Dougs vs Keobiz: qual empresa de contabilidade on-line escolher em 2025?
Empreendedorismo, criação de uma empresa, obrigações fiscais, escrituração contábil... a contabilidade continua sendo um campo complexo e demorado. Felizmente, empresas de contabilidade on-line, como a Dougs e a Keobiz, estão transformando essa limitação em um serviço fluido, digitalizado e (quase) agradável.
Esses dois contadores 100% on-line são voltados para empreendedores, freelancers, autônomos e gerentes de empresas muito pequenas. Sua promessa? Gerenciamento automatizado da contabilidade, ferramentas intuitivas, suporte jurídico e preços claros, geralmente mais baixos do que os das empresas tradicionais.
Então, Dougs ou Keobiz?
- Qual oferece a melhor relação custo-benefício?
- Quem oferece o melhor atendimento ao cliente?
- Qual solução é mais adequada para sua empresa e suas necessidades contábeis?
Nesta comparação abrangente, analisamos tudo: recursos, preço, interface, integrações, avaliações de clientes... para ajudá-lo a fazer a escolha certa do software de contabilidade.
O que é o Dougs?
Visão geral do Dougs
A Dougs é uma empresa de contabilidade on-line criada em 2015 e registrada na Ordre des experts-comptables. Destina-se principalmente a pessoas autônomas, VSEs, freelancers e startups que desejam simplificar sua gestão contábil sem sacrificar a qualidade da consultoria tributária ou do suporte personalizado.
O que a Dougs promete? Automatizar o maior número possível de tarefas contábeis (IVA, declarações de impostos, contribuições para a seguridade social etc.) usando um software interno conectado à sua conta bancária. O objetivo é permitir que os empresários se concentrem em seus negócios e não em suas contas.
Principais recursos do Dougs
Antes de entrar em detalhes sobre os recursos, é importante entender que a Dougs está posicionada no meio do caminho entre um software de contabilidade on-line e um escritório de contabilidade digital. A ferramenta é baseada em um alto nível de automação, ao mesmo tempo em que oferece supervisão humana por especialistas.
⚒️ Aqui estão os principais recursos oferecidos pela Dougs:
- escrituração contábil automatizada por meio de sincronização bancária;
- declarações de impostos: IVA, imposto sobre as sociedades, CFE, declarações de impostos, etc;
- criação de empresas (SAS, SASU, EURL, micro, etc.) com suporte jurídico;
- painéis de controle financeiros e gerenciamento de fluxo de caixa;
- gerenciamento de folha de pagamento (opcional);
- contas anuais certificadas por um contador registrado;
- suporte por chat, e-mail e telefone com consultores dedicados.
Vantagens e desvantagens do Dougs
Como qualquer solução de contabilidade on-line, o Dougs tem seus pontos fortes... e suas limitações. Seu posicionamento híbrido entre a prática digital e a ferramenta automatizada agrada a muitos empreendedores, mas não é adequado a todos.
A Dougs é frequentemente elogiada por sua facilidade de uso, capacidade de resposta e qualidade de suporte. Para muitos empresários, ele preenche os requisitos essenciais para um gerenciamento contábil completo e eficiente, com :
- automação contábil avançada: sincronização bancária, entrada automática, lembretes de impostos, etc;
- abertura de empresas incluída em determinados pacotes, com suporte jurídico;
- acesso a um contador de verdade, com acompanhamento personalizado;
- painéis de controle claros para monitorar seus negócios, fluxo de caixa e despesas;
- economia de tempo considerável no gerenciamento contábil diário;
- suporte humano e ágil ao cliente, que é altamente avaliado pelos usuários.
Dito isso, nem tudo é perfeito. Alguns usuários mencionam limitações funcionais, especialmente em casos complexos, ou uma interface que, às vezes, é padronizada demais para necessidades específicas. Veja a seguir o que deve ser observado:
- menos adequado para estruturas complexas (vários estabelecimentos, holdings, etc.)
- nenhum aplicativo móvel dedicado até o momento;
- personalização limitada de determinados elementos de relatório;
- interface considerada básica por alguns usuários mais tecnológicos;
- opções baseadas em taxas para determinados serviços (folha de pagamento, auditoria, balanço intermediário);
- suporte padronizado em pacotes de nível básico.
O que é o Keobiz?
