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Software de Gestão eletrônica de documentos (GED)

Amplifique a gestão dos seus documentos, desde quando são criados, por ondem circulam até quando forem apagados com software colaborativos.

Gestão eletrônica de documentos (GED) : categorias associadas

Nossa seleção de 90 software de gestão eletrônica de documentos (ged)

RDMS

Sistema de Gestão de Documentos Eficiente e Completo

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O RDMS é um software destinado a empresas que buscam otimizar a gestão de documentos. Ideal para pequenas e médias empresas, ele se destaca por sua interface intuitiva e automação de processos.

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A sua capacidade de arquivamento seguro e fácil acesso aos documentos eletrônicos o diferencia dos concorrentes.Quais são as principais características do RDMS?Automação de Fluxo de TrabalhoAumente a produtividade ao automatizar processos manuais.

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Redmap

Solução Completa para Gestão Integrada de Projetos

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4.5
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Redmap é uma solução inovadora para gestão integrada de projetos, ideal para empresas que buscam otimizar processos e melhorar a colaboração.

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Com recursos como gestão inteligente de tarefas, integração de equipes em tempo real e relatórios personalizáveis, Redmap se destaca por sua adaptabilidade e eficiência.

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SharePoint

Colaboração Corporativa Eficaz com Intranet Avançada

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Plano pago a partir de € 90,00 /mês

Gerencie seus documentos de forma eficiente e segura com um sistema completo e intuitivo.

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Com recursos como controle de versão, acesso remoto e colaboração em tempo real, você pode aumentar a produtividade da equipe e reduzir o tempo gasto na busca por informações importantes. Além disso, a segurança dos dados é garantida através de permissões de acesso e criptografia de ponta a ponta.

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HistoCyb

Soluções Avançadas para Gestão Histórica de Dados

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HistoCyb é projetado para pesquisadores e analistas que buscam uma plataforma robusta para gestão de dados históricos.

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Com visualização de dados avançada, análise preditiva e integração fácil com bibliotecas externas, HistoCyb se destaca como a ferramenta ideal para transformar dados em insights acionáveis.

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SODA PDF

Soluções Inovadoras para PDF – Aprimore suas Documentações

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4.5
Com base em +200 avaliações
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SODA PDF é uma plataforma completa para o gerenciamento de documentos PDF, ideal para empresas e profissionais que buscam eficiência e versatilidade.

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Destaca-se pela possibilidade de edição direta, conversão múltipla e integração com serviços na nuvem, superando concorrentes.

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Accusoft

Solução Completa de Processamento de Imagens e Documentos

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3.0
Com base em 1 avaliações
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Accusoft é uma ferramenta essencial para profissionais que lidam com processamento de imagens e documentos.

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Com recursos avançados de reconhecimento óptico de caracteres e conversão de arquivos, o software atende a empresas que buscam eficiência e precisão em seus processos.

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V1 Document Management

Gestão Eficiente de Documentos Corporativos

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O V1 Document Management é uma solução inovadora para empresas que desejam otimizar a organização e o acesso a documentos.

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Ideal para equipes de qualquer porte, ele se destaca pela sua capacidade de automação, busca inteligente e fluxo de trabalho colaborativo.

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Worldox

Gerenciamento Avançado de Documentos para Empresas

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O Worldox é uma solução de gerenciamento de documentos projetada para empresas que buscam organizar e acessar informações de maneira eficiente.

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Com recursos como busca avançada, integração com email e categorização inteligente, oferece uma maneira intuitiva e poderosa de gerenciar documentos corporativos.

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documind

Gerenciamento Inteligente de Documentos Empresariais

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Gerencie seus documentos com facilidade e segurança. Acesse seus arquivos em qualquer lugar e compartilhe com sua equipe.

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Com o software de gerenciamento de documentos, você pode organizar seus arquivos em pastas, definir permissões de acesso e acompanhar as edições. Além disso, você pode fazer buscas rápidas e criar fluxos de aprovação para garantir a segurança das informações.

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IBM Datacap

Automatização Inteligente de Captura de Documentos

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3.9
Com base em 72 avaliações
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Gerencie documentos de forma eficiente com recursos avançados de captura e indexação de dados.

