Sistema de gestão: comparativo dos melhores softwares online

[ERP] Comparativo dos melhores sistemas de gestão para sua empresa

Sistema de gestão

Sistema de gestão: já ouviu falar dele? Quer implementá-lo na sua empresa? Não sabe por onde começar? Nós o ajudamos passo a passo na sua pesquisa e escolha.

O sistema (ou software) de gestão é frequentemente referido pela sigla ERP (Enterprise Resource Planning). Este software de gestão integrada (SGI), permite-lhe gerir todas as atividades e trabalho da sua empresa graças a um ambiente único e integrado. Você economizará tempo e aumentará a produtividade do seu negócio.

Para conhecer a nossa comparação de ERPs, as vantagens desta ferramenta e, sobretudo, qual o programa escolher, continue lendo!

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O que é um sistema de gestão?

Um software de gestão integrada é um sistema, que ajuda a gerir o seu negócio, as atividades do dia-a-dia e prover informações detalhadas da empresa. Um ERP (ou sistema de gestão), é composto por vários módulos, ou aplicações de software, mas é baseado em uma única base de dados integrada. Em suma, um sistema de gestão é :

  • uma visão geral;,
  • um aumento na produtividade,
  • uma ferramenta de apoio à decisão,
  • rastreabilidade das operações.

Qual é a estrutura de um sistema de gestão integrado?

A estrutura modular do ERP e suas funcionalidades, leva em conta todos os aspectos da gestão de uma empresa:

  • Comercial e de relacionamento com o cliente (CRM),
  • Financeira e contábil, incluindo integração com a contabilidade externa (se for o caso),
  • Faturamento (gestão de cotações e facturas),
  • da folha de pagamento,
  • de compras,
  • de estoque,
  • de produtos, etc.

As soluções ERP atuais são colaborativas e online, para que o acesso à informação seja compartilhado, e cada funcionário possa encontrar rápida e independentemente os dados de que necessita para efetuar o seu trabalho.

As vantagens dos sistemas de gestão

Automação de tarefas

Automatizando tarefas, você pode economizar tempo, trabalho e recursos. Esse ganho permite-lhe concentrar-se em pontos mais importantes para a gestão da sua empresa.

Para as atividades operacionais, é sinónimo de execução rápida de tarefas e aumento da eficiência. Para os gestores, é uma ajuda solução relevante para a tomada de decisões.

Otimização de processos

Simplifique e otimize os seus processos com um software de controle. Uma ferramenta única significa centralização de dados. O ganho de eficiência no trabalho, pode levar a redução de custos relacionados com a administração da empresa

Centralização das atividades empresariais

Graças ao sistema de gestão integrada, todas os processos da empresa estão unidos em torno da mesma plataforma. Seus colaboradores têm acesso a um único ambiente de trabalho, um único local, que oferece uma visão compartilhada dos dados e enfatiza a interação entre as atividades.

Competitividade

Um ERP não só ajuda a organizar os processos e incrementa a produtividade: é uma verdadeira alavanca, que contribui para o crescimento da empresa. Refletindo, inclusive, na qualidade do serviço ofertado, atendendo melhor às necessidades de seus clientes, oferecendo-lhes informações e prazos mais certeiros.

Como escolher o melhor sistema de gestão?

Identifique suas necessidades

As funcionalidades necessárias, dentro de um software de gestão, variam. Saiba de quais você precisa e quais são opcionais. A vantagem do ERP e do fato de ser uma plataforma modular, é que permite a implantação de uma solução customizável e adaptada para você.

Defina o perfil da sua empresa

O tamanho da sua empresa e o setor em que opera são dois critérios importantes na escolha do seu software. Algumas soluções são desenvolvidas para pequenas e médias empresas, enquanto outras são feitas para grandes grupos.

Vale a pena adotar um sistema de gestão?

Resumindo: sim. Vale a pena. Porém, é importante levar em conta, como mencionamos acima, às necessidades do seu negócio, bem como as limitações, por exemplo, recursos financeiros e pessoas. A implantação de um ERP não é uma tarefa fácil, principalmente quando afetará tarefas cotidianas, onde os colaboradores estão habituados com processos ou ferramentas diferentes. No entanto, no longo prazo e para qualquer negócio que deseja, não só crescer, mas manter-se organizada, um sistema de administração empresarial é essencial.

Softwares gratuitos: nossa seleção

ERP lite free +, uma solução gratuita sem prazo

A empresa desenvolvedora do ERP lite free plus (+), utiliza um modelo onde o software é gratuito “para sempre”, com algumas funcionalidades como controle de gestão de contas a receber e a pagar, de estoques, comercial e vendas, são limitadas, porém gratuitas. Caso a empresa tenha uma necessidade mais complexa, por exemplo, emissão de NFe, folha de pagamento, entre outras, haverá custo.

Principais funcionalidades - da versão grátis - do ERP lite free +:

  • Controle e gestão de faturamento;
  • Análise de fluxo de caixa;
  • Controle de estoque entre locais e filiais;
  • Rank de clientes, fornecedores e representantes;

Vale lembrar que na versão gratuita, os dados da sua empresa serão armazenados localmente na sua empresa. O custo das versões pagas varia, começando por cerca de R$250 e evoluindo conforme a necessidade de mais funcionalidades.

