Não se afogue em uma pilha de currículos com estas 10 ferramentas de rastreamento de aplicativos
O recrutamento, que deveria ser uma aventura emocionante para encontrar a pérola rara, às vezes se transforma em uma maratona exaustiva, em que você passa mais tempo classificando do que trocando. E se lhe dissermos que é possível retomar o controle e transformar esse processo tedioso em uma máquina bem lubrificada?
Este artigo é sua salvação. Juntos, vamos mergulhar no mundo das ferramentas de rastreamento de candidaturas, aquelas plataformas inteligentes que automatizam tarefas repetitivas para permitir que você se concentre no que realmente importa: o talento. Selecionamos 10 soluções para você, desde as mais simples até as mais sofisticadas, para que você possa encontrar aquela que atenda perfeitamente às suas necessidades.
Por que usar uma ferramenta de rastreamento de candidaturas?
Se você ainda faz malabarismos com planilhas, talvez esteja se perguntando por que precisa mudar seus hábitos. A resposta é simples: para sobreviver. Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS ) é muito mais do que apenas um banco de dados. É um verdadeiro canivete suíço do recrutamento, projetado para recrutadores e diretores de empresas que desejam otimizar seu processo de recrutamento.
Esse software centraliza todas as informações, desde o primeiro contato até o contrato assinado. Não há mais currículos perdidos, e-mails esquecidos ou status de candidatura pendentes. Você economiza um tempo precioso ao automatizar a publicação de ofertas de emprego em várias plataformas, o recebimento e a análise de currículos (graças à análise) e até mesmo a comunicação com os candidatos. Você pode facilmente :
- colaborar com a sua equipe
- dar feedback,
- e acompanhar o progresso de cada candidatura em um piscar de olhos.
☝️ O resultado final é uma melhor experiência do candidato, maior credibilidade e uma marca de empregador aprimorada.
Que tal usar o Excel para recrutamento?
Vamos ser honestos, todos nós já passamos por isso. Para um ou dois recrutamentos por ano, o Excel parece ser a solução ideal: é gratuito, você pode dominá-lo e pode criar tabelas de acompanhamento com o nome do candidato, a data da entrevista e o status. É o cantinho aconchegante do recrutador em busca de simplicidade. Mas vamos deixar claro: é uma solução improvisada, não uma ferramenta de recrutamento.
Assim que o volume de candidaturas aumenta, o Excel mostra suas limitações. Você perde visibilidade, os erros de entrada se multiplicam e você logo se depara com uma tabela ilegível e impossível de gerenciar. É impossível automatizar qualquer coisa, gerar relatórios precisos ou garantir a segurança dos dados.
Em resumo, usar o Excel em um processo de recrutamento intensivo é como tentar esvaziar o oceano com uma colher de chá. Pode ser um bom ponto de partida, mas se você quiser ir mais longe, precisará acelerar o processo.
Tabela comparativa dos nossos 10 principais softwares de rastreamento de candidatos
1 de 5
 Beehire |  Manatal |  SmartRecruiters |  Trello |  Zoho Recruit |
|---|---|---|---|---|
| Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para empresas com mais de 1 funcionários |
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Beehire
A Beehire é uma ferramenta de recrutamento inteligente e colaborativa que se concentra na simplicidade e na experiência do candidato. Seu objetivo é simplificar todo o processo de recrutamento, fornecendo uma plataforma intuitiva e uma página inicial onde os recrutadores podem interagir facilmente com suas equipes e candidatos.
A solução se destaca por seus recursos de gamificação e automação, que visam a tornar o recrutamento menos trabalhoso e mais envolvente.
Ela é especialmente voltada para PMEs que buscam modernizar seu processo de contratação sem se afogar em complexidade técnica. A Beehire ajuda a construir um pipeline de talentos qualificados, oferecendo rastreamento transparente e comunicação simplificada.
⚒️ A plataforma oferece :
- Gerenciamento centralizado: consolida todos os aplicativos, informações e comunicações em um único local;
- Fluxos de trabalho personalizáveis: permite que você crie processos de recrutamento sob medida, adaptados a cada cargo;
- Comunicação automatizada: envia mensagens personalizadas aos candidatos em cada etapa para mantê-los informados;
- Recursos colaborativos: facilita o compartilhamento de feedback e a tomada de decisões em equipe.
Preços: a Beehire oferece vários planos, incluindo uma avaliação gratuita de 14 dias. Os planos pagos começam a partir de 80 euros/mês com a assinatura anual, para um número ilimitado de usuários.
Beehire
Flatchr
O Flatchr é um software de recrutamento completo projetado para PMEs e empresas de rápido crescimento. Sua promessa é simplificar todo o ciclo de vida do recrutamento, desde a publicação de vagas até o gerenciamento de entrevistas.
