6 pacotes de software ATS gratuitos que fazem o trabalho para seu recrutamento (+ alternativas)

Como todos sabemos, o recrutamento é uma tarefa árdua, mas com as ferramentas certas você pode transformar esse desafio em algo fácil.

Para muitas empresas de pequeno e médio porte, a ideia de investir em um software de recrutamento pode parecer excessiva. Elas preferem fazer isso da maneira mais difícil, achando que economizarão tempo e dinheiro. Mas essa não é uma boa ideia!

☝️ Temos a solução para você: software ATS gratuito. Eles estão disponíveis, acessíveis e prontos para simplificar sua vida por nada. Mas atenção, há limites para o software gratuito - falaremos disso mais tarde... Por enquanto, vamos apresentar a você as 6 melhores ferramentas que não custarão um centavo.

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Por que usar um software ATS para recrutamento?

O acrônimo ATS, de Applicant Tracking System (Sistema de Rastreamento de Candidatos), não soa muito sexy. Mas o que ele esconde é uma verdadeira revolução. Imagine uma plataforma única em que todas as suas candidaturas são centralizadas, classificadas e analisadas. Chega de copiar e colar ofertas de emprego de 50 sites diferentes, chega de rastreamento manual de candidatos. O software ATS permite que você automatize tudo: desde a publicação de anúncios até o agendamento de entrevistas.

Em resumo, é a ferramenta que vai :

• economizar uma quantidade incrível de tempo
• melhorar a experiência do candidato
• e o ajudará a encontrar os melhores talentos.

Ela não apenas o libera de tarefas repetitivas, mas também oferece uma visão clara do seu processo de recrutamento. Você pode ver onde os candidatos estão no processo, avaliar a qualidade das fontes de candidatos e trabalhar de forma mais integrada com a sua equipe.

Tabela de comparação de nossa seleção

6 pacotes de software ATS realmente gratuitos

A maioria das soluções oferece versões gratuitas "restritas" ou testes limitados. Mas se você tiver um pequeno volume de recrutamento, essas versões podem ser mais do que suficientes. Selecionamos 6 plataformas que permitirão que você faça o trabalho e, às vezes, até mais.

Atsii

O Atsii está posicionado como um ATS simples, mas diabolicamente eficaz. Sua promessa é ajudá-lo a recrutar como um profissional, mesmo que você nunca tenha usado esse tipo de ferramenta antes.

A ferramenta foi projetada para PMEs que desejam uma solução intuitiva para gerenciar seus aplicativos, sem se perder em uma tonelada de funcionalidades desnecessárias.

O Atsii se concentra no essencial: publicação de anúncios, acompanhamento de candidatos e colaboração em equipe. Sua interface é organizada e altamente visual, o que facilita muito o acompanhamento dos vários processos de contratação. É um poderoso aliado para as empresas que são novas no ATS e querem se familiarizar com ele rapidamente.

A plataforma oferece:

• publicação de anúncios em painéis de empregos: divulgue suas ofertas em um clique em vários sites de empregos;

• gerenciamento de candidaturas: centralize todos os currículos e cartas de apresentação em uma única interface;

• um painel de controle visual: acompanhe o progresso de cada candidato usando status claros;

• colaboração simplificada: compartilhe perfis com sua equipe e deixe comentários.

Condições gratuitas: o Atsii não limita o número de vagas que você pode criar, mas determinados recursos, como conselhos sobre como redigir suas ofertas de emprego e integração de aplicativos externos (Slack, API etc.), são reservados para a versão paga.

ATSii

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Recrutamento Inteligente com ATS Avançado

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Brisa

Com seu nome alegre, o Breezy promete uma experiência de recrutamento tranquila e agradável. Sua força está na interface moderna e na abordagem voltada para a produtividade e a colaboração .

O Breezy não é apenas um software de gerenciamento de aplicativos: é uma verdadeira ferramenta de trabalho em equipe. A plataforma oferece comunicação interna e recursos de automação de tarefas que simplificam o trabalho em grupo, sem mencionar :

• pipelines de recrutamento personalizáveis: crie estágios adaptados a cada cargo;

• comunicação interna: troca de mensagens e comentários nos perfis;

• publicação automática: publique seus anúncios nos principais sites de emprego com um único clique;

• calendário compartilhado: agende entrevistas diretamente na ferramenta.