Dolibarr, o ERP open source all-in-one para micro, pequenas ou grandes empresas

Dolibarr é uma solução, originalmente, em inglês, mas devido ao seu uso ser difundido em diversos países, foi criada uma versão em português (de Portugal).

A solução de gerenciamento Dolibarr é open source e é modular: você ativa apenas os módulos que você precisa. Assim, você usa uma solução totalmente customizável.

Dolibarr concentra-se na simplicidade :

  • instalação,
  • de uso,
  • de desenvolvimento, para fazer mudanças e adaptá-lo ainda mais à sua empresa.

As limitações dos sistemas de gestão open source

Custos escondidos

Nenhum software é 100% gratuito. É apenas até certo ponto. Para tirar o máximo proveito de uma solução chamada gratuita, você encontrará opções pagas, como hospedagem SaaS, mais funcionalidades, integrações ou upgrades pagos, por exemplo.

Redução do escopo funcional

As ferramentas gratuitas nem sempre oferecem a gama completa de funcionalidades, mas apenas as básicas. Recursos adicionais, somente na versão paga.

Falta de suporte

Você encontra um problema durante a instalação, o uso ou a atualização do seu software gratuito? Você provavelmente terá que recorrer a um fórum ou a uma comunidade de usuários para encontrar a solução para o problema. A menos que você deseje contratar um suporte pago.

Comparativo de 3 softwares pagos

Tabela comparativa dos sistemas:

Software Para quem Vantagens
ERP TOTVS PME e Grandes Empresas Completo
Bling Micro e pequenas empresas Custo x benefício
Gestão Click Pequenas e médias Custo x benefício

Bling, uma solução moderna e simples para micro e pequenas empresas

Bling é um sistema (ou software) de gestão, que pode ser encontrado em modalidade online (SaaS). Uma ferramenta moderna, simples e eficaz, que traz todas as vantagens dos atuais sistemas, por exemplo, a possibilidade de utilizá-lo e consultá-lo em diferentes dispositivos com celular e tablet.

O Bling foca, principalmente, em pequenas empresas, principalmente ecommerce e varejo. Para esses dois segmentos, ele possui diversas integrações e funcionalidades, que irão ajudar não só no controle do trabalho, mas também na organização da empresa e atividades. Por exemplo, integração com o Correios e Mercado Livre.

Os valores do Bling variam conforme as necessidades, ou seja, você pagará pelo que precisa, pois o bling possui diversos planos. Começando por R$25/mês e chegando até R$300.

GestãoClick, uma ferramenta para otimizar o seu negócio

GestãoClick, vamos dizer que seria o meio termo entre os dois sistemas apresentados anteriormente. Ele apresenta uma gama de funcionalidades um pouco maior, permitindo que diversos negócios beneficiem de seu serviço, mas também com uma abordagem moderna (SaaS), e com custos extremamente competitivos.

Desde cadastros de fornecedores, clientes, produtos e serviços, passando por todo o controle de estoque (com geração de etiquetas, cotações online etc), vendas, geração de relatórios, até a essencial parte fiscal com emissão e integração de notas fiscais.

GestãoClick é um sistema de gestão integrada relativamente completo para pequenas e médias empresas, fique atento, pois sistemas como esse podem muito bem atender suas necessidades - da mesma forma que um sistema Totvs - porém com menor custo e mais flexibilidade (acesso de diferentes plataformas).

TOTVS ERP, um sistema completo para gerir a sua empresa

Totvs ERP é um sistema bem completo para o seu backoffice, automatizando diversas tarefas com sua variedade de módulos que abrange:

  • Financeiro;
  • Contabilidade;
  • Fiscal;
  • Estoque/Custos;
  • Faturamento;
  • Compras;
  • Jurídico;
  • CRM;
  • Call Center

Sistema de gestão Totvs-ERP

A marca TOTVS é bem conhecida dos brasileiros, sinônimo de produtos completos e robustos, a vantagem do sistema modular pode permitir a contratação dos serviços necessários para a sua empresa, ao invés de um pacote onde você não utilizará 100%, mas pagará pelo todo da mesma forma.

Anos de experiência em desenvolvimento de softwares, fazem com que o sistema da Totvs esteja presente em qualquer lista de ERPs, funcionalidades que se adequam às mais diversas necessidades e especificações, sobretudo fiscais e financeiras.

Claro que isso também trás complexidade e custo, a solução não é das mais baratas e fáceis de implementar, por isso é importante considerar não só necessidades atuais, mas futuras também.

Conclusão, antecipe-se

Não espere até que as atividades e o crescimento do seu negócio o obriguem a implementar um sistema de gestão ERP. Ou pior, até a desorganização da sua empresa o faça! Um sistema de gestão integrado é verdadeiramente um investimento frente aos resultados que trará, tome decisões com mais informações a sua disposição.

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