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Não perca mais compromissos graças aos 14 melhores calendários compartilhados [seleção 2025].

Por Jennifer Montérémal

Em 20 de junho de 2025

Suas reuniões se sobrepõem, seu telefone nunca para de tocar, seus e-mails se acumulam na caixa de entrada... e se você mudasse para um calendário compartilhado?

Com o passar dos anos, as agendas de papel se tornaram uma solução obsoleta para facilitar a comunicação e a organização interna de sua empresa ou para agendar compromissos com seus clientes. Hoje, usar uma ferramenta de trabalho on-line ergonômica e funcional é a melhor maneira de otimizar o gerenciamento de suas atividades!

Concentre-se em nossa seleção de 14 calendários compartilhados gratuitos e pagos para experimentar em 2025. Economize tempo!

Quais são as vantagens de um calendário compartilhado no trabalho?

O uso de um calendário compartilhado simplifica muito o seu dia a dia profissional. Por que fazer malabarismos com agendas individuais se você pode sincronizar seus relógios 🕢?

Graças a essas ferramentas, é possível otimizar o gerenciamento das agendas da equipe: ao visualizar rapidamente a disponibilidade de seus colegas, organizar uma reunião se torna uma brincadeira de criança!

Um calendário compartilhado também promove a transparência. Quem está trabalhando em quê? Quem está de licença? É fácil obter as respostas para essas perguntas... e os lembretes automáticos garantem que você não se esqueça!

Com seus clientes, é ainda mais prático. Com a marcação de consultas on-line, você pode oferecer diretamente a eles as vagas disponíveis. Eles escolhem o que mais lhes convém, sem ter que falar com você incessantemente. O resultado: economia de tempo, satisfação do cliente e menos consultas perdidas.

Aqui estão apenas alguns outros benefícios:

  • projetos que não interferem em prazos críticos;
  • rastreamento de marcos e tarefas conjuntas; ;
  • coordenação entre departamentos;
  • centralização de eventos internos, de treinamentos a aniversários.

Foco nos calendários compartilhados do Google e do Outlook

Gostaria de configurar um calendário compartilhado com sua equipe a um custo menor? A boa notícia é que há muitas opções gratuitas disponíveis, algumas das quais estão vinculadas diretamente ao seu endereço de e-mail, como o Google e o Outlook, os dois líderes indiscutíveis nesse campo 👑.

Google Agenda

É difícil tocar no assunto de calendários compartilhados sem pensar imediatamente no Google Calendar, que, com o passar do tempo, se tornou o diário on-line indispensável.

Prática, essa solução é integrada diretamente à sua conta do Google e ao seu pacote do Gmail. Ela inclui todas as funções básicas que você esperaria de um calendário compartilhado:

  • Sua interface é clara e intuitiva. Em um piscar de olhos, você pode ver a disponibilidade de todos (por mês, por semana etc.) e, em seguida, planejar suas reuniões com apenas alguns cliques: seus colegas serão notificados diretamente por e-mail. Eles também podem receber lembretes para garantir que não perderão nada.

  • O Google Agenda também permite que você crie facilmente um novo calendário, subconjuntos (como um grupo para reuniões regulares) ou gerencie a disponibilidade de uma sala de reunião.

Calendário do Outlook

O Outlook, criado pela Microsoft, continua sendo o principal concorrente do Google quando se trata de mensagens profissionais.

E, assim como o Gmail, o Outlook tem seu próprio aplicativo de calendário compartilhado: o Outlook Calendar. Use esse módulo para criar compromissos, organizar reuniões, exibir calendários de grupos e muito mais.

O ergonômico Outlook Calendar também permite exibir calendários lado a lado ou em modo de sobreposição, facilitando a organização e a alternância entre os calendários pessoais e de trabalho.

No final das contas, as funções do Outlook Calendar são muito semelhantes às do Google Calendar. É o seu ambiente de trabalho (caixa de correio utilizada, uso do pacote Microsoft, etc.) que determinará qual calendário compartilhado você escolherá.

