10 pacotes de software de gerenciamento de contratos para colocar todas as cláusulas do seu lado

A gestão de contratos não é apenas uma formalidade administrativa, mas um elemento fundamental na gestão e governança corporativas. Um bom gerenciamento de contratos não apenas minimiza os riscos legais, mas também maximiza as oportunidades comerciais. Nesse ambiente complexo, o uso de um software dedicado ao gerenciamento do ciclo de vida dos contratos pode fazer toda a diferença!

Comparamos 10 ferramentas para orientá-lo nessa selva de softwares de gerenciamento de contratos. Dez ferramentas de software que se destacam nesse campo, seja para o Contract Lifecycle Management (CLM), seja para agregar valor jurídico aos seus documentos por meio de assinaturas eletrônicas.

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O que é um software de gerenciamento de contratos?

O software de gerenciamento de contratos, geralmente abreviado como CLM para "Contract Lifecycle Management" ( Gerenciamento do ciclo de vida do contrato), é uma ferramenta que facilita a criação, o monitoramento, a modificação e, por fim, a execução de contratos entre as partes.

O uso do software de gerenciamento de contratos oferece benefícios significativos para empresas de todos os portes. Esses benefícios incluem

• Centralização de documentos: Não há necessidade de procurar contratos em várias pastas ou e-mails.
• Automação de tarefas: desde o lembrete de prazos até a geração de documentos padrão, diga adeus à entrada manual de dados.
• Conformidade normativa: certifique-se de que seus contratos estejam em conformidade com as leis e normas vigentes, reduzindo os riscos legais. Essas soluções geralmente incorporam funções de assinatura eletrônica para dar força legal aos seus documentos.
• Colaboração mais fácil: Compartilhe contratos facilmente com equipes internas e externas para um trabalho colaborativo mais eficaz. Melhor visibilidade e acesso mais fácil!
• Monitoramento em tempo real: seja alertado sobre os diferentes estágios do ciclo de vida do contrato, desde a negociação até a execução.

Em resumo, você economizará tempo e será mais eficiente, além de minimizar os riscos legais associados!

Portanto, um bom pacote de software de gerenciamento de contratos é um poderoso aliado para o gerenciamento contínuo de contratos, melhorando a eficiência operacional e a conformidade de sua empresa.

[Comparação] Quais são os melhores pacotes de software de gerenciamento de contratos?

Tomorro (ex-Leeway)

O Tomorro (ex-Leeway) é uma ferramenta francesa dedicada ao gerenciamento de contratos para empresas de todos os portes. Fácil de usar e com design intuitivo, essa ferramenta se destaca em termos de compatibilidade e se integra perfeitamente a plataformas como Salesforce e Microsoft Teams.

Quando se trata de segurança, o Tomorro não economiza: a criptografia de última geração e a conformidade com o RGPD são apenas alguns dos recursos oferecidos. Os usuários elogiam a interface fácil de usar e os preços flexíveis, embora alguns possam lamentar a falta de recursos avançados para grandes empresas.

Principais recursos

• Gerenciamento do ciclo de vida do contrato
• Monitoramento em tempo real
• Espaço colaborativo
• Notificações e lembretes
• Integração com outros softwares (CRM, ERP)

Preços

Há um período de teste gratuito disponível, seguido de vários planos de preços, dependendo das suas necessidades específicas, a partir de €399/mês para assinaturas eletrônicas, procedimentos de aprovação ou modelos multilíngues.

Opinião do Appvizer

Se você é uma PME em busca de uma ferramenta de gerenciamento de contratos simples, mas eficaz, o Tomorro pode muito bem ser a sua salvação. Com seu período de teste gratuito, você pode mergulhar nele sem riscos!

Tomorro

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Planejamento Ágil para Gestão de Projetos

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Oneflow

O Oneflow, uma solução sueca disponível em francês, reinventa o gerenciamento de contratos com uma abordagem focada em automação e colaboração. Além de ser compatível com ferramentas populares, como HubSpot e Salesforce, o software também se concentra na segurança graças à criptografia robusta e à conformidade com os padrões europeus.

Os usuários estão particularmente impressionados com a capacidade do software de automatizar tarefas repetitivas, embora alguns gostariam de ter opções de personalização mais avançadas.

Principais recursos

• Automação do fluxo de trabalho
• Painéis analíticos
• Aprovações eletrônicas
• Gerenciamento de modelos de contratos
• Colaboração em tempo real

Preços

O Oneflow oferece vários pacotes, dependendo de suas necessidades, de start-ups a grandes empresas:

• Uma oferta gratuita que inclui trilhas de auditoria e painéis de controle,
• O pacote Essential, a 17 euros/mês, para se beneficiar, por exemplo, de modelos e de um calendário contratual,
• O pacote Business, a 45 euros/mês, acrescenta um ciclo de vida e lembretes personalizados.
• Personalizado de acordo com suas necessidades específicas.

