Guia e dicas de ferramentas colaborativas
O que não falta são termos: software colaborativo, ferramenta de colaboração…, porém o objetivo é o mesmo: permitir que um grupo de pessoas trabalhem juntas em um único espaço de trabalho, sem necessariamente estarem perto.
Com acesso às aplicações web mais comuns: envio de mensagens, troca de documentos, chats instantâneos, calendário ou rede social. Tudo é armazenado na nuvem, de forma segura e acessível de qualquer lugar. Um excelente suporte para o seu time se organizar e ir em direção ao objetivo.
Para saber mais sobre métodos de trabalho, consulte os nossos guias de colaboração.
Benefícios das ferramentas colaborativas
A gestão da informação e a comunicação interna são questões importantes para as empresas. Muitas vezes lidamos com uma grande quantidade de informação ou tarefas, o que torna difícil nos organizarmos. Para lidar com isso, as empresas precisam de ferramentas que incentivam o trabalho colaborativo.
Muitas pessoas gostariam de trabalhar com mais eficiência e agilidade, mas muitas vezes não sabem como fazê-lo. A troca de informações e a comunicação entre times é essencial para a produtividade.
Felizmente, vivemos numa era moderna onde existem diversas ferramentas de colaboração nas quais são possíveis criar e partilhar documentos de trabalho. Infelizmente, saber qual ferramenta usar não é uma tarefa fácil. É por isso que temos o nosso comparador, que definitivamente ajudará a encontrar o melhor software para sua necessidade.
Reunião
Redes sociais corporativas
Redes sociais corporativas são plataformas online que funcionam como redes sociais, mas de acesso restrito à um grupo de pessoas, por exemplo, uma empresa. Com funcionalidades extras que estimulam a colaboração, as redes sociais para empresas são a evolução das intranets.
Suite de escritório
Ferramentas de colaboração
As ferramentas de colaboração são peças-chave em uma empresa, principalmente para equipes trabalharem e cooperarem entre si. A grande maioria dos softwares que visam trabalho em equipe, possuem funcionalidades de colaboração integradas.
Gestão eletrônica de documentos (GED)
Desde sua criação até sua eliminação, você não perde mais o rastro de seus documentos com o software GED (Electronic Document Management).
Agendamento
O programa de agendamento serve para marcar reuniões, entrevistas, agendar consultas e qualquer outro compromisso. São ferramentas que podem ser compartilhadas e integram o calendário principal, fazendo uma organização muito mais eficaz e simples.
Transferência de Arquivos
O programa para transferir arquivos permite enviar arquivos grandes por email sem sobrecarregar a caixa de correio do destinatário: ele baixa o documento de um link encaminhado por email.
Apresentação
Os softwares de apresentação são essenciais para as empresas. Trata-se de uma ferramenta que é frequentemente utilizada e não somente para efetuar apresentações, mas também para criações de documentos, manuais, webinars etc.
Compartilhamento de arquivos
Os sistemas de compartilhamento de arquivos possibilitam o envio e recebimento de arquivos grandes, sem travar o email ou até mesmo bloquear a caixa de entrada. São ferramentas que ajudam na colaboração entre equipes.
Gestão de tarefas
O gerenciador de tarefas é uma ferramenta extremamente útil para organizar projetos e trabalhos em equipe. Tornaram-se praticamente indispensáveis, com um organizador de tarefas é possível aumentar a eficiência da equipe, bem como da colaboração entre diversas áreas.