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Simplifique o fluxo de trabalho, reduza o tempo de processamento e melhore a precisão dos dados com a captura inteligente de informações e a integração de sistemas. Acesse e compartilhe informações de qualquer lugar e dispositivo com segurança.

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GreenGed

Gestão Eficiente de Projetos Sustentáveis

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Plano pago a partir de € 550,00 /mês

Gerencie seus documentos com facilidade. Compartilhe, organize e encontre seus arquivos rapidamente.

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Com o software de gestão de documentos, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, definir permissões de acesso e monitorar as versões dos documentos. Tudo isso em uma interface intuitiva e segura.

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DOCUframe

Gestão de Documentos e Processos Eficiente

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Gerencie seus documentos de forma eficiente com nosso software de gestão de documentos. Acesse, edite e compartilhe seus arquivos em tempo real.

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Com nosso software, você pode criar fluxos de trabalho personalizados para otimizar a gestão de documentos. Além disso, é possível definir permissões de acesso e rastrear as atividades dos usuários para garantir a segurança dos arquivos.

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gotomaxx PDFMAILER

Automatize Envio de Documentos Digitalizados com Facilidade

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Gerencie documentos de forma fácil e rápida com nosso software de gerenciamento de documentos. Envie, edite e proteja seus arquivos em PDF com segurança.

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Com nosso software de gerenciamento de documentos, você pode facilmente enviar grandes arquivos em PDF por e-mail, editar documentos e proteger informações confidenciais. Além disso, você pode acompanhar a entrega do documento e receber uma confirmação de leitura.

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Outmind

Inovação na Gestão de Conhecimento Empresarial

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Plano pago a partir de € 390,00 /mês

Gerencie seus documentos de forma eficiente com nosso software de gestão de documentos. Acesse, organize e compartilhe seus arquivos em um só lugar.

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Com nosso software de gestão de documentos, você pode facilmente categorizar seus arquivos e definir permissões de acesso para cada usuário. Além disso, nossa ferramenta de busca avançada permite que você encontre rapidamente qualquer documento em segundos.

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fileee

Gerenciamento Inteligente de Documentos Digitais

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Plano pago a partir de € 9,99 /mês

Gerencie e organize seus documentos de forma eficiente com um software especializado em gestão documental.

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Com recursos de OCR, categorização automática e integração com serviços em nuvem, você pode se concentrar em tarefas importantes sem se preocupar com papéis e arquivos físicos.

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Amagno

Gestão de Documentos para Empresas Ágeis

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Plano pago a partir de € 17,00 /mês

Gerencie seus documentos de forma eficiente e segura com esse software de gestão. Automatize processos e tenha acesso rápido às informações necessárias.

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Com essa ferramenta, é possível controlar versões, atribuir permissões de acesso, realizar buscas avançadas e integrar com outros sistemas. Além disso, a plataforma é intuitiva e personalizável.

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ANT'box

Solução Avançada para Gestão de Armazenamento Inteligente

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5.0
Com base em 2 avaliações
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Gerencie seus documentos de forma eficiente com um software especializado em organização e armazenamento de arquivos.

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O software permite que você crie e gerencie pastas, defina permissões de acesso, compartilhe arquivos com facilidade e encontre documentos rapidamente com a pesquisa avançada. Além disso, você pode automatizar tarefas repetitivas e manter um histórico de alterações dos seus documentos.

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Welyb

Gestão Empresarial Inteligente e Integrada

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Gerencie e compartilhe documentos com facilidade usando o software de gerenciamento de documentos. Acesse seus arquivos de qualquer lugar e a qualquer hora.

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O software de gerenciamento de documentos permite que você organize seus arquivos em pastas e subpastas para facilitar a busca. Você pode definir permissões de acesso para usuários específicos e receber notificações de atualizações e alterações. Além disso, o software é compatível com diversos formatos de arquivo.

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JDOC

Documentação Inteligente para Equipes Colaborativas

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Gerencie documentos de forma eficiente com nosso software de gerenciamento de documentos. Organize, compartilhe e edite arquivos de forma segura e fácil.

