6 alternativas ao Payfit para um gerenciamento de folha de pagamento mais flexível e adaptado à sua empresa
A Payfit tem sido a estrela do rock das ferramentas de RH há alguns anos: intuitiva, automatizada, projetada para PMEs... mas não é necessariamente a solução milagrosa para todos.
Se você é um gerente de RH e acha que sua empresa precisa de um software mais abrangente, mais flexível ou simplesmente diferente, você não está sozinho. Atualmente, muitos profissionais estão procurando uma alternativa ao Payfit que seja mais adequada aos seus processos internos, à conformidade comercial ou ao crescimento.
Nesta comparação, apresentamos 6 soluções de HRIS que cobrem uma ampla gama de necessidades: do gerenciamento da folha de pagamento à administração de RH, incluindo integração, rastreamento de funcionários e centralização de dados. Nosso objetivo é ajudá-lo a economizar tempo, automatizar tarefas demoradas e escolher a ferramenta de RH que realmente se adapta à sua organização.
O que é Payfit?
Payfit é um software de gerenciamento de folha de pagamento e RH projetado para PMEs francesas. Criado em 2015, ele se estabeleceu como uma solução completa para automatizar a folha de pagamento, centralizar os dados de RH e simplificar os processos administrativos: férias, ausências, declarações de despesas, declarações sociais... tudo está integrado em uma interface intuitiva.
Quanto aos benefícios, a Payfit se destaca pela facilidade de uso, pela conformidade automática com as obrigações legais (DSN, recibos de pagamento, contribuições para a seguridade social) e pelo foco nas PMEs, com suporte personalizado.
Mas, apesar de suas qualidades, a Payfit não é uma solução universal. Algumas empresas reclamaram da falta de personalização, dos limites para casos complexos de folha de pagamento e da progressão de preços que não é adequada para estruturas de crescimento rápido. Daí o interesse crescente em alternativas mais flexíveis, algumas das quais são mais abrangentes ou melhor adaptadas a necessidades específicas.
Por que considerar uma alternativa ao Payfit?
Casos de folha de pagamento muito complexos para a Payfit
O Payfit foi projetado para simplificar o gerenciamento da folha de pagamento em PMEs "padrão". Mas, assim que você vai além disso:
- várias empresas
- várias atividades
- horas extras complexas,
- acordos coletivos específicos
- bônus variáveis,
- horários de trabalho flexíveis...
...a solução mostra suas limitações.
O RH se vê obrigado a mexer nas exportações ou a entrar em contato com o suporte para fazer ajustes que deveriam ser automatizados. O resultado: perda de tempo e risco de erros nos dados da folha de pagamento.
A necessidade de ferramentas de RH mais abrangentes
O Payfit é principalmente um aplicativo de folha de pagamento, com algumas funções periféricas de RH (férias, ausências, relatórios de despesas). Mas assim que você quiser estruturar um HRIS de verdade, com módulos de treinamento :
- módulos de treinamento,
- entrevistas anuais,
- GPEC,
- gerenciamento de talentos
- ou até mesmo recrutamento integrado...
... você chega ao seu limite.
Para um departamento de RH que deseja gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário em uma única plataforma, é melhor recorrer a ferramentas alternativas que ofereçam uma visão unificada dos dados de RH e permitam a automatização de mais tarefas multifuncionais.
Falta de flexibilidade na interface e nos processos
Embora a interface do Payfit seja atraente à primeira vista, alguns gerentes de RH reclamaram de sua falta de flexibilidade:
- pouca personalização dos campos
- uma lógica de fluxo de trabalho fixa
- e relatórios ou exportações que, às vezes, são básicos demais para atender às necessidades de análise da empresa.
É impossível, por exemplo, criar alertas personalizados, automatizar lembretes de RH ou desenvolver a ferramenta de acordo com os processos internos. Por outro lado, algumas soluções alternativas podem ser adaptadas mais de perto às realidades locais.
Serviço ao cliente com dificuldades para acompanhar o ritmo
Com o forte crescimento da Payfit, alguns clientes notaram uma deterioração no suporte:
- tempos de resposta mais longos
- rotatividade nas equipes de suporte
- ou respostas que, às vezes, são genéricas demais para casos específicos.
