Ferramentas colaborativas

Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.

Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.

As melhores ferramentas colaborativas para a sua empresa

Collaboration
Support
Security & Confidentiality
Communication
Document Management
Application Settings

A plataforma mais intuitiva para gerir projetos e equipes

Mude para formulários digitais personalizados e móveis!

Gerenciamento Eletrônico de Conteúdo (ECM)

Software de gerenciamento de projetos confiável

Líder mundial de videoconferência em alta definição

Plataforma personalizável para criar comunidades online

O software de webinar mais avançado

Programa de Gestão para Centros de Beleza

Digital Workplace Software

Solução de incentivo digital

ERP E REDE SOCIAL PARA A EDUCAÇÃO

Digital Signage Software

Software de Realidade Aumentada Online. Faça você mesmo.

Aplicativo de agendamento de consultas para saúde

Solução completa de assinatura eletrônica

Customizable project management tool for companies.

Hotel Software and Channel Manager

Software de gerenciamento de projetos fácil de usar

Gerenciamento de trabalho, projetos, e tarefas

Transferência de arquivos grandes - fácil, rápido e seguro

Aplicativos para facilitar o seu trabalho

Ferramenta para a técnica pomodoro

Crie formulários online facilmente

Plataforma completa de CRM e gerenciamento de projetos

Crie listas de forma simples e rápida

Gestão de tarefas e trabalho colaborativo

Ferramenta ágil de gestão de tarefas

Compartilhar, transferir e salvar arquivos

Gestão de reuniões de trabalho

Uma ferramenta para pessoas e equipes

Simplicidade e colaboração nos seus projetos

Ferramenta para revolucionar o trabalho em equipe

Criação de listas e gerenciador de tarefas

Crie apresentações como você nunca viu antes

Revolucione suas reuniões

Solução gratuita para compartilhar arquivos

Transforme o trabalho em equipes da sua empresa

Transfira arquivos mesmo offline

A Rede Social Corporativa da Microsoft

Rede Social e Colaborativa do Facebook

Plataforma de gestão de reservas on-line

Gerencie projetos com mais colaboração e produtividade

O que são ferramentas colaborativas?

Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.

Por que adotar uma ferramenta de colaboração?

Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.

Algumas funcionalidades comuns destes softwares:

  • Troca de mensagens e comunicação;
  • Envio e recebimento de arquivos;
  • Acompanhamento de atividades;
  • Atribuição de tarefas;
  • Relatórios de desempenho;
  • Gerenciamento de projetos.

Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.

Ferramentas de colaboração e o home office

Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.

Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.

Vantagens das ferramentas colaborativas

Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .

Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?

Ganho de tempo

O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.

Aumento da produtividade

A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.

Flexibilidade

De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.

Melhora a comunicação interna

Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.

Integração entre diferentes departamentos

A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.

As melhores ferramentas colaborativas

Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.

Listamos as principais ferramentas de colaboração :

Colaboração soluções

Com software suite de escritório, você se beneficia de todas as ferramentas online necessárias para o seu trabalho diário: processamento de texto, planilha, apresentações, banco de dados... Você então tem à sua disposição um painel completo e funcional de aplicativos para trabalhar de forma rápida e simples.

Programas agenda são soluções projetadas para centralizar e organizar todas as suas tarefas, compromissos e eventos.

Redes sociais corporativas são plataformas online que funcionam como redes sociais, mas de acesso restrito à um grupo de pessoas, por exemplo, uma empresa. Com funcionalidades extras que estimulam a colaboração, as redes sociais para empresas são a evolução das intranets.

O programa de agendamento serve para marcar reuniões, entrevistas, agendar consultas e qualquer outro compromisso. São ferramentas que podem ser compartilhadas e integram o calendário principal, fazendo uma organização muito mais eficaz e simples.

programa para fazer slide é essencial para as empresas. Trata-se de uma ferramenta que é frequentemente utilizada e não somente para efetuar apresentações, mas também para criações de documentos, manuais, webinars etc.

O Programa para Anotações é uma ferramenta de comunicação e colaboração que lhe permitirá tomar conhecimento de idéias e informações importantes de forma rápida e organizada.

O gerenciador de tarefas é uma ferramenta extremamente útil para organizar projetos e trabalhos em equipe. Tornaram-se praticamente indispensáveis, com um organizador de tarefas é possível aumentar a eficiência da equipe, bem como da colaboração entre diversas áreas.

Soluções complementares de colaboração

Finanças e Contabilidade

Vendas e Relação com Cliente

Analytics

Gestão e Planejamento

Recursos Humanos (RH)

Marketing

Tecnologia da Informação (TI)

Comunicação