Gratuito: o plano gratuito ("Bootstrap") permite que você gerencie uma vaga por vez, ideal para testar a plataforma.

Breezy HR

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Aluguel de carros

O Giig Hire se destaca por sua abordagem baseada em habilidades. A ferramenta é voltada para recrutadores que desejam ir além do currículo e avaliar o verdadeiro potencial dos candidatos.

Ela permite que você crie avaliações personalizadas, questionários ou testes de habilidades que são diretamente integrados ao processo de candidatura. É um recurso para empresas que recrutam para cargos técnicos ou especializados e que desejam garantir a qualidade dos talentos.

Os pontos fortes do GiigHire são

• seus questionários personalizados: avaliam habilidades técnicas e soft skills ;

• seus testes e avaliações on-line: validam as qualificações dos candidatos;

• seu sistema de pontuação: classifica os candidatos de acordo com seus resultados;

• sua interface simplificada: acompanha facilmente cada perfil ao longo do pipeline.

Condições gratuitas: a Giig Hire oferece um plano gratuito com um número ilimitado de cargos e candidatos, e reserva para suas versões pagas recursos como um nome de domínio personalizado ou o uso de IA para gerar resumos.

Giig Hire

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JUNTAR

O JOIN é um ATS moderno que se posiciona como um "balcão único" para recrutamento.

O foco da ferramenta é a simplicidade e a velocidade: você pode publicar um anúncio com apenas alguns cliques e distribuí-lo instantaneamente em vários quadros de empregos.

O JOIN é voltado para empresas de todos os portes, de start-ups a grandes grupos, que buscam maximizar sua visibilidade. A ferramenta também oferece automação e acompanhamento detalhado das candidaturas, além de :

• distribuição multiplataforma: publique suas vagas em mais de 100 quadros de empregos com o clique de um botão;

• gerenciamento centralizado: acompanhe todos os seus candidatos em um único painel de controle;

• mensagens personalizadas: crie modelos para se comunicar de forma eficaz;

• análise de desempenho: meça a qualidade e a origem de suas candidaturas.

Condições gratuitas: o JOIN oferece um plano gratuito para publicar 2 anúncios de emprego.

Mighty Recruiter

O Mighty Recruiter é um pacote de software multifuncional projetado para simplificar todas as etapas do processo de recrutamento. Desde a elaboração de anúncios até o gerenciamento de candidaturas, a plataforma oferece uma ampla gama de funções.

Em particular, ela se destaca por sua ajuda na elaboração de vagas otimizadas para mecanismos de pesquisa, o que aumenta a visibilidade e a qualidade das candidaturas.

O Mighty Recruiter também inclui recursos avançados para seu recrutamento, tais como

• otimização de anúncios: crie descrições de vagas atraentes e bem referenciadas;

• gerenciamento de perfis: adicione notas, tags e organize seu grupo de candidatos;

• comunicação integrada: envie e-mails personalizados e notificações automáticas;

• relatórios e análises: acompanhe a eficácia de suas ações de recrutamento.

Condições gratuitas: o Mighty Recruiter oferece uma versão gratuita completa, com ofertas de emprego, pesquisa de currículos e contas de usuário ilimitadas.

Zoho Recruit

O Zoho Recruit é um dos pesos pesados do mercado de ATS. Esse software versátil pode se integrar a muitas ferramentas (como o G Suite ou o Office 365) e atender a necessidades complexas.

Éuma solução muito abrangente, com recursos avançados de rastreamento, automação e relatórios, ideal para recrutadores que desejam profissionalizar seu processo. A plataforma também permite que você:

• distribuir ofertas de emprego: publique seus anúncios em quadros de empregos e redes sociais;

• rastreamento de candidaturas: personalize seus pipelines e painéis de controle;

• automação: programe e-mails, notificações e ações recorrentes;

• um banco de dados de talentos: crie um grupo de candidatos qualificados para o futuro.

Termos e condições gratuitos: o plano gratuito permite que você gerencie uma posição ativa por vez, com funcionalidade limitada (gerenciamento de candidatos, agendamento de entrevistas etc.).