Em uma área tão crítica como a folha de pagamento, em que cada erro pode custar caro em termos de tempo (e penalidades), é essencial poder contar com um contato dedicado e responsivo.
Preços que aumentam rapidamente para PMEs em crescimento
O modelo de negócios da Payfit é baseado em uma taxa por funcionário, que pode parecer acessível no início... mas rapidamente se torna uma restrição orçamentária à medida que a empresa cresce. Além disso, às vezes há opções de pagamento conforme o uso para módulos de RH ou custos de suporte premium.
Algumas empresas percebem que, pelo mesmo preço, ou até menos, podem ter acesso a soluções mais abrangentes ou se beneficiar de um provedor terceirizado de serviços de folha de pagamento + RH.
Tabela comparativa das 6 melhores alternativas ao Payfit
1 de 6
 ADP |  BestPaye |  Cegid Payroll |  Gusto |  Openpaye |  Sage 100 Paie & RH |
|---|---|---|---|---|---|
| Para todas as empresas | Para empresas com funcionários de 2 a 50 | Para empresas com mais de 250 funcionários | Para todas as empresas | Para empresas com mais de 1 funcionários | Para empresas com mais de 1 funcionários |
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Nossas 6 principais alternativas ao Payfit
ADP
A ADP é uma das empresas mais antigas no setor de folha de pagamento e gerenciamento de recursos humanos. Presente em mais de 140 países, a solução oferece uma oferta robusta e modular projetada para empresas que buscam um software confiável e compatível em todos os níveis.
Na França, a ADP está conquistando as PMEs com produtos como o ADP Link e o ADP Décidium, que são capazes de atender às necessidades avançadas de RH: Folha de pagamento de várias empresas, monitoramento de RH, portal do funcionário, gerenciamento de tempo, etc. Não é a interface mais moderna, mas é sólida, projetada para gerentes de RH que desejam automatizar processos complexos sem comprometer o rigor.
🛠️ Aqui estão as funcionalidades oferecidas pela ADP em suas soluções de RH e folha de pagamento:
- gerenciamento completo da folha de pagamento, incluindo gerenciamento de vários estabelecimentos;
- automação de declarações legais (DSN, férias, contribuições para a seguridade social, etc.);
- portal de RH para funcionários e gerentes para facilitar a interação;
- gerenciamento de recursos humanos (treinamento, integração, gerenciamento de arquivos de funcionários);
- relatórios avançados de RH com painéis de controle personalizáveis;
- módulos de planejamento e gerenciamento de tempo de trabalho;
- terceirização de toda ou parte da função de RH.
ADP
Bestpaye
A Bestpaye é uma solução francesa de gerenciamento de folha de pagamento dedicada a VSEs e PMEs que desejam terceirizar sua folha de pagamento sem perder o controle de seus dados ou monitoramento. Não se trata apenas de um software, mas de um serviço completo de terceirização, combinando conhecimento humano especializado e uma ferramenta SaaS segura.
Ao contrário das plataformas multifuncionais, como a Payfit, a Bestpaye se baseia em um relacionamento direto com um gerente de folha de pagamento dedicado, ao mesmo tempo em que lhe dá acesso a uma interface clara para transmitirsuas variáveis, monitorar seus contracheques ou acessar seus documentos sociais.
🛠️ Veja o que a Bestpaye tem a oferecer em termos de funcionalidades e suporte de RH:
- terceirização completa da folha de pagamento com processamento mensal por um especialista;
- portal seguro do empregador para envio de variáveis e consulta de documentos;
- conformidade regulamentar garantida, incluindo monitoramento social
- geração automática de declarações de seguridade social (DSN, encargos, etc.);
- acesso do funcionário para visualizar os recibos de pagamento on-line;
- suporte personalizado de um gerente dedicado;
- preços transparentes adaptados às PMEs.
BestPaye
Folha de pagamento da Cegid
O Cegid Payroll é uma solução francesa de HRIS dedicada a PMEs e PMIs que buscam uma ferramenta poderosa, modular e compatível para gerenciar todos os seus processos de folha de pagamento. Faz parte do ecossistema Cegid, uma editora conhecida por suas soluções de negócios (contabilidade, finanças, RH).
