Dokmee: Gerenciamento Eletrônico de Conteúdo (ECM)

O Dokmee é uma solução profissional de Gerenciamento Eletrônico de Conteúdo (ECM) que oferece segurança, privacidade e integração superior com soluções comuns como o Sharepoint. Gerenciamento de documentos com o Dokmee O Dokmee é uma solução de software comprovada, disponível no local ou em um modelo de nuvem. O Dokmee GED, premiado, permite que você enfrente todos os problemas comerciais e regulatórios relacionados à preservação de seus documentos. Projetado pelo Office Gemini, o Dokmee é distribuído em mais de 40 países. Informações seguras ao mesmo tempo que agilizam seus processos Seja para o gerenciamento de suas faturas, arquivos de RH ou arquivos, o Dokmee permite que você mantenha um controle total sobre sua base de documentos, graças às funções de controle de versão, restrição de acesso, gerenciamento de período de retenção, fluxo de trabalho de validação e log de auditoria. O Dokmee também garante a acessibilidade dos seus documentos em movimento (aplicativos IOS e Android). Compartilhamento e colaboração de arquivos O compartilhamento de arquivos na organização torna-se fácil. Armazene e gerencie todos os tipos de arquivos no Dokmee com um visualizador para visualizar os formatos mais comuns: PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, AVI, MP4 e muito mais. Adicione anotações, destaques e notas aos arquivos. Com a integração do Microsoft Office, arquivos como Word, Excel, PowerPoint, Visio podem ser editados diretamente no Dokmee. Vários usuários podem visualizar arquivos ao mesmo tempo, bem como o controle de versão de documentos para alterações e revisões. Fluxo de trabalho (fluxo de trabalho) Graças às regras avançadas, o fluxo de trabalho permite personalizar e gerenciar o fluxo de documentos e processos de negócios para qualquer tipo de cenário. A caixa de entrada do fluxo de trabalho também pode ser acessada nos produtos Dokmee Web e Dokmee Mobile. As caixas de entrada de usuários individuais Notificações e lembretes por e-mail Carimbo automático de documentos Atualizações de índice com base na aprovação ou rejeição Histórico do fluxo de documentos no fluxo de trabalho

Desenvolvedor: Office Gemini

Pontos fortes do Dokmee

  • Certificações: GDPR

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Funcionalidades

Document Management
A0 Document Size Capable
Add Document from Email Transfer an email to the appllication to add a new document
Archiving
Automatic Document Classification Based on bar codes, patch codes, OCR areas and blank pages
Compatible with all scanner brands
Cross-Device Sync
Document Annotation
Document Electronic Signature
Document Hypercompression
Document Indexing
Document Library
Document Locking Document in view mode only. Not editable.
Document Mass Printing
Document Sharing (Files)
Document Synchronization
Document Templates
Document Timestamp Official Timestamp on Documents
Document Versions
Documents Viewer
Electronic Signature
Email Document as a Link
Email document as an attachment
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Process & Workflow
Automatic Actions
Drag&Drop Process Editor
Priority Management
Process Instant Go Live
Publishing Approval
Real-Time Editing
Task Management & Alerts
Validation Process

Serviços

Security & Confidentiality
Advanced Encryption Standard (AES)
Audits & Certificates (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO)
Strict Internal Access Controls
Support
24/7 Support
Accounting Advice
Community (FAQ, Forum)
Configuration Support
Dedicated Account Manager
Help Desk (Phone, Email, Ticket, Chat)
Knowledge Base (tutorials, demos)
On-site Training
Online Training (Webinar)

Dados hospedados nos seguintes países: Reino Unido, França, Estados Unidos

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