13 alternativas ao Adobe Acrobat para editar, assinar e gerenciar seus PDFs como um profissional

Você provavelmente já passou por esse momento frustrante: um PDF urgente a ser modificado, mas o Adobe Acrobat cobrando €215,86 por ano pelo privilégio. Fique tranquilo, você não está sozinho nessa situação e, o que é mais importante, existem alternativas. E elas existem, seja você um estudante que deseja fazer marcações em cursos ou um profissional que precisa assinar contratos remotamente.

Este guia reúne nossa seleção de 13 aplicativos de software que farão o trabalho por um custo razoável, testados e aprovados por milhares de usuários.

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O que é o Adobe Acrobat?

O Adobe Acrobat tem sido o rei indiscutível dos softwares de PDF por quase 30 anos. Ele foi criado pela empresa que também nos deu o Photoshop, o Lightroom, o Illustrator e outros. Esse software transformou o formato PDF, que originalmente era muito básico, em uma verdadeira ferramenta de trabalho colaborativo.

Em termos concretos, ele permite que você edite qualquer documento PDF como se fosse um arquivo do Word. Desde o mais básico (corrigir um erro de digitação em um contrato) até o mais elaborado (adicionar sua assinatura a uma cotação ou até mesmo reorganizar completamente as páginas de um relatório). É o canivete suíço digital para profissionais que lidam com documentos diariamente.

⚒️ Seus principais recursos incluem :

• edição completa de texto e imagens em PDFs, como em um processador de texto convencional;

• criação e gerenciamento de formulários interativos, como caixas de seleção, menus suspensos e campos de entrada;

• assinaturas eletrônicas com força legal, o equivalente digital da sua assinatura manuscrita;

• OCR (reconhecimento óptico de caracteres), que converte facilmente suas digitalizações em texto editável;

• conversão de e para vários formatos (transformar um PDF em um Word editável com dois cliques);

• ferramentas de colaboração e comentários em tempo real, para que você possa fazer anotações com outras pessoas, assim como no Google Docs;

• proteção por senha e criptografia para documentos confidenciais.

Adobe Acrobat DC

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Transforme Documentos com Ferramentas PDF Poderosas

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Por que considerar uma alternativa ao Adobe Acrobat?

Muito caro para muitos orçamentos

Com um preço mínimo de €215,86 por ano, o Adobe Acrobat Pro representa um investimento substancial. Especialmente para freelancers e pequenas empresas. Isso é o equivalente a um ano de assinatura do ChatGPT ou do Perplexity, apenas para editar PDFs! Para uso ocasional, isso é claramente difícil de justificar.

Seu nível de complexidade

A interface do Adobe Acrobat pode ser intimidadora com suas centenas de funções. Para simplesmente adicionar uma assinatura, às vezes você se vê navegando por menus labirínticos e extremamente ricos. Essa riqueza de funções torna-se uma desvantagem quando você está simplesmente tentando realizar tarefas básicas em um minuto.

Sua avidez por recursos do sistema

O Adobe Acrobat requer uma máquina relativamente potente e muito espaço em disco. Se o computador começar a ficar velho, o software poderá se tornar lento e frustrante de usar. Você terá que enfrentar tempos de carregamento lentos para abrir um simples PDF.

Sua assinatura obrigatória

Já se foi o tempo em que se comprava o software de uma vez por todas. A Adobe agora impõe um modelo de assinatura que pode começar a custar dinheiro a longo prazo, especialmente se você usar o software apenas algumas vezes por mês.

Tabela comparativa das 13 melhores alternativas ao Adobe Acrobat

Nossas 13 principais alternativas ao Adobe Acrobat

Bluebeam

O Bluebeam se estabeleceu como A referência em PDF para profissionais de construção e arquitetura. Se você trabalha no setor de construção, esta é provavelmente a alternativa mais relevante para você, projetada especificamente para suas necessidades comerciais.

A quemse destina? Arquitetos, engenheiros, gerentes de obras, escritórios de design.

Principais recursos:

• Ferramentas de medição calibradas: meça com precisão superfícies e distâncias diretamente em seus planos, com conversão automática de acordo com a escala;

• anotações específicas de construção: biblioteca de símbolos padronizados (elétricos, hidráulicos, estruturais) para anotações profissionais;

• colaboração via Studio: trabalhe com outras pessoas no mesmo plano em tempo real e veja quem está modificando o quê

• Função "takeoff": calcule automaticamente as quantidades de materiais necessários a partir de seus planos;

• Comparação de planos com IA: a inteligência artificial detecta instantaneamente as alterações entre duas versões;

• Gerenciamento de camadas: exibe/oculta as diferentes camadas técnicas de um plano complexo.

