Qual é o melhor software CMMS? Descubra 17 campeões de manutenção
Procurando o melhor software CMMS?
Com a tecnologia Computer-Aided Maintenance Management, é fácil planejar, monitorar e otimizar todas as atividades envolvidas na manutenção de seus equipamentos, instalações, máquinas e outros ativos.
Desde que, é claro, você encontre a plataforma certa para o seu setor e suas necessidades!
Para ajudá-lo a fazer sua escolha, aqui está uma comparação de 17 soluções de CMMS, para todas as empresas... e todos os orçamentos!
Software CMMS com versões totalmente gratuitas: Fiix Lite, MaintenanceCare.com & ManWinWin Express, Limble (Basic) & MaintainX (Basic)
Software CMMS pago: Corim XP LITE, BigChange, Bob! Desk, CARL Source, Followme, Infraspeak, IWS air design, openGST, Twimm & Yuman
Tabela comparativa dos melhores softwares CMMS em 2025
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BigChange
O BigChange é uma solução SaaS completa dedicada ao gerenciamento e planejamento da sua manutenção.
Ao adotar o BigChange, você tem a garantia de economizar tempo e aumentar a produtividade de suas operações, graças às funcionalidades digitais disponíveis no seu celular.
Com esse software CMMS fácil de usar, você pode acompanhar cada etapa do trabalho de suas equipes, orientá-las e manter seus clientes informados, tudo em tempo real. Os indicadores de desempenho também estão disponíveis para ajudá-lo a criar estratégias e organizar a manutenção de seus serviços.
O aplicativo, desenvolvido para otimizar o gerenciamento de serviços, economiza seu precioso tempo ao desmaterializar seus documentos e permitir que você assine a partir do seu tablet. Ele oferece uma visão de 360° da sua atividade operacional: você pode gerenciar suas equipes e aumentar sua lucratividade e a satisfação do cliente.
Bob! Mesa
O Bob! Desk é o software CMMS de nova geração: 100% on-line, com uma interface agradável e fácil de usar, ele centraliza os dados de seus clientes e todas as informações relacionadas a intervenções.
A ferramenta se adapta ao negócio (varejo, hotéis e restaurantes, agências de aluguel, escritórios etc.), de modo a oferecer funções de manutenção personalizadas aos usuários.
Seu valor agregado? Suporte ao aplicativo 7/7 fornecido por especialistas do setor: se você tiver um problema, nunca estará sozinho!
Bob! Desk
CARL Source
O CARL Source é a solução publicada pela CARL Software, líder europeia em gerenciamento de equipamentos e manutenção.
Portanto, é um software CMMS confiável e poderoso.
A ferramenta está disponível em quatro versões, projetadas para atender às necessidades específicas dos quatro principais setores de negócios. Há o CARL Source Factory para o setor industrial, o CARL Facility para o setor imobiliário, o CARL Source Transport e o CARL Source Healthcare.
O software está disponível como um aplicativo móvel: CARL Touch. Ele oferece suporte aos gerentes de estoque, bem como aos técnicos de manutenção e pós-venda no campo.
Ele também serve como ferramenta de orientação para os gerentes e promove a comunicação entre a empresa e seus clientes ou prestadores de serviços.
Corim XP Lite
O Corim XP Lite é a versão reduzida (mas longe de ser limitada) da linha Corim®, projetada para PMEs industriais e pequenas equipes de manutenção.
Disponível como SaaS, esse CMMS pronto para uso pode ser implantado em apenas alguns dias, sem a necessidade de uma infraestrutura técnica ou treinamento extensivo. É a solução ideal para gerentes de manutenção que desejam digitalizar suas operações de forma descomplicada.
O Corim XP Lite é rápido e fácil de aprender, com uma interface ergonômica projetada para ir direto ao ponto: planejar o trabalho, monitorar o equipamento, gerenciar peças de reposição e, acima de tudo, antecipar avarias. O aplicativo tem vários suportes (PC, tablet, celular) e funciona até mesmo off-line. Códigos QR, notificações, painel personalizável: tudo isso está disponível para que você seja mais ágil e nunca perca o controle.
