EasyWeek é um software de agendamento online desenvolvido para pequenas e médias empresas que atuam em setores como beleza, saúde, esportes, lazer, locação e hotelaria. Voltado para negócios que trabalham com horários marcados — como salões de beleza, academias ou clínicas veterinárias — ele facilita a organização da agenda, o gerenciamento de recursos e equipe, e o controle dos pagamentos.

Com um calendário centralizado, fluxos de trabalho automatizados e um sistema de reservas personalizável, o EasyWeek ajuda a reduzir faltas, melhorar a experiência do cliente e aumentar a taxa de comparecimento.

Quais são as principais funcionalidades do EasyWeek?

Agenda centralizada com calendário inteligente

EasyWeek oferece um calendário compartilhado para controlar todos os compromissos de forma centralizada. É possível sincronizá-lo com ferramentas externas (como o Google Agenda) e visualizar a disponibilidade por funcionário, sala ou equipamento. Isso facilita a organização e evita conflitos de agenda:

• Atribuição automática de horários disponíveis

• Sincronização com agendas pessoais e profissionais

• Filtros por serviço, recurso ou profissional

Gestão de recursos e unidades

O sistema permite o gerenciamento de recursos físicos como salas, equipamentos ou espaços alugados. Isso é ideal para estúdios, clínicas, coworkings e espaços multiuso:

• Reservas de consoles de realidade virtual em um centro de lazer

• Aluguel de estúdios fotográficos ou salas de reunião

• Atribuição automática dos recursos disponíveis durante o agendamento

Notificações e lembretes automáticos

EasyWeek envia lembretes automáticos para clientes e funcionários, reduzindo faltas e otimizando a preparação para os atendimentos:

• Lembretes por SMS ou e-mail com 24h de antecedência

• Notificações em caso de cancelamento

• Alertas internos para preparação de recursos ou ambientes

Sistema de pagamentos integrado

A plataforma aceita diferentes formas de pagamento: online via link ou widget, presencial com terminal físico ou via QR Code. Também é possível exigir pré-pagamento para garantir o comparecimento:

• Pagamento antecipado para consultas médicas ou sessões de massagem

• QR Code para pagamentos rápidos no local

• Visão centralizada de receitas e reconciliação financeira

Gestão de clientes e programas de fidelidade

O CRM integrado permite segmentar clientes com base em seu histórico, coletar informações com formulários personalizados e criar programas como cartões-presente ou planos de assinatura:

• Registro de preferências dos clientes em salões de beleza

• Aplicação automática de descontos para clientes recorrentes

• Planos mensais para academias ou estúdios de yoga

Criação de site e widget de agendamento

EasyWeek possibilita a criação de um mini site personalizado ou a integração de um widget de agendamento em um site já existente. Isso amplia a visibilidade e permite receber reservas 24 horas por dia:

• Criação do site em menos de 15 minutos

• Integração com páginas do Facebook ou sites WordPress

• Agendamentos sem necessidade de contato direto

Por que escolher o EasyWeek?

• Adaptação a diversos setores: mais de 100 segmentos atendidos, de salões de beleza a oficinas mecânicas.

• Automação completa: agendamentos, recursos, pagamentos e relatórios reunidos em um único sistema.

• Plano gratuito e preços acessíveis: versão gratuita disponível; planos pagos a partir de €8,33/mês, sem taxas ocultas.

• Interface amigável: fácil de usar, mesmo para quem tem pouca familiaridade com tecnologia.

• Integrações amplas: mais de 3000 integrações disponíveis, incluindo GA4, Facebook, Zapier, Stripe e Mailchimp.