O Kelio é um pacote completo de software de gerenciamento de RH projetado para otimizar a administração de recursos humanos em empresas com mais de 250 funcionários. Ele oferece soluções especializadas para recrutamento, gerenciamento de tempo, controle de acesso, administração de pessoal e muito mais, integrando funcionalidades avançadas em uma única plataforma.

O software é destinado a grandes empresas na França. Seus usuários incluem gerentes de RH, diretores de operações e gerentes administrativos de setores como comércio, indústria e serviços.

O Kelio possui funcionalidades importantes, como monitoramento de presença, planejamento de teletrabalho e gerenciamento de acesso e ausência, o que o torna uma ferramenta versátil para otimizar a produtividade e a segurança dos negócios.

Quais são os recursos do Kelio?

Gerenciamento de tempo e atividades

O Kelio oferece um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de tempo, incluindo planejamento de horários, monitoramento de ausências, controle de tempo e atividade por meio de sistemas de relógio de ponto, bem como funcionalidades adaptadas ao teletrabalho. Por exemplo, as empresas podem otimizar os horários dos funcionários com um sistema de planejamento que ajusta automaticamente os requisitos de pessoal de acordo com a carga de trabalho.

Gerenciamento de talentos

O software inclui módulos avançados para o gerenciamento de talentos, como recrutamento, treinamento, avaliações periódicas e análise de cargos e habilidades. Essas ferramentas ajudam as empresas a identificar e desenvolver o potencial de suas equipes, facilitando processos como o recrutamento de perfis específicos ou o planejamento de carreira de funcionários importantes.

Gerenciamento administrativo de RH

O Kelio centraliza as tarefas administrativas com recursos como acesso a documentos corporativos, publicação de notícias internas, gerenciamento de pedidos de reembolso de despesas e processos de integração de novos funcionários. Seu portal colaborativo de RH permite que os funcionários gerenciem seus dados pessoais, solicitações e acesso de forma autônoma, reduzindo a carga administrativa das equipes de RH.

Gerenciamento da folha de pagamento

A Kelio oferece dois modelos de gerenciamento de folha de pagamento, adaptados às necessidades de seus clientes:

• Terceirização completa: a Kelio cuida do gerenciamento da folha de pagamento de seus clientes, garantindo a precisão e a conformidade regulamentar.
• Autonomia assistida: graças ao software 123Paie, as empresas podem gerenciar suas folhas de pagamento facilmente com ferramentas intuitivas e suporte, se necessário.

Flexibilidade modular

Todas as funcionalidades do Kelio são independentes e configuráveis, permitindo que as empresas escolham apenas os módulos de que realmente precisam. Esse modelo, conhecido como Core HR, garante que as empresas paguem apenas pelo que usam, otimizando seus recursos.

Planejamento de escalas e rotas

O Kelio facilita a criação e o gerenciamento de cronogramas personalizados para as equipes, permitindo a configuração de rotações específicas ou ajustes de horário. As atualizações das programações são notificadas automaticamente, minimizando erros e mal-entendidos.

Teletrabalho e mobilidade

A ferramenta inclui recursos específicos para monitorar o teletrabalho, como um sistema de marcação de ponto remoto e relatórios detalhados sobre as atividades realizadas. Isso é perfeitamente adequado para empresas que adotam modelos híbridos, garantindo transparência e produtividade tanto no escritório quanto remotamente. Além disso, o Kelio possibilita o gerenciamento de funcionários móveis, facilitando o acesso remoto a dados e relatórios essenciais.

Controle de acesso

O Kelio oferece um sistema avançado de gerenciamento de acesso, combinando segurança e flexibilidade. As empresas podem atribuir permissões específicas a diferentes áreas das instalações, por exemplo, limitando o acesso a armazéns ou áreas sensíveis a pessoal autorizado. Ele também inclui funcionalidade para controle de visitantes e gerenciamento de exercícios de emergência, garantindo a conformidade com as normas de segurança.

Portal de RH

O portal Kelio centraliza as tarefas administrativas, permitindo que os funcionários atualizem seus dados pessoais, acessem seus documentos profissionais e visualizem seus recibos de pagamento em um único local. Isso reduz a carga administrativa das equipes de RH, melhora a experiência do funcionário e incentiva uma maior autonomia.

Assinatura eletrônica e integração

A assinatura eletrônica integrada simplifica a validação de contratos, autorizações e outros documentos essenciais. Além disso, o módulo de integração automatiza os principais processos, como entrega de documentos, alocação de equipamentos e treinamento inicial, proporcionando uma experiência perfeita para os novos funcionários desde o primeiro dia.

Por que escolher o Kelio?

• Solução completa: o Kelio combina gerenciamento de tempo, gerenciamento de acesso e gerenciamento de recursos humanos em uma única plataforma. Ao evitar a integração de várias ferramentas, ele simplifica os processos e reduz os custos operacionais.
• Relatórios e análises avançados: o software gera relatórios detalhados sobre atividades, ausências e produtividade, permitindo que os gerentes identifiquem tendências e tomem decisões informadas.
• Reservas de salas: o Kelio simplifica o gerenciamento de recursos internos, como salas de reunião. Com um sistema de reservas em tempo real, as equipes podem planejar reuniões ou alocar espaços sem duplicação, otimizando o gerenciamento das instalações.
• Altamente personalizável: projetado para se adaptar às necessidades específicas de cada empresa, o Kelio permite que seus módulos sejam configurados de acordo com o tamanho, o setor ou as prioridades de cada equipe.
• Experiência comprovada: o Kelio possui sólida experiência e clientes renomados em setores-chave como logística, comércio e serviços, posicionando-o como uma referência confiável em gestão empresarial.
• Conformidade regulamentar: oferece funcionalidades que garantem a conformidade com as normas trabalhistas francesas, como o gerenciamento de tempo e presença e o registro de horas, evitando assim penalidades legais.
• Acessibilidade em qualquer lugar: disponível nas versões web e móvel, o Kelio permite que as equipes gerenciem o tempo, o acesso e os recursos de qualquer dispositivo, ideal para teletrabalhadores e funcionários móveis.
• Suporte e serviço locais: ao contrário de outros concorrentes, o Kelio oferece um serviço de suporte local com equipes baseadas na França, prontas para responder rapidamente e se adaptar ao contexto local.
• Segurança avançada: seu sistema de controle de acesso garante segurança máxima em instalações sensíveis. Além disso, sua plataforma está em conformidade com os mais altos padrões de proteção de dados.