Com mais de 30 anos de experiência em CMMS e 100.000 profissionais já convencidos: a Corim não está apenas começando, ela sabe como enfrentar os desafios reais no campo. Então, por que não experimentar essa solução gratuitamente ou solicitar uma demonstração (100% on-line)?
Corim XP Lite GMAO
Fiix Lite
O Fiix é um dos melhores pacotes de software CMMS gratuitos, que permite organizar, rastrear e planejar diferentes níveis de manutenção.
Os pacotes Basic, Professional, Enterprise e Performance são todos pagos, mas o editor criou uma versão freemium: Fiix Lite.
Esse pacote, embora não seja tão rico quanto as edições pagas, é relativamente abrangente, com recursos profissionais, um aplicativo móvel, gerenciamento de formulários de pedidos, etc.
Fiix
Siga-me
O Followme é uma extensão do seu sistema CMMS, que se diferencia por se concentrar nas necessidades específicas do gerenciamento de propriedades. Em particular, a plataforma facilita para os ocupantes relatarem problemas de funcionamento e fazerem solicitações de serviço. Ao mesmo tempo, as equipes de gerenciamento coletam e rastreiam essas solicitações.
Graças ao Followme, o gerenciamento de edifícios se torna um processo mais suave e transparente. As informações são compartilhadas com eficiência e os solicitantes são mantidos informados sobre o andamento das operações.
O Followme também se destaca por sua simplicidade e intuitividade. Acessível a todos, a solução não requer treinamento intensivo, o que facilita a adoção pelas equipes.
É também uma poderosa ferramenta de geração de relatórios. Com o Followme, você pode produzir relatórios adaptados aos seus principais indicadores de desempenho e compromissos de qualidade com apenas alguns cliques. Esses recursos facilitam a análise de dados e o monitoramento do desempenho, contribuindo para um gerenciamento mais eficaz e orientado por dados.
Followme
Infraspeak
Projetado para transformar o gerenciamento e o controle das operações de manutenção, o Infraspeak é a plataforma de manutenção inteligente ideal para gerentes de instalações e prestadores de serviços.
O Infraspeak oferece flexibilidade, inteligência avançada e colaboração contínua para otimizar as operações, aumentar a produtividade e garantir a conformidade com os padrões do setor (SLAs) por meio de uma solução holística.
Com o Infraspeak, você pode melhorar o desempenho de suas equipes e ativos. Ao integrar software e hardware externos, você pode simplificar o gerenciamento de :
- ordens de serviço
- tarefas programadas,
- inventários,
- auditorias.
O Infraspeak se destaca pela automação inteligente de fluxos de trabalho, pela redução de erros humanos e pela comunicação fluida entre gerentes e prestadores de serviços por meio de um espaço de trabalho compartilhado, tudo isso por meio de uma plataforma intuitiva e fácil de usar.
Infraspeak
IWS air design
O IWS air design oferece uma abordagem diferente para o CMMS. Com foco na fluidez e na representação visual, ele promete uma leitura meticulosa e ergonômica das tarefas.
Do ponto de vista do uso, é possível projetar telas e fluxos de trabalho gráficos simplesmente arrastando e soltando. Você também pode modelar consultas e gráficos, sem precisar de nenhum conhecimento de informática.
Em termos de manutenção preventiva, o IWS air design foi projetado para gerar registros de manutenção automática ou manualmente, com base em regras de manutenção e controle regulatório predefinidas.
Além disso, o gerenciamento de edifícios e instalações técnicas permite a leitura dos medidores específicos de cada um: consumo de água, consumo de gás, horas de uso etc. O monitoramento de fluidos está perfeitamente integrado ao módulo de gerenciamento de ativos, garantindo um controle preciso e em tempo real dos diversos indicadores.
