Confira estas 6 planilhas on-line que farão com que você esqueça tudo sobre o Excel!
Todos nós precisamos de uma planilha: para fazer uma lista, elaborar um orçamento, distribuir uma pesquisa... Ela agora é parte integrante da vida diária de muitos profissionais. Quem nunca usou o Excel para coletar dados, analisá-los, acompanhar indicadores de desempenho, etc.?
Embora o Excel seja uma ferramenta de automação de escritório bem conhecida e reconhecida, poucos usuários sabem como usá-lo adequadamente, pois ele rapidamente se torna muito complexo. Felizmente, existem alternativas para simplificá-lo: as planilhas on-line.
O que é uma planilha on-line? E quais são as vantagens? Descubra as respostas para essas perguntas, além de uma seleção das 6 melhores ferramentas.
Por que escolher uma planilha on-line em vez do Excel?
Excel: uma planilha inadequada para o trabalho em equipe?
O Excel ainda é a referência. No entanto, ele tem uma grande desvantagem: não é colaborativo. No local de trabalho, muitas vezes é necessário acessar um documento ao mesmo tempo que um colega. Quando o acesso é limitado a uma única pessoa no modo de gravação, a produtividade de toda a empresa fica mais lenta.
A necessidade de uma planilha compartilhada torna-se, então, óbvia!
ℹ️ Observação: agora é possível que vários usuários coeditem uma planilha do Excel simultaneamente. No entanto, várias condições precisam ser atendidas:
- ter uma assinatura do Office 365;
- carregar uma pasta de trabalho no OneDrive, OneDrive Enterprise ou SharePoint Online;
- compartilhar a pasta de trabalho com a pessoa ou pessoas em questão.
O suporte on-line do Office diz: "Observe que, se você tiver uma conta comercial ou escolar, sua versão do Office pode não oferecer suporte à coedição no momento. ".
As vantagens das planilhas on-line: sincronização, colaboração e acesso aos dados
Ao contrário do Excel, que precisa ser instalado no seu computador (on premise), as planilhas on-line podem ser acessadas por meio de um navegador, graças a uma simples conexão com a Internet. Essa é a magia da nuvem! ✨
Elas têm muitas outras vantagens:
- sincronizam automaticamente as alterações e atualizam os dados em todas as mídias, para todos os usuários;
- facilitam o trabalho colaborativo;
- evitam erros de versão de documentos;
- Podem ser acessados remotamente de qualquer dispositivo (computador, tablet, smartphone por meio de um aplicativo móvel);
- podem ser compartilhados mais facilmente por meio de um link;
- Liberam espaço de armazenamento em seu computador;
- evitam atualizações e mudanças de versão: as mudanças são transparentes para o usuário.
Trabalhar com uma planilha on-line significa que você não corre o risco de ficar preso em seu trabalho no caso de um corte de energia, por exemplo. Os documentos permanecem acessíveis off-line e os dados são sincronizados assim que tudo volta a ficar on-line.
☝️ Por último, mas não menos importante, uma planilha on-line geralmente é gratuita. Na verdade, esse tipo de ferramenta pode estar disponível nas versões gratuitas de pacotes mais abrangentes, para incentivar os usuários a adotar todo o ecossistema (Google Sheet com o pacote Google, por exemplo). Útil se você tiver pequenas necessidades... e pequenos recursos!
Seleção das 6 melhores planilhas on-line, alternativas ao Excel
Existem várias planilhas on-line, incluindo o conhecido Google Sheet, bem como softwares gratuitos ou de código aberto, como o Framacalc ou as planilhas do OpenOffice ou do LibreOffice.
Nesta comparação, apresentamos várias alternativas ao Excel, disponíveis on-line.
1 de 5
 Google Sheets |  Canva |  ONLYOFFICE |  RowShare |  Zoho Sheet |
|---|---|---|---|---|
| Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para todas as empresas | Para empresas com mais de 1 funcionários | Para todas as empresas |
| Ver software | Ver software | Ver software | Ver software | Ver software |
| Mais informação sobre Google Sheets | Mais informação sobre Canva | Mais informação sobre ONLYOFFICE | Mais informação sobre RowShare | Mais informação sobre Zoho Sheet |
Planilhas do Google
Os usuários que procuram um programa de planilhas on-line eficaz geralmente recorrem ao Google Sheets. Essa ferramenta faz parte do pacote Google WorkSpace e tem um espaço de armazenamento em nuvem vinculado ao Google Drive. A principal vantagem dessa solução? Tudo o que você precisa é de uma conta do Google para acessá-la gratuitamente. Com certeza, ela agradará a muitos usuários!