O Google Calendar e o Outlook Calendar atenderão à maioria de suas necessidades. Entretanto, se você quiser ir além (sistema de reservas on-line, funções de compartilhamento de documentos etc.), logo se verá limitado. É por isso que agora estamos revelando uma seleção de 8 aplicativos de software de negócios testados e aprovados 🤩.

Calendário compartilhado: os 12 melhores softwares de negócios 2025

Tabela comparativa dos melhores calendários compartilhados

Google Agenda

Outlook

Atolia

ClicRDV

Doodle

Interstis

SimplyBook.me

SmartAgenda.fr

Vcita

Zimbra

Para todas as empresasPara todas as empresasPara empresas com funcionários de 2 a 5000Para todas as empresasPara todas as empresasPara empresas com funcionários de 2 a 5000Para todas as empresasPara todas as empresasPara empresas com funcionários de 1 a 50Para empresas com funcionários de 2 a 5000
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Plano pago a partir de € 4,00 /mês

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Mais informação sobre Google Agenda Mais informação sobre Outlook Mais informação sobre Atolia Mais informação sobre ClicRDV Mais informação sobre Doodle Mais informação sobre Interstis Mais informação sobre SimplyBook.me Mais informação sobre SmartAgenda.fr Mais informação sobre Vcita Mais informação sobre Zimbra

Acollab

O Acollab é uma plataforma colaborativa francesa modular e fácil de usar que centraliza todas as ferramentas colaborativas da sua equipe em um ambiente seguro.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • um diário on-line intuitivo atualizado em tempo real para mantê-lo constantemente informado sobre novas reuniões e eventos;
  • notificações automáticas para manter todos os envolvidos informados sobre os eventos adicionados ao longo do tempo;
  • lembretes personalizados (segmentados em minutos, horas e dias);
  • sincronização de sua agenda com o Google Calendar;
  • a capacidade de atribuir um status confidencial a um evento, tornando-o visível apenas para o administrador.

💰 Preços :

Disponível a partir de €5/mês/usuário.

Atolia

Gostaria de otimizar a comunicação e o trabalho colaborativo em sua empresa usando um único pacote de software? Descubra o Atolia, um espaço de trabalho completo para equipes remotas.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • um calendário compartilhado altamente fácil de usar: seu sistema de classificação com código de cores otimiza a visão geral das suas atividades;
  • configuração poderosa de lembretes, para que você possa ser notificado no momento mais oportuno;
  • a capacidade de sincronizar facilmente sua agenda com todos os formatos padrão do mercado (Google Calendar, iCal, etc.);
  • uma ferramenta disponível nas versões web, software (MacOS e Windows) e celular (iOS e Android);
  • uma solução que é fácil de implementar em seu ecossistema tecnológico.

💰 Preços :

Disponível a partir de € 4/mês/usuário.

ClicRDV

Com doze anos de experiência e mais de 20.000 clientes, o ClicRDV se tornou um dos principais participantes do agendamento de consultas on-line.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • Gerenciamento em tempo real de sua agenda e maior visibilidade para seus clientes;
  • Crie agendas para cada membro da equipe e cada ponto de venda;
  • uma solução sob medida que pode ser configurada como você desejar;
  • a capacidade de preencher seu banco de dados de clientes e lançar campanhas por SMS ou e-mail;
  • análise de seu desempenho por meio de estatísticas (análise de vendas por período/colaborador, taxa de ocupação do ponto de venda, origem dos compromissos, etc.). Assim, você pode direcionar suas campanhas de vendas com mais precisão!

💰 Preços :

Disponível a partir de € 29/mês.

Doodle

Conhecido pelo público em geral, o Doodle também oferece uma gama de serviços para empresas, projetados para simplificar o planejamento de reuniões e eventos.

🛠️ Recursos e benefícios:

  • Planeje reuniões individuais ou em grupo com apenas alguns cliques;
  • a capacidade de conectar seus calendários do Google Calendar, iCloud, Microsoft Office 365 e MS Exchange Online para verificar sua disponibilidade;
  • personalização da ferramenta (logotipo, cores, etc.) para combinar com a imagem de sua marca;
  • geração de descrições atraentes das reuniões com a ajuda da inteligência artificial;
  • inclusão automática de um link para sua ferramenta de videoconferência em seus eventos reservados.