IWS air design
Cuidados com a manutenção
O Maintenance Care é um software canadense de gerenciamento de manutenção. Ele oferece um plano gratuito para apresentá-lo ao mundo do CMMS.
É uma das ferramentas mais conhecidas de sua categoria em sua versão gratuita, mas tem uma grande desvantagem: só está disponível em inglês.
No entanto, o Maintenance Care permite que você crie ordens de compra e serviços de manutenção preventiva, além de gerenciar seus ativos.
Mainti4
A solução Mainti4 CMMS foi desenvolvida para os setores industrial, de serviços e público.
Está disponível em sete idiomas, o que a torna ideal para empresas com vários locais e instalações em diferentes países.
O Mainti4 é capaz de se adaptar ao ambiente de sua empresa. Equipado com um leitor de código de barras e tecnologia RFId (identificação por radiofrequência), o software permite que os técnicos rastreiem e registrem informações em tempo real.
Ele também pode ser usado em qualquer lugar, graças à sua disponibilidade em tablets, PDAs (Personal Digital Assistants) e smartphones, facilitando muito a execução das tarefas diárias dos técnicos.
MAINTI4
openGST
O openGST é um pacote de software CMMS 100% on-line que se adapta às necessidades atuais de todas as organizações, sejam elas privadas ou públicas.
Projetado em colaboração com estas últimas, ele supera com sucesso os pontos fracos de algumas soluções no mercado, como a dificuldade de manuseá-las ou instalá-las. É flexível e muito fácil de usar.
Seus dois pontos fortes são, sem dúvida, o número ilimitado de usuários, sem custo adicional, e sua engenhosa interoperabilidade com outras plataformas (RH, finanças, EDM etc.).
Esse serviço completo da Web, que pode ser acessado de qualquer lugar graças a dois aplicativos dedicados, permite que os usuários tomem medidas em campo por meio de um smartphone ou tablet.
Sua interface e suas funcionalidades foram cuidadosamente estudadas, prometendo aos usuários uma experiência fluida, intuitiva e ergonômica.
Por fim, com seu catálogo abrangente de módulos de negócios (gerenciamento de estoque, gerenciamento de frota, gerenciamento de reservas, etc.) e seu monitoramento personalizado avançado, o openGST o apoiará no crescimento de seus negócios.
OpenGST
Twimm
O Twimm é uma referência em software de gerenciamento de manutenção auxiliado por computador.
Uma solução francesa, o Twimm atende a todas as necessidades dos prestadores de serviços de manutenção, independentemente do setor de atividade: ar-condicionado, eletricistas, telhadistas, empresas de limpeza, operadores de elevadores, encanadores, controladores de pragas, especialistas em segurança contra incêndio etc.
O Twimm foi criado com base na mobilidade de seus usuários. De fato, a plataforma oferece uma experiência móvel de alta qualidade para seus técnicos.
Twimm
Yuman
Baseada em tecnologias de última geração, a solução CMMS da Yuman é particularmente atraente por sua facilidade de uso.
Graças a uma experiência de usuário otimizada e à fácil transferência de dados, o software é de rápido aprendizado.
O Yuman também foi projetado para facilitar o monitoramento e a comunicação, com uma agenda compartilhada que mostra as ações dos técnicos em tempo real. E para simplificar as operações durante as intervenções, seus profissionais podem tirar proveito de um aplicativo móvel que opera em modo desconectado, com sincronização em segundo plano.
Por fim, embora as versões PRO+ e Advanced da ferramenta sejam muito abrangentes, elas também oferecem uma ampla gama de opções de personalização.
Yuman
Upkeep
O UpKeep é um software CMMS para dispositivos móveis que se destaca pela facilidade de uso e pelo foco na acessibilidade em tempo real. Ideal para técnicos em campo, ele oferece acesso instantâneo a ordens de serviço, históricos de manutenção e detalhes de equipamentos por meio de seu aplicativo móvel.