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Com nosso software de gerenciamento de documentos, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, definir permissões de acesso, revisar e aprovar documentos, além de integrá-lo com outros softwares. Aumente sua produtividade e tenha controle total sobre seus documentos.

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Virtualsw

Soluções Avançadas de Gerenciamento Virtual

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Gerencie facilmente seus documentos com esse software de gestão.

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Com recursos de edição e colaboração, você pode organizar, compartilhar e acessar arquivos de qualquer lugar. A plataforma também oferece segurança de dados avançada e suporte ao cliente 24/7.

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Gestão eletrônica de documentos (GED) software: guia de compras

O que são sistemas GED?

Definição

O sistema GED é uma aplicação baseada na web que lhe permite guardar todos os arquivos da sua empresa (faturas, recibos de pagamento, ordens de compra, documentos técnicos, e-mails, vídeos etc.) em uma nuvem e acessá-los para consulta ou modificação.

Alguns softwares populares de EDM: iExtranet, Zeendoc, Jalios, FlyDoc, Kimios, Esker on Demand, Zoho Docs, Ftopia.

Como é que funciona?

O sistema GED centraliza e organiza os seus arquivos digitais. Oferecido no modo SaaS, os usuários acessam a ferramenta a partir de qualquer dispositivo (PC, smartphone ou tablet):

  • Para consultar documentos ou solicitar direitos de acesso;
  • Para editar documentos;
  • Para compartilhar arquivos;
  • Para enriquecer a base de dados do arquivo;
  • Para apagar itens;

O administrador pode gerir os direitos de acesso dos colaboradores à ferramenta e aos documentos: apenas leitura, modificação, partilha, sem acesso.

Quais são as principais características de um sistema GED?

Digitalização de documentos

Primeiro, você importa todos os arquivos de sua empresa :

  • Você carrega documentos digitais através de um simples arrastar e largar para uma pasta ou subpasta;
  • Você usa a tecnologia OCR (Optical Character Recognition) e tira fotos de papéis do seu smartphone;
  • Você sincroniza o software com o seu e-mail;

Para simplificar o arquivamento em papel, você pode conectar a ferramenta ao seu scanner, fotocopiadora ou copiadora digital.

O sistema GED suporta:

  • Todos os seus arquivos: documentos administrativos, contratos, recibos de pagamento, ordens de compra, faturas de fornecedores e clientes etc;
  • Todos os formatos: PDF, Word, Excel, Powerpoint, imagem, vídeo etc.

Para arquivar seus documentos corretamente, você elabora uma estrutura lógica em árvore (por indivíduo, projeto, equipe, função, etc.) e organiza seus documentos nas diversas pastas e subpastas. Você também pode encontrar seus arquivos digitando palavras-chave no motor de busca da ferramenta.

A ferramenta reconhece documentos em formatos similares e os indexa automaticamente. Por exemplo, as suas faturas são guardadas na pasta "Fatura".

Gestão de documentos na ferramenta

As seguintes funções estão nos sistemas GED:

  • Consulta de documentos;
  • Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)
  • Edição e co-edição simultânea;
  • Compartilhamento único ou agrupado de documentos;
  • Backup de dados com histórico de versões;
  • Eliminação e restauração de documentos;
  • Adicionando comentários e tags.

Alguns documentos exigem a utilização de um fluxo de trabalho para gerir pedidos e direitos. Por exemplo:

  • Um pedido para visualizar ou baixar um documento sensível;
  • Uma solicitação para compartilhar um arquivo com uma pessoa interna ou externa (cliente, parceiro);
  • Uma modificação que requer validação: nomeação, eliminação, arquivamento eletrônico etc.

O administrador do documento ou da aplicação é automaticamente notificado do pedido e pode aceitá-lo ou rejeitá-lo.

Um arquivo grande pode ser enviado por e-mail sob a forma de um link para download.

