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Software de Colaboração

Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.

Google Workspace

Aplicativos para facilitar o seu trabalho

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4.6
Com base em +200 avaliações
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A suite of apps to boost productivity. Collaborate in real-time, store files securely, and manage emails efficiently.

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With Google Workspace, you have access to a range of tools to streamline your work. Use Docs, Sheets, and Slides to create and edit documents, spreadsheets, and presentations. Share files with teammates, and work together in real-time. Stay organized with Gmail, Google Calendar, and Google Drive. Plus, you can access everything from any device, anywhere.

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PULT - Desk Booking Software

A plataforma completa de experiência de trabalho híbrida

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4.7
Com base em 35 avaliações
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Software híbrido de gerenciamento de trabalho que simplifica tarefas, projetos e comunicação.

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A interface intuitiva da Pult permite fácil colaboração, atualizações em tempo real e acompanhamento do progresso. Seus recursos personalizáveis e integrações garantem um gerenciamento perfeito do fluxo de trabalho.

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Document360

Base de conhecimento avançada para PMEs e grandes empresas

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4.8
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Gerencie o conhecimento da sua empresa de forma eficiente com um software de gestão de conteúdo. Organize, crie e compartilhe documentos facilmente.

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Com a capacidade de integrar com outras ferramentas, como o Slack e o Zendesk, o software de gestão de conteúdo permite criar uma base de conhecimento completa e acessível a todos os colaboradores. Além disso, acompanhe o desempenho e o engajamento do usuário com relatórios detalhados.

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Vantagens de Document360

check Colaboração em tempo real para qualidade e coerência dos conteúdos

check Integração com Slack, Zendesk e outras ferramentas essenciais

check Adapta-se facilmente às crescentes necessidades do negócio

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ELO DIGITAL OFFICE

Fluxo de trabalho e arquivamento de EDM para PMEs e SMIs

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5.0
Com base em 11 avaliações
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Esse software facilita o gerenciamento de documentos com indexação, pesquisa avançada e compartilhamento seguro de arquivos, otimizando os fluxos de trabalho.

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O ELO DIGITAL OFFICE se destaca por seus recursos abrangentes de gerenciamento de documentos. Ele oferece indexação automática, permitindo que os arquivos sejam classificados de forma rápida e eficiente. A pesquisa avançada facilita a localização de informações específicas em questão de segundos. Além disso, o software garante o compartilhamento seguro de documentos, limitando o acesso a usuários autorizados e protegendo dados confidenciais. Esses recursos contribuem para a otimização significativa dos fluxos de trabalho nas empresas.

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HouseCall Pro

Solução Completa para Gestão de Serviços a Domicílio

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4.5
Com base em 2 avaliações
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Software ideal para agendamento de compromissos, com gestão de clientes, lembretes automáticos e integração com calendários.

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HouseCall Pro é uma solução robusta para agendamento de compromissos, oferecendo funcionalidades como gestão eficiente de clientes, lembretes automáticos por SMS e e-mail, além de integração perfeita com calendários existentes. Essa ferramenta permite que negócios optimize sua programação, reduzindo faltas e melhorando a experiência do cliente. Com um design intuitivo, facilita o agendamento em tempo real e o acompanhamento de serviços prestados.

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Miro

Colaboração Visual Avançada para Equipes Criativas

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4.7
Com base em +200 avaliações
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Gerencie seu negócio de forma eficiente com software de gestão empresarial que permite colaboração em equipe, criação de diagramas e compartilhamento de arquivos.

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Com este software de gestão empresarial, sua equipe pode trabalhar em conjunto em projetos, visualizar as informações em diagramas e compartilhar arquivos em tempo real. Ideal para empresas que buscam aumentar a produtividade e otimizar processos.

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Skribble

Assinatura Eletrônica Rápida e Confiável

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4.6
Com base em 157 avaliações
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Assinatura eletrônica ágil, com rastreamento de documentos e workflows personalizáveis para facilitar o gerenciamento de contratos.

