código aberto e fez com que a maioria dos recursos essenciais fossem pagos.

No final, para estar realmente satisfeito com um ERP, é melhor adquirir uma solução paga ou ter uma equipe muito sólida de desenvolvedores para assumir a totalidade ou parte da solução de código aberto.

Preparamos uma lista dos melhores ERP open source disponíveis no mercado, são ERP com um grande volume de usuários, comunidades ativas, focados em pequenas e médias empresas e que cobrem um ótimo escopo de funcionalidades:

• ADempiere;
• Axelor;
• Dolibarr;
• Odoo;
• Yetiforce.

©️ ADempiere

ADempiere é um velho conhecido do mercado, seu projeto começou em 2006. Toda essa história também significa aprendizado. Com funcionalidades que incluem: Supply Chain Management (SCM), CRM, compras, estoques, contabilidade, além de RH, ponto de venda, folha de pagamento e muito mais.

Axelor é um ERP de origem francesa, com versão também em inglês. Moderno, sua interface não perde em nada para os ERPs pagos. Com a versão básica sendo open source, Axelor possui serviços opcionais para incrementar seu sistema, esse sim, pagos. Módulos básicos incluem: Compras, Faturamento, Estoque, entre outras.

Dolibarr traz um pacote completo para um sistema de gestão open source, desde acompanhamento de faturas, contratos, estoque, pedidos e pagamentos; até mesmo suporte para point of sale (ponto de venda). Seu source code é em php, o que o torna relativamente popular dentro da comunidade de desenvolvedores. Dolibarr possui um demo online e uma loja com add-ons que podem turbinar o seu sistema ERP.

Odoo é um conjunto de aplicações integradas que inclui módulos para: gerenciamento de projetos, contas a pagar e receber, gerenciamento de estoques, compra e contabilidade. Odoo é fácil de usar e baseado na nuvem, com uma interface simples e intuitiva ele possibilita um período de teste, mas, como já mencionamos, alguns módulos são pagos.

YetiForce, talvez você não tenha ouvido falar, mas ele possui versão em português do Brasil. Trata-se de um CRM open source, mas por que eles está aqui na lista? Por que, muitas vezes, pequenas e micro empresas podem não necessitar de um sistema completo de gestão, mas sim somente de alguns módulos. Aí que entra o YetiForce como um CRM que é mais que um CRM. Que vai desde módulo de logística, gestão de estoque, portal do cliente, são mais de 60 módulos com uma navegação intuitiva.

Listamos alguns ERPs open source extras, para você ter conhecimento que existem mais opções, apesar de não necessariamente serem as mais utilizadas:

• Apache OFBiz;
• ERPNext;
• Metasfresh;
• Tryton;
• Openbravo (não mais open source, mais ainda é possível encontrar versões para download, porém sem mais suporte oficial).

Como vimos, existem diversas opções, em sua essência, todas as funcionalidades estão ali. A questão pode acabar sendo uma escolha em termos de interface, língua (nem todos possuem versão em PT-BR), facilidade de uso, comunidade e, sim, principalmente atender os processos e fluxos que a sua empresa precisa.

O mais importante de tudo, no fim, é implementar um sistema de gestão empresarial, que irá contribuir para o aumento da eficiência do seu negócio, controlando melhor a informação e as atividades dele.

Qual você implementaria na sua empresa? Você conhece algum ERP software open source que não está na lista? Responda nos comentários.