Espaços de trabalho colaborativos

Algumas soluções de GED incluem um portal colaborativo por projeto, onde as equipes podem trocar informações:

  • Compartilhar documentos (intranet ou extranet);
  • Conversando em um chat ao vivo, realizando enquetes;
  • Usando um gestor de tarefas;
  • Receber notificações;
  • Consulte a agenda da equipe;

Com a função de sincronização da ferramenta, você tem uma pasta no seu desktop que lista todos os elementos da sua unidade.

Os documentos modificados localmente são automaticamente salvos como uma nova versão para o seu gestor de documentos e para as estações de trabalho dos membros da sua equipe.

No modo offline, sincronizará automaticamente quando a conexão for restabelecida.

Uma ferramenta de segurança cibernética

Os sistemas GED oferecem diferentes níveis de segurança para garantir a integridade dos seus arquivos:

  • Encriptação de ponta a ponta dos seus dados (certificado SSL);
  • Nuvem segura em datacenters protegidos;
  • Autenticação multi-fator e multi-dispositivo (NFC, IP, agenda, biometria, QR Code, etc.);
  • Algumas soluções integram as funcionalidades chave dos cofres digitais, tais como assinatura electrónica ou arquivamento.

Quem usa um sistema GED?

Uma PME pode se contentar com uma pasta em seu disco rígido, uma ferramenta de automação de escritório e um backup terceirizado. Uma empresa de contabilidade, uma autoridade local, uma grande empresa etc., tem todo o interesse em instalar uma solução GED para gerir seus arquivos.

Esta solução é normalmente instalada pelo departamento de TI e depois utilizada pelos diferentes departamentos.

Por que usar o sistema GED na empresa?

Permite a gestão do ciclo de vida de todos os arquivos, eliminando o laborioso arquivamento em papel. No entanto, tem alguns inconvenientes.

Vantagens

  • Documentos são arquivados online e facilmente acessíveis;
  • Facilita a gestão colaborativa de projetos entre os membros da equipe;
  • Poupa tempo e aumenta a produtividade dos funcionários;
  • Proteção contra vazamento e falsificação de dados;

Desvantagem

  • Antes de assinar um sistema GED, é necessário certificar-se de que existe uma cláusula de reversibilidade dos dados em caso de violação contratual;
  • Risco de problemas de sincronização se dois indivíduos modificarem o mesmo documento offline.

Software de Gestão eletrônica de documentos (GED): FAQ

Como funciona um software de gestão de documentos?

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Um software de gestão de documentos ajuda a organizar, armazenar, pesquisar e compartilhar documentos eletrônicos. Ele funciona por meio de um sistema centralizado que permite aos usuários acessar e atualizar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento. Alguns exemplos de software de gestão de documentos são o Microsoft SharePoint, o Google Drive e o Dropbox.

Quais recursos devo procurar ao buscar um software de gestão de documentos?

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Ao buscar um software de gestão de documentos, é importante procurar recursos como segurança de dados, colaboração em tempo real, fluxo de trabalho automatizado, integração com outros sistemas e ferramentas de busca avançadas. Alguns exemplos de software que oferecem esses recursos são o DocuSign, o Box e o Zoho Docs.

Quais são os benefícios de um software de gestão de documentos para minha empresa?

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Um software de gestão de documentos pode trazer muitos benefícios para sua empresa, como aumento da produtividade, melhor colaboração entre os membros da equipe, maior segurança de dados e redução de custos. Além disso, um software de gestão de documentos pode ajudar a garantir a conformidade com regulamentações governamentais.

Quais são as melhores opções de software de gestão de documentos?

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Existem muitas opções de software de gestão de documentos disponíveis no mercado, e a escolha depende das necessidades específicas da sua empresa. Alguns exemplos de software de gestão de documentos populares incluem o Adobe Document Cloud, o Microsoft OneDrive e o Dropbox Business.

Quais são as alternativas gratuitas de software de gestão de documentos que posso experimentar?

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Existem várias alternativas gratuitas de software de gestão de documentos disponíveis, incluindo o Google Drive, o Evernote e o Zoho Docs. Esses aplicativos oferecem recursos básicos de gestão de documentos, como armazenamento em nuvem e colaboração em tempo real, mas podem não ter todos os recursos encontrados em opções pagas.