Suas principais funções incluem:
- Gerenciamento de ordens de serviço: facilita a criação, o monitoramento e o fechamento de ordens de serviço.
- Controle de estoque: ajuda a manter um inventário preciso de peças e equipamentos.
- Relatórios detalhados: Permite uma análise aprofundada para otimizar a manutenção preventiva e corretiva.
O UpKeep também oferece grande flexibilidade por meio de suas opções de personalização e integração com outras plataformas, facilitando a colaboração e o aprimoramento contínuo dos processos de manutenção. Seu design intuitivo ajuda as empresas a manter um gerenciamento eficaz e proativo de seus ativos.
UpKeep
MaintainX
O MaintainX é uma plataforma abrangente de gerenciamento de operações e manutenção projetada para aumentar a eficiência e a confiabilidade em diversos setores. Adequada para equipes de todos os tamanhos, ela oferece ferramentas avançadas para manutenção preventiva, rastreamento de ativos e otimização do fluxo de trabalho.
Os principais recursos do MaintainX incluem:
- Ordens de serviço ilimitadas: Permite um gerenciamento abrangente, sem restrições quanto ao número de ordens de serviço.
- Mensagens em tempo real: facilita a comunicação instantânea entre as equipes.
- Gerenciamento avançado de ativos: inclui funcionalidade para rastreamento completo de ativos e localização.
- Análise avançada: fornece ferramentas poderosas para análise de dados e melhoria operacional contínua.
O MaintainX se destaca por sua capacidade de integrar processos complexos em uma interface de usuário simples e intuitiva, tornando o gerenciamento da manutenção acessível e eficiente para todos os níveis da organização. Ele transforma a maneira como as equipes gerenciam a manutenção, a segurança e as operações comerciais, garantindo um desempenho ideal e maior satisfação do cliente.
É bom saber: O MaintainX Basic é a versão gratuita do MaintainX, com um conjunto de recursos que é perfeitamente viável para uma pequena empresa.
MaintainX
ManWinWin
O ManWinWin Express é uma versão gratuita do CMMS para pequenas empresas, que gerencia até 100 ativos. Oferecida com uma licença vitalícia para um único usuário, essa solução é executada no local por meio de um banco de dados Access, simplificando a instalação e o gerenciamento diário.
As versões pagas, Start e Professional, oferecem recursos ampliados para atender a necessidades mais complexas:
- Start (€ 599): Oferece suporte a até 250 ativos e adiciona serviços como implementação do SetIT, treinamento on-line do DoIT, suporte on-line e atualizações de software.
- Professional (€39/mês por usuário): Para PMEs, essa versão oferece um número ilimitado de ativos, um banco de dados SQL, acesso a todos os módulos, plug-ins e integração de API, com suporte técnico completo e atualizações contínuas.
ManWinWin
Limble
O Limble é um software desenvolvido para otimizar o gerenciamento da manutenção para empresas de todos os portes. Fácil de usar e aprender, o Limble ajuda a automatizar e centralizar as operações de manutenção, oferecendo uma funcionalidade robusta para o controle de ordens de serviço, gerenciamento preventivo e análise de desempenho.
A versão básica do Limble é gratuita e ideal para equipes pequenas que desejam eliminar ordens de trabalho em papel e aumentar a produtividade. Esse pacote inclui :
- Ordens de serviço ilimitadas com imagens anexadas: Para documentação completa e acessível.
- Comunicação em tempo real: mantém as equipes conectadas e informadas instantaneamente.
- Quatro ordens de serviço recorrentes ativas e duas ordens de serviço com procedimentos anexados: Para o gerenciamento regular e sistemático das tarefas de manutenção.
- Acesso de um mês a análises avançadas e exportações ilimitadas de ordens de serviço: para monitoramento e otimização contínuos do desempenho.
Limble
Por que usar o software CMMS?
O CMMS é uma ferramenta de planejamento e organização para a manutenção dos seus serviços.
Seu objetivo?