O Cegid Payroll não é uma ferramenta simplificada, mas um software profissional projetado para ambientes complexos. Destina-se a organizações que precisam de flexibilidade, ajuste fino de parâmetros e gerenciamento multiconvencional, mantendo um alto nível de automação.
🛠️ As principais características do Cegid Payroll para a gestão de folha de pagamento e RH são
- Processamento automatizado da folha de pagamento, com parametrização avançada de regras;
- garantia de conformidade legal com atualizações regulatórias contínuas;
- gerenciamento multiestabelecimento e multiempresa;
- monitoramento de funcionários (ausências, licenças, horas de trabalho, variáveis);
- portal colaborativo de RH para gerentes e funcionários;
- painéis de controle personalizáveis para análise de dados de RH;
- integração nativa com outros módulos da Cegid (treinamento, recrutamento, finanças).
Cegid Payroll
Gosto
O Gusto é uma solução de RH completa dos EUA, projetada para ajudar as PMEs a gerenciar facilmente sua folha de pagamento, seus funcionários e todos os seus recursos humanos por meio de uma plataforma intuitiva e abrangente.
Extremamente popular do outro lado do Atlântico, o Gusto se destaca por sua experiência de usuário refinada, automação avançada e funcionalidades integradas que vão muito além da simples folha de pagamento. Embora a solução tenha sido projetada para o mercado norte-americano, ela continua sendo relevante para empresas internacionais com presença nos EUA ou com funcionários americanos.
🛠️ Veja o que o Gusto tem a oferecer para simplificar o gerenciamento diário de RH e folha de pagamento:
- processamento automatizado da folha de pagamento com cálculo de impostos locais e federais;
- integração digital de funcionários com assinatura eletrônica;
- portal de RH abrangente para funcionários (folha de pagamento, documentos, férias, benefícios);
- controle de horas, ausências e licenças integrado à plataforma;
- gerenciamento dos benefícios dos funcionários (seguro-saúde, pensões, etc.);
- declarações automatizadas de impostos e previdência social;
- relatórios dinâmicos de RH para visualização de dados importantes.
Gusto
Openpaye
O Openpaye é uma solução francesa de gerenciamento de folha de pagamento terceirizada, desenvolvida especificamente para PMEs que desejam delegar a produção da folha de pagamento e, ao mesmo tempo, manter o acesso simples e seguro aos seus dados por meio de uma interface on-line.
Ao contrário do software tradicional, o Openpaye baseia-se em um modelo híbrido: a folha de pagamento é gerenciada por um especialista, mas o gerenciamento permanece nas mãos da empresa graças a uma plataforma SaaS clara e sem jargões técnicos. É uma alternativa atraente ao Payfit para organizações que desejam mais rigor humano, sem sacrificar a facilidade de uso.
🛠️ Veja o que a Openpaye tem a oferecer para ajudar as PMEs a gerenciar sua folha de pagamento:
- Terceirização completa do processamento da folha de pagamento, gerenciada por um administrador dedicado;
- um portal simples do empregador para a transmissão de variáveis mensais (férias, ausências, bônus, etc.);
- acesso seguro a recibos de pagamento, documentos e certificados da URSSAF;
- monitoramento em tempo real da folha de pagamento e das declarações de seguridade social;
- portal do funcionário para visualização de contracheques e informações de RH;
- garantia de conformidade legal, com atualizações regulatórias contínuas;
- suporte personalizado, humano e ágil.
Openpaye
Sage 100 Folha de Pagamento e RH
O Sage 100 Paie et RH é uma solução abrangente de gerenciamento de recursos humanos e de folha de pagamento projetada para PMEs francesas com necessidades avançadas de conformidade, relatórios e gerenciamento administrativo. Esse software é destinado a empresas que buscam maior controle, mais parametrização e suporte sólido em um ambiente regulatório complexo.
Reconhecido por sua confiabilidade, o Sage 100 pode lidar com grandes volumes de folha de pagamento, ao mesmo tempo em que integra módulos estratégicos de RH, como gerenciamento de entrevistas, treinamento e gerenciamento de habilidades. Ele é particularmente adequado para organizações que já estão organizadas em torno de uma equipe de RH ou que contam com o apoio de uma empresa de contabilidade.