🛠️ Os principais benefícios e funções do Google Sheet :
- inúmeras funções: soma, subtração, multiplicação, fração, média, mínimo, máximo, cálculo de juros, depreciação, desconto, etc;
- classificação e filtragem de células para exibição personalizada de dados;
- formatação de linhas e colunas: formato de dados, fontes, bordas, altura e largura de linhas e colunas, etc;
- inserir linhas e colunas, mesclar várias células, etc;
- importar e exportar dados para a planilha, geralmente no formato CSV, XLS ou XLSX;
- criar e inserir gráficos, imagens etc.
Com o Google Sheet, o salvamento on-line é automático e contínuo, protegendo-o de bugs: se algo der errado, suas alterações não serão perdidas.
Por outro lado, se você quiser criar tabelas muito complexas, será prejudicado pelo limite de tamanho: no máximo 2 milhões de células (ou 77.000 linhas com as 26 colunas padrão). Se você tiver mais de dez guias, poderá notar uma lentidão ao abrir o documento.
Google Sheets
Canva
Muito conhecido por suas funções de design gráfico, o Canva também oferece uma solução de planilha on-line. Projetada tanto para profissionais quanto para usuários domésticos, essa ferramenta permite criar tabelas elegantes sem esforço. Ao contrário das planilhas tradicionais, o Canva se concentra nos recursos visuais e na personalização, tornando o gerenciamento de dados mais atraente.
🛠️ Principais benefícios e recursos do Canva :
- Modelos personalizáveis, criados por profissionais e adaptáveis às suas próprias necessidades;
- Interface intuitiva: adicione e edite facilmente tabelas, linhas e colunas;
- Integração de ícones, imagens e formas para aprimorar suas criações e torná-las mais atraentes;
- adicionar cores, fontes e bordas para corresponder às suas diretrizes gráficas;
- inserir suas tabelas em suas apresentações, relatórios ou qualquer outro design criado no Canva;
- acesso gratuito a uma ampla gama de recursos.
O objetivo do Canva é claro: transformar figuras em elementos gráficos poderosos. Graças a uma interface fácil de usar, até mesmo as pessoas menos à vontade com ferramentas digitais podem estruturar e apresentar suas informações com estilo. As tabelas não são mais apenas grades, elas se tornam ferramentas de comunicação eficazes.
No entanto, lembre-se de que essa é uma solução projetada para melhorar a qualidade visual de suas tabelas. Ela não tem os mesmos recursos de cálculo do Excel!
Canva
ONLYOFFICE
O ONLYOFFICE é um pacote de escritório e colaboração de código aberto popular entre as PMEs, mas também entre o setor educacional e as organizações governamentais.
Ele oferece uma planilha on-line intuitiva, que se parece muito com o Excel, além de um processador de texto, uma ferramenta de apresentação e funções de EDM e CRM, para citar apenas algumas!
🛠️ Principais vantagens e recursos do ONLYOFFICE :
- dois modos de coedição, em tempo real ou temporariamente bloqueados;
- compartilhamento seguro de arquivos com gerenciamento de direitos;
- fácil rastreamento de modificações e revisões, e histórico de versões;
- análise de dados, com gráficos e equações adicionados aos relatórios;
- Escolha entre 400 funções e fórmulas e automatize cálculos;
- comentários em células e discussão com colegas on-line sem sair do editor etc.
Essa alternativa de código aberto ao Excel tem a vantagem de ser altamente compatível com os formatos do MS Office, além de oferecer uma centena de conectores de software para integração com Alfresco, Nextcloud, DocuSign, ownCloud e outros.
Como um bônus adicional, a ferramenta é atualizada regularmente, pode ser auto-hospedada ou usada na nuvem e ainda é muito acessível. Há também uma versão gratuita de 3 meses.
ONLYOFFICE
Retable
O Retable é um moderno programa de planilhas on-line que combina facilidade de uso com funcionalidade avançada. Com apenas alguns cliques, é possível criar planilhas personalizadas, seja a partir de um documento em branco "inteligente" ou de modelos. Também é possível criar formulários dinâmicos a partir de suas planilhas.
Os principais benefícios e recursos do 🛠️ Retable incluem:
- você pode criar e modificar planilhas sem precisar se registrar;
- geração automática de formulários a partir de suas planilhas, para facilitar a coleta de dados;
- sincronização de todos os seus dados;
- a capacidade de colaborar em documentos em tempo real;
- o fornecimento de modelos para gerenciamento de projetos, planejamento de conteúdo e muito mais;
- a capacidade de conectar o Retable a vários aplicativos, para que seus dados fluam sem problemas.
O Retable é totalmente voltado para a colaboração, por isso é perfeito para equipes que desejam trabalhar sem restrições. Adicione dados, acompanhe as alterações e adapte os projetos ao vivo, sem perder nenhuma informação. A solução pode ser adaptada a uma variedade de necessidades: gerenciamento de projetos, acompanhamento de tarefas, planejamento de eventos ou coleta de dados por meio de formulários interativos.
RowShare
O RowShare é uma planilha on-line colaborativa. Ele permite que você colete e classifique dados antes de usá-los. Criar tabelas nunca foi tão fácil: você pode começar a partir de um modelo existente ou criá-lo do zero. Mais do que apenas uma planilha, o RowShare está no cruzamento entre o seu software de negócios e um banco de dados.
Os principais benefícios e recursos do 🛠️ RowShare incluem
- Todos os usuários podem modificar tabelas simultaneamente (atualizações instantâneas);
- permissões específicas para cada usuário, linha ou coluna;
- a criação de formulários estruturados, projetados para coletar informações sem erros;
- acesso a uma ampla variedade de modelos personalizáveis;
- histórico de modificações;
- consulta e edição de suas tabelas em um computador, tablet ou smartphone.
A grande força do RowShare também está na especialização das tabelas por área de negócios: marketing, recursos humanos, vendas, gerenciamento de projetos, finanças e contabilidade. Cada departamento tem uma ferramenta adaptada às suas questões específicas, para otimizar o monitoramento dos seus projetos.
Por fim, uma menção especial vai para seu sistema de gerenciamento de acesso, que é simples de configurar, mas poderoso. Por exemplo, o administrador da tabela pode visualizar todos os dados da tabela, mas um prestador de serviços externo só verá os dados relevantes para ele.
RowShare
Planilha Zoho
O Zoho Sheet é uma planilha on-line com todos os recursos que combina facilidade de uso com poder funcional. Projetado tanto para empresas quanto para indivíduos, ele oferece uma interface flexível que é perfeita para organizar, analisar e compartilhar dados com facilidade. Acessível de qualquer dispositivo, ela facilita a colaboração e a automatização de tarefas repetitivas. Se você precisa gerenciar um orçamento, acompanhar projetos ou analisar tendências, o Zoho Sheet pode ser adaptado para atender a todas as suas necessidades!
🛠️ Principais benefícios e recursos do Zoho Sheet :
- Crie planilhas interativas;
- Compartilhe suas planilhas com seus colegas, discuta e resolva problemas usando comentários;
- analisar seus dados usando relatórios precisos (mais de 350 funções);
- publicar suas tabelas on-line, em seu site, por exemplo;
- automatize fluxos de dados, pois você pode integrar o Zoho Sheet a mais de 1.000 aplicativos em nuvem;
- assistente de IA integrado: use o Zia para obter insights e sugestões com base em seus dados.
A principal vantagem do Zoho Sheet? Uma interface intuitiva, combinada com recursos avançados, como inteligência artificial e integração com vários aplicativos de terceiros. Ao contrário de algumas planilhas, ele se concentra na segurança dos dados e na colaboração em tempo real, permitindo que as equipes trabalhem juntas de forma eficaz, onde quer que estejam.
O Zoho Sheet põe fim à perda de arquivos e às múltiplas versões! Ele centraliza tudo, simplifica o trabalho e aumenta a produtividade.
Zoho Sheet
O que preciso saber sobre planilhas on-line?
Escolher a planilha on-line certa significa, antes de mais nada, encontrar a ferramenta que atenda às suas necessidades. Não importa se você está procurando maior simplicidade, colaboração mais fácil ou funcionalidade avançada, não faltam alternativas relevantes ao Excel. Cada solução traz suas próprias vantagens, transformando a maneira como você gerencia e usa seus dados diariamente.
O desafio? Adotar uma solução que combine eficiência e adaptabilidade e que, ao mesmo tempo, antecipe futuros desenvolvimentos no trabalho colaborativo e na automação de tarefas. Você está pronto para mergulhar de cabeça e reinventar seu gerenciamento de dados?
Artigo traduzido do francês
Maëlys De Santis, editora-chefe de crescimento, começou na Appvizer em 2017 como redatora e gerente de conteúdo. Sua carreira na Appvizer se destaca por sua profunda experiência em estratégia e marketing de conteúdo, bem como em otimização de SEO. Maëlys tem mestrado em Comunicação Intercultural e Tradução pelo ISIT e também estudou idiomas e inglês na Universidade de Surrey. Ela compartilhou sua experiência em publicações como Le Point e Digital CMO. Ela contribui para a organização do evento global de SaaS, B2B Rocks, onde participou da palestra de abertura em 2023 e 2024.
Uma anedota sobre Maëlys? Ela tem uma paixão (não tão) secreta por meias elegantes, Natal, culinária e seu gato Gary. 🐈⬛