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A solução de assinatura eletrônica oferece uma plataforma ágil e segura para a gestão de documentos. Com recursos como rastreamento de documentos, permite que os usuários saibam exatamente onde seus contratos estão no processo. Além disso, oferece a opção de criar workflows personalizáveis, tornando a assinatura mais eficiente e garantindo conformidade legal. Ideal para empresas que buscam otimizar suas operações, reduzir papeladas e acelerar a formalização de acordos.

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Seismic Content

Capacite seu time com gestão de conteúdo eficaz

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4.7
Com base em +200 avaliações
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Gerencia e organiza conteúdos de conhecimento, tornando informações acessíveis, promovendo colaboração e melhorando o desempenho das equipes.

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Seismic Content é uma solução robusta de Gestão do Conhecimento que permite gerenciar e organizar informações de maneira eficiente. Facilita o acesso a conteúdos relevantes para as equipes, promovendo a colaboração entre os membros e aumentando a produtividade. Com recursos como busca avançada, integração com outras ferramentas e análises de uso, a plataforma proporciona um ambiente otimizado para a disseminação do conhecimento. Ideal para empresas que buscam melhorar o desempenho organizacional através da gestão eficaz de informações.

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Doceo Store Virtual Office

Doceo Store, muito mais do que um gerenciador de documentos

Sem avaliações de usuários
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Gerencie documentos de forma eficiente com armazenamento seguro, acesso colaborativo e organização avançada para otimizar a produtividade.

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O Doceo Store Virtual Office permite o gerenciamento excepcional de documentos com armazenamento seguro na nuvem. Ele oferece acesso colaborativo que facilita o trabalho em equipe e melhora a comunicação. Além disso, apresenta ferramentas avançadas de organização que permitem classificar e pesquisar documentos rapidamente. Sua interface intuitiva garante uma experiência perfeita, ideal tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações, otimizando a produtividade e o manuseio de informações cruciais.

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BlueFiles

Transferência segura de arquivos para PMEs e ETIs

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4.8
Com base em 31 avaliações
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Transferência de arquivos rápida, fácil e segura. Acesso de qualquer dispositivo.

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O BlueFiles torna o compartilhamento de arquivos simples e eficiente, sem limites de tamanho. Os dados são criptografados e armazenados em servidores confiáveis para uma segurança ideal.

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Therefore (Canon)

Solução avançada de gerenciamento de documentos

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4.5
Com base em 2 avaliações
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Gerenciamento e arquivamento seguro de documentos, com pesquisa avançada e compartilhamento fácil.

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A Therefore™ (Canon) oferece uma solução completa de gerenciamento de documentos. Segurança aprimorada, arquivamento inteligente, opções avançadas de pesquisa e recursos de compartilhamento trabalham juntos para otimizar o fluxo de trabalho. Ideal para organizações que buscam digitalizar e organizar seus documentos de forma eficiente.

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SimplyBook.me

Gestão completa de reservas para pequenas e médias empresas

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4.7
Com base em +200 avaliações
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Automatize seus agendamentos e poupe tempo com um software de agendamento fácil de usar e personalizável.

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Com o software de agendamento, você pode gerenciar suas reservas, enviar lembretes aos clientes, sincronizar com calendários externos e muito mais. Personalize suas configurações para se adequar às necessidades do seu negócio.

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Welyb

Gestão Empresarial Inteligente e Integrada

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4.6
Com base em 33 avaliações
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Gerencie e compartilhe documentos com facilidade usando o software de gerenciamento de documentos. Acesse seus arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora.

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O software de gerenciamento de documentos permite que você organize seus arquivos em pastas e subpastas para facilitar a busca. Você pode definir permissões de acesso para usuários específicos e receber notificações de atualizações e alterações. Além disso, o software é compatível com diversos formatos de arquivo.

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Dokmee

Gerenciamento Eletrônico de Conteúdo (ECM)

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5.0
Com base em 1 avaliações
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Gerencie e organize documentos de forma eficiente com um software de gestão de documentos.

