Melhore seu desempenho com uma assinatura eletrônica
Ao assinar um documento, você concorda com seu conteúdo. Sua assinatura o representa e é exclusiva. Com uma assinatura eletrônica, é possível assinar qualquer tipo de documento on-line e fazer com que ele seja assinado, conferindo-lhe o mesmo valor legal de uma assinatura manuscrita. Os benefícios para as empresas são claros: economia de tempo e produtividade, uma imagem moderna e oportunidades para o comércio internacional.
Para ser válida, sua assinatura eletrônica ou assinatura digital deve atender a um determinado número de critérios:
- Autenticação remota rigorosa do signatário (pessoa física ou jurídica)
- Integridade do documento assinado
- Irrevogabilidade do documento
Confiar na tecnologia digital para aumentar a produtividade
O objetivo dos provedores de serviços, como a CertEurope, uma empresa do Grupo Oodrive, é oferecer soluções de compartilhamento de arquivos que protejam os fluxos de dados eletrônicos. Essas soluções agora podem ser integradas a organizações de todos os tamanhos e tipos (autoridades públicas, grandes contas e PMEs) que desejam migrar para uma economia digital com total confiança eletrônica. E essas soluções oferecem vantagens significativas para as empresas que desejam se modernizar e evoluir:
Ganhos financeiros. Ao assinar on-line, as empresas podem reduzir seus custos de impressão, postagem e processamento de papel. O arquivamento eletrônico também reduz os custos de armazenamento de documentos.
Economia de tempo. A assinatura de um contrato pode envolver várias horas ou dias de processamento (impressão, troca de e-mails, etc.). A versão digital reduz consideravelmente essas etapas, tornando o processamento da transação mais eficiente. Como um bônus adicional, reduz o número de abandonos do processo de vendas devido ao processamento excessivo.
Ganhos de produtividade. A adoção da assinatura eletrônica ou e-signature significa que os documentos podem ser criados, arquivados e assinados com apenas alguns cliques e com total segurança. Não é mais necessário ir a qualquer lugar para finalizar uma transação. Esse procedimento simplifica muitos procedimentos e os torna mais eficientes. A empresa pode então se concentrar em seu negócio principal.
Uma nova imagem. O uso de ferramentas de desmaterialização dá à empresa a imagem de ser inovadora, de definir tendências e de ser ecologicamente correta.
Oportunidades para o comércio internacional. A introdução de determinadas regulamentações significa que as assinaturas eletrônicas podem ser usadas para o comércio dentro da União Europeia e são válidas em um tribunal europeu. Isso economiza tempo e tem valor legal indiscutível na UE e em contratos públicos.
Legislação alinhada com as novas necessidades das empresas
A legislação francesa autoriza esse processo desde março de 2000. Em julho de 2014, o Conselho da União Europeia anunciou a adoção do novo regulamento eIDAS (identificação eletrônica e serviços de confiança), sobre identificação eletrônica e serviços de confiança para transações eletrônicas no mercado interno.
O regulamento entrará em vigor em 1º de julho de 2016. A assinatura eletrônica será então oficialmente reconhecida em nível europeu. Isso representa um ponto de inflexão importante na transição das empresas para 100% digital. A chegada da regulamentação eIDAS trará benefícios reais para as organizações, que poderão processar transações digitais emitidas por seus clientes de forma rápida e segura. As empresas poderão melhorar suas operações diárias e avançar em direção a um modelo de negócios mais moderno e ecologicamente responsável.
Escolhendo o Terceiro de Confiança certo
Quando se trata de desmaterialização - e, portanto, de assinaturas eletrônicas - há um elemento fundamental a ser considerado: o Terceiro de Confiança. Para ter o mesmo valor legal de um documento em papel, um documento assinado eletronicamente deve ser respaldado por um certificado eletrônico, uma carteira de identidade digital que garante a identidade do signatário (autenticação) e a integridade do documento. Os certificados eletrônicos são emitidos por Terceiros Confiáveis, como a CertEurope (Grupo Oodrive), que executa cada etapa do processo de assinatura de acordo com os padrões e regulamentos legais em vigor.
Com ferramentas como o oodrive_sign, você pode assinar documentos eletrônicos e fazer com que eles sejam assinados por seus clientes e clientes em potencial, dando-lhes valor de prova. O módulo de assinatura eletrônica, no modo SaaS ou na nuvem, integra-se facilmente aos seus sites e plataformas e é muito simples de usar. Implementado em uma variedade, ele atende às necessidades de cada mercado e de cada tipo de transação.
Antes de escolher seu provedor de serviços, é importante avaliar se ele atende a todos os critérios necessários para a implementação bem-sucedida de seu projeto:
- Um serviço abrangente : suporte durante todo o projeto, implantação simples e rápida, suporte técnico ágil, consultoria jurídica relevante etc.
- Adaptabilidade : uma gama de produtos adaptados às suas necessidades, fácil integração com seus aplicativos, personalização gráfica e técnica.
- Soluções certificadas: conformidade com Tiers de Confiance, RGS (Référentiel général de sécurité), auditoria anual pela LSTI, etc.
Artigo traduzido do francês