A solução se destaca por sua abordagem para automatizar e otimizar os fluxos de trabalho. Ela permite que você publique vários anúncios de emprego em mais de 100 plataformas de emprego com um único clique, classifique automaticamente as candidaturas e centralize a comunicação com os candidatos.
A Flatchr é uma solução sólida para equipes de recrutamento que buscam economizar tempo e melhorar a eficiência operacional sem comprometer a qualidade do processo.
⚒️ Os recursos do Flatchr incluem
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publicação múltipla de vagas de emprego: permite que você publique anúncios em vários quadros de empregos com apenas alguns cliques;
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gerenciamento de candidaturas: centraliza e organiza todos os perfis recebidos, seja de ofertas de emprego ou de candidaturas não solicitadas;
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análise inteligente de currículos: extrai automaticamente as principais informações dos currículos para criar arquivos completos de candidatos;
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painel de controle colaborativo: facilita o compartilhamento de comentários e a tomada de decisões em equipe.
💸 Preço: o pacote "Starter" custa a partir de 49 euros/mês para uma única vaga. O pacote "Pro" vai até €479/mês para 10 vagas.
HelloWork
A HelloWork é uma plataforma de recrutamento bem conhecida que desenvolveu seu próprio sistema de rastreamento de candidaturas. Essa solução é destinada a empresas que desejam se beneficiar do poder de um grande quadro de empregos e, ao mesmo tempo, gerenciar seu processo de recrutamento de forma centralizada.
A grande vantagem aqui é a integração perfeita com o ecossistema HelloWork, facilitando a publicação de vagas e a busca de candidatos.
A ferramenta é particularmente relevante para recrutadores que publicam regularmente em sites como RegionsJob ou Cadremploi. Além de simplesmente gerenciar aplicativos, o HelloWork oferece recrutamento preditivo e funções de correspondência inteligente para encontrar os melhores perfis mais rapidamente.
⚒️ A força do HelloWork está em :
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sua integração nativa com os quadros de empregos : publique suas vagas diretamente nas plataformas do grupo HelloWork.
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sourcing otimizado: acesse um banco de dados de currículos rico e qualificado para encontrar os perfis certos.
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gerenciamento abrangente de candidaturas: acompanhe as candidaturas, entre em contato com os candidatos e agende entrevistas.
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relatórios de análise : avalie o desempenho de seu recrutamento para otimizar suas campanhas futuras.
💸 Preço: a HelloWork oferece um pacote gratuito com um máximo de dois anúncios. O plano "Liberté TPE" começa em 99 euros por mês, sem compromisso.
Layan
Layan é um ATS francês posicionado como um aliado na transformação digital do recrutamento. Com foco na facilidade de uso e na eficiência, ele foi projetado para ajudar empresas de todos os portes a gerenciar seus processos de recrutamento com perfeição.
A promessa da Layan é aliviar os recrutadores das tarefas administrativas para que eles possam se concentrar nas relações humanas. A ferramenta apresenta uma interface intuitiva, painéis de controle claros e funções poderosas de automação.
A Layan também se concentra na marca do empregador, oferecendo às empresas a opção de criar páginas de carreira personalizadas para atrair talentos.
⚒️ Em resumo, a Layan se destaca graças a :
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sua página de carreiras personalizada: crie um site de empregos que reflita sua marca;
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Sistema de candidatura centralizado: receba e gerencie candidaturas de todas as fontes por meio de uma única interface;
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Automação do fluxo de trabalho : configure cenários para enviar notificações, lembretes e e-mails aos candidatos;
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sua tabela de acompanhamento colaborativo: acompanhe o progresso dos candidatos com sua equipe e compartilhe notas em tempo real.
Preços: o Layan tem três pacotes com preços sob medida.
Manatal
A Manatal se apresenta como um software de recrutamento baseado em IA. Sua proposta de valor é transformar o processo de recrutamento usando inteligência artificial para identificar, avaliar e recrutar os melhores talentos mais rapidamente.
Destina-se a empresas de todos os tamanhos, incluindo agências de recrutamento, que buscam modernizar sua abordagem. A ferramenta usa IA para combinar currículos, criar perfis de candidatos, buscar e recomendar talentos.
A Manatal possibilita a criação de fluxos de trabalho personalizados, o acompanhamento de cada etapa do processo de recrutamento e a colaboração eficaz com a equipe. Ela é particularmente apreciada por sua capacidade de gerenciar grandes volumes de dados e fornecer insights relevantes para a tomada de decisões.