Uma versão de avaliação gratuita também está disponível para que você possa testar o produto.

Opinião do Appvizer

Se a automação e a integração perfeita com outras ferramentas estiverem no topo de sua lista de critérios, o Oneflow é, sem dúvida, um sério candidato a ser considerado. A versão de avaliação gratuita lhe dá a oportunidade de testar antes de se comprometer.

Oneflow

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Gestão Eficiente de Contratos para Empresas Modernas

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PandaDoc

O PandaDoc se destaca por sua versatilidade e opções de personalização. Sua crença? Facilitar a personalização, a negociação e a assinatura de seus contratos. Com um simples arrastar e soltar de modelos de contrato, você pode criar seus próprios contratos (e outros documentos comerciais ) sob medida!

Integrando-se facilmente com ferramentas como HubSpot e Zendesk, o PandaDoc dá grande importância à segurança, oferecendo criptografia forte.

Principais recursos

• Criação e edição de documentos
• Biblioteca de modelos de contratos
• Assinatura eletrônica
• Rastreamento de interação de documentos
• Opções de pagamento integradas

Preços

O PandaDoc oferece tarifas a partir de cerca de 18 euros/mês. Seus pacotes são igualmente adequados para pequenas empresas ou grandes organizações com necessidades mais robustas. Uma avaliação gratuita também está disponível para aqueles que desejam testar a plataforma.

Opinião do Appvizer

Para empresas que procuram uma solução completa que facilite não apenas a criação, mas também a assinatura e o pagamento, o PandaDoc é uma opção sólida. Sua interface amigável e as inúmeras opções de personalização o tornam adaptável a uma ampla gama de cenários de uso.

Governança da DiliTrust

O módulo Contracts é parte integrante da suíte DiliTrust Governance, uma solução francesa voltada para a governança corporativa. O módulo foi projetado especificamente para o gerenciamento seguro de contratos e é particularmente adequado para setores altamente regulamentados, como o financeiro e o de saúde.

Os usuários elogiam sua robustez e conformidade com padrões rigorosos, embora alguns achem que a interface poderia ser mais fácil de usar.

Principais recursos

• Centralização segura de contratos
• Ferramentas avançadas de pesquisa e filtragem
• Monitoramento de obrigações e prazos contratuais
• Análise e relatórios abrangentes
• Compatibilidade com sistemas ERP e CRM

Preços

O módulo Contratos do DiliTrust Governance não divulga seus preços publicamente, mas oferece cotações personalizadas de acordo com as necessidades de cada empresa.

Opinião do Appvizer

O módulo Contratos do DiliTrust Governance se destaca por sua profundidade funcional e seu foco em conformidade e segurança. Se esses aspectos forem essenciais para sua empresa, essa solução merece toda a sua atenção. Observe, no entanto, que o foco nos negócios pode levar algum tempo para se acostumar.

DiliTrust Governance

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Gestão Eficiente de Governança Corporativa

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Juro

O Juro se concentra na colaboração e na flexibilidade para o gerenciamento de contratos. Integrável a plataformas como Slack e Salesforce, o Juro também oferece um nível robusto de segurança graças à sua criptografia de última geração e à conformidade com os padrões europeus. Os usuários geralmente são conquistados por seu conjunto abrangente de recursos e facilidade de uso, embora alguns reclamem da falta de personalização.

Principais recursos

• Criação e edição de contratos
• Áreas de colaboração on-line
• Aprovações e assinaturas eletrônicas
• Painéis de monitoramento
• Modelos de contrato pré-configurados

Preços

O Juro oferece uma variedade de opções de preços para atender a empresas de diferentes portes:

• Essencial
• Crescimento
• Enterprise.

Entre em contato com o editor para saber quanto custa cada pacote!

Uma avaliação gratuita também está disponível para testar a plataforma.

Opinião do Appvizer

Para aqueles que procuram uma solução completa com um forte foco na colaboração, o Juro pode muito bem ser a resposta. A plataforma oferece uma experiência de usuário agradável e uma funcionalidade robusta, tornando o gerenciamento de contratos mais transparente e eficiente. No entanto, o Juro só está disponível em inglês. Devido ao seu poder funcional no gerenciamento de contratos, achamos que seria apropriado incluí-lo nesta comparação.

