Capacity Planner é uma ferramenta avançada de planejamento de capacidade e gestão de recursos para Jira, projetada para ajudar líderes e gestores a prever cargas de trabalho, balancear a alocação de recursos e acompanhar a disponibilidade das equipes. Com indicadores de capacidade em tempo real, planos recorrentes e integração completa com Tempo Timesheets e Financial Manager, o Capacity Planner oferece uma solução completa para gestão de projetos e recursos dentro do Jira.

Quais são as principais funcionalidades do Capacity Planner?

Planejamento de capacidade e gestão de equipes

Capacity Planner oferece uma visão clara e em tempo real da capacidade das equipes, permitindo aos gestores antecipar sobrecargas ou subutilização de recursos.

• Visão trimestral da capacidade da equipe, com visão geral das alocações e disponibilidades
• Monitoramento de recursos compartilhados para evitar sobrecarga de membros que atuam em múltiplos projetos
• Indicadores de capacidade (semanal, mensal, trimestral) para acompanhar o equilíbrio da carga de trabalho
• Estimativas de épicos do Jira, exibidas em horas ou equivalentes a tempo integral (ETP/FTE)
• Painel de capacidade da equipe, combinando o tempo planejado e as estimativas originais do Jira para calcular a real disponibilidade da equipe

Planejamento e alocação de recursos

Com Capacity Planner, é possível alocar os recursos certos para os projetos, mesmo antes de definir os membros exatos da equipe.

• Gestão de competências para planejar projetos de acordo com as habilidades específicas da equipe
• Recursos genéricos para alocar tarefas antes de definir o responsável final
• Gestão de papéis e funções, para descrever responsabilidades dentro das equipes do Tempo ou em projetos geridos via Financial Manager
• Planos recorrentes, para automatizar tarefas repetitivas semanalmente
• Aprovação de planos por líderes e gestores, garantindo a qualidade das alocações
• Notificações automáticas por e-mail para alertas de alterações, atualizações ou aprovações

Automação com integração ao Jira

O Capacity Planner mantém a gestão de recursos alinhada aos projetos do Jira, com sincronização automática entre as duas ferramentas.

• Sincronização de planos com issues do Jira: novas issues geram automaticamente planos no Tempo, e atualizações são refletidas em ambos os sistemas

Relatórios detalhados para análise e tomada de decisão

Capacity Planner oferece relatórios completos sobre capacidade planejada e real, apoiando o planejamento estratégico.

• Relatório de capacidade por membro da equipe, com visão sobre carga e disponibilidade
• Relatórios de tempo planejado, por equipe, usuário ou projeto
• Relatório planejado vs. realizado (quando combinado com Timesheets), permitindo análise de desvios entre o esperado e o realizado

Integrações com Jira e outros apps do Tempo

Capacity Planner integra-se nativamente com outros aplicativos do Jira e Tempo, oferecendo uma visão unificada de tempo, recursos e orçamento.

• Integração com calendários (Google Calendar, Office 365) para criar planos automaticamente a partir de eventos
• APIs e Webhooks para integrações personalizadas com software de terceiros
• Integração com Timesheets para comparar o planejado com o tempo efetivamente registrado
• Integração com Financial Manager, para prever custos e receitas futuras
• Structure PPM para visualizar o tempo planejado junto com os dados do projeto
• Gantt Charts for Structure PPM, incluindo trabalho planejado em visualizações de Gantt, mesmo para tarefas fora do escopo direto do gráfico

Opinião da Appvizer

Capacity Planner é uma ferramenta essencial para empresas que precisam gerenciar as cargas de trabalho e os recursos diretamente dentro do Jira. Com a possibilidade de prever a capacidade, alocar recursos de forma eficiente e sincronizar com o Jira, a ferramenta é especialmente útil para gestores de projetos, líderes de equipe e PMOs que gerenciam múltiplos projetos. A funcionalidade de recursos genéricos e gestão de competências torna o Capacity Planner ideal para empresas que operam em ambientes de projetos simultâneos, como TI, consultoria e agências digitais. Além disso, pode ser usado de forma independente ou integrado com Timesheets e Financial Manager, oferecendo um ecossistema completo para gestão de recursos, tempo e orçamento.

Perguntas frequentes

Posso testar o Capacity Planner antes de comprar?

Sim, é possível realizar um teste gratuito do Capacity Planner para explorar todas as funcionalidades e entender como ele pode ajudar sua organização.

É possível planejar trabalho considerando fusos horários e feriados diferentes?

Sim, é possível criar modelos de carga de trabalho personalizados (workload schemes) para adaptar horários de acordo com o país, o tipo de contrato (tempo integral ou parcial) e as políticas locais de feriados. Todos os usuários do Tempo são atribuídos a um esquema, e novos usuários são adicionados ao esquema padrão por padrão, com possibilidade de ajuste.

Como posso visualizar a capacidade disponível da minha equipe?

O painel de capacidade da equipe oferece uma visão consolidada sobre o tamanho, a alocação de trabalho e a disponibilidade da equipe, expressa em horas ou ETP, permitindo melhor planejamento e gestão de recursos.

Posso planejar trabalho em projetos antes de definir quem da equipe vai executar?

Sim, com o uso de recursos genéricos, é possível alocar tarefas com base em perfis ou funções, substituindo-os posteriormente por pessoas específicas quando forem identificadas.

Preciso ter o Timesheets para usar o Capacity Planner?

Não, Capacity Planner pode ser utilizado de forma independente. No entanto, para comparar o que foi planejado com o tempo realmente trabalhado, recomenda-se utilizar o Timesheets em conjunto.