O KOMI Doc Essential é uma solução de gerenciamento eletrônico de documentos (EDM) projetada para otimizar o gerenciamento, o compartilhamento e a segurança das informações comerciais. Essa ferramenta permite que você digitalize, classifique e recupere facilmente todos os tipos de documentos comerciais, reduzindo a dependência do papel e melhorando a eficiência operacional.

Destinado a empresas de pequeno e médio porte com entre 6 e 49 funcionários, o KOMI Doc Essential atende às necessidades das empresas que buscam simplificar seus fluxos de documentos e garantir a conformidade das informações.

Os principais recursos incluem

• captura e digitalização automática de documentos,
• armazenamento seguro na nuvem
• pesquisa inteligente
• gerenciamento de acesso de usuários,

O KOMI Doc Essential economiza uma quantidade considerável de tempo e melhora a fluidez da colaboração interna.

Quais são os principais recursos da Konica Minolta?

1-Gerenciamento otimizado de documentos: pesquisa, indexação e digitalização inteligentes

O KOMI Doc Essential otimiza o gerenciamento de documentos ao combinar pesquisa avançada e indexação automática com funcionalidades de digitalização inteligente. Esse sistema permite que os documentos sejam localizados rapidamente usando filtros e metadados inteligentes, enquanto organiza automaticamente os arquivos de acordo com critérios predefinidos para minimizar o arquivamento manual. A integração perfeita com as impressoras multifuncionais bizhub da Konica Minolta facilita a conversão de documentos em papel em arquivos digitais indexados. O avançado mecanismo de OCR facilita a extração de texto e a recuperação instantânea das informações armazenadas.

2-Colaboração e compartilhamento seguro

A ferramenta facilita a colaboração em equipe, permitindo o compartilhamento instantâneo de documentos e mantendo um controle rigoroso da versão. Cada modificação é rastreada, garantindo total transparência e acompanhamento em tempo real das atualizações.

3-Automação de fluxos de trabalho de documentos

O KOMI Doc Essential incorpora regras de automação para agilizar os processos internos. Por exemplo, os documentos digitalizados podem ser automaticamente redirecionados para os departamentos certos ou enviados para validação sem intervenção manual, acelerando os circuitos administrativos.

4-Conformidade com a reforma da fatura eletrônica de 2026

Antecipe-se às obrigações legais adotando uma solução que seja compatível com a reforma da fatura eletrônica prevista para 2026. O KOMI Doc Essential facilita a transição para o faturamento eletrônico, automatizando o processamento de faturas de fornecedores e clientes, reduzindo assim os custos e os tempos de processamento.

5-Integração com o software de negócios

A ferramenta é compatível com as principais soluções de automação de escritório e ERP, facilitando a integração de documentos aos processos comerciais existentes. Essa conectividade possibilita a centralização de todas as informações e evita a dispersão de arquivos em diferentes mídias.

Por que escolher a Konica Minolta?

• Instalação rápida e familiarização imediata: não há necessidade de uma infraestrutura complexa ou de longos cursos de treinamento. A interface intuitiva permite que as equipes a adotem em apenas algumas horas.
• Segurança máxima dos documentos: o armazenamento seguro, o controle de acesso granular e a criptografia de dados garantem a proteção ideal contra vazamentos e ataques cibernéticos.
• Acesso instantâneo aos documentos, onde quer que você esteja: graças à hospedagem na nuvem, você pode acessar os arquivos de qualquer dispositivo (PC, tablet, celular) sem a necessidade de VPNs ou configurações complicadas.
• Automatize as tarefas administrativas: não há mais processos manuais demorados: arquivamento automático, transmissão para os departamentos certos, validação com um clique.
• Um mecanismo de pesquisa de alto desempenho: encontre um documento em segundos graças ao OCR integrado e aos filtros inteligentes - mesmo com milhares de arquivos armazenados.
• Integração nativa com as soluções Konica Minolta: otimizado para fotocopiadoras, scanners e impressoras multifuncionais bizhub, ele simplifica a digitalização e o compartilhamento sem etapas intermediárias.
• Uma ferramenta projetada para VSEs e PMEs: sem complexidade desnecessária, sem custos exorbitantes. Uma solução pronta para pequenas organizações que desejam economizar tempo e proteger seu gerenciamento de documentos.