Juro

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Contratos Inteligentes e Integrados para Equipes Jurídicas

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Icertis

A Icertis, uma solução de CLM dos EUA disponível em francês, é conhecida por sua plataforma de gerenciamento de contratos baseada em IA e análise de dados. Ela dá ênfase especial à otimização do gerenciamento do ciclo de vida dos contratos. A inteligência artificial ajuda você a analisar riscos e automatizar tarefas diárias, por exemplo.

Compatível com uma variedade de sistemas ERP e CRM, como SAP e Microsoft Dynamics, a Icertis leva a segurança muito a sério, oferecendo criptografia de alto nível e conformidade com padrões internacionais, como ISO 27001.

Os usuários costumam comentar sobre o poder de seus recursos de análise, embora a interface possa ser considerada menos intuitiva do que a de alguns de seus concorrentes.

Principais recursos

• Gerenciamento completo do ciclo de vida do contrato
• Análises e relatórios avançados
• Recursos de IA para otimização de contratos
• Gerenciamento de risco e conformidade
• Biblioteca de modelos de contratos

Preços

A Icertis não publica suas tarifas publicamente em seu site. No entanto, ela oferece uma calculadora (em inglês) para estimar o quanto você pode economizar anualmente usando essa solução! Inteligente.

Opinião do Appvizer

Se a análise de dados e a inteligência artificial forem cruciais para seu gerenciamento de contratos, a Icertis é uma opção líder. Seu foco em análise e otimização torna a plataforma particularmente útil para grandes empresas com necessidades complexas.

Icertis Contract Management

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Gestão Eficiente de Contratos Empresariais

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Scanmarket

O Scanmarket é uma plataforma de gerenciamento da cadeia de suprimentos global que também oferece funções dedicadas ao gerenciamento de contratos. Originário da Dinamarca, mas disponível em francês, esse software é compatível com sistemas ERP, como SAP e Oracle. A segurança também é um ponto forte, com criptografia de dados robusta e conformidade com padrões internacionais. Os usuários elogiam a versatilidade e a rica funcionalidade do software, embora alguns se queixem de que ele leva mais tempo para se acostumar devido à sua complexidade.

Principais recursos

• Gerenciamento centralizado de contratos
• Integração com sistemas ERP e CRM
• Funcionalidades de alerta e monitoramento
• Gerenciamento de risco e conformidade
• Análise e relatórios detalhados

Preços

Demonstrações estão disponíveis mediante solicitação. Entre em contato com o editor para obter detalhes sobre preços.

Opinião do Appvizer

Se estiver procurando uma solução versátil que não se limite apenas ao gerenciamento de contratos, mas que se estenda a toda a cadeia de suprimentos, o Scanmarket pode ser a ferramenta ideal para você. No entanto, a amplitude de sua funcionalidade pode levar algum tempo para se acostumar.

Scanmarket

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Otimização Avançada de Sourcing para Empresas

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Yousign

A Yousign, uma empresa francesa de assinaturas eletrônicas, oferece uma plataforma que combina simplicidade e conformidade legal. Compatível com ferramentas como o Zapier e o Google Drive, o Yousign não descuida da segurança: os dados são hospedados na França e o serviço é compatível com o RGPD. Os usuários apreciam a interface de usuário fluida e as opções de assinatura eletrônica.

Principais recursos

• Assinatura eletrônica
• Autenticação forte
• Gerenciamento de documentos
• Controle de alterações
• Automação de processos

Preços

A Yousign oferece planos de preços acessíveis para atender às necessidades de freelancers e grandes empresas:

• A oferta gratuita permite 2 assinaturas por mês e um número ilimitado de autoassinaturas.
• O pacote One, a €9/mês, é ideal para requisitos de assinatura única.
• Deseja um número ilimitado de assinaturas? Então opte pelo pacote Plus, por €25/mês.
• Por fim, se quiser automatizar e personalizar seus fluxos de assinatura, você precisará do pacote Plus, por €40/mês.

Demonstrações e um período de teste estão disponíveis para um início sem riscos.

Opinião do Appvizer

Se a conformidade legal e a facilidade de uso são suas prioridades, o Yousign pode ser a escolha ideal para sua empresa. O período de avaliação permite que você tenha uma ideia clara da plataforma antes de fazer a assinatura.

Yousign

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Assinaturas Eletrônicas Eficientes e Simples de Usar

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DocuSign

A DocuSign, líder mundial em assinaturas eletrônicas, também oferece recursos interessantes para o gerenciamento de contratos. Compatível com uma ampla gama de aplicativos, como o Salesforce e o Microsoft Office, esse software se concentra na segurança graças à sua infraestrutura de nuvem de última geração e à conformidade com os padrões internacionais. Os usuários elogiam a facilidade de uso e os recursos robustos de assinatura eletrônica.

