O Mooncard é o principal pacote de software da França para o gerenciamento de despesas comerciais. Destinado a VSEs, PMEs, ETIs, grandes contas e ao setor público, o Mooncard atende às necessidades de departamentos financeiros, gerentes administrativos e contábeis e diretores de empresas.

Sua missão: simplificar e automatizar os processos envolvidos nas despesas comerciais, economizando o tempo dos gerentes, melhorando o controle orçamentário e tornando suas operações mais seguras. Mas o Mooncard também facilita a vida cotidiana dos funcionários, com um cartão de pagamento seguro e totalmente configurável, combinado com uma plataforma de gerenciamento contábil. Com o Mooncard, os pedidos de reembolso de despesas são automaticamente pré-preenchidos e integrados ao seu software de contabilidade!

Quais são os principais recursos do Mooncard?

1. Cartão de pagamento inteligente e totalmente personalizável

O cartão Mooncard, seja ele físico ou virtual, pode ser personalizado para atender às necessidades da empresa e de seus funcionários:

• Configure limites máximos precisos, restrinja o uso a categorias específicas (transporte, hospedagem, alimentação etc.) ou restrinja os dias e as horas de uso.
• As transações são monitoradas em tempo real por meio da plataforma, e um alerta é gerado para cada despesa. Se o comprovante de despesa não for fornecido, o cartão poderá ser bloqueado automaticamente.
• Ideal para compras ou assinaturas on-line, os cartões virtuais de uso único ou recorrente garantem maior segurança e controle ideal, reduzindo o risco de fraude.

2. Aplicativo móvel intuitivo e poderoso

O aplicativo Mooncard foi desenvolvido para facilitar a vida dos funcionários em viagens de negócios e das equipes administrativas:

• Fotografe seus recibos diretamente por meio do aplicativo. Eles são automaticamente associados às transações, em conformidade com os padrões fiscais para arquivamento digital com valor de prova.
• Preenchimento prévio de solicitações de reembolso de despesas: graças ao reconhecimento de dados bancários e à detecção automática de informações (valor, categoria, IVA), as solicitações de reembolso de despesas ficam prontas em questão de segundos.
• Em movimento, o aplicativo ajuda a encontrar os postos de serviço mais próximos ou mais baratos e o orienta diretamente a eles.
• Cada usuário pode consultar seu histórico de gastos em seu painel pessoal, verificar os limites do cartão e até mesmo solicitar ajustes diretamente do aplicativo.

3. Automação avançada dos processos contábeis

O Mooncard se integra perfeitamente aos softwares de contabilidade mais comuns (SAP, Sage, Agicap, EBP, Cegid, etc.), e essa compatibilidade facilita todas as operações financeiras:

• Integração automática de transações: Os dados de despesas são transferidos diretamente para o seu software de contabilidade na forma de entradas prontas para uso.
• Cálculo automático do IVA: os algoritmos identificam automaticamente o valor recuperável, reduzindo o risco de erros e maximizando a economia de impostos.
• Visibilidade e relatórios em tempo real: acompanhe as despesas por funcionário, equipe ou projeto, graças a relatórios claros e personalizáveis.

4. Cobertura de 360° das necessidades dos funcionários móveis

O Mooncard é excelente no gerenciamento de despesas de viagens de negócios, um recurso particularmente apreciado por empresas com equipes móveis:

• Cartão aceito em todos os postos de serviço: independentemente do local ou da marca, o Mooncard é 100% aceito.
• Pagamento de todas as despesas móveis: de combustível e pedágios a estacionamento e lavagem de carros, um cartão é suficiente para cobrir todas as suas necessidades.
• Despesas de milhagem simplificadas: A ferramenta calcula automaticamente os subsídios de milhagem, eliminando a necessidade de cálculos manuais demorados.
• Pesquisa otimizada: o aplicativo o ajuda a localizar rapidamente os postos de serviço que oferecem os melhores preços ou serviços, economizando tempo e dinheiro.

Como o Mooncard se diferencia de outras soluções?

O Mooncard não oferece apenas um cartão de pagamento, mas combina um conjunto completo de recursos inteligentes para cobrir todo o ciclo de gerenciamento de despesas. Todos os aspectos, desde a automação da declaração de despesas até o gerenciamento do orçamento, foram projetados para proporcionar uma experiência excepcional ao usuário e benefícios tangíveis:

1. Simplificação administrativa
2. Controle de orçamento
3. Otimização de tempo e recursos

Por que escolher o Mooncard?

Adotar o Mooncard significa escolher uma solução confiável e segura que já é usada por milhares de empresas na França e na Europa. Quer você administre uma pequena empresa ou uma organização complexa, o Mooncard se adapta às suas necessidades para otimizar o gerenciamento de suas despesas comerciais.