Tarifas :

Versão gratuita.

Versão paga disponível a partir de € 6,95/mês/usuário.

Interstis

O Interstis é uma solução colaborativa francesa fácil de usar que centraliza com segurança todas as ferramentas colaborativas de que sua equipe precisa.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • sincronização de todos os eventos em suas agendas profissionais e pessoais;
  • autorize qualquer membro da sua equipe a acessar seu calendário;
  • Sobreposição de suas agendas com as de seus colegas para verificar a disponibilidade deles;
  • posicionar compromissos recorrentes (semanais ou mensais) para economizar tempo;
  • controlar a confidencialidade de sua agenda usando várias opções de visibilidade.

💰 Preços :

Disponível a partir de €14/mês para 1 projeto.

Joynit

A Joynit é uma plataforma social inovadora, criada na França, que permite administrar uma comunidade por meio de um calendário compartilhado interativo, totalmente gratuito e com membros ilimitados.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • uma página de perfil da comunidade, uma agenda on-line e uma área de discussão para os membros;
  • gerenciamento seguro de membros com 3 níveis de acessibilidade (público com acesso gratuito, privado com acesso restrito por convite ou usando o código de patrocínio, ou profissional com acesso 100% controlado);
  • a agenda pode ser conectada ao seu site com apenas alguns cliques, com atualizações automáticas de dados;
  • notifique os membros sobre cada novo evento aberto publicado no calendário compartilhado;
  • conecte seu calendário ao seu evento e crie lembretes programados antes do grande dia.

💰 Preços :

Versão gratuita.

Versão paga disponível a partir de € 9/mês.

Planejamento do Moduleo

O Planning Moduleo é um diário colaborativo abrangente, com vários locais e recursos, desenvolvido para coordenar equipes, veículos e equipamentos dentro das empresas.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • uma agenda com vários recursos para gerenciar simultaneamente os cronogramas de equipes, veículos e equipamentos, com visualizações personalizáveis;
  • geolocalização de tarefas na agenda, útil para regular intervenções e movimentos no campo;
  • o aplicativo móvel Moduleo disponível para Android e iOS;
  • monitoramento em tempo real para acesso instantâneo a informações importantes;
  • gerenciamento de convites por e-mail e lembretes por SMS.

💰 Preços :

Preços disponíveis mediante solicitação.

SimplyBook.me

Com 50.000 clientes em todo o mundo e mais de 30 milhões de reservas processadas, o SimplyBook.me é um software de reservas on-line altamente intuitivo que atende às necessidades mais exigentes de pequenas empresas e grandes grupos.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • um módulo de gerenciamento de reservas ultracompleto, com criação de formulários, programas de fidelidade incluídos, sincronização com o Google Agenda e o Outlook, reservas via Facebook e Instagram, etc;
  • um calendário dinâmico de reservas atualizado em tempo real, para que você possa gerenciar todas as suas reservas, pagamentos e clientes em um só lugar;
  • um módulo de gerenciamento de vendas eficiente e personalizável;
  • modelos de sites de reservas, personalizáveis com suas próprias cores;
  • uma ampla variedade de sistemas de pagamento: aceite depósitos e todos os tipos de pagamento de seus clientes (PayPal, Stripe, etc.).

Tarifas :

Disponível a partir de € 8/mês/50 usuários.

Calendário inteligente

A Smart Agenda oferece vários recursos que beneficiarão sua organização interna e o gerenciamento de seus clientes.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • compartilhamento do seu calendário com os vários departamentos, para melhorar a sincronização;
  • um serviço de agendamento de compromissos on-line avançado e repleto de recursos, incluindo lembretes automáticos por SMS e pagamento on-line;
  • fácil integração com seu Wordpress ou outro sistema de informações graças à API do Smart Agenda;
  • Configure sua agenda de acordo com suas necessidades. Um consultor o ajudará a configurá-la em 15 minutos, gratuitamente. Você também pode recorrer aos desenvolvedores do Smart Agenda para adicionar funções específicas à ferramenta (serviços da Web, interfaces dedicadas, etc.);
  • todos os seus dados são hospedados na França.

