Zoho Sign : Software multifuncional de gerenciamento de documentos

Zoho Sign simplifica a assinatura de documentos para indivíduos e empresas, permitindo assinaturas eletrônicas, modelos de documentos e fluxos de trabalho de assinatura.

O Zoho Sign permite que indivíduos e empresas de todos os tamanhos assinem e gerenciem documentos eletronicamente. Para aqueles que querem evitar assinaturas presenciais, ele simplifica a assinatura de documentos.

O Zoho Sign tem três vantagens sobre outros softwares: Eficiência, mobilidade e segurança.

Quais são as principais características do Zoho Sign?

Assinaturas eletrônicas

A assinatura eletrônica é uma característica chave do Zoho Sign, permitindo que os usuários assinem e enviem documentos para assinatura eletrônica.

• Assinatura e envio de documentos: O Zoho Sign permite aos usuários assinar e enviar documentos para assinatura de qualquer lugar, a qualquer momento, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.
• Campos de assinatura personalizáveis: os usuários podem adicionar campos de assinatura aos documentos, permitindo que várias partes assinem o mesmo documento em uma ordem específica.
• Seguro e juridicamente vinculante: A Zoho Sign oferece uma solução segura e juridicamente vinculante para assinaturas eletrônicas, garantindo a validade dos documentos assinados.

Ao oferecer a possibilidade de assinar e enviar documentos, campos de assinatura personalizáveis e uma solução segura e juridicamente vinculante, o recurso de assinatura eletrônica da Zoho Sign simplifica o processo de assinatura e o torna mais conveniente para os usuários.

Gerenciamento de documentos

O gerenciamento de documentos é um aspecto central do Zoho Sign, proporcionando aos usuários uma forma segura e conveniente de armazenar e gerenciar documentos assinados.

• Armazenar e gerenciar documentos: O Zoho Sign oferece um local centralizado para armazenar e gerenciar documentos assinados, facilitando aos usuários o acesso a seus documentos assinados de qualquer lugar, a qualquer hora.
• Rastreamento de documentos: O Zoho Sign oferece rastreamento em tempo real de documentos assinados, permitindo aos usuários monitorar o status de seus documentos e rastrear quem os assinou.
• Segurança e conformidade: O Zoho Sign fornece uma solução segura e compatível para o gerenciamento de documentos, com recursos como a criptografia SSL e a certificação ISO 27001.

Ao oferecer um local centralizado para armazenar e gerenciar documentos, rastreamento de documentos em tempo real e uma solução segura e em conformidade, o recurso de gerenciamento de documentos do Zoho Sign ajuda os usuários a simplificar e agilizar seus processos de gerenciamento de documentos.

Integração e fluxos de trabalho

Integração e fluxos de trabalho são características chave do Zoho Sign, proporcionando aos usuários a capacidade de integrar o Zoho Sign com outras ferramentas e automatizar seus processos de assinatura.

• Integração com outras ferramentas: o Zoho Sign se integra com outras ferramentas, como o Zoho CRM, Zoho Books e Google Drive, permitindo aos usuários gerenciar seus processos de assinatura no contexto de seus fluxos de trabalho.
• Fluxos de trabalho automatizados: O Zoho Sign oferece a capacidade de automatizar os fluxos de trabalho de assinatura, tais como o envio automático de documentos para assinatura e o acionamento de notificações quando os documentos são assinados.
• Modelos personalizáveis: Os usuários podem criar modelos personalizados para seus processos de assinatura, agilizando seus fluxos de trabalho de assinatura e reduzindo o tempo e o esforço necessários para assinar documentos.

Ao oferecer integração com outras ferramentas, a capacidade de automatizar fluxos de trabalho e modelos personalizáveis, o recurso de integração e fluxo de trabalho do Zoho Sign ajuda os usuários a racionalizar e simplificar seus processos de assinatura, economizando tempo e melhorando a eficiência.