Garantir que suas atividades sejam executadas sem problemas. Para isso, as funcionalidades de uma ferramenta CMMS trazem uma série de benefícios:
- Rastreabilidade das intervenções e de todas as informações em geral. Isso significa que você pode gerenciar os negócios com eficiência e garantir a conformidade com os padrões, mesmo quando há subcontratação envolvida.
- Economia de tempo no planejamento e gerenciamento de intervenções, o que melhora a produtividade geral da sua organização.
- Comunicação e compartilhamento de conhecimento mais fáceis entre os vários participantes e departamentos.
- Análise e escopo de longo prazo. Isso proporciona uma visibilidade inestimável para antecipar eventos imprevistos. Assim, você pode evitar rupturas de estoque ou avarias inesperadas ligadas à obsolescência não monitorada.
- Questões estratégicas para o gerenciamento de negócios. Os indicadores de KPI esclarecem as ações de manutenção corretiva e preventiva a serem implementadas, ao mesmo tempo em que fornecem um suporte mais global para a tomada de decisões da gerência.
- Otimização de custos, graças ao melhor gerenciamento de atividades, ações e despesas futuras.
Como escolher um software CMMS?
Tabela de resumo dos nossos 17 principais
Esta tabela comparativa mostra todos os softwares discutidos neste artigo. Todos os preços foram atualizados em julho de 2025.
| Software | Alvo | Pontos fortes | Limitações | Preço de entrada |
|---|---|---|---|---|
| Corim XP Lite | PMEs industriais | Simples, ergonômico, pronto para usar | Não é adequado para uso em vários locais | A partir de € 60 / mês |
| BigChange | Manutenção móvel em campo | Monitoramento em tempo real, interface móvel | Não é adequado para a indústria pesada | A partir de €69,85 / mês |
| Bob! Desk | VSE/SME | Suporte muito intuitivo e responsivo | Menos adequado para grandes volumes | Preços por setor de negócios |
| Fonte CARL | Principais contas, setor público | Modular, muito abrangente | Curva de aprendizado | Na cotação |
| Fiix Lite | PME | Moderno, API, automação | Versão lite limitada | Oferta gratuita |
| Followme | Imobiliário, gerenciamento de edifícios | Relatórios fáceis e intuitivos | Não é um CMMS autônomo | Sob cotação |
| Infraspeak | Gerenciamento de instalações | Fluxos de trabalho inteligentes, API | Preços pouco claros | Na cotação |
| Projeto de ar do IWS | Serviços técnicos | Design gráfico, personalização | Configuração inicial necessária | Mediante solicitação |
| Cuidados de manutenção | Saúde, educação | Fácil de implementar, bom suporte | Interface para idosos | Oferta gratuita |
| Mainti4 | Autoridades locais, setor terciário | Ergonomia, suporte | Funções padrão limitadas | Mediante cotação |
| openGST | Setor técnico | Personalizável, gratuito | Técnico para implementar | Na cotação |
| Twimm | Manutenção de propriedades | Relatórios, fotos, mobilidade | UX a ser modernizado | Na cotação |
| Yuman | Pequenas empresas | Interface móvel, intuitiva | Falta de módulos avançados | A partir de € 69 / mês |
| UpKeep | Indústria, PMEs | Mobile-first, relatórios | Suporte somente em inglês | A partir de € 17,47 / mês |
| MaintainX | Indústria leve, PMEs | Muito fácil de usar | Falta de personalização | Oferta gratuita |
| ManWinWin | Fabricantes internacionais | Multilíngue, robusto | Design desatualizado | Oferta gratuita |
| Limite | PMEs, instalações industriais | UX elegante, configuração simples | Preços altos em escala | Na cotação |
Nosso conselho para sua seleção
- Comece identificando seus problemas diários: avarias imprevistas, histórico pouco claro, peças perdidas, etc. Liste seus problemas reais para que você possa encontrar um CMMS que os resolva, e não apenas uma "solução" de marketing.