🛠️ Aqui estão as principais funções oferecidas pelo Sage 100 Payroll and HR para a gestão de pessoal:
- processamento avançado de salários, em conformidade com os requisitos legais;
- configuração precisa de regras de folha de pagamento, acordos, bônus, ausências, etc;
- geração automática de declarações fiscais e de seguridade social;
- módulos de RH integrados: treinamento, entrevistas, controle de habilidades, etc;
- portal do funcionário para acesso a formulários e solicitações de RH;
- relatórios detalhados com indicadores personalizáveis;
- interoperabilidade com outras soluções Sage (contabilidade, finanças, gerenciamento).
Sage 100 Paie & RH
Como escolher a alternativa ao Payfit ideal para você?
Tabela de resumo das melhores alternativas ao Payfit
| Software | Foco principal | Principais pontos fortes | Ideal para... | Preço de entrada |
| ADP | Conformidade e folha de pagamento complexa | Várias empresas, possibilidade de terceirização, relatórios | PMEs estruturadas, contextos complexos | Na cotação |
| Bestpaye | Terceirização de pessoal | Gerente dedicado, simplicidade, transparência | PMEs que buscam suporte humano | A partir de € 6,50 / mês |
| Folha de pagamento Cegid | RH + folha de pagamento personalizada | Configuração avançada, conformidade, ecossistema Cegid | PMEs com grandes necessidades de RH | Sob consulta |
| Gusto | Simplicidade e automação | UX meticulosa, integrações, benefícios para funcionários | PMEs nos EUA ou com presença nos EUA | A partir de € 42,08 / mês |
| Openpaye | Terceirização personalizada | Acesso SaaS, capacidade de resposta, simplicidade | PMEs francesas em crescimento | A partir de €49 / mês |
| Folha de pagamento Sage 100 | Folha de pagamento avançada + RH | Configuração avançada, módulos de RH integrados | PMEs com gestão interna estruturada de RH | Sob consulta |
Critérios para selecionar uma alternativa ao Payfit
Antes de fazer sua escolha, identifique suas necessidades e restrições exatas de RH. Aqui estão os critérios essenciais a serem considerados ao selecionar a solução mais adequada para sua empresa:
- Complexidade da folha de pagamento: se você gerencia vários acordos coletivos e variáveis complexas (horas extras, bônus, modulação etc.), deve optar por uma ferramenta robusta, como o Sage 100 ou o Cegid Payroll, que pode lidar com casos avançados sem atrito;
- Nível desejado de terceirização: soluções como Bestpaye ou Openpaye oferecem suporte humano com acesso simplificado aos seus dados por meio de uma interface on-line;
- Funcionalidades de RH estendidas: você precisa ir além da folha de pagamento: treinamento, entrevistas, recrutamento, GPEC? Nesse caso, recorra a uma solução completa de HRIS, como a ADP ou a Cegid;
- Facilidade de uso e ergonomia: se suas equipes de RH não forem especialistas em folha de pagamento, uma ferramenta intuitiva fará toda a diferença. O Payfit ou o Gusto oferecem uma experiência de usuário fluida, mesmo para funcionários não técnicos;
- orçamento e escalabilidade : cuidado com os modelos de preços que crescem rapidamente (preço por funcionário, opções pagas). Para maior visibilidade dos custos, os provedores de serviços como Bestpaye ou Openpaye podem ser mais estáveis a longo prazo.
Qual é a melhor alternativa ao Payfit? Tudo depende de você
Não existe uma única "melhor alternativa ao Payfit", mas sim a solução que se adapta à sua organização, seus desafios, seus recursos e seu nível de exigências de RH.
Você está procurando um suporte humano, simples e ágil? O Bestpaye ou o Openpaye são para você.
Você gerencia acordos coletivos complexos ou grandes volumes? Dê uma olhada no Cegid ou no Sage 100.
E se você quiser uma ferramenta abrangente e estruturada? O ADP ainda é uma aposta segura.
Resumindo: defina suas necessidades, analise seus processos, priorize seus critérios.
Em seguida, escolha a ferramenta que economizará seu tempo, o tornará mais confiável... e lhe dará um pouco de tranquilidade no RH.
Artigo traduzido do francês