Zoho Recruit

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Plataforma cloud de gestão tudo-em-um

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Quais são as limitações do software ATS gratuito?

Todos concordamos que o gratuito é legal. É até mesmo um excelente ponto de partida. Mas, convenhamos, o software ATS gratuito tem seus limites, e eles podem se transformar rapidamente em obstáculos reais ao crescimento de sua empresa.

A primeira limitação é o volume. As versões gratuitas geralmente são limitadas em termos do número de vagas abertas ou de solicitações processadas por mês. Se você for uma PME em rápido crescimento com necessidades crescentes de recrutamento, ficará rapidamente preso.

Além disso, há a falta de recursos avançados. As versões gratuitas concentram-se no essencial: publicação e gerenciamento de candidaturas. Mas se você quiser ir além, precisará de :

• ferramentas de análise e relatórios para entender de onde vêm seus melhores talentos,
• ou integrações com sua solução HRIS para simplificar o gerenciamento de dados..,
• ou um portal de carreiras para aprimorar a marca de seu empregador.

Todas essas opções são geralmente reservadas para versões pagas.

Por fim, há o problema do suporte. O suporte ao cliente para uma versão gratuita geralmente não existe ou é muito limitado. Se algo der errado, você estará por conta própria. Se o recrutamento for uma prioridade estratégica para você, essa falta de suporte pode se tornar um verdadeiro freio.

As vantagens de um TTY pago

Se as limitações do software gratuito estiverem se tornando evidentes, pode ser um sinal de que é hora de mudar de patamar. O software ATS pago é um investimento que se paga rapidamente:

• Em primeiro lugar, não há limites de volume: você pode recrutar o quanto quiser, sem se preocupar com o número de cargos ou candidatos.
• Em segundo lugar, você tem acesso a uma série de funções poderosas: automação de tarefas (envio de e-mails, agendamento de compromissos), ferramentas avançadas de geração de relatórios para otimizar suas fontes de candidaturas e os orçamentos associados, além de melhor integração com suas ferramentas de trabalho diárias.

⚒️ Por exemplo, um ATS pago como a Beehire permitirá que você automatize a pré-seleção de talentos usando questionários personalizados e até mesmo enviando lembretes automáticos aos recrutadores para um melhor acompanhamento.

A Beehire é um excelente exemplo do que uma solução paga tem a oferecer. Mais do que um simples software de gerenciamento de aplicativos, é uma ferramenta completa que gerencia toda a cadeia de valor do recrutamento. Desde a publicação nas plataformas até o gerenciamento de dados de talentos e a automação de tarefas recorrentes, a plataforma permite que você dedique mais tempo às pessoas e menos à administração. É a ferramenta perfeita se :

• você é uma PME
• deseja profissionalizar seu processo de recrutamento,
• deseja criar uma experiência memorável para o candidato, mesmo que esteja recrutando grandes volumes.

Beehire

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Recrutamento tudo-em-um: coleta, pré-qualificação, centralização

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O software pago também é uma garantia de qualidade e desempenho. O suporte ao cliente é geralmente ágil e disponível, e as atualizações são regulares. É a garantia de uma ferramenta que evolui de acordo com suas necessidades.

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Software ATS gratuito: resumo

Então, o que podemos aprender com tudo isso? Como vimos, o software ATS gratuito é uma opção muito interessante se você for uma organização pequena ou se tiver uma necessidade pontual de recrutamento. Ele permite que você :

• centralizar o gerenciamento de suas candidaturas
• e se familiarizar com esse tipo de sistema.

Ferramentas como Atsii, Breezy ou Zoho Recruit fazem um excelente trabalho e oferecem a você uma grande oportunidade de melhorar, sem pagar nada.

No entanto, não vamos nos enganar: essas ferramentas mostram rapidamente suas limitações. Limitações de volume, funcionalidade restrita e falta de suporte são todos obstáculos para o gerenciamento de recrutamento de longo prazo.

Se a sua empresa está crescendo e o recrutamento está se tornando uma atividade regular, mudar para uma solução paga é a escolha mais sensata. Esse tipo de investimento permitirá que você seja mais eficiente, melhore a qualidade e libere tempo para se concentrar no que é importante: encontrar a pessoa certa para o trabalho certo.