- Seja realista quanto aos seus recursos: uma equipe de 3 pessoas não precisa de uma cabine espacial. Opte por uma ferramenta simples e pronta para uso que cresça com você.
- Verifique a ergonomia e teste a interface. Se você precisar de um tutorial para criar uma ordem de serviço, fique longe.
- Pense em "móvel": aplicativo para tablet, código QR, modo off-line... Seus técnicos não trabalham em frente a uma tela de 27 polegadas.
- Veja além das funcionalidades: suporte, documentação, comunidade e atualizações, tudo isso conta. Um CMMS sem monitoramento é como uma máquina sem manutenção.
- Solicite uma demonstração (ou, melhor ainda, um teste gratuito) para ver se a promessa é cumprida em seu campo.
Como funciona um CMMS?
Uma solução de CMMS é usada para centralizar e automatizar o gerenciamento das operações de manutenção de uma empresa, com o objetivo de otimizar os processos.
Mais especificamente, uma vez que a ferramenta tenha sido implantada, a primeira coisa a fazer é registrar os detalhes dos ativos (especificações, histórico etc.) no banco de dados. Em seguida, as tarefas de manutenção preventiva são programadas com base em calendários ou em vários parâmetros (regulatórios, por exemplo), enquanto as solicitações de serviço são capturadas e alocadas. Os técnicos recebem as tarefas, registram seu trabalho, os horários e as peças usadas por meio do aplicativo.
O CMMS, portanto, incentiva a comunicação em tempo real entre as equipes, seja o pessoal de campo ou os supervisores, para um monitoramento mais transparente do progresso. Além disso, os dados coletados são inseridos em relatórios e análises projetados para avaliar o desempenho e as tendências, de modo que melhores decisões possam ser tomadas.
Quanto custa o software CMMS?
O preço do software CMMS varia de acordo com uma série de fatores, incluindo
- a complexidade e a variedade de funções
- o número de usuários autorizados
- opções de implantação
- o nível de suporte oferecido, etc.
As soluções básicas podem ser adquiridas por apenas algumas dezenas de euros por mês, enquanto as plataformas mais abrangentes para grandes empresas podem custar vários milhares de euros por mês.
☝️ Em todos os casos, você deve sempre solicitar aos fornecedores orçamentos personalizados para obter uma estimativa precisa dos preços que precisará pagar para atender às suas necessidades.
Uma escolha estratégica que não deve ser feita levianamente
Encontrar o software CMMS certo é um pouco como escolher uma caixa de ferramentas: o importante é que ele seja adaptado aos seus locais de trabalho.
Cada empresa tem suas próprias restrições, suas próprias urgências e seus próprios hábitos. Mas todas elas têm uma coisa em comum: a manutenção não pode mais ser feita da maneira antiga. É muito demorado, muito vago e muito arriscado.
Quer você seja uma PME industrial ou uma autoridade local, há uma solução adequada para você. O segredo é encontrar a combinação certa de simplicidade, desempenho e escalabilidade.
Reserve um tempo para testar, comparar e desafiar os fornecedores. E, acima de tudo, envolva suas equipes na escolha. Um CMMS bem escolhido significa um CMMS que é usado.
Maëlys De Santis, editora-chefe de crescimento, começou na Appvizer em 2017 como redatora e gerente de conteúdo. Sua carreira na Appvizer se destaca por sua profunda experiência em estratégia e marketing de conteúdo, bem como em otimização de SEO. Maëlys tem mestrado em Comunicação Intercultural e Tradução pelo ISIT e também estudou idiomas e inglês na Universidade de Surrey. Ela compartilhou sua experiência em publicações como Le Point e Digital CMO. Ela contribui para a organização do evento global de SaaS, B2B Rocks, onde participou da palestra de abertura em 2023 e 2024.
Uma anedota sobre Maëlys? Ela tem uma paixão (não tão) secreta por meias elegantes, Natal, culinária e seu gato Gary. 🐈⬛