O Celoxis é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido para empresas de todos os portes, para otimizar o planejamento, o monitoramento e o gerenciamento de projetos complexos. Ele foi desenvolvido para gerentes de projetos, PMOs e equipes multifuncionais em diversos setores.

O Celoxis se destaca por seus recursos abrangentes, como gerenciamento avançado de recursos, automação do fluxo de trabalho e painéis de controle personalizáveis, proporcionando visibilidade em tempo real dos projetos. Ele oferece ferramentas avançadas de planejamento, como gráficos de Gantt interativos, gerenciamento de recursos e dependências de tarefas, permitindo que as equipes se mantenham organizadas e eficientes.

A plataforma se destaca em

• rastreamento do tempo gasto por projeto
• previsão financeira para manter cada projeto dentro do orçamento
• e na geração de relatórios personalizáveis e painéis de controle de projetos,

permitindo que as empresas tomem decisões informadas e baseadas em dados.

O Celoxis também é multilíngue e se integra a mais de 400 aplicativos de negócios, como o JIRA e o Azure DevOps, o que o torna adaptável a empresas de todo o mundo.

Quais são os principais recursos do Celoxis?

Gerenciamento avançado de recursos

O Celoxis permite a alocação eficiente de recursos com base na disponibilidade, na demanda e nas habilidades necessárias. Os usuários podem visualizar a utilização dos recursos em tempo real, facilitando a otimização das cargas de trabalho e evitando sobrecargas.

• Planejamento de capacidade: antecipe as necessidades futuras de recursos com base nos próximos projetos.

• Alertas de sobrecar ga: receba notificações instantâneas sobre sobrecargas de recursos, permitindo a realocação proativa.

• Gerenciamento de exceções: Leve em conta feriados, feriados bancários e equipes diferentes para um planejamento realista.

Exemplo: um gerente de projeto pode identificar rapidamente os membros da equipe sobrecarregados e redistribuir as tarefas para equilibrar a carga de trabalho.

Planejamento estratégico e análise avançada

O Celoxis permite que você tome decisões informadas com poderosas ferramentas de planejamento estratégico:

• Análise de variações hipotéticas: Simule diferentes cenários para entender o impacto em seus projetos e portfólios. Isso o ajuda a avaliar os riscos e as oportunidades antes de validar uma decisão.
• Planejamento dinâmico de projetos: Ajuste automaticamente seus cronogramas e recursos em resposta a mudanças, como atrasos, ausências ou mudanças de prioridades. Esse recurso garante uma execução suave e proativa.

Gerenciamento e acompanhamento de projetos em tempo real

O monitoramento detalhado é essencial para projetos bem-sucedidos:

• Rastreamento do portfólio de projetos: acesse painéis personalizáveis que fornecem uma visão completa dos seus projetos, incluindo orçamentos, prazos e integridade geral. Você pode configurar indicadores-chave para medir o desempenho em tempo real.
• Gerenciamento de entrada de projetos: centralize todas as solicitações em uma única interface, classifique-as de acordo com seus objetivos estratégicos e aloque-as de acordo com as capacidades de suas equipes.
• Aproveite as ferramentas avançadas de monitoramento de projetos, como os indicadores de integridade RAG, a análise de valor agregado (EVA) e o gerenciamento de caminho crítico para manter seus projetos no caminho certo.

Painéis e relatórios dinâmicos

O Celoxis oferece painéis totalmente personalizáveis que fornecem uma visão geral em tempo real dos projetos e das equipes. Os usuários podem criar relatórios detalhados para analisar o desempenho e apoiar a tomada de decisões.

• Relatórios em tempo real: acesse dados atualizados para acompanhar o andamento do projeto e identificar variações.

• Visualizações personalizadas: crie gráficos e tabelas adaptados às necessidades específicas de sua organização.

• Análise aprofundada: explore os dados para entender as tendências e otimizar os processos.

Exemplo: um gerente de PMO pode gerar um relatório de status do portfólio de projetos para apresentar às partes interessadas em uma reunião estratégica.

Automatize fluxos de trabalho personalizados

O Celoxis pode ser usado para definir e automatizar processos comerciais específicos da organização, reduzindo as tarefas manuais e aumentando a eficiência.

• Fluxos de trabalho personalizados: adapte os processos aos requisitos exclusivos de sua empresa.

• Notificações automáticas: notifique os membros da equipe sobre as próximas tarefas ou alterações de status.

• Rastreamento de apro vações: gerencie aprovações e autorizações com perfeição.

Exemplo: um gerente pode automatizar o processo de aprovação de solicitações de alteração, garantindo uma resposta rápida e consistente.

Extensas integrações

O Celoxis integra-se a mais de 400 aplicativos comerciais populares, facilitando a sincronização de dados e a colaboração entre softwares.

• Conectividade com ferramentas existentes: Integre o Celoxis a aplicativos como Slack, Salesforce e QuickBooks.

• API robusta: use a API para desenvolver integrações personalizadas com sistemas internos.

• Sincronização de dados: Garanta a consistência das informações entre as diferentes plataformas usadas pela empresa.

Exemplo: uma equipe financeira pode conectar o Celoxis ao seu software de contabilidade para rastrear orçamentos e despesas com precisão.

Gerenciamento proativo de riscos

O Celoxis oferece ferramentas para identificar, avaliar e mitigar riscos potenciais durante todo o ciclo de vida do projeto, ajudando a minimizar os impactos negativos.

• Identificação precoce de riscos: identifique problemas potenciais antes que eles se tornem críticos.

• Planos de mitigação: desenvolva estratégias para reduzir ou eliminar os riscos identificados.

• Monitoramento em tempo real: monitore a evolução dos riscos e ajuste os planos de acordo.

Exemplo: um gerente de projeto pode usar o Celoxis para monitorar os riscos relacionados à disponibilidade de recursos e implementar medidas preventivas.

Monitoramento financeiro consolidado em todo o portfólio

O Celoxis oferece visibilidade completa das finanças de seus projetos e portfólios. Você pode :

• Monitorar os orçamentos gerais: Visualize os orçamentos consolidados para controlar melhor os custos de todos os seus projetos.
• Analisar a lucratividade: Avaliar o desempenho financeiro de projetos e portfólios usando indicadores personalizados (margens, ROI, etc.).
• Previsões financeiras precisas: antecipe as variações entre os orçamentos planejados e os reais usando ferramentas de previsão baseadas em dados consolidados.
• Relatórios financeiros dinâmicos: produza relatórios abrangentes para oferecer às partes interessadas uma visão geral clara da saúde financeira do seu portfólio.

Controle de tempo e despesas

Por fim, o Celoxis simplifica o controle de tempo e despesas, permitindo que os membros da equipe registrem o tempo gasto em tarefas e despesas. O software integra esses dados às finanças do projeto, fornecendo uma imagem precisa da rentabilidade do projeto e facilitando o faturamento do cliente e o gerenciamento de custos.

Por que escolher o Celoxis?

• Interface intuitiva e personalizável: facilita a adoção pelo usuário e se adapta às necessidades específicas de cada organização.

• Relação preço-desempenho competitiva: oferece uma ampla gama de recursos a um preço atraente em comparação com os concorrentes.

• Suporte ao cliente ágil: fornece assistência eficaz para garantir o uso ideal do software.

• Implementação flexível: Disponível no modo de nuvem ou no local, dependendo das preferências da empresa.

• Escalabilidade: adequado tanto para pequenas equipes quanto para grandes empresas, para dar suporte ao crescimento organizacional.