Apresentação geral do Keobiz
A Keobiz é uma empresa de contabilidade on-line fundada em 2012, com vários milhares de clientes, principalmente empresas muito pequenas, microempresários e freelancers. Assim como a Dougs, a Keobiz se baseia em uma abordagem híbrida: uma plataforma on-line associada a contadores dedicados.
O que diferencia a Keobiz? Seu desejo de oferecer um pacote completo que vai muito além da contabilidade: criação de empresas, consultoria jurídica, otimização de impostos, ferramentas de gerenciamento, folha de pagamento e até mesmo treinamento personalizado, dependendo do negócio.
A Keobiz se vê como uma prática on-line projetada para empreendedores com pressa, que desejam uma ferramenta completa e um suporte humano e descomplicado.
Principais recursos do Keobiz
Antes de entrar na comparação, vamos dar uma olhada nos serviços oferecidos pela Keobiz. Assim como a Dougs, a Keobiz combina software de contabilidade, suporte fiscal e consultoria estratégica por meio de uma plataforma em nuvem.
⚒️ Aqui estão os principais recursos da empresa:
- criação de empresas prontas para uso com status otimizado (SASU, EURL, etc.);
- escrituração contábil automatizada e sincronização bancária;
- declarações fiscais: IVA, imposto sobre as sociedades, CFE, declarações fiscais;
- monitoramento em tempo real do fluxo de caixa e dos indicadores financeiros;
- serviço jurídico integrado (estatutos sociais, assembléias gerais, alterações);
- recibos de pagamento e gerenciamento social;
- acesso a um consultor dedicado e a especialistas, dependendo do setor;
- Acesso seguro 24 horas por dia, 7 dias por semana à área do cliente.
Keobiz
Vantagens e desvantagens do Keobiz
A Keobiz se destaca por sua abordagem de "serviço completo", que vai além do simples gerenciamento contábil. Mas essa riqueza de serviços também pode criar um efeito de fábrica de gás se você não escolher seu pacote com cuidado.
O Keobiz é particularmente atraente para as pessoas que desejam centralizar suas necessidades contábeis, jurídicas e de seguridade social em uma única interface com um único ponto de contato, graças a :
- um pacote ultra-completo que inclui serviços contábeis, jurídicos, de folha de pagamento e tributários
- abertura de empresa gratuita ou a uma taxa preferencial, dependendo do pacote;
- suporte personalizado de um consultor dedicado;
- uma plataforma intuitiva com acesso a documentos a qualquer momento;
- ampla disponibilidade de suporte (telefone, e-mail, área do cliente);
- inúmeras integrações com bancos e ferramentas de gerenciamento.
Apesar de seus pontos fortes, o Keobiz tem suas críticas, incluindo
- Suporte desigual, dependendo do consultor (experiência variável);
- interface às vezes não muito fluida no celular ou na navegação em várias guias;
- tempos de resposta variáveis, dependendo do período;
- certas opções de pagamento conforme o uso são mal promovidas (armadilhas nas ofertas);
- O serviço de folha de pagamento às vezes é terceirizado, o que pode atrasar as trocas;
- falta de clareza nas condições de cancelamento.
Dougs vs Keobiz: comparação de recursos
| Principais recursos | Dougs | Keobiz |
| Escrituração contábil automatizada | Sincronização bancária + OCR | Sincronização bancária |
| Declarações de impostos (IVA, imposto sobre as sociedades, etc.) | Incluído em todos os pacotes | Incluído em todos os pacotes |
| Criação de empresa | Incluído ou a uma taxa reduzida | Gratuito ou a uma taxa reduzida |
| Suporte jurídico | Básico (criação, artigos de associação) | Amplo (AGMs, alterações, etc.) |
| Acesso a um contador credenciado dedicado | Sim | Sim |
| Folha de pagamento e seguridade social | ⚠️ Opcional a um custo extra | Incluído em determinados pacotes |
| Painéis financeiros | Visão simplificada | Visão mais detalhada |
| Aplicativo móvel | Não | ⚠️ Responsivo, mas sem aplicativo dedicado |
| Suporte ao cliente | Responsivo e bem avaliado | ⚠️ Varia de acordo com o consultor |
| API / integrações bancárias | ⚠️ Limitado | Várias integrações (bancos, ferramentas) |
Foco na automação contábil
A Dougs depende muito da automação. Ao conectar sua conta bancária e usar um sistema interno de OCR, o software :
- categoriza automaticamente as transações
- extrai os documentos de suporte
- depois as aloca na linha contábil correta.