Principais recursos

• Assinatura eletrônica segura
• Acompanhamento do status do contrato
• Integração com ferramentas de armazenamento em nuvem (Dropbox, Google Drive)
• Modelos e formulários personalizáveis
• Notificações e lembretes automatizados

Preços

A DocuSign oferece uma variedade de planos de preços, adequados tanto para pequenas empresas quanto para grandes organizações. A primeira oferta começa em €9/mês!

Opinião do Appvizer

Se as assinaturas eletrônicas estão no centro das suas necessidades de gerenciamento de contratos, é difícil superar o DocuSign. Embora menos abrangente em outros aspectos do gerenciamento de contratos, sua simplicidade e confiabilidade o tornam uma opção sólida para empresas que desejam digitalizar seus processos de assinatura.

DocuSign

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Assinaturas Eletrônicas Eficientes para Empresas

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Dropbox Sign

O Dropbox Sign, uma extensão natural da popular plataforma de armazenamento Dropbox, oferece uma solução simplificada para o gerenciamento de contratos. Integrável com a maioria dos serviços em nuvem, incluindo, é claro, o próprio Dropbox, a solução adere a altos padrões de segurança com criptografia forte. Os usuários apreciam a simplicidade e a integração perfeita com o espaço do Dropbox, embora possa faltar alguns dos recursos avançados encontrados em concorrentes mais especializados em gerenciamento de contratos.

Principais recursos

• Assinatura eletrônica
• Rastreamento de documentos em tempo real
• Integração perfeita com o Dropbox
• Notificações e lembretes
• Opções de compartilhamento e colaboração

Preços

O Dropbox Sign também oferece várias opções de preços.

Para uso comercial, os preços começam com o pacote Essentials a €18/mês.

Opinião do Appvizer

O Dropbox Sign se destaca por sua simplicidade e perfeita integração com os serviços do Dropbox. Se você já é um usuário do Dropbox, faz sentido considerar o Dropbox Sign para suas necessidades básicas de gerenciamento de contratos. No entanto, para necessidades mais específicas, outras ferramentas podem ser mais adequadas.

Dropbox Sign

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Soluções Eficientes de Assinatura Eletrônica

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Quais critérios você deve considerar ao escolher um software de gerenciamento de contratos?

Assumir um compromisso com um software de gerenciamento de contratos é um investimento estratégico. Para fazer a escolha mais sensata, há alguns critérios importantes a serem considerados:

• Recursos específicos: Pergunte a si mesmo quais recursos são essenciais para sua empresa. CLM completo ou uma solução que se concentre mais em assinaturas eletrônicas? A escolha deve atender às suas necessidades.
• Segurança e conformidade: certifique-se de que o software esteja em conformidade com os padrões legais e de segurança em vigor, especialmente com relação ao RGPD na Europa.
• Integração com outras ferramentas: o software se integra facilmente ao seu ecossistema atual (CRM, ERP)?
• Escalabilidade: o software será capaz de crescer com sua empresa?
• Custo total de propriedade (TCO): além do custo inicial, considere os custos de assinatura, treinamento e manutenção. E não se esqueça do tempo que suas equipes levarão para adotar o software!
• Facilidade de uso: um software muito complexo não será adotado por suas equipes. Sempre teste a facilidade de uso.
• Suporte e treinamento: bons recursos de suporte técnico e treinamento podem fazer toda a diferença se algo der errado.

Em resumo, ao escolher seu software de gerenciamento de contratos, reserve um tempo para realizar uma avaliação rigorosa que englobe esses diferentes aspectos. Afinal, esse trabalho preliminar poupará seu tempo mais tarde e garantirá a qualidade de seus contratos, o que não é pouca coisa!

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Software de gerenciamento de contratos: pronto para assinar?

A escolha de um software de gerenciamento de contratos não é algo que deva ser feito levianamente, especialmente quando se trata de gerenciar compromissos legais e relacionamentos comerciais. Mas com a nossa comparação detalhada dos 10 principais pacotes de software do mercado, agora você tem tudo o que precisa para fazer uma escolha informada!

Seja para otimizar o ciclo de vida dos seus contratos ou para garantir uma assinatura eletrônica confiável, há uma ferramenta para atender às suas necessidades específicas.

Em última análise, o gerenciamento de contratos pode parecer complexo, mas com a ferramenta certa, ele se torna uma brincadeira de criança. Investir em um software dedicado significa investir em tranquilidade e eficiência. Em resumo, é um negócio fechado.