Crie documentos sólidos com estes 6 programas de software de inventário [comparação 2025].

O inventário de equipamentos, seja no início ou no final do contrato de locação, é uma parte essencial do contrato de locação. É um documento vital e, muitas vezes, uma fonte de disputas se não for feito corretamente.

No papel, é um exercício longo e tedioso... e, francamente, não é muito fácil de usar.

A boa notícia é que há um inventário de softwares de consertos para automatizar o processo. No PC, tablet ou smartphone, eles economizam seu tempo.

Quais são as ferramentas mais eficazes em 2024?

Aqui está a nossa comparação dos 6 melhores pacotes de software de inspeção residencial do momento.

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Inventário de software de instalações: recursos que não podem faltar

Nesta comparação, você encontrará uma variedade de soluções para atender a todos os perfis, oferecendo uma gama de serviços.

Para aumentar a eficiência, é melhor se concentrar nas opções realmente úteis.

Portanto, aqui estão os recursos essenciais que você deve ter em sua caixa de ferramentas digital:

• Um modo móvel para criar suas declarações de condição no PC, smartphone ou tablet... útil para uma tarefa realizada em campo!
• Versão eletrônica, com assinatura digital e entrega instantânea.
• Backup automático e arquivamento seguro de seus documentos.

Sem essas funções básicas, é difícil manter o controle das coisas de forma clara e rápida.

Tabela comparativa do melhor inventário de software de instalações em 2025

Chapps

Chapps, uma contração de "Checking apps" (aplicativos de verificação), é um aplicativo de inventário de instalações criado especialmente para propriedades residenciais. A ferramenta inclui todas as funcionalidades de que você precisa, seja para um inventário de entrada ou saída, verificações de inventário ou verificações de renovação.

Os pontos fortes do Chapps

• O aplicativo vai além de ser apenas uma ferramenta para criar inventários de instalações, pois também permite que você acompanhe seus especialistas, planeje seus reparos e trabalhos de manutenção... e muito mais!
• É uma verdadeira economia de tempo, graças à capacidade de pré-configurar e personalizar tudo.
• Você será muito mais produtivo, pois poderá basear seu inventário de equipamentos no anterior, eliminando a duplicação de trabalho.

💵 Preços

O Chapps está disponível em duas versões:

• solution Lite, a versão inicial;
• solution Pro, a versão projetada para gerentes de propriedades, especialistas em imóveis ou agências imobiliárias.

Os preços estão disponíveis mediante solicitação.

Chapps Rental Inspector

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EDL.Net

O EDL.Net é um aplicativo profissional para ajudá-lo a realizar seus inventários de entrada e saída de equipamentos. A ferramenta simplifica muito sua rotina diária, pois funciona de forma complementar às outras soluções da H2I (Aramis, Milady, etc.).

Os pontos fortes do EDL.Net

• Graças ao modo off-line, você pode realizar seus inventários de equipamentos sem nenhuma conexão com a Internet, no PC, tablet e celular.
• O PDF assinado e certificado é enviado diretamente ao locatário/proprietário no final da visita.
• Para economizar ainda mais tempo, você pode importar documentos pré-gravados para diferentes tipos de propriedade do seu computador para o seu tablet.

Tarifas

As tarifas da EDL.Net estão disponíveis mediante solicitação.

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EdlSoft

A solução altamente confiável de inventário de equipamentos da EdlSoft facilita a vida dos profissionais do setor imobiliário. Mais de 850 clientes confiam na EdlSoft para suas operações, incluindo Foncia, Orpy e Century 21, para citar apenas alguns.

Os pontos fortes da EdlSoft

• Você se beneficia do suporte ao cliente, bem como de um serviço de assistência eficiente e ágil.
• Você pode enviar a EDL em formato PDF diretamente para o locatário por e-mail, bluetooth, chave USB ou imprimindo-a.
• A ferramenta funciona em todos os tablets do mercado: Android, iOS/iPad e Windows 10.

💵 Preços

Os preços do EdlSoft estão disponíveis mediante solicitação.

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EDOUARD Immo

Alimentado por inteligência artificial, o aplicativo de inventário de equipamentos EDOUARD Immo se destaca por sua confiabilidade e facilidade de uso. Com sua interface fluida e mais de 1.500 descrições integradas, o EDOUARD Immo certamente economizará muito tempo na elaboração de seus EDLs.

Pontos fortes do EDOUARD Immo

• Usando análise de fotos ou ditado de voz, a IA do EDOUARD Immo reconhece características (paredes, pisos, etc.), sugere descrições e automatiza sua inserção no relatório.
• Beneficie-se da personalização avançada do aplicativo e do inventário do relatório de instalações: biblioteca de itens, termos de descrição, recursos visuais e regras de exibição.
• Ao integrar várias verificações, a ferramenta ajuda você a garantir que não se esqueça de nenhum elemento importante e a assegurar um inventário de equipamentos rigoroso e em conformidade com a legislação.

Tarifas

O EDOUARD Immo oferece vários pacotes:

• uma oferta única, a 2,90 euros;
• uma oferta mensal, a 29,90 euros;
• uma oferta anual, a €249.