Isso economiza uma quantidade considerável de tempo para os empresários.
O Keobiz também oferece automação por meio da conexão com o banco, mas continua um pouco mais dependente da intervenção humana (verificações manuais, lembretes de documentos). Isso pode tranquilizar alguns, mas atrasar outros.
O veredicto: o Dougs é mais rápido para a contabilidade cotidiana, enquanto o Keobiz é mais tradicional em sua abordagem.
Foco na criação de negócios
A Dougs oferece suporte padronizado e eficaz, geralmente incluído no preço mensal.
A Keobiz vai além com um pacote gratuito de criação de empresas, incluindo :
- otimização de status
- publicação legal,
- arquivamento do pedido
- e até mesmo treinamento personalizado, dependendo do projeto.
Veredicto: A Keobiz assume a liderança na criação de empresas, com uma oferta mais abrangente e personalizada.
Foco em suporte e aconselhamento
Na Dougs, você tem acesso a contadores qualificados e responsivos, mas o nível de personalização depende do pacote que você escolher. Nos pacotes básicos, o suporte permanece relativamente genérico.
Na Keobiz, cada cliente é designado a um consultor dedicado, com especialistas do setor à disposição, se necessário. Alguns pacotes incluem até mesmo reuniões regulares de acompanhamento estratégico.
O veredicto: a Keobiz é a melhor opção se você estiver procurando um relacionamento próximo e orientação contábil ou tributária.
Foco no gerenciamento de impostos (IVA, declarações de impostos, imposto de renda de pessoa jurídica)
A Dougs faz isso sem custo adicional em todos os seus pacotes, com um calendário fiscal inteligente e notificações proativas.
A Keobiz também gerencia tudo isso, mas algumas opções podem ser cobradas separadamente, como balanços provisórios ou solicitações de adiamento do imposto de renda de pessoa jurídica.
Veredicto: A Dougs é mais transparente e fluida para as questões tributárias cotidianas.
Foco em painéis de controle e gerenciamento em tempo real
A Dougs oferece um painel de controle claro e simples com foco em:
- fluxo de caixa
- despesas futuras
- e previsões de impostos.
A Keobiz oferece uma visão mais analítica, com :
- filtros,
- indicadores avançados
- e a capacidade de segmentar a atividade por item de despesa.
O veredicto: o Keobiz é mais voltado para a gestão estratégica, enquanto o Dougs mantém as coisas simples.
Dougs vs Keobiz: compare preços
| Oferta | Dougs | Keobiz |
| Oferta gratuita | "Criação de empresa + contabilidade" - grátis:
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- |
| Pacote básico | " Pacote Essencial - a partir de € 49/mês:
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" Pacote Easy - a partir de €89/mês:
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| Oferta intermediária | "Pack Liberté" - a partir de € 79/mês:
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" Pacote Comfort - a partir de €109/mês :
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| Oferta avançada | "Exclusive Pack - a partir de €129/mês :
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" Pacote Plus - a partir de €139/mês :
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| Pacote completo | "Pacote PME - a partir de €159/mês:
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"Pacote Premium - a partir de €179/mês:
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Dougs vs Keobiz: qual interface é a mais intuitiva?
O software de contabilidade não é julgado apenas por seus recursos ou preço. A facilidade de uso, a ergonomia e a navegação móvel desempenham um papel crucial na adoção do serviço a longo prazo.
| Critérios de interface | Dougs | Keobiz |
| Facilidade de uso | Muito intuitiva, projetada para não contadores | Interface clara, mas mais densa |
| Design e ergonomia | Minimalista, às vezes limpo demais | Hierarquia moderna e eficaz |
| Painéis financeiros | Muito fácil de ler, KPIs essenciais em um clique | Tabelas detalhadas com mais filtros |
| Personalização do espaço | Muito limitada | Algumas opções dependendo do pacote |
| Navegação móvel | Nenhum aplicativo dedicado, responsivo parcial | Apenas interface responsiva na Web |
| Acessibilidade e capacidade de resposta | Rápida, mesmo com muitos dados | Pode ficar mais lento dependendo do volume |
Análise da experiência do usuário:
- A Dougs se concentra na extrema facilidade de uso. A interface é organizada, com elementos focados no essencial: fluxo de caixa, despesas, IVA, datas de vencimento. Essa é claramente uma ferramenta que foi projetada para se mover rapidamente e não afogar o usuário em números. Por outro lado, isso pode frustrar aqueles que desejam personalizar seus relatórios ou fazer referência cruzada a mais dados.