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Armazene, compartilhe e busque documentos de forma rápida e segura, reduza o tempo de busca de informações e aumente a produtividade da sua equipe.

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Open Bee

Gestão Documental Eficiente e Inovadora

Sem avaliações de usuários
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Gerencie facilmente seus documentos com nosso software de gestão de documentos.

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Com o nosso software de gerenciamento de documentos, você pode armazenar, organizar e compartilhar documentos em um só lugar. Acesse seus arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento, além de contar com recursos de segurança para manter suas informações protegidas.

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M-Files

Plataforma de automação de gerenciamento de informações

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4.4
Com base em +200 avaliações
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Solução de gerenciamento de documentos para empresas. Automatize o gerenciamento de arquivos e aumente a eficiência de sua empresa.

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O M-Files oferece uma interface intuitiva, pesquisa inteligente e integração perfeita com os aplicativos do Microsoft Office. Ele também permite o gerenciamento eficiente de versões e a colaboração em tempo real.

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KONICA MINOLTA

A nova oferta de EDM "turnkey" projetada para VSEs/SMEs

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5.0
Com base em 2 avaliações
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Sistema de gerenciamento de documentos que oferece armazenamento seguro, colaboração em tempo real, acesso móvel e automação do fluxo de trabalho.

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O Konica Minolta é um sistema completo de gerenciamento de documentos que facilita o armazenamento seguro e a recuperação de documentos. Ele permite que os usuários colaborem em tempo real e acessem arquivos de qualquer dispositivo móvel. Além disso, ele oferece recursos de automação de fluxo de trabalho, ajudando as empresas a otimizar seus processos e melhorar a eficiência no gerenciamento de documentos.

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Elium

Gestão de Conhecimento Intuitiva e Colaborativa

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4.5
Com base em 171 avaliações
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Software de gestão de conhecimento para empresas. Organize informações, crie conteúdo e colabore com sua equipe.

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O software permite que você crie uma base de conhecimento para sua empresa, tornando mais fácil a busca por informações importantes. Além disso, é possível criar fluxos de trabalho para colaboração em equipe e monitorar o uso da plataforma.

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SmartAgenda.fr

Organização de Eventos com Eficácia e Facilidade

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4.3
Com base em 9 avaliações
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Plano pago a partir de € 39,00 /mês

Software for scheduling appointments with ease. Manage your calendar, receive bookings, and send reminders efficiently.

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SmartAgenda.fr simplifies appointment scheduling with its user-friendly interface. It allows you to customize your availability, set up recurring appointments, and accept payments online. Additionally, the software provides reports on your bookings and lets you integrate with your website or social media pages.

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Acollab

Plataforma colaborativa Made in France para PMEs

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4.0
Com base em 6 avaliações
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Plano pago a partir de € 5,00 /mês

Plataforma colaborativa para o gerenciamento eficiente de projetos. Compartilhamento de arquivos, comunicação em tempo real e rastreamento de tarefas.

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A interface intuitiva do Acollab garante a colaboração ideal entre os membros da equipe. Os recursos de gerenciamento de projetos e controle de tarefas garantem um trabalho eficiente e estruturado. A comunicação em tempo real e as ferramentas de compartilhamento de arquivos facilitam o trabalho remoto.

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Colaboração software: guia de compras

O que são ferramentas colaborativas?

Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.

Por que adotar uma ferramenta de colaboração?

Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.

Algumas funcionalidades comuns destes softwares:

  • Troca de mensagens e comunicação;
  • Envio e recebimento de arquivos;
  • Acompanhamento de atividades;
  • Atribuição de tarefas;
  • Relatórios de desempenho;
  • Gerenciamento de projetos.

Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.

Ferramentas de colaboração e o home office

Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.

Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.

Vantagens das ferramentas colaborativas

Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .

Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?

Ganho de tempo

O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.

Aumento da produtividade

A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.

Flexibilidade

De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.

Melhora a comunicação interna

Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.

Integração entre diferentes departamentos

A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.

As melhores ferramentas colaborativas

Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.

Listamos as principais ferramentas de colaboração :

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