⚒️ A ferramenta oferece uma ampla gama de funções, incluindo
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Correspondência inteligente usando IA: analisa currículos e perfis para encontrar os candidatos mais relevantes para uma posição;
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sourcing em mais de 2.500 plataformas: identifica e atrai candidatos passivos em redes profissionais, quadros de empregos e mídias sociais;
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CRM de candidatos: gerencie seu pool de talentos e crie relacionamentos de longo prazo;
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Gerenciamento visual do pipeline: acompanhe o progresso das candidaturas em um quadro Kanban fácil de usar.
Preço: a Manatal oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Os planos pagos começam em € 12,70 por usuário, por mês, para publicar até 15 vagas (Professional).
Manatal
CABS de Nicoka
O Nicoka CABS é um ATS abrangente e modular, feito sob medida para agências de recrutamento e empresas que gerenciam grandes volumes de candidaturas.
A ferramenta é fruto de muitos anos de experiência no setor de recrutamento, o que se reflete em seus recursos de ponta. Além de simplesmente gerenciar as candidaturas, o Nicoka CABS incorpora um poderoso CRM (gerenciamento do relacionamento com o candidato) e um módulo de faturamento para agências de recrutamento. Ele também automatiza tarefas que consomem muito tempo, como a publicação de anúncios em vários quadros de empregos e a busca de perfis em redes sociais profissionais.
A abordagem do⚒️ Nicoka é decididamente profissional e tem como objetivo oferecer uma solução robusta e confiável para otimizar o trabalho das equipes de recrutamento mais exigentes, por meio de recursos como
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módulos personalizáveis: adapte a ferramenta às suas necessidades específicas (gerenciamento de relacionamento com o cliente, faturamento, etc.)
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gerenciamento avançado de candidatos: acompanhe todo o ciclo de vida do candidato, desde a identificação até a colocação;
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sourcing inteligente: pesquise e colete currículos de diversas fontes, incluindo redes sociais;
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relatórios precisos: analise o desempenho de suas campanhas de recrutamento com painéis de controle detalhados.
Preço: o Nicoka CABS oferece um preço único de €130 por usuário por mês, sem compromisso, incluindo uma avaliação gratuita.
Recrutado
O Recruitee é um software de recrutamento colaborativo, ideal para equipes que desejam centralizar seu processo e torná-lo mais transparente. Sua filosofia é simples: estabelecer uma comunicação fluida entre os membros da equipe para tomar as melhores decisões de contratação.
A plataforma se destaca por sua interface de usuário limpa e abordagem focada na simplicidade. A Recruitee oferece várias postagens de vagas, um sistema visual de acompanhamento de candidaturas (quadro Kanban) e ferramentas de colaboração para avaliação de perfis e agendamento de entrevistas.
⚒️ Essa solução é particularmente adequada para start-ups e PMEs que desejam atrair talentos de qualidade de forma rápida e colaborativa, graças a :
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um painel visual: acompanhe o progresso dos aplicativos em um quadro Kanban fácil de personalizar;
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colaboração em equipe: compartilhe anotações e comentários e atribua tarefas aos membros da equipe;
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publicação múltipla de vagas de emprego: publique seus anúncios em mais de 200 quadros de empregos com um único clique;
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uma marca de empregador: crie um site de carreiras atraente para mostrar a cultura de sua empresa.
Preço: o Recruitee oferece vários planos: teste gratuito, Start a 270 euros por mês (até 5 vagas ativas), Pro a 343 euros por mês (vagas ilimitadas) e um plano Optimize a partir de 1.374 euros por mês com muitos recursos extras.
SmartRecruiters
O SmartRecruiters está posicionado como uma plataforma de recrutamento completa. Sua ambição é simplificar todo o processo de recrutamento, desde a busca de candidatos até a integração, para empresas de todos os portes.
A solução é particularmente poderosa para a busca de candidatos, graças à sua integração com vários quadros de empregos e redes sociais. O SmartRecruiters se concentra na experiência do usuário, oferecendo uma interface intuitiva para recrutadores e candidatos.
⚒️ Além de simplesmente rastrear os aplicativos, a plataforma oferece funcionalidades de recrutamento preditivo e medição de desempenho para otimizar as estratégias de recrutamento de longo prazo. Além disso, o SmartRecruiters oferece :
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sourcing e distribuição: acesse um grande banco de dados de talentos e publique suas vagas em milhares de sites parceiros;
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CRM de candidatos: crie e gerencie seu pool de talentos para recrutamento futuro;
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Colaboração avançada : facilita a comunicação entre recrutadores, gerentes e candidatos;
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Análise de RH: obtenha relatórios precisos sobre o desempenho de seu recrutamento para tomar decisões informadas.
Preços: o SmartRecruiters oferece planos de preços com base no número de funcionários, disponíveis mediante cotação.