- O Keobiz, por outro lado, oferece uma interface mais abrangente, com mais filtros, guias e dados. Isso é particularmente perceptível nos painéis, onde é possível obter visões muito precisas de seus negócios. A interface é um pouco mais "movimentada", mas mais poderosa para gerenciar seus negócios.
Dougs vs Keobiz: compare as integrações
Quanto melhor uma solução contábil se integrar ao seu banco, às suas ferramentas de gerenciamento, ao seu CRM ou até mesmo à sua ferramenta de faturamento, mais ela se tornará um pilar central do seu back office. Para um empresário ou CFO, a interoperabilidade é fundamental para evitar entradas duplicadas, automatizar os fluxos contábeis e tornar os retornos mais confiáveis.
Número de integrações disponíveis
- Dougs: ⭐⭐☆☆☆☆
A Dougs oferece conexões bancárias automáticas com os principais bancos franceses, mas o número de integrações de terceiros continua limitado. Não há mercado, nem API pública acessível a todos. A ferramenta continua concentrada em seu ambiente nativo, o que limita os casos de uso avançado (por exemplo, sincronização com um ERP ou CRM).
- Keobiz: ⭐⭐⭐⭐☆
A Keobiz vai além em termos de integração: conectores bancários estendidos, ferramentas de faturamento compatíveis, sincronização com plataformas de gerenciamento como QuickBooks, Stripe ou ferramentas jurídicas de terceiros. Estamos claramente em uma abordagem mais aberta, com integrações projetadas para fluxos de trabalho com várias ferramentas.
Facilidade de configuração
- Dougs: ⭐⭐⭐⭐☆☆
A sincronização bancária é simples de configurar: uma conexão em poucos cliques por meio de agregadores como o Bridge ou o Budget Insight. Mas, além disso, as possibilidades são limitadas. Não há gerenciamento refinado de cenários automatizados ou parametrização de várias fontes.
- Keobiz: ⭐⭐⭐⭐☆
A interface facilita a conexão de contas bancárias, sua ferramenta de faturamento ou outros módulos de terceiros. Não é necessário ser um técnico, pois tudo é orientado e as integrações são bem documentadas na área do cliente. A abordagem é mais "plug & play" do que com o Dougs.
Personalização e automação
- Dougs: ⭐⭐☆☆☆☆
O Dougs faz um bom trabalho ao automatizar a categorização de entradas, lembretes de IVA e a geração de declarações fiscais. Entretanto, não há regras personalizadas, nem API aberta, nem automação acionada por eventos externos. É simples, mas não muito flexível.
- Keobiz: ⭐⭐⭐⭐☆
Com o Keobiz, você pode ir ainda mais longe: lembretes automatizados, links entre módulos de folha de pagamento/contabilidade/legal, notificações condicionais e configurações personalizadas de acordo com o setor ou a atividade. As integrações alimentam fluxos de trabalho semiautomatizados, úteis para gerentes de PMEs.
Conclusão
- A Keobiz claramente assume a liderança em termos de riqueza de integrações e flexibilidade de configuração. É uma solução projetada para empresários que desejam centralizar suas ferramentas contábeis, jurídicas e administrativas sem atritos.
- A Dougs, com seu ecossistema mais fechado, favorece a simplicidade extrema, o que funciona muito bem se você quiser manter um perímetro restrito e eficiente... mas isso limita as pontes com outros softwares empresariais.
Quando você deve escolher o Dougs ou o Keobiz?
A escolha entre Dougs e Keobiz não é apenas uma questão de comparação de recursos ou preços. Tudo depende de seu status legal, seu nível de autonomia, a complexidade de seus negócios e o tipo de suporte que você espera.
Casos de uso típicos da Dougs
A Dougs é voltada principalmente para empreendedores independentes que se sentem confortáveis com ferramentas digitais e estão procurando uma ferramenta simples, rápida e confiável para gerenciar suas contas sem gastar horas com isso. Seu modelo foi projetado para estruturas leves ou em fase de crescimento, com necessidades claras e desejo de otimizar seu tempo.
