[Comparativo]: 3 softwares de contabilidade para pequenas empresas

Nós nos propusemos um desafio: ajudá-lo a fazer da contabilidade uma atividade menos chata, assim você para de postergar. A evolução da contabilidade é parte da tendência na transformação digital das empresas. Pequenas empresas e até mesmo start-ups não ficam para trás nesta área.

appvizer elaborou uma comparação de software de contabilidade para pequenas empresas. Com custo baixo ou até mesmo grátis, você encontrará a solução que precisa para automatizar e profissionalizar a sua contabilidade sem gastar uma fortuna. Você não mais dependerá do seu escritório de contabilidade para saber como a sua empresa está.

Um software de contabilidade online pode ajudar (e muito), a sua empresa. Com a automatização de tarefas, adição de lembretes, relatórios, diversas funcionalidades, que farão da vida do gestor e sua gestão contábil, mais fácil. Listamos 3 razões principais para você escolher um sistema contábil online para sua empresa:

1. Produtividade, não precisa instalar, atualização automática e diversas integrações com outros sistemas (por exemplo, internet banking);
2. Flexibilidade, acesse de diversos dispositivos, de qualquer lugar e hora. Planos mensais que variam com sua necessidade;
3. Segurança, armazenamento na nuvem, você não perderá dados. Salvamento automático e suas informações seguras.

Software para pequenas empresas gratuitos ou que possuem versão gratuita (com limitações), podem ser uma boa maneira de profissionalizar o seu controle se você está apenas começando o seu negócio e o seu orçamento está apertado. Fique atento para algumas das limitações do software "grátis":

• o reduzido número de usuários,
• armazenamento limitado,
• plano de contas limitado,
• o número reduzido de documentos financeiros que podem ser gerados (ex: nota fiscal),
• Suporte nulo ou reduzido

Antes de optar por uma versão gratuita, defina bem o escopo que você precisa. Tente considerar o seu uso a médio e longo prazo, suas necessidades irão mudar também. Por exemplo, gerir sua folha de pagamento com 2-3 funcionários é diferente de gerir com 10. Lembre-se que essas informações são essenciais, tê-las bem organizadas, seguras, de fácil acesso e entendimento, pode impactar seu crescimento.

Selecionamos uma lista de softwares que tornarão seu controle contábil mais agradável, três soluções cuja interface foi projetada para facilitar sua utilização e simplificar seus processos. Visualmente agradáveis de usar, mas também tornam a sua vida mais fácil!

As soluções que lhe oferecemos abaixo estão disponíveis a partir de apenas R$30/mês. Tenha em conta também que, normalmente, todas permitem importação de informações, portanto, caso haja necessidade de mudar de software no futuro, você poderá fazê-lo sem dor de cabeça.

Comparação de software para pequenas empresas:

Conta Azul é mais que um software de contabilidade, é descrito por eles próprios (e com razão), como uma plataforma de gestão online. Faça desde o básico, seu controle financeiro-contábil, emissão de notas fiscais, orçamentos e até emissão de boletos. O Conta Azul de fato é uma ferramenta completa, que vai automatizar boa parte das suas tarefas e trazer eficiência para o seu negócio.

Um dos softwares para pequenas empresas online mais completo do Brasil. O Conta Azul vem há anos aprimorando suas funcionalidades e adaptando-as às necessidades do empreendedor. Não é a ferramenta mais barata do mercado, mas sem dúvida é uma mais completas. Listamos o que o Conta Azul pode fazer:

• Controle financeiro, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, DRE gerencial, análise de pagamentos, emissão de boleto de cobrança, são algumas das funções financeiras do programa;
• Notas Fiscais eletrônicas, de serviço, produto ou direto para o consumidor (NFC-e);
• Vendas, sistema para elaboração de orçamentos customizados, gestão de orçamentos emitidos (tenha controle de quantos e para quem), que ajuda a entender suas vendas;
• Relatórios, a melhor forma de visualizar e entender o que passa dentro da sua empresa. Com o Conta Azul, você terá relatórios dos mais variados tipos, dos mais básicos (vendas, pagamentos, fluxo de caixa), até giro de estoque, DRE gerencial, entre outros;

Nibo é um software de contabilidade bem completo, competidor direto do Conta Azul, também visa ajudar pequenas empresas a organizar suas contas e finanças. Além de dar uma boa mão reduzindo tarefas redundantes, porém importantes como cobrança de clientes.

Com alguns anos de mercado, o Nibo vem se aperfeiçoando com o tempo. Uma de suas principais qualidades é a integração com diversas plataformas, por exemplo, o Shopify ou o Mercado Livre. Isso torna o Nibo bem atraente para pequenas lojas virtuais. Listamos algumas das principais funcionalidades do Nibo:

• Fluxo de caixa, incluindo projeções;
• Conciliação bancária, integração automática com bancos;
• Emissão de NFe;
• Automatização da cobrança, inclusive com envio de lembretes aos clientes;
• Controle de estoque, acompanhe entrada e saída e, também, controle tributário.
• Integração com seu contador (e diversas outras integrações);

O Nibo possui 5 dias grátis para testar e experimentar.

Quickbooks Zeropaper é a versão de entrada da Intuit, desenvolvedora do Quickbooks. Quickbooks é um dos softwares de gestão financeira mais conhecidos do mundo. Logo, você pode confiar na expertise, experiência e funcionalidades. O interessante é justamente a possibilidade de ter um sistema mais simples, para atender as necessidades de micro empresas, MEIs e freelancers.

Veja o vídeo abaixo que mostra o depoimento de uma pequena empresa, que utiliza o Quickbooks:

É de longe o mais barato dos 3, mas como todos, os planos variam conforme a demanda de certas funcionalidades ou até mesmo, do número de usuários. Veja abaixo algumas das características do ZeroPaper:

• Contas bancárias, você pode criar diversas contas para ter controles diferentes. Por exemplo, uma para os seus gastos “com a empresa”, outra para gastos com cartão de crédito. Você terá à disposição relatórios individuais para cada conta.
• Relatórios, de diversos períodos. Seja de clientes, despesas, receitas, entre outros;
• Agende contas a pagar, monitore recebimentos e muito mais.
• Diversos usuários, crie acessos diferentes, restrinja informações confidenciais;
• Armazenamento na nuvem, nunca perca os dados, acesse de qualquer lugar e hora, várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo;
• Alerta SMS, para receber informações específicas direto em seu celular.

O controle financeiro é o melhor amigo do empreendedor, fato. É chato, mas importante. Seria uma pena se uma contabilidade mal cuidada impedisse o crescimento do seu pequeno negócio.

Hoje, existem muitas ferramentas disponíveis para uma pequena empresa ou start-up. Iniciando esse tipo de controle o mais cedo e rápido possível, sua vida será simplificada, automatizada e você gastará muito menos tempo, sobrando para focar nas partes principais do seu negócio.