MatterSuite é um software de gestão de processos jurídicos baseado na nuvem, desenvolvido para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos e advogados autônomos que desejam organizar de forma mais eficiente seus casos, documentos, prazos e comunicações com clientes. A plataforma centraliza todas as informações jurídicas em um único ambiente de trabalho colaborativo, permitindo que equipes jurídicas controlem e acompanhem o andamento de processos em tempo real.

Com foco na otimização das operações legais, o MatterSuite oferece recursos para gestão de processos (matters), gerenciamento de tarefas, controle de prazos e compromissos legais, além de colaboração em documentos. É uma solução escalável, adequada para equipes pequenas e médias, bem como para grandes departamentos jurídicos, com o objetivo de reduzir tarefas administrativas, aumentar a visibilidade sobre os casos e garantir a conformidade legal.

Quais são os principais recursos do MatterSuite?

Gestão centralizada de processos jurídicos

MatterSuite permite que todas as informações relacionadas a processos sejam organizadas em uma única plataforma:

• Criação, categorização e atualização de casos no painel central

• Registro de partes envolvidas, contatos e detalhes do processo

• Definição de permissões e papéis por membro da equipe

A centralização evita a fragmentação de dados, melhora a organização interna e facilita o acesso à informação.

Gestão de tarefas e fluxos de trabalho

A plataforma inclui ferramentas específicas para a gestão de tarefas no contexto jurídico:

• Criação de tarefas com atribuição de responsáveis e prazos

• Acompanhamento do andamento das tarefas por processo

• Modelos de tarefas recorrentes e definição de dependências entre atividades

Esses recursos ajudam a manter o controle das obrigações e melhoram a produtividade do time jurídico.

Calendário jurídico e controle de prazos

MatterSuite possui um calendário jurídico integrado que facilita o acompanhamento de compromissos e prazos legais:

• Associação de eventos do calendário a casos específicos

• Alertas automáticos para audiências, prazos e atividades críticas

• Integração com Google Calendar e Outlook

Essa funcionalidade reduz riscos relacionados a atrasos ou esquecimentos de datas importantes.

Gestão e colaboração em documentos

MatterSuite oferece um espaço seguro para armazenamento e gerenciamento de documentos jurídicos:

• Upload, organização e controle de versões de arquivos

• Compartilhamento de documentos com clientes ou membros da equipe

• Registro de histórico de alterações e acessos

A gestão documental eficiente favorece um fluxo de trabalho digital e transparente.

Gestão de contatos e clientes

Com MatterSuite, é possível gerenciar contatos relevantes para cada processo jurídico, como clientes, advogados da parte contrária, testemunhas e outros:

• Criação de perfis detalhados e vinculação aos processos

• Registro de interações e histórico de comunicação

• Acesso compartilhado ao diretório de contatos

Isso garante que todos os envolvidos tenham fácil acesso às informações necessárias.

Controle de tempo e relatórios

MatterSuite inclui funcionalidades para registro de tempo e geração de relatórios operacionais:

• Marcação de tempo dedicado a tarefas e processos específicos

• Relatórios sobre produtividade, carga de trabalho e andamento dos casos

• Exportação de dados para uso em auditorias ou relatórios internos

Esses recursos auxiliam no monitoramento da eficiência, mesmo que o sistema não inclua uma solução de faturamento completa.

Para resumir

MatterSuite é uma plataforma completa e estruturada para a gestão do trabalho jurídico, reunindo em um só lugar todas as etapas de um processo. Entre os principais benefícios estão:

• Visibilidade centralizada de todos os processos e tarefas

• Maior controle de prazos e atividades jurídicas

• Colaboração simplificada na gestão de documentos

• Calendário legal integrado para organização de compromissos

• Escalabilidade adequada a escritórios e departamentos de todos os portes

MatterSuite diferencia-se como uma solução especializada em operações jurídicas, oferecendo maior organização, responsabilidade e eficiência colaborativa para equipes jurídicas modernas.