PlumSign é uma plataforma de assinatura eletrônica baseada na nuvem, voltada para pequenas e médias empresas, além de departamentos internos em organizações maiores que precisam coletar assinaturas digitais de forma rápida, segura e juridicamente válida.

Ideal para equipes de RH, jurídico, compras e vendas, PlumSign facilita a gestão de documentos com fluxos de assinatura automatizados, campos personalizáveis e um processo direto via e-mail — sem necessidade de registro por parte dos signatários. A solução é totalmente compatível com o RGPD e o regulamento eIDAS, com dados armazenados exclusivamente em servidores localizados na Alemanha.

Quais são os principais recursos do PlumSign?

Envio de documentos e assinatura sem complicações

PlumSign permite configurar e enviar documentos para assinatura em poucos minutos.

• Campos de assinatura posicionados com função de arrastar e soltar.

• Os destinatários recebem um link por e-mail — não precisam criar conta.

• Suporte para múltiplos signatários, em ordem paralela ou sequencial.

• Acesso por desktop, tablet ou smartphone.

Trilha de auditoria e validade jurídica

Todo o processo de assinatura é rastreado automaticamente, com garantia legal.

• Registro detalhado de todas as etapas (acesso, assinatura, IP, data/hora).

• Conformidade com a regulamentação eIDAS para assinaturas eletrônicas na União Europeia.

• O PDF final inclui trilha de auditoria completa e certificado de conclusão.

Personalização e controle de permissões

PlumSign adapta-se à identidade e estrutura de cada organização.

• Inserção de logotipo e cores da empresa nos e-mails e páginas de assinatura.

• Definição de perfis de usuário e permissões, com base nas funções internas.

• Criação de modelos reutilizáveis para documentos frequentes.

Proteção de dados com foco no RGPD

A solução é desenvolvida e hospedada na Alemanha, garantindo alto nível de privacidade.

• Todos os dados são processados e armazenados em servidores alemães.

• Coleta mínima de informações, sem rastreamento de comportamento.

• Consentimento explícito dos signatários conforme exigido pelo RGPD.

Em resumo

PlumSign destaca-se como uma solução de assinatura eletrônica eficiente, segura e plenamente compatível com as normas europeias. Empresas que usam o sistema geralmente valorizam:

• Implantação rápida, sem curva de aprendizado

• Segurança jurídica, com documentação completa da assinatura

• Hospedagem em território europeu, com total conformidade com o RGPD

• Modelo de cobrança flexível, sem cobrança por usuário

• Experiência fluida para signatários externos, sem necessidade de login

É uma alternativa confiável e acessível para organizações que buscam simplicidade, conformidade legal e proteção de dados em seus fluxos de assinatura digital.