O Acollab é uma plataforma colaborativa criada na França, projetada para facilitar o trabalho em equipe e otimizar o gerenciamento de projetos em VSEs e PMEs. Essa ferramenta colaborativa centraliza todas as trocas e documentos em um único espaço, promovendo uma organização fluida e economizando um tempo considerável.

O Acollab destina-se especialmente a equipes de projeto, departamentos internos e prestadores de serviços que precisam de uma solução eficaz para estruturar seu trabalho e melhorar a comunicação. PMEs, consultorias, escritórios de design e empresas de serviços usam o Acollab para centralizar seus arquivos, trocar informações facilmente e monitorar o progresso do projeto em tempo real.

A ferramenta oferece recursos essenciais, como

• gerenciamento de tarefas
• controle de tempo
• compartilhamento de documentos
• calendáriode eventos e agenda da equipe ,
• espaço de trabalho seguro e
• trocas on-line contínuas.

Ao reunir esses recursos em uma interface intuitiva, o Acollab simplifica o trabalho diário das equipes e aumenta a produtividade.

Quais são os recursos do Acollab?

Planejamento e acompanhamento de tarefas

Cada projeto tem seu próprio espaço dedicado, onde as equipes podem criar, atribuir e acompanhar o progresso das tarefas em tempo real. Com status e prazos claros, é fácil antecipar prioridades e evitar atrasos.

Compartilhamento e gerenciamento de documentos (EDM)

Chega de arquivos espalhados em dezenas de e-mails! O Acollab permite armazenar, organizar e compartilhar todos os seus documentos em um único espaço seguro. A ferramenta incorpora um sistema de controle de versão, garantindo que cada membro sempre tenha acesso à última atualização de um arquivo.

Comunicação em tempo real

Um sistema de mensagens integrado permite que as equipes se comuniquem rapidamente, sem a necessidade de alternar entre várias ferramentas. Discussões instantâneas, comentários sobre tarefas e notificações garantem uma colaboração tranquila e eficiente.

Gerenciamento de tempo e diário compartilhado

O Acollab oferece uma agenda colaborativa para o planejamento de reuniões, eventos e prazos diretamente da plataforma. As equipes têm uma visão global dos compromissos e podem sincronizar suas agendas.

Controle de tempo

A ferramenta incorpora um módulo de controle de tempo, útil para medir a carga de trabalho de cada membro da equipe e avaliar o esforço dedicado a um projeto. Esse recurso é particularmente útil para gerenciar o faturamento e monitorar os serviços prestados com base em contratos.

Espaço de trabalho seguro e gerenciamento de direitos

Cada usuário tem acesso personalizado, dependendo de sua função na empresa. O administrador pode definir direitos específicos para proteger determinadas informações e garantir a confidencialidade dos dados.

Por que escolher a Acollab?

• Uma plataforma 3 em 1: projeto, comunicação e documentos: O Acollab combina gerenciamento de projetos, mensagens e armazenamento seguro de documentos. Não há necessidade de fazer malabarismos com várias ferramentas: tudo é centralizado em um único espaço.
• Uma ferramenta projetada para equipes híbridas e com vários locais: independentemente de sua equipe estar trabalhando à distância, viajando ou no local , a ferramenta garante acesso on-line seguro e comunicação fluida, mesmo remotamente.
• Instalação zero, 100% na nuvem: sem necessidade de infraestrutura pesada, o Acollab pode ser acessado por meio de um navegador e não requer nenhuma instalação complexa.
• Gerenciamento de acesso avançado e confidencialidade dos dados: ao contrário de outras plataformas, o Acollab oferece controle de acesso preciso. Cada usuário tem direitos personalizados de acordo com sua função na empresa. A hospedagem segura na França garante a conformidade com o RGPD.
• Interface organizada e inicialização rápida: não há necessidade de treinamento complicado: o Acollab é intuitivo, com uma interface clara que permite a adoção imediata, mesmo por usuários não técnicos.
• Suporte ágil baseado na França: precisa de ajuda? O editor do Acollab oferece suporte ao cliente com sede na França, com uma equipe acessível e responsiva, ao contrário de algumas soluções em que o atendimento ao cliente é difícil de ser alcançado.
• Preços adaptados a pequenas e médias empresas: o Acollab oferece uma ótima relação custo-benefício para VSEs e PMEs.