Preço: a partir de €240/ano (para a versão Basics).

Foxit PDF Editor

A Foxit está posicionada mais como um concorrente direto da Adobe do que como um software de PDF do setor, como o Bluebeam. Ele tem a vantagem de oferecer uma interface familiar e funcionalidade quase idêntica, mas a um preço mais baixo. É a alternativa "sem surpresas" que atenderá a muitos profissionais.

A quemse destina? PMEs, departamentos administrativos, profissionais com várias habilidades

Principais recursos:

• Edição intuitiva: edite textos e imagens tão facilmente quanto no Word, com visualização em tempo real;

• OCR de alto desempenho: converta suas digitalizações em texto editável em questão de segundos, mesmo em documentos antigos;

• Assistente de IA integrado: resuma um contrato de 50 páginas em 5 pontos principais e traduza instantaneamente;

• Assinaturas incluídas: crie sua assinatura uma vez, reutilize-a em qualquer lugar, com validade legal;

• Integração com a Microsoft: abra e edite PDFs diretamente do Word ou do Outlook;

• multiplataforma: inicie no PC, continue no smartphone, tudo é sincronizado.

💸 Preço: a partir de € 129,67/ano.

Foxit Reader

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Leitor de PDFs Leve e Ágil para Negócios

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LibreOffice Draw

O Draw é uma opção 100% gratuita e de código aberto que faz parte do pacote de escritório LibreOffice. Perfeito para orçamentos apertados e necessidades básicas, sem segundas intenções comerciais.

A quemse destina? Estudantes, associações, usuários ocasionais.

Principais recursos:

• edição básica: corrija erros de digitação e adicione texto simples;

• anotações livres: destaque, enquadre e adicione setas para comentários;

• exportação universal: crie PDFs a partir de qualquer documento do LibreOffice;

• multi-SO: funciona de forma idêntica no Windows, Mac e Linux;

• comunidade ativa: milhares de tutoriais on-line gratuitos;

• privacidade garantida: nenhum dado é enviado a servidores externos.

💸 Preço: é 100% gratuito!

LibreOffice Draw

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Solução Criativa e Colaborativa para Desenho Vetorial

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Mestre PDF Editor 4

O campeão de todas as categorias do Linux! Seu principal ponto forte é a licença perpétua, o que significa que você não precisa continuar assinando. Essa é a solução preferida dos desenvolvedores e administradores de sistemas.

A quemse destina? Desenvolvedores, administradores de sistemas, empresas com vários sistemas operacionais.

Principais recursos:

• Realmente multiplataforma: mesma interface e funcionalidade no Linux, Windows e macOS;

• JavaScript avançado: crie formulários complexos com cálculos e validações automáticos;

• OCR multilíngue: reconhece 29 idiomas, incluindo chinês, árabe e cirílico;

• Assinaturas certificadas: compatível com todos os padrões de certificados digitais;

• Gerenciamento profissional: manipule camadas, marcadores e metadados como um profissional;

• compra definitiva: pague uma vez, use para sempre, com atualizações incluídas.

💸 Preço: licença a partir de €68.

Nitro PDF Pro

O Nitro se concentra no desempenho e na simplicidade. Estima-se que ele processe arquivos grandes até 30% mais rápido do que o Adobe, de acordo com vários comentários de usuários. A interface no estilo do Microsoft Office deixa todos à vontade imediatamente.

A quemse destina? PMEs com Windows, departamentos de vendas, equipes de projeto

Principais recursos :

• Conversões relâmpago: transforme 100 páginas do Word em PDFs em menos de 10 segundos;

• OCR inteligente: detecta automaticamente o idioma e preserva o layout da página;

• Nitro AI: automatiza tarefas repetitivas e sugere melhorias;

• Assinaturas ilimitadas: envie quantos documentos você precisar assinar;

• Interface familiar: encontre o que deseja no Office com a faixa de opções personalizável;

• avaliação completa: 14 dias para testar tudo, sem compromisso ou necessidade de cartão de crédito.