Você também pode aproveitar um teste gratuito.

JeLoueBien

O JeLoueBien é uma solução para locadores e profissionais do setor imobiliário. Se quiser ter uma ideia das qualidades do software, você pode testar todos os seus recursos de gerenciamento de aluguéis gratuitamente por 30 dias.

Pontos fortes do JeLoueBien

• Sua operação com o Adobe Acrobat Reader promete um desempenho rápido e de alta qualidade.
• A ferramenta está disponível em uma versão gratuita, com todos os recursos necessários para a realização de inventários de equipamentos.
• Para economizar tempo, você pode usar o inventário anterior de utensílios como base, ou seja, partir do inventário de entrada de utensílios para elaborar o inventário de saída de utensílios.

Tarifas

O JeLoueBien oferece vários pacotes:

• uma oferta gratuita com o inventário de equipamentos enviado por e-mail;
• uma oferta a €24,99 (cada) que inclui, entre outras coisas, uma assinatura eletrônica e um número ilimitado de fotos;
• várias assinaturas a partir de € 26,99/mês, incluindo 3 inventários de equipamentos e acessórios e a opção de começar a partir de um inventário antigo de equipamentos e acessórios.

Jelouebien

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Kizeo Forms

O Kizeo Forms é um pacote de software de gerenciamento de serviços de campo que também pode ser usado para produzir inventários de equipamentos e acessórios. Graças a essa ferramenta abrangente, realize inventários de entrada e saída de equipamentos com a maior precisão possível, em seu tablet ou celular.

Os pontos fortes do Kizeo Forms

• Depois que o inventário de equipamentos é concluído, o documento é gerado automaticamente em formato PDF e enviado diretamente para as pessoas selecionadas (proprietário, inquilino e gerente da filial).
• Você tem uma biblioteca de formulários à sua disposição, com acesso a uma grande seleção de modelos 100% personalizáveis.
• O histórico de seus inventários de equipamentos e todas as informações necessárias podem ser baixados em uma ampla variedade de formatos e podem ser integrados ao seu software interno.

💵 Preços

O Kizeo Forms oferece 2 tipos de assinatura que dão acesso às mesmas funções:

• uma assinatura mensal a €14,90/mês (sem compromisso) ;
• uma assinatura anual a 118,80 euros/ano, o equivalente a 9,90 euros/mês.

Em ambos os casos, você pode criar inventários ilimitados de equipamentos!

Kizeo Forms

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Mude para formulários digitais personalizados e móveis!

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Como escolher seu software de inventário de equipamentos?

Por trás de sua aparente semelhança, nem todos os softwares de inventário de equipamentos são criados da mesma forma.

Uma interface atraente, promessas de automação, preços atraentes... é fácil ser seduzido pelo primeiro que aparece. Mas uma boa ferramenta não é escolhida ao acaso.

Aqui estão os principais pontos a serem considerados se você quiser fazer a escolha certa.

Defina claramente suas necessidades

Antes de comparar as opções, faça a si mesmo as perguntas certas.

Você é uma agência pequena, um locador independente ou um profissional de administração de aluguéis com um grande portfólio de propriedades?

O software certo é aquele que se adapta a :

• seu volume de negócios;
• suas equipes
• sua organização.

Em outras palavras, você não precisa de uma ferramenta ultrapoderosa se gerencia três apartamentos por ano... mas também não precisa montar um inventário de instalações no Word quando faz quinze por semana.

Concentre-se nos recursos certos

Um bom software de inventário de equipamentos deve economizar seu tempo, reduzir o número de disputas e simplificar seu trabalho diário.

Então, quais recursos são essenciais? Aqui estão apenas alguns deles:

• operação em telefones celulares, tablets e computadores;
• assinatura eletrônica integrada
• envio automático de documentos
• tirar fotos diretamente no aplicativo; arquivamento seguro
• arquivamento seguro
• grades personalizadas para combinar com suas residências.

Sem essas opções, você logo se arrependerá de sua escolha (ou perderá um sábado digitalizando documentos 🤯).

Veja além do preço inicial

Uma taxa baixa é tentadora. 🤑

Mas cuidado com as versões limitadas, que rapidamente se tornam cobráveis toda vez que você precisa ir além.

Portanto, recomendamos que você compare cuidadosamente os modelos de negócios: assinatura mensal, licença anual, pagamento por uso... Escolha aquele que se adapte ao seu ritmo de trabalho e ao seu orçamento.

E, é claro, verifique se o preço inclui todas as funções essenciais, para que não haja surpresas desagradáveis na ativação.

Teste antes de se comprometer

Não há nada que substitua um teste.

Portanto, aproveite os períodos de avaliação gratuita para testar a ferramenta em condições reais. Interface fluida? Relatórios claros? Aplicativo estável? Se tudo correr bem, você provavelmente encontrou seu futuro aliado.

Em suma, um bom inventário de software de equipamentos o ajudará no campo, poupará problemas administrativos... e lhe dará mais tempo para se concentrar no que realmente importa: seu negócio principal.