SmartRecruiters
Trello
O Trello não é um ATS propriamente dito, mas uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Entretanto, sua flexibilidade e simplicidade o tornam uma solução improvisada para pequenas organizações.
O Trello baseia-se no princípio do quadro Kanban, no qual você pode organizar cartões (que representam candidatos) em listas (que representam etapas do processo de recrutamento). Você pode adicionar comentários, rótulos e prazos a cada cartão. Essa opção é gratuita e muito fácil de aprender.
É ideal para um ou dois recrutamentos simultâneos, mas, assim como o Excel, mostra suas limitações assim que o volume de candidaturas aumenta. A falta de automação específica para o recrutamento e o gerenciamento manual das informações podem rapidamente se tornar um obstáculo.
⚒️ A plataforma é uma boa solução para o monitoramento de candidaturas, graças a:
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Sua interface visual e intuitiva : o quadro Kanban facilita o acompanhamento visual dos aplicativos;
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Colaboração simplificada: as equipes podem facilmente comentar nos cartões e compartilhar informações;
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Altamente flexível: crie um processo de recrutamento adaptado às suas necessidades;
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Versão gratuita disponível: ideal para organizações menores ou para testar o conceito.
💸 Preço : o Trello oferece uma versão gratuita. Os planos pagos começam a partir de €54,23 por usuário por mês para recursos adicionais.
Trello
Zoho Recruit
O Zoho Recruit é um ATS abrangente que se integra perfeitamente ao conjunto de ferramentas Zoho. Ele foi projetado para agências de recrutamento e equipes de RH corporativas.
Sua força reside em sua rica funcionalidade e em sua capacidade de gerenciar todo o ciclo de vida do recrutamento. O Zoho Recruit oferece a busca de candidatos, gerenciamento de pipeline, comunicação automatizada e relatórios detalhados. A ferramenta pode ser personalizada para se adequar a diferentes tipos de negócios.
Ela é particularmente apreciada por sua automação avançada e integração com outros softwares, o que economiza um tempo considerável e permite que as informações sejam centralizadas.
⚒️ Em resumo, os pontos fortes do Zoho Recruit são
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sua integração com a suíte Zoho: conecta-se a outros aplicativos Zoho para uma gestão empresarial unificada ;
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sourcing e multicasting: encontre candidatos em mais de 100 quadros de empregos e redes sociais;
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Automação de processos: crie fluxos de trabalho personalizados para automatizar tarefas repetitivas;
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Rastreamento de candidatos : acompanhe todas as etapas do processo, desde a candidatura até a integração.
Preço: o Zoho Recruit oferece uma versão gratuita com uma oferta ativa. Os planos pagos começam em 25 euros por usuário por mês com o plano anual.
Zoho Recruit
Como escolher sua ferramenta de rastreamento de aplicativos?
Agora que você já deu uma boa olhada, surge a pergunta fatídica: como fazer a escolha certa? Não se apresse em escolher a ferramenta mais cara ou de melhor reputação.
Reserveum momento para pensar no que você realmente precisa. Para isso:
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Analise suas necessidades: qual é o volume de seu recrutamento? Você precisa de recursos avançados de sourcing ou de um simples gerenciamento de aplicativos?
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Pense na sua equipe: uma ferramenta deve ser fácil de usar e incentivar a colaboração. Não hesite em envolver sua equipe no processo de seleção;
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Verifique a compatibilidade: a ferramenta se integra aos seus sistemas existentes (calendário, caixa de correio, etc.)?
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Considere o orçamento: o preço não deve ser o único critério, mas é crucial. A maioria das soluções oferece uma versão de avaliação gratuita, portanto, aproveite-a ao máximo;
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a experiência do candidato: uma boa ferramenta é aquela que permite que você crie uma experiência fluida e profissional para seus candidatos.
Ferramenta de rastreamento de aplicativos: o que lembrar?
O recrutamento é como uma boa piada: o momento certo é tudo. Para não se afogar na enxurrada de currículos e e-mails, uma ferramenta de rastreamento de candidaturas não é mais uma opção, mas uma necessidade.
Desde a simplicidade do Trello até o poder da IA do Manatal, passando pelas soluções especializadas da Nicoka CABS, o mercado está repleto de soluções para atender a todas as necessidades.
Chega de noites sem dormir classificando currículos no Excel. Com a ferramenta certa, você pode centralizar , automatizar e colaborar para encontrar aquela joia rara mais rápido do que nunca. Investir em um ATS significa investir na eficiência de seu processo de recrutamento e, de forma mais ampla, no futuro de sua empresa. Então, você está pronto para mergulhar de cabeça?
Artigo traduzido do francês