💸 Preço: a partir de € 16,80/mês.

Nitro PDF

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Soluções Avançadas para Gerenciamento de PDFs

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Especialista em PDF

O PDF Expert é o melhor editor de PDF para usuários da Apple, com perfeita integração com o Apple Pencil no iPad. Se você (e seus colegas) só trabalham no ecossistema da Apple, essa é a escolha óbvia.

A quemse destina? Usuários exclusivos de Mac/iOS, criativos e estudantes da Apple.

Principais recursos:

• Apple Pencil nativo: faça anotações à mão como se fosse no papel, com reconhecimento de escrita incluído;

• Apple Vision OCR: a tecnologia da Apple transforma suas fotos em PDFs editáveis;

• iCloud transparente: seus PDFs são sincronizados automaticamente entre todos os seus dispositivos;

• PDF Copilot AI: faça perguntas sobre seus documentos e obtenha respostas instantâneas;

• Design Apple: interface limpa que mostra apenas o que você precisa.

Preço: €7,08/ano ou €149,99 de licença perpétua.

PDF-XChange Editor

O PDF-XChange Editor é o rei do freemium, com a maioria de seus recursos disponíveis gratuitamente. A única desvantagem é que ele é exclusivo para Windows, mas que generosidade para os usuários de PC!

A quemse destina? Usuários do Windows, engenheiros e técnicos.

Principais recursos:

• anotações de especialistas: adicione modelos 3D, comentários de áudio/vídeo, carimbos personalizados;

• medições técnicas: ferramentas de dimensionamento precisas para desenhos e diagramas técnicos;

• Alto desempenho: abre um PDF de 1.000 páginas em apenas 2 segundos;

• generoso e gratuito: a maioria das funções essenciais sem pagar (marca d'água pequena e discreta);

• DocuSign integrado: assine e faça assinar eletronicamente sem sair do software;

• portátil: versão USB para que você possa levá-lo a qualquer lugar, sem necessidade de instalação.

💸 Preço: a partir de €52,73 em uma única compra.

PDFescape

O PDFescape é a solução da Web que funciona em qualquer lugar, sem instalação. Ideal para edições únicas em qualquer computador, até mesmo na biblioteca!

A quemse destina? Usuários móveis, necessidades ocasionais, empresas com vários locais.

Principais recursos:

• 100% navegador: funciona no Chrome, Firefox, Safari, Edge, sem necessidade de download;

• plano gratuito generoso: edite até 100 páginas e 10 MB sem pagar um centavo;

• formulários simples: crie PDFs preenchíveis com caixas e campos de texto;

• assinaturas rápidas: desenhe ou digite sua assinatura, que pode ser reutilizada;

• desktop opcional: versão para Windows disponível para trabalhar off-line;

• sem compromisso: garantia de reembolso de 15 dias para testes sem preocupações.

💸 Preço: gratuito ou a partir de € 2,54/mês.

PDFSam Basic

O PDFSam é o especialista em manipulação: em resumo, a ferramenta mais interessante para mesclar, dividir e reorganizar. Sem edição de conteúdo, mas ultraeficiente para reestruturar seus PDFs. A ferramenta essencial para secretárias.

A quemse destina? Equipe administrativa, secretárias, gerentes de documentos.

Principais recursos:

• fusão especializada: combine 50 PDFs em um só, na ordem de sua escolha;

• divisão precisa: extraia as páginas 10 a 25 de um documento de 100 páginas;

• rotação em lote: endireite 20 documentos digitalizados em um clique;

• Código aberto: código transparente, sem risco para seus dados confidenciais;

• Processamento local: seus documentos nunca saem do computador;

• interface simples: arraste e solte, três cliques e pronto!

💸 Preço: gratuito (versão aprimorada: € 63/ano).

PDFsam

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Ferramenta Completa para Dividir e Mesclar PDFs

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Sejda

Com o Sejda, o equilíbrio entre funcionalidade e preço é muito bem pensado, com uma abordagem híbrida inteligente de web/desktop. A solução preferida para equipes pequenas e pragmáticas.

A quemse destina? Pequenas empresas, freelancers, equipes dispersas.