Recomendamos o Dougs se você for :
- um freelancer ou autônomo em BNC ou BIC que procura uma ferramenta de gerenciamento tudo em um;
- está montando uma empresa que deseja começar a trabalhar rapidamente (SASU, EURL, micro, etc.);
- gerentes de empresas muito pequenas com poucos fluxos de trabalho complexos, mas que desejam automatizá-los completamente;
- profissionais autônomos que desejam delegar o gerenciamento de impostos e, ao mesmo tempo, ficar de olho no fluxo de caixa;
- empreendedores que preferem velocidade, automação e suporte ágil;
- pessoas que se sentem confortáveis com uma interface simplificada, sem a necessidade de personalização extensiva.
Casos de uso típicos do Keobiz
A Keobiz, por outro lado, está posicionada como uma solução mais completa e humana, com amplo suporte que atrai os empreendedores que buscam aconselhamento, uma visão estratégica ou vários serviços (contábil, jurídico, social etc.). Ela é mais adequada para perfis que precisam de uma empresa de contabilidade multisserviços capaz de se adaptar ao seu setor.
Recomendamos a Keobiz se você for:
- um criador de negócios que procura orientação passo a passo, do status ao registro;
- estiver administrando uma empresa muito pequena ou uma PME com um negócio em crescimento e necessidades multifuncionais;
- um empreendedor que precisa de um contato humano dedicado para fazer perguntas regularmente;
- estruturas com vários funcionários, que exigem gerenciamento social e da folha de pagamento;
- empresas imobiliárias (SCI, LMNP, LMP) com requisitos fiscais específicos;
- perfil que procura uma solução centralizada, incluindo jurídico, fiscal e RH em uma única ferramenta.
Dougs ou Keobiz: faça a escolha certa para seu perfil
Quando se trata de contabilidadeon-line, a Dougs e a Keobiz estão entre as melhores soluções do mercado. Mas por trás de suas promessas semelhantes estão duas abordagens bem diferentes.
O Dougs é uma solução eficiente, rápida e altamente automatizada, ideal para freelancers, autônomos ou empresas muito pequenas que desejam um software de contabilidade simples, com pouca personalização, mas com grande confiabilidade. Se você se sente confortável com ferramentas digitais e deseja uma empresa de contabilidade barata sem abrir mão da experiência, a Dougs é uma excelente opção.
A Keobiz, por outro lado, joga a carta da completude:
- gerenciamento contábil,
- criação de negócios
- folha de pagamento
- jurídico
- tudo é centralizado.
Essa é a melhor opção se você estiver procurando mais do que apenas um software, com uma pessoa de contato dedicada, serviços personalizados e uma visão de longo prazo da sua empresa. Ideal para PMEs, empreendedores imobiliários ou aqueles que desejam delegar sem estresse.
FAQ - Dougs vs Keobiz
A Dougs é um contador de verdade ou apenas um software?
Sim, a Dougs é uma empresa de contabilidade registrada na Ordre des experts-comptables. Não se trata apenas de um software, mas de uma solução híbrida: uma plataforma automatizada combinada com o suporte de profissionais qualificados.
A Keobiz realmente oferece a criação gratuita de empresas?
Sim, a Keobiz oferece a criação gratuita de empresas em determinados pacotes, especialmente para SASU, EURL e microempresários. Isso inclui a elaboração do contrato social, o registro no cartório, as notificações legais etc., desde que você assine um pacote de contabilidade após o registro.
Posso mudar facilmente de empresa de contabilidade entre a Dougs e a Keobiz?
Sim, é perfeitamente possível mudar de escritório de contabilidade se você respeitar seu período de aviso prévio (geralmente de 1 a 3 meses). A migração de dados contábeis é regida por regras rígidas, mas ambos os provedores de serviços podem dar suporte a essa transferência sem nenhuma perda de histórico.
Qual é a melhor opção para uma SCI ou LMNP?
A Keobiz costuma ser a escolha preferida para SCI, LMNP ou atividades imobiliárias, porque suas equipes são especializadas nesse tipo de tributação. Eles oferecem pacotes dedicados e suporte específico.
A Dougs também pode gerenciar esses status, mas com uma abordagem mais automatizada e menos personalizada.
Artigo traduzido do francês