Preços :

Disponível a partir de 39 euros/mês.

TimeTree

O TimeTree é um aplicativo de calendário compartilhado intuitivo que, com seu pacote premium, é perfeitamente adequado às necessidades dos profissionais.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • criação simplificada de calendários colaborativos, permitindo que todos os membros da equipe visualizem e editem eventos;
  • adição de anexos, comentários e imagens aos eventos;
  • sincronização com calendários externos do Android, Apple, Google e Outlook;
  • um recurso de visualização vertical, que exibe eventos por hora, facilitando a verificação da disponibilidade;
  • a capacidade de marcar eventos importantes para distinguir tarefas prioritárias e garantir que elas sejam acompanhadas de forma eficaz.

💰 Preços:

O TimeTree Premium está disponível por US$ 4,49/mês.

vCita

Mais do que apenas um calendário compartilhado e um software de reservas on-line, o vCita é uma ferramenta ultra-completa que realmente aprimora a experiência do cliente.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • Gerencie sua agenda e seus compromissos, permanecendo sincronizado com sua agenda (Google Calendar, iCal, Microsoft Outlook, etc.);
  • Receba solicitações de agendamento de seu site, página do Facebook ou portal do cliente vCita a qualquer momento;
  • receba seus pagamentos rapidamente e envie suas cotações, faturas e recibos em questão de segundos;
  • conhecer melhor seus clientes graças ao histórico deles e enviar campanhas de SMS e e-mail mais direcionadas e relevantes;
  • acesso seguro para seus clientes à página pessoal deles a qualquer momento, para alterar um compromisso, pagar uma fatura etc.

💰 Preços :

Disponível a partir de € 19/mês/usuário.

Zimbra

O popular pacote de software colaborativo Zimbra está disponível em duas versões: uma versão de código aberto e uma versão de rede.

🛠️ Recursos e benefícios :

  • um calendário compartilhado fácil de gerenciar e de usar;
  • configurações de eventos recorrentes totalmente personalizáveis;
  • um assistente de planejamento de grupo que encontra o melhor horário e local para suas reuniões em questão de segundos: sugestão automática do próximo horário e local disponíveis, visualização com um clique das salas de conferência disponíveis no horário selecionado, etc;
  • gerenciamento mais fácil de fluxos e direitos de acesso a vários calendários;
  • adicionar anexos.

💰 Preços :

Disponível a partir de € 0,99/mês/usuário.

O que posso aprender com um calendário compartilhado?

Atender às suas necessidades, às de seus funcionários e às de seus clientes: esse é o ponto forte de um calendário compartilhado.

Em sua empresa, ele melhora a organização e a comunicação internas.

No lado do cliente, ele melhora a experiência e multiplica as oportunidades de negócios.

O resultado é uma economia significativa de tempo e de custos. Tudo isso é possível graças ao uso de soluções que geralmente são baratas em relação aos benefícios que geram, ou até mesmo gratuitas se você se contentar com o uso interno básico da ferramenta.

Pronto para mergulhar de cabeça e deixar seu bom e velho diário de papel no armário? Tudo o que resta é escolher o software mais adequado aos seus objetivos entre os apresentados acima e aproveitar ao máximo as promessas do calendário compartilhado.

Jennifer Montérémal

Jennifer Montérémal, Editorial Manager, Appvizer

Atualmente gerente editorial, Jennifer Montérémal entrou para a equipe do Appvizer em 2019. Desde então, ela tem colocado sua experiência em redação para a Web, redação e otimização de SEO para trabalhar para a empresa, com seus olhos voltados para a satisfação do leitor 😀 !

Medievalista por formação, Jennifer fez uma pequena pausa nos castelos fortificados e em outros manuscritos para descobrir sua paixão pelo marketing de conteúdo. Ela tirou de seus estudos as habilidades esperadas de um bom redator: entender e analisar o assunto, transmitir as informações, com um verdadeiro domínio da caneta (sem recorrer sistematicamente a uma certa IA 🤫).

Uma anedota sobre a Jennifer? Ela se destacou no Appvizer por suas habilidades de karaokê e seu conhecimento ilimitado de lixo musical 🎤.