Principais recursos:

• freemium bem pensado: 3 tarefas gratuitas por hora, perfeito para uso leve;

• Edição completa: modifique texto, imagens, links, tudo é possível;

• OCR avançado: converta até 100 páginas digitalizadas em texto editável;

• assinaturas seguras: crie e armazene várias assinaturas para diferentes usos;

• modo confidencial: versão desktop para documentos confidenciais, nada é carregado;

• Taxas de equipe: descontos automáticos a partir de 3 usuários.

💸 Preço: a partir de € 5,50/mês.

Smallpdf

O Smallpdf é o editor de PDF on-line mais popular, com uma interface tão simples que até mesmo os novatos podem usá-lo sem problemas. Mais de 50 milhões de usuários não têm como errar!

A quemse destina? Profissionais móveis, equipes de marketing, usuários ocasionais.

Principais recursos:

• Interface mágica: arraste seu PDF, escolha a ação, edite o arquivo e pronto;

• Mais de 20 ferramentas: compactação, conversão, mesclagem, assinatura, tudo isso está disponível;

• Compactação inteligente: reduza o tamanho sem perda visível de qualidade;

• OCR incluído: transforme suas digitalizações em documentos editáveis do Word;

• Aplicativos em todos os lugares: Web, Windows, Mac, iOS, Android, trabalhe onde quiser;

• Segurança suíça: servidores na Suíça, certificação ISO 27001, conformidade com o RGPD.

Preço: gratuito, e planos profissionais a partir de € 7,50/mês (anual).

Smallpdf

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Facilite a Gestão de PDF com Versatilidade e Praticidade

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SumatraPDF

Observe que o SumatraPDF NÃO é um editor, mas sim um leitor de PDF, e o mais rápido do mercado! O aplicativo pesa apenas 6 MB e é iniciado muito rapidamente. Um complemento gratuito essencial.

A quemse destina? Qualquer pessoa que queira apenas LER PDFs rapidamente.

Principais recursos:

• inicialização rápida: abre em menos de um segundo, mesmo em PCs antigos;

• Minimalista: apenas 6 MB, não vai sobrecarregar seu sistema;

• multiformato: lê PDF, EPUB, MOBI, quadrinhos CBZ/CBR e e-books;

• Portátil via USB: leve-o com você em um pen drive USB, sem necessidade de instalação;

• navegação tranquila: leia 1.000 páginas sem ficar lento;

• respeito total: sem anúncios, sem rastreamento, apenas leitura.

💸 Preço: 100% gratuito.

Sumatra PDF

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Visualização Ágil de Documentos PDF e Mais

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Wondershare PDFelement

O Wondershare PDFelement defende a inteligência artificial com o Lumi, um assistente que entende e analisa seus PDFs. Ele mostra claramente o futuro da edição de PDFs.

A quemse destina? Empresas inovadoras, profissionais experientes em tecnologia e estudantes.

Principais recursos:

• Lumi AI muito interessante: "Resuma este contrato", "Traduza para o espanhol", "Encontre as cláusulas importantes";

• Mais de 300 conversões: ferramenta de edição de PDF para absolutamente qualquer coisa, e vice-versa;

• OCR certificado: 99,5% de precisão, mesmo em documentos antigos ou escritos à mão;

• 45% mais rápido: a versão 2025 literalmente voa sobre arquivos grandes;

• verdadeiramente universal: Windows, Mac, iOS, Android, Web e Linux em breve.

Preço: a partir de €100,50/mês no Windows e a partir de €129/ano no Mac.

Wondershare PDFelement

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Versatilidade em Gestão de Documentos PDF

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Como escolher a alternativa certa para o Adobe Acrobat?

Tabela de resumo das melhores alternativas ao Adobe Acrobat

Software	Tipo de usuário	Principais recursos	Preço de entrada (em €)
Bluebeam	Profissionais de construção e engenharia civil	Ferramentas de construção, medição e colaboração	A partir de €240/ano
Foxit PDF Editor	PMEs, multiuso	Edição completa, IA, OCR rápido	A partir de €129,67/ano
LibreOffice Draw	Estudantes, associações	Edição básica, grátis	Grátis
Master PDF Editor	Vários sistemas operacionais, desenvolvedores	Nativo do Linux, licença perpétua	Licença a partir de € 68
Nitro PDF Pro	Windows SME	Desempenho, conversões do Office	A partir de € 16,80/mês
PDF Expert	Usuários da Apple	Apple Pencil, iCloud, design	A partir de € 7,08/ano ou 149,99 licença perpétua
PDF-XChange Editor	Windows, engenheiros	70% gratuito, anotações em 3D	A partir de € 52,73/ano
PDFescape	Nômades, usuários ocasionais	100% web, simples	A partir de €2,54/mês
PDFSam Básico	Administrativo	Especialista em fusão/divisão	Grátis
Sejda	Pequenas empresas	Web/desktop equilibrado	A partir de €5,50/mês
Smallpdf	Profissionais móveis	Interface intuitiva, nuvem	A partir de €240/ano
SumatraPDF	Somente leitura	Ultrarrápido, leve	Grátis
Wondershare PDFelement	Experientes em tecnologia, estudantes	IA avançada, mais de 300 formatos	A partir de € 100,50/ano (Windows) ou a partir de €129/ano (Mac)

(*): preços no momento da redação deste documento, sujeitos a alterações; consulte os respectivos sites.

Critérios para selecionar uma alternativa ao Adobe Acrobat

Seu sistema operacional

Se você usa um Mac, o PDF Expert oferece a melhor experiência com o ecossistema da Apple.

Para Linux, o Master PDF Editor é praticamente incomparável.

O Windows oferece a maior variedade de opções, com o PDF-XChange Editor liderando a relação custo-benefício.

Sempre verifique a compatibilidade antes de iniciar uma avaliação gratuita.

Seu orçamento

Vamos calcular juntos:

• O uso diário justifica um investimento anual: Foxit, Nitro ;
• enquanto o uso mensal é perfeitamente aceitável com uma licença perpétua: Master PDF Editor ;
• para uso ocasional, opções gratuitas como o LibreOffice Draw ou opções freemium como o Smallpdf são mais do que suficientes.

☝️ Não se esqueça de calcular o período de 2 a 3 anos para fazer uma comparação justa entre os modelos de assinatura e de compra única.

Suas necessidades reais no momento

Sejamos honestos: você realmente precisa de todos os recursos da Adobe?

• Para fazer anotações e assinar PDFs, o Smallpdf é perfeitamente adequado;
• para editar documentos complexos diariamente, invista no Foxit ou no Wondershare;
• os arquitetos naturalmente optarão pelo Bluebeam.

O erro clássico é se equipar demais para suas necessidades reais.

Frequência de uso

O uso ocasional (menos de uma vez por semana) é perfeitamente aceitável com uma solução baseada na Web, como o PDFescape ou o Sejda.

O uso diário merece uma verdadeira solução de software para desktop com todas as suas funções off-line.

Entre os dois, soluções híbridas como o Smallpdf oferecem um compromisso interessante.

Confidencialidade

Para documentos confidenciais (contratos, dados pessoais, propriedade intelectual, etc.), é melhor escolher soluções com processamento local: Master PDF Editor, PDFSam ou a versão desktop do Sejda.

As soluções em nuvem são práticas, mas envolvem a passagem de seus documentos por servidores externos, mesmo que temporariamente. Uma palavra de cautela.

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O Adobe Acrobat é coisa do passado? Talvez sim... a escolha é sua

O Adobe Acrobat ainda é um excelente produto, mas seu monopólio é definitivamente uma coisa do passado. As alternativas ao Adobe não se contentam mais em imitar: elas estão inovando e, muitas vezes, superando o original em pontos específicos.

Para a maioria dos usuários, recomendamos começar com o Foxit PDF Editor (profissionais com várias habilidades) ou Smallpdf (uso ocasional). Essas duas soluções oferecem o melhor equilíbrio entre funcionalidade, preço e facilidade de uso.

Os usuários da Apple preferirão investir no PDF Expert, enquanto os adeptos do freeware recorrerão ao LibreOffice Draw para necessidades básicas ou ao PDF-XChange Editor para funções mais avançadas.

A inteligência artificial, muito procurada por estudantes e consultores, por exemplo, já está muito bem integrada ao Wondershare PDFelement. Se você deseja economizar tempo analisando e compreendendo documentos grandes, essa é a solução que você deve procurar.

Nosso último conselho? Aproveite as vantagens das avaliações gratuitas. A maioria das soluções oferece de 7 a 30 dias para testes. Comece identificando suas três principais necessidades (edição de texto? assinatura de documentos? fusão de PDFs?) e, em seguida, teste uma ou duas soluções correspondentes. A era do PDF acessível finalmente chegou. Agora é a sua vez.