O Kelio é um software abrangente de gerenciamento de tempo e atividades desenvolvido para otimizar o gerenciamento do tempo de trabalho e o planejamento de recursos humanos para empresas de todos os portes. Graças aos seus recursos avançados, como controle de presença, gerenciamento de ausências e integração simplificada com a folha de pagamento, o Kelio ajuda as organizações a melhorar a conformidade, reduzir as tarefas administrativas e aumentar a produtividade.

Quais são os principais recursos do Kelio?

Gerenciamento eficiente de horas de trabalho e monitoramento de presença

O Kelio facilita a coleta e o gerenciamento das horas de presença dos funcionários. O software oferece suporte a vários modos de registro de ponto, facilitando a inserção e a validação de dados pelos funcionários e gerentes.

• O registro de presença pode ser feito por meio de um crachá, computador ou dispositivo móvel, seja no local de trabalho, no teletrabalho ou em tarefas externas.
• Acompanhe as ausências, os resultados e as programações dos funcionários com uma visualização rápida no painel de controle.
• Acesso em tempo real aos dados de presença, 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de uma plataforma segura na nuvem.

Integração perfeita com o software de folha de pagamento

O Kelio garante a confiabilidade dos dados transferidos para a folha de pagamento, reduzindo os erros de entrada manual. O software é compatível com mais de 160 soluções de folha de pagamento, oferecendo às empresas o máximo de flexibilidade.

• Transferência automática de dados variáveis da folha de pagamento, incluindo horas extras, bônus e feriados, sem redigitação.
• Alertas personalizados em caso de anomalias: chegadas tardias, horas extras, horas extras não autorizadas, etc.
• Garantia de conformidade com as normas vigentes graças a cálculos precisos e atualizados.

Planejamento e gerenciamento de ausências em tempo real

O módulo de planejamento do Kelio permite que as equipes de RH gerenciem os cronogramas e respondam a eventos imprevistos em tempo real. Os funcionários e gerentes podem consultar e interagir facilmente com as informações de planejamento, melhorando a comunicação interna.

• Receba alertas automáticos em caso de ausências ou horas extras para que você possa ajustar as escalas rapidamente.
• Distribua as escalas por e-mail, SMS ou pelo espaço pessoal do funcionário.
• Simplifique o gerenciamento de férias: visualize as solicitações de férias e seu impacto na programação e, em seguida, valide-as com um único clique.

Adaptabilidade e conformidade regulamentar

O Kelio se adapta às necessidades específicas das empresas, independentemente do seu setor de atividade. Ele oferece ferramentas personalizáveis que garantem a conformidade com as políticas internas e os requisitos regulamentares.

• Realize uma auditoria inicial e configure o software de acordo com os processos organizacionais.
• Beneficie-se do suporte técnico personalizado e da assistência contínua para otimizar o uso do software.
• Garanta a conformidade com as leis trabalhistas graças aos controles incorporados que impedem qualquer violação das regras em vigor.

Por que escolher a Kelio?

A Kelio se destaca no campo de RH e gerenciamento de tempo graças à sua experiência de mais de 35 anos e ao seu compromisso com a satisfação do cliente. Com mais de 20.000 clientes em todo o mundo, a solução é utilizada diariamente por mais de 5 milhões de usuários. Suas certificações ISO 9001 e 14001 e a certificação Qualiopi para suas iniciativas de treinamento comprovam a qualidade dos serviços e produtos que oferece.

Escolha a Kelio para obter uma solução abrangente, confiável e modular que apoie o crescimento de sua organização e, ao mesmo tempo, otimize seus processos de RH, desde o gerenciamento de tempo até a integração com a folha de pagamento e muito mais.