Está procurando uma solução abrangente para otimizar a gestão de sua empresa?

O Escritório Virtual da Doceo Store oferece uma solução 360°, incluindo os módulos de faturamento eletrônico, presença e assinatura eletrônica, permitindo que você gerencie todos os seus processos a partir de uma única plataforma. Como uma solução WaaS (Work as a Service), a Doceo Store se destaca por sua eficiência operacional, flexibilidade comercial e redução de custos, tudo adaptado às necessidades específicas de sua empresa.

Funcionalidade avançada de gerenciamento de documentos e fluxo de trabalho

• Gerenciamento de usuários e perfis: Gerencie usuários e grupos, ajustando suas permissões e preferências de perfil.
• Pesquisa avançada: Localize documentos, tarefas, eventos e anexos rapidamente com o mecanismo de pesquisa avançada, otimizando a busca por informações relevantes.
• Gerenciamento visual de tarefas: use quadros Kanban para criar e gerenciar tarefas no nível do usuário e do grupo, até mesmo gerando tarefas a partir de documentos ou registros.
• Organização com tags: crie tags personalizadas para classificar registros, eventos e tarefas, facilitando o acesso e a organização.
• Calendário inteligente: Crie e compartilhe eventos com usuários e grupos, associando documentos e registros a eles para um contexto mais claro e acessível.
• Interação de arrastar e soltar: mova documentos entre bandejas facilmente com a funcionalidade de arrastar e soltar.
• Flexibilidade nos tipos de documentos: gerencie diferentes tipos de documentos e atributos de acordo com as necessidades de sua organização.
• Gerenciamento de registros e arquivos: Visualize e gerencie registros e arquivos, com opções como excluir, clonar, exportar e imprimir.
• Relacionamentos de documentos: estabeleça relacionamentos entre documentos e registros para melhorar a tomada de decisões.
• Automação da entrada de documentos: importe documentos automática ou manualmente usando ferramentas como a Doceo Printer.
• Fluxos de trabalho personalizados: projete fluxos de trabalho automatizados entre equipes, aplicando filtros e personalização para otimizar os processos.
• Caixas de entrada eficientes: Gerencie fluxos de trabalho com filtros específicos para otimizar a entrada de documentos e tarefas.
• Rastreamento do histórico de ações: Acesse um histórico detalhado das ações executadas para auditar e rastrear processos com precisão.
• Edição avançada de PDF: Sublinhe, comente, assine e adicione carimbos personalizados a arquivos PDF para aprimorar a colaboração.
• Carimbos personalizados: crie e atribua carimbos específicos a tipos de documentos para autenticá-los visualmente.
• Acesso multilíngue: selecione o idioma de sua preferência para ter uma experiência personalizada e acessível.
• Acesso à Web a qualquer momento: acesse o sistema de qualquer dispositivo com conexão à Internet, mantendo a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar.
• Visualização centralizada: visualize registros, documentos e relacionamentos baseados em metadados em uma visualização centralizada, facilitando o gerenciamento de documentos.

Transforme a maneira como você gerencia seus negócios com o Doceo Store Virtual Office.

Entre em contato conosco para obter as certificações ISO27001:2 e ENS | 2025

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Na Doceo Software, somos especialistas no gerenciamento de objetos digitais; geração de conteúdo digital, gerenciamento de documentos da Web, circuitos de validação, classificação automática de documentos, extração de informações, redução de peso, melhoria da qualidade, identificação de conteúdo, arquivamento de longo prazo, assinatura digital, assinatura biométrica com validade legal, digitalização em massa.

Somos o principal distribuidor na Espanha, Portugal e Andorra da Upland Objectif Lune, uma empresa internacional líder em soluções de composição, automação de processos de gestão, saída multicanal e captura de dados. A Doceo